Положение о порядке заключения и исполнения договоров в КФУ

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке заключения и исполнения договоров в
федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования
«Казанский (Приволжский) федеральный университет»
Положение о порядке заключения договоров в федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»
1. Назначение положения
1.1. Настоящее положение устанавливает правила подготовки, согласования и заключения
договоров от имени федерального государственного автономного образовательного учреждения
высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный
университет» (далее – КФУ).
2. Область применения
2.1. Настоящее положение предназначено для применения должностными лицами,
руководителями структурных подразделений КФУ при подготовке, согласовании и заключении
договоров на сумму 100 тысяч рублей и выше.
2.2. Настоящее положение не распространяется на процедуру заключения договоров
аренды недвижимого имущества, закрепленного за КФУ, а также на процедуру заключения
трудовых договоров.
3. Срок действия
3.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения ректором КФУ.
4. Ответственность
4.1. Ответственность за соблюдение положения возлагается на должностных лиц и
работников КФУ осуществляющих работу по подготовке, согласованию и заключению
договоров от имени КФУ.
4.2. Должностные лица, руководители структурных подразделений КФУ, несут
персональную ответственность за соблюдение требований настоящего положения.
5. Термины и понятия
5.1. Для целей настоящего документа используются следующие определения:
КФУ – федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего
профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»;
Контрагент - сторона, с которой КФУ заключает договор или находится в договорных
отношениях;
Ответственный исполнитель – руководитель структурного подразделения или
работник структурного подразделения, уполномоченный руководителем осуществлять
организационное сопровождение процедуры заключения и исполнения договора.
Договор - соглашение, заключаемое КФУ с юридическими лицами, гражданами,
осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,
физическими лицами, публично-правовыми образованиями в целях обеспечения деятельности
КФУ и выполнения задач, возложенных на КФУ.
Внешнеэкономический контракт - договор, по которому контрагентом КФУ является
иностранный гражданин или иностранное юридическое лицо и содержанием которого является
операция по ввозу из-за границы товаров (работ, услуг) или по вывозу товаров (работ, услуг) за
границу либо какие-либо подсобные операции, связанные с вывозом или ввозом товаров (работ,
услуг).
ПФУ - планово-финансовое управление КФУ.
УБУ и ФК – управление бухгалтерского учета и финансового контроля КФУ.
УСВР- управление по социально-воспитательной работе.
УНИД - управление научной – инновационной деятельности.
2
Положение о порядке заключения договоров в федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»
УИР - управление инновационного развития.
УМУ – учебно-методическое управление.
ОПОЗ – отдел организационно-правового обеспечения размещения заказов
ХЧ - хозяйственная часть.
АН- административные нужды.
ОИ - Отдел информатизации.
ЭЦП – электронно-цифровая подпись.
6. Основные требования к оформлению договоров
6.1. Договоры должны соответствовать обязательным требованиям, установленным
законодательством Российской Федерации.
6.2. Договоры заключаются исключительно в письменной форме.
6.3. Подписываемые договоры должны содержать следующие сведения:
- наименование договора;
- дату, место подписания договора;
- полное наименование сторон с указанием организационно-правовой формы;
- Ф.И.О. лиц, выступающих от имени сторон с указанием документов, на основании
которых они действуют (Устав, Положение, Приказ, доверенность)
- предмет договора;
- цену договора;
- порядок расчетов (преимущественно оплата по факту поставки товара (выполнения
работ, услуг), при наличии счета-фактуры возможна оплата полностью, в исключительных
случаях по решению ректора (проректора) может устанавливаться предоплата);
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон;
- основания изменения или расторжения договора;
- срок и условия вступления договора в силу;
- срок исполнения обязательств по договору (срок поставки товаров, выполнения работы
или оказания услуги);
- форс-мажорные обстоятельства;
- место рассмотрения споров (Арбитражный суд Республики Татарстан или иные
судебные органы);
- наименование должностей и ФИО уполномоченных лиц, подписывающих договор;
- юридические адреса сторон и их платежные реквизиты;
- подписи сторон.
