Инструкция для членов школьных команд - Введение - E

Проект «Информатизация системы образования»
«Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО»
Инструкция для членов школьных команд,
заполняющих Анкету для определения состояния информатизации
общеобразовательных учреждений
1. Вход в личный кабинет и получение программы анкетирования.
1.1. Запустите обозреватель Интернет (Internet Explorer) и введите адрес
http://matrix.e-publish.ru/user/
1.2. Появится диалог авторизации. Введите в верхней строчке код ОУ, а в нижней – пароль,
полученный Вами от методиста ММЦ
1.3. Вы попадете в личный кабинет вашего ОУ
1
Проект «Информатизация системы образования»
«Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО»
1.4. Для получения Анкеты «Состояние информатизации образовательного учреждения» (далее
- Анкета) щелкните по ссылке «СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ АНКЕТИРОВАНИЯ» и нажмите в
появившемся окне на кнопку «Сохранить».
В появившемся следом окне укажите Вашу рабочую папку и нажмите кнопку «Сохранить».
2
Проект «Информатизация системы образования»
«Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО»
Дождитесь окончания сохранения программы