Порядок оформления договоров

Порядок оформления и регистрации Гражданско-правовых
договоров бюджетного учреждения на поставку товаров,
выполнение работ, оказания услуг в целях обеспечения нужд
бюджетного учреждения, заключаемых на основании п.32 (33),
ч. 2. ст. 55 ФЗ № 94-ФЗ
на физическом факультете МГУ
1. Выбрать одну из 5-ти форм предлагаемых конкурсным отделом МГУ (две из
которых – формы договоров на поставку товаров (выбирается любая из
предложенных на усмотрение заказчика и исполнителя), две формы договоров на
оказание услуг (выбирается любая из предложенных на усмотрение заказчика и
исполнителя), одна форма договора на выполнение научно-исследовательских
работ) либо предоставить свой вариант договора (в этом случае потребуется
дополнительное согласование с Отделом закупок физического факультета и
Конкурсным отделом МГУ).
2. Заполнить форму.
3. Заполнить и приложить форму об источнике финансирования.
4. В качестве кода экономической классификации расходов бюджетов РФ
и кода ОКДП указываются коды соответствующие предмету договора. Коды
можно узнать:
1. на сайте Конкурсной комиссии МГУ – (concom.msu.ru, - вся документация другое)
2. на сайте отдела закупок физического факультета (phys.msu.ru – отдел закупок)
3. в отделе материально-технического снабжения (Физический факультет, Ц-53Б),
или в отделе закупок факультета (профком, ком. 2.39)
5. Заполненные формы необходимо завизировать:
- у начальника отдела закупок физического факультета Климкиной Ю.Ю.
- у главного бухгалтера физического факультета Дробницы Н.Г. (подпись главного
бухгалтера должна быть расшифрована)
- у зам. декана физического факультета Козаря А.В.
5. Подписать договор у декана физического факультета Сысоева Н.Н. и поставить
печать факультета в канцелярии.
6. Подписать у исполнителя.
7. Подписанный исполнителем договор (в двух экземплярах) и его копия вместе с
формой об источнике финансирования передать в отдел закупок физического
факультета для дальнейшего согласования с Конкурсным отделом МГУ и
регистрации в едином реестре закупок РФ. (В соответствии со ст. 18 94-ФЗ).
- Если оплата производится за счет средств выделенных по грантам
(госконтрактам), необходимо также предоставить копию соглашения о гранте
(копию госконтракта), а также копию сметы расходов по данному гранту.
- Если подписантом со стороны Исполнителя является лицо, действующее на
основании доверенности, необходимо приложить копию этой доверенности.
- Если договор содержит приложения – все они должны быть подписаны
заказчиком и исполнителем.
8. После проведения процедуры оплаты получить в отделе снабжения факультета
комплект документов для исполнителя