Кроме вышеперечисленных сведений договоры должны содержать другие,
предусмотренные законодательством, сведения.
Внешнеэкономический контракт помимо указанных выше требований должен содержать
следующие условия:
- условия поставки (в соответствии с ИНКОТЕРМС-2000);
- обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор);
- условия о применимом праве (как правило, устанавливается право Российской
Федерации);
- условия об арбитраже (с указанием страны, города) и применимом процессуальном
праве.
Договор на выполнение НИР должен также содержать положения, закрепляющие права
КФУ на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в результате выполнения
договора. В виде приложения такой договор должен содержать техническое задание.
Проект договора должен содержать в виде приложений:
3
Положение о порядке заключения договоров в федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»
- смету (обязательно прилагается к договору строительного подряда) или калькуляцию
стоимости работ/услуг, выписку из прейскуранта цен (стоимости) работ или услуг,
подписанную руководителем организации и заверенную печатью организации;
- спецификацию ТМЦ, материалов и оборудования (обязательно прилагается к
договорам на выполнение работ или оказания услуг);
- календарный план выполнения работ, поставки (обязателен в случае длительных
сроков действия договора (более десяти месяцев);
Указанные документы оформляются в виде приложений к договору и подписываются
уполномоченными представителями сторон и скрепляются печатями. Со стороны КФУ
приложения к договору, а также акты приема-передачи, как правило, подписывает должностное
лицо, подписывающее договор. Подписание указанных документов иным лицом допускается
только в случае отсутствия на работе должностного лица, подписавшего договор (болезнь,
командировка, отпуск), и при наличии у такого лица соответствующей доверенности.
Договоры на оказание услуг, выполнение работ, поставку товара по которым заказчиком
будет выступать КФУ, заключаются преимущественно на условиях оплаты по факту поставки
товаров, выполнения работ или оказания услуг и не предусматривают предварительную оплату
(авансирование) по договору. Решение о заключении договоров на условиях
предусматривающих предварительную оплату (авансирование) принимается Ректором КФУ
(иными уполномоченными лицом) или Экспертной комиссией.
7. Порядок заключения договоров, по которым КФУ выступает заказчиком
7.1. В целях поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) лицам, ответственным за
сопровождение процедуры заключения и исполнения договоров в структурных подразделениях
КФУ необходимо заполнить заявку на имя проректора по направлению деятельности по форме
согласно Приложению №1 к настоящему Положению. Заявка подписывается руководителем
структурного подразделения КФУ.
В Заявке в обязательном порядке указываются:
 наименование, количество,
 технические и функциональные характеристики требуемого товара (работы,
услуги),
 сроки поставки товара, выполнения работ или оказания услуг,
 примерная (максимальная) цена, цель и необходимость приобретения товаров
(работ, услуг),
К заявке прилагаются необходимые для проведения экспертизы на предмет
целесообразности приобретения КФУ товаров, работ, услуг указанных в предмете заявки
(техническое задание, график поставки товара, выполнения работ (оказания услуг), смета и др.).
7.2. Заполненная по форме заявка от структурного подразделения КФУ направляется на
согласование и утверждение:
7.2.1. Шаг №1 для аккумуляции, объединения заявок по их предмету и утверждения
технического задания:
в УНИД, УИР или УМУ, УСВР, в случае если предметом предполагаемой закупки
является научное, учебное оборудование, необходимое для нужд КФУ;
в ХЧ или АН, УСВР, в случае если предметом предполагаемой закупки являются поставка
товара, работы, услуги (и др.) необходимые для обеспечения административно-хозяйственной
деятельности КФУ;
в отдел информатизации, в случае если предметом предполагаемой закупки является
информационно вычислительная техника, программный продукт или создание программного
продукта.
7.2.2. Шаг №2
Проректору по направлению деятельности для утверждения. В случае если
финансирование предмета заявки будет осуществляться за счет средств Программы развития
4
Положение о порядке заключения договоров в федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»
КФУ проректор направляет заявку на рассмотрение в Экспертную комиссию по направлению
деятельности.
7.2.3. Шаг №3
В Экспертную комиссию по направлению деятельности для рассмотрения заявки на
поставку товара (выполнение работ, оказание услуг) за счет средств Программы развития КФУ.
7.2.4. Шаг №4
Проректору по финансовой деятельности для согласования заявки на предмет ее
финансирования.
7.2.5. Шаг№5
Заявка направляется в ОПОЗ для проведения процедур, установленных «Регламентом
размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд
ФГАОУВПО КФУ».
7.3. В случае если предметом заявки являются технически, функционально сложные и
(или) дорогостоящие товары (работы, услуги) и в других случаях заявку рассматривает
Экспертная комиссия по направлению деятельности. Решение о необходимости рассмотрения
заявки экспертной комиссией по направлению деятельности принимается ректором КФУ или
уполномоченным ректором лицом.
7.4. В КФУ приказом ректора утверждаются три постоянно действующие экспертные
комиссии:
1. Экспертная комиссия по закупкам товаров, работ, услуг связанных с обеспечением
административно-хозяйственной деятельности.
Назначение: проведение экспертной оценки и подготовка предложений по вопросам
заключения договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, связанных с
обеспечением административно-хозяйственной деятельности КФУ.
Задачи:
 оценка эффективности заключения договоров на поставку товаров, выполнение
работ, оказание услуг необходимых для обеспечения административнохозяйственной деятельности КФУ;
 формирование экспертных методик и оценок эффективности заключения
договоров поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
 содействие в поиске и формировании перечня поставщиков (исполнителей)
товаров, работ, услуг необходимых для обеспечения административнохозяйственной деятельности КФУ, заинтересованных в долгосрочном
сотрудничестве с КФУ.
 оценка предполагаемого экономического эффекта от приобретения.
Функции:
 рассмотрение заявок на приобретение товаров, работ, услуг утверждение
целесообразности заключения договоров на поставку товаров, выполнение работ,
оказания услуг необходимых для обеспечения административно-хозяйственной
деятельности КФУ с учетом состояния на текущий момент;
 утверждение спецификации поставляемого товара (количество, сорт, тип, марка,
технические и качественные характеристики, стоимость), разработка или внесение
изменений в техническое задание;
 определение начальной (максимальной цены договора), источников средств на
приобретение;
 определение необходимости проведения торгов и способа закупки;
 поиск и формирование перечня поставщиков (исполнителей) товара, выполнения
работ, оказания услуг;
 экспертное сопровождение проведения закупочных мероприятий;
 мониторинг эффективности использования приобретенного товара, выполненных
работ, оказанных услуг;
5
Положение о порядке заключения договоров в федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»


экспертиза на предмет крупной сделки;
рассмотрение предложений контрагентов на предмет оценки соответствия их
предложений техническому заданию КФУ.
2. Экспертная комиссия по закупкам научного и учебного оборудования (назначение:
предварительное рассмотрение, проведение экспертной оценки и подготовка предложений,
связанных с обеспечением эффективности развития учебного процесса, фундаментальных
научных исследований и инновационных разработок в КФУ).
Задачи:
 анализ состояния и разработка прогнозов и путей обеспечения учебно-научного
комплекса
и
инновационных
разработок
КФУ
наукоемким
высокопроизводительным оборудованием;
 формирование экспертных методик и оценок эффективности заключения
договоров поставки учебного и научного оборудования;
 содействие в поиске и формировании перечня поставщиков (исполнителей)
оборудования, услуг, потенциальных стратегических партнеров в России и за
рубежом, заинтересованных в долгосрочном сотрудничестве с КФУ для развития
образовательного процесса, научных исследований и инноваций;
 оценка предполагаемого экономического эффекта от приобретения.
Функции:
 определение целесообразности и стратегии приобретения учебного и научного
оборудования с учетом анализа эффективности имеющегося в КФУ учебного и
научного оборудования по состоянию на текущий момент;
 утверждение спецификации необходимого оборудования (тип, марка, технические
характеристики, стоимость), разработка или внесение изменений в техническое
задание;
 определение начальной (максимальной) цены договора, источников средств на
приобретение;
 определение наилучшего места установки предполагаемого к приобретению
оборудования;
 определение необходимости проведения торгов и способа закупки;
 поиск и формирование перечня поставщиков оборудования;
 мониторинг эффективности использования приобретенного и установленного
оборудования;
 экспертиза на предмет крупной сделки.
3. Экспертная комиссия по закупкам электронно-вычислительной техники (работ, услуг) в
области информационных технологий (назначение: предварительное рассмотрение, проведение
экспертной оценки и подготовка предложений по вопросам заключения договоров на поставку
в КФУ электронно-вычислительной техники (выполнения работ, оказания услуг) в области
информационных технологий).
Задачи:
 анализ состояния и разработка прогнозов и путей обеспечения деятельности КФУ
информационными технологиями;
 формирование экспертных методик и оценок эффективности заключения
договоров поставки электронно-вычислительной техники;
 содействие в поиске и формировании перечня поставщиков (исполнителей)
товаров (услуг) в области информационных технологий, заинтересованных в
долгосрочном сотрудничестве с КФУ;
 оценка предполагаемого экономического эффекта от приобретения.
Функции:
6
Положение о порядке заключения договоров в федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»

определение целесообразности заключения договоров на поставку электронновычислительной техники (выполнение работ, оказания услуг) в области
информационных технологий связанных с обеспечением деятельности КФУ с
учетом состояния на текущий момент;
 утверждение спецификации поставляемого товара (количество, сорт, тип, марка,
технические и качественные характеристики, стоимость), разработка или внесение
изменений в техническое задание;
 утверждение начальной (максимальной) цены договора, источников средств на
приобретение;
 определение необходимости проведения торгов и способа закупки;
 экспертное сопровождение проведения закупочных мероприятий;
 мониторинг эффективности использования приобретенного товара (выполненных
работ, оказанных услуг);
 экспертиза на предмет крупной сделки.
7.4.1. Состав постоянно действующей экспертной комиссии (далее ЭК) утверждается
приказом ректора КФУ.
7.4.2. ЭК в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами
Российской Федерации и Республики Татарстан, Уставом КФУ, иными локальными актами
КФУ.
7.4.3. ЭК вправе запрашивать по согласованию с руководителями подразделений КФУ
необходимую для работы информацию, анализировать и давать оценки эффективности
приобретения предметов заявок, содействовать в реализации принятых решений и
рекомендаций. Для решения организационных вопросов и задач оперативного характера ЭК
может формировать рабочие комиссии, группы и назначать секретаря ЭК.
7.4.4. ЭК обязана рассматривать поступившие заявки, определять целесообразность затрат
на приобретение предметов заявок. Обеспечивать открытость обсуждения и гласность
результатов экспертизы рассматриваемых вопросов. Содействовать реализации принятых ЭК
решений и рекомендаций. Доводить результаты экспертных оценок до ОПОЗ. Рассматривать
предложения факультетов, кафедр, научных подразделений, научных групп и отдельных
ученых о необходимости приобретения.
7.4.5. Общее руководство и работу ЭК организует ее Председатель, назначаемый приказом
ректора КФУ. Председатель ЭК обеспечивает выполнение возложенных на ЭК функций и
задач, определяет дату и место проведения заседания ЭК, утверждает протокол заседания –
заключение ЭК, определяет основные направления деятельности ЭК, объявляет заседание
правомочным или выносит решение о его переносе из-за отсутствия необходимого количества
членов, представляет на рассмотрение администрации КФУ экспертные заключения
подготовленные ЭК, осуществляет взаимодействие и сотрудничество ЭК в рамках компетенции
с другими структурными подразделениями КФУ.
7.4.6. Члены ЭК обязаны лично присутствовать на заседаниях ЭК, принимать решения по
вопросам, отнесенным к компетенции ЭК, отсутствие на заседании ЭК допускается только по
уважительным причинам.
7.4.7. Члены ЭК вправе: знакомиться со всеми представленными на рассмотрение
документами и сведениями, выступать по вопросам повестки дня на заседаниях ЭК, письменно
изложить свое особое мнение, которое является неотъемлемой частью протокола - заключения
ЭК.
7.4.8. Работа ЭК осуществляется на его заседаниях, которые проводятся по мере
необходимости. Ведение делопроизводства, протокола заседания ЭК, рассылку сообщений о
проведении заседания его членам и др., осуществляет секретарь ЭК в соответствии с
инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел КФУ. Сообщение о проведении
заседания должно быть сделано не позднее, чем за два дня до даты его проведения. Сообщение
должно содержать дату, время, место проведения, повестку дня заседания и перечень
информации (материалов).
7
Положение о порядке заключения договоров в федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»
7.4.9. Заседание ЭК считается правомочным, если на нем присутствует не менее чем 50%
от общего числа его членов. Решения ЭК принимаются простым большинством голосов от
числа присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов голос Председателя
является решающим. При голосовании каждый член ЭК имеет один голос. Голосование
осуществляется открыто. Заочное голосование не допускается. В открытом голосовании,
председательствующий голосует последним, в той категории ("да", "нет", "воздержался"),
которую он для себя наметил. Решение ЭК оформляется протоколом - заключением, который
подписывается всеми членами ЭК и утверждается председателем ЭК. В случае если ЭК примет
решение о целесообразности заключения договора, протокол заседания – заключение ЭК
направляется в ОПОЗ для проведения процедуры заключения договора. При выявлении
признаков крупной сделки ЭК направляет протокол заседания - заключение ректору КФУ для
рассмотрения и принятия решения о внесении соответствующего предложения в
Наблюдательный совет КФУ. В случае если ЭК примет решение о нецелесообразности
заключения договора соответствующий протокол заседания – заключение ЭК направляется в
структурное подразделение КФУ, от которого поступила заявка на заключение договора.
7.5. ЭК рассматривает поступившие заявки и определяет целесообразность закупки,
начальную (максимальную) цену договора; разрабатывает / вносит изменения (дополнения) в
техническое задание и утверждает его; определяет необходимость проведения торгов / без
проведения; осуществляет экспертное сопровождение закупочных мероприятий; проводит
экспертизу на предмет крупной сделки.
7.5.1. По итогам рассмотрения заявок ЭК выносит заключение, которое оформляется
протоколом.
7.6. Заявка с заключением ЭК направляется в ОПОЗ.
7.7. В случае принятия положительного решения по заявке с утвержденным техническим
заданием ОПОЗ осуществляет размещение заказа в соответствии с «Регламентом о размещении
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд КФУ».
7.8. При рассмотрении поступивших заявок от участников размещения заказа
(контрагентов) ОПОЗ, при необходимости, направляет предложения контрагентов в
Экспертную комиссию по направлению деятельности для оценки соответствия их
техническому заданию заказчика.
7.9. В случае выявления сделок с заинтересованностью ОПОЗ уведомляет об этом
ректора.
7.10. Ректор, в установленном порядке, выступает с предложением о совершении сделки с
заинтересованностью в Наблюдательный совет КФУ.
7.10.1. По итогам рассмотрения предложения ректора о совершении сделки с
заинтересованностью Наблюдательный совет принимает решение, обязательное для ректора.
7.11. ОПОЗ в случаях невыявления сделки с заинтересованностью или одобрения
Наблюдательным советом сделки с заинтересованностью осуществляет процедуру заключения
договора.
7.12. ОПОЗ передает проект договора на подписание контрагенту.
7.12.1. Подписанные контрагентом три экземпляра договоров Отделом ОПОЗ передаются
на подписание ректору (или уполномоченному им лицу).
7.13. После подписания договор представляется в отдел документационного и
информационного обеспечения для заверения подлинности подписи ректора (или
уполномоченного им лица) гербовой печатью КФУ на каждом экземпляре договора.
7.14. ОПОЗ присваивает договору номер по номенклатуре дел ОПОЗ, который
проставляется на всех экземплярах. Договор должен содержать обязательные реквизиты: номер
договора, число, месяц, год.
7.15. Один экземпляр (оригинал) договора передается контрагенту, второй экземпляр
(оригинал) – в УБУ и ФК для проведения расчетов и хранения в соответствии с номенклатурой
дел, третий экземпляр (оригинал) хранится в ОПОЗ, копия договора хранится у ответственного
исполнителя для обеспечения контроля над его исполнением.
8
Положение о порядке заключения договоров в федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»
7.16. В отдельных случаях (приобретение материальных ценностей небольшой стоимости)
возможно заключение договоров также путем оплаты счета, счета-фактуры, подписанных
соответствующим должностным лицом – представителем КФУ или контрагента, с
приложением накладной. Возможность заключения договоров в указанной форме определяет
проректор по финансовой деятельности.
8. Порядок заключения договоров, по которым КФУ выступает исполнителем
8.1. Основанием для заключения договора является решение ректора КФУ
(уполномоченного лица).
Указанное решение может быть выражено в приказе ректора, распоряжении
должностного лица, а также посредством проставления его письменной визы на письме,
заявлении, служебной записке, листе согласования к договору (Приложение №2).
8.2. Для заключения договора ответственный исполнитель заполняет лист согласования к
договору по форме, размещенной на сайте КФУ.
Использование форм договоров, полученных у контрагентов, возможно в случае, если они
не противоречат законодательству и интересам КФУ. В случае отказа контрагента от
подписания договора в редакции КФУ, юрисконсультами ОПОЗ при участии ответственного
исполнителя составляется протокол разногласий к договору.
В случае отсутствия на сайте ОПОЗ необходимой формы, проект договора
разрабатывается юрисконсультами ОПОЗ при участии ответственного исполнителя,
специалистов УБУ и ФК, ПФУ, в случае необходимости – специалистов других служб.
8.3. Для заключения договора ответственный исполнитель:
- заполняет лист согласования к договору (Приложение №2);
- представляет приказ ректора, распоряжение должностного лица, письмо, заявление,
служебную записку, лист согласования к договору с резолюцией ректора или уполномоченного
лица о необходимости заключения договора
- представляет договор на согласование в службы в следующем порядке:
а) начальнику Планово-финансового управления;
б) начальнику УБУ и ФК - главному бухгалтеру;
в) проректору по финансовой деятельности;
г) в ОПОЗ;
д) в случае необходимости – в другие службы.
Договор, связанный с приобретением, отчуждением, обременением недвижимого
имущества КФУ, подлежит согласованию с отделом по управлению недвижимым имуществом.
Договор на выполнение НИР – с УНИД.
Договоры на выполнение оптико-конструкторских работ и связанные с инновационной
деятельностью, в том числе с малыми инновационными предприятиями – с УИР.
Необходимость дополнительного согласования определяют при согласовании договора
ректор, проректор, специалисты ОПОЗ.
8.4. При наличии в договоре сведений, составляющих коммерческую тайну КФУ или
контрагента, либо конфиденциальную информацию, ректор КФУ сам определяет круг служб,
должностных лиц, согласующих договор.
8.5. Согласование с соответствующей службой должно быть выражено в виде резолюции
соответствующего руководителя, специалиста на листе согласования с указанием в случае
необходимости замечаний к проекту договора. Согласование с каждой службой не может
превышать одного рабочего дня.
8.6. В процессе согласования начальник Планово-финансового управления проверяет
договор на предмет соответствия условий и порядка оплаты законодательству, проверяет
правильность составления смет, калькуляций, проставляет на листе согласования источник
финансирования.
9
Положение о порядке заключения договоров в федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»
Начальник УБУ и ФК – главный бухгалтер осуществляет экспертизу договора на предмет
налогообложения и отражения в бухгалтерском учете операций по договору.
ОПОЗ проводит экспертизу проекта договора на соответствие его положений
действующему законодательству, требованиям настоящего Положения.
8.7. Если при согласовании проекта договора возникла необходимость внесения в него
изменений, ответственный исполнитель проводит согласование изменений с контрагентом и
вносит соответствующие изменения в текст договора. При не достижении согласия с
контрагентом по внесению изменений и дополнений в договор, ОПОЗ совместно с
ответственным исполнителем готовит протокол разногласий, который прилагается к договору.
8.8. После согласования со службами КФУ окончательного текста договора и
проставления в листе согласования отметки «замечания устранены» ответственный
исполнитель представляет договор (не менее чем в двух экземплярах) с листом согласования,
всеми приложениями, замечаниями и проектными документами на подпись ректора
(уполномоченного им лица) заключающего договор от имени КФУ.
Ректор (уполномоченное им лицо) подписывает договор после устранения замечаний,
указанных в листе согласования, заключениях специалистов, прилагаемых к договору. При
наличии протокола разногласий текст договора подписывается с пометкой «с протоколом
разногласий», а также подписывается сам протокол разногласий в соответствующем количестве
экземпляров.
8.9. После подписания договор представляется ответственным исполнителем в отдел
документационного и информационного обеспечения для заверения договора на предмет
подлинности подписи ректора (уполномоченного им лица) гербовой печатью КФУ.
8.10. ОПОЗ присваивает договору номер согласно номенклатуре дел ОПОЗ, который
проставляется на всех экземплярах (в случае если Исполнителем по договору выступает КФУ
то договор может быть зарегистрирован контрагентом).
8.11. Один экземпляр договора передается контрагенту, второй экземпляр – в УБУ и ФК
для проведения расчетов и хранения, копия договора хранится у ответственного исполнителя
для обеспечения контроля над его исполнением.
8.12. Все изменения и (или) дополнения к заключенным КФУ договорам согласовываются
в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
9. Порядок исполнения договоров, заключенных КФУ
9.1. Ответственный исполнитель контролирует исполнение договора, взаимодействуя
при этом с материально ответственным лицом своего подразделения и с ответственным лицом
контрагента. При необходимости ответственный исполнитель взаимодействует с
необходимыми отделами и службами КФУ и привлекает членов соответствующей Экспертной
комиссии.
9.2. Ответственный исполнитель контролирует сроки поставки товаров (выполнения
работ, оказания услуг) – до окончания этой даты, предусмотренные договором товары, должны
быть поставлены, работы выполнены, услуги оказаны и приняты к учету УБУ и ФК, о чем
должны быть составлены подтверждающие документы (акт приемки-передачи, товарная
накладная и др.).
9.3. В случае, если товар (работы, услуги) соответствуют заявленным в договоре
требованиям, ответственный исполнитель осуществляет приемку товаров (работ, услуг) по их
количеству и качеству, визирует акт приемки-передачи (выполненных работ, оказанных услуг).
Материально ответственное лицо подписывает товарную накладную и другие
необходимые для оплаты документы.
9.3.1. Завизированный ответственным исполнителем акт приемки-передачи
(выполненных работ, оказанных услуг) направляется на подписание ректору (уполномоченному
им лицу).
10
Положение о порядке заключения договоров в федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»
9.3.2. Подписанный акт приемки-передачи (выполненных работ, оказанных услуг) и
другие финансовые документы (счет, счет – фактура, товарная накладная) передаются
ответственным исполнителем в ПФУ / УБУ и ФК для оплаты и учета.
Информация об исполнении договора и копия акта приемки-передачи (выполненных
работ, оказанных услуг) представляется ответственным исполнителем в ОПОЗ.
9.4. В случае ненадлежащего исполнения договора (нарушение сроков поставки товаров,
выполнения работ, оказания услуг, выявление несоответствия товара по количеству, качеству
и/или др. нарушений) ответственный исполнитель заблаговременно информирует об этом
ОПОЗ для подготовки соответствующей претензии контрагенту.
10. Внесение изменений в положение
10.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется путем
подготовки проекта положения в новой редакции начальником ОПОЗ по согласованию с
юридическим отделом.
10.2. Принятие положения, изменений и дополнений к нему производятся в соответствии с
Инструкцией по делопроизводству.
11. Рассылка положения
11.1. Настоящее положение подлежит обязательной рассылке, которую осуществляет
отдел документационного и информационного обеспечения (далее – ОДИО) в порядке,
определенном Инструкцией по делопроизводству в адрес проректоров и руководителей
структурных подразделений КФУ.
11.2. Настоящее положение размещается на веб-сайте ОПОЗ веб-портала КФУ.
12. Регистрация и хранение
12.1. Положение регистрируется в Отделе документационного и информационного
обеспечения. Оригинальный экземпляр настоящего положения хранится в ОДИО до замены его
новым вариантом. Заверенная копия настоящего Положения хранится в составе документов
организационного характера ОПОЗ.
Приложения к Положению о временном порядке заключения договоров в КФУ:
Приложение №1: форма заявки от структурного подразделения КФУ
Приложение №2: лист согласования к договору
11
Положение о порядке заключения договоров в федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»
Приложение №1: форма заявки от
структурного подразделения КФУ
Заявка №_____ от «____»_________20__г.1
От
(наименование структурного подразделения)
в лице
(руководитель структурного подразделения, его должность и Ф.И.О)
просит закупить
(наименование заказа)
в целях:
экономический эффект от приобретения (плюсы):
Информацию предоставить в бумажном и электронном виде!!!
Код товара (работ, услуг) по ОКДП
Единица измерения
Количество товара (объем работ, услуг)
Максимальная цена договора, руб. (писать прописью)
Сведения о включенных в цену товаров, работ, услуг расходах (на
перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и
др.)
Место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ,
оказания услуг (почтовый адрес)
Сроки (периоды) поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг
Контактное лицо и/или ответственный исполнитель по договору
Должность, ФИО, телефон, e-mail
Подпись ответственного исполнителя
В дополнение к настоящей заявке представить Приложение (Техническое задание) с указанием следующих
критериев, а также степени их важности:
1. потребительские свойства, функциональные, качественные, технические характеристики товара;
качество работ, услуг; требования к их безопасности, размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к
результатам работ, иным показателям, связанным с определением соответствия поставляемого товара,
выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика;
2. расходы на эксплуатацию и техническое обслуживание товара;
3. срок и объем предоставления гарантий качества товара, работ, услуг;
4. (этот критерий применим к НИОКТР) требования к участникам размещения заказа (квалификация,
опыт, репутация);
5. сроки (периоды) поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;
1
заполняется договорным отделом.
12
Положение о порядке заключения договоров в федеральном государственном автономном образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»
Руководитель структурного подразделения
подпись
Стр.2 Заявки №______
Источник финансирования
Начальник ПФУ
Горбачев С.В.
ФИО
подпись
Согласовано
Начальник УБУ и ФК
Салмина Т.В.
ФИО
подпись
Согласовано
Проректор по финансовой
деятельности
Муллакаева Р.Р.
ФИО
подпись
ФИО
подпись
Согласовано
Проректор по направлению
деятельности
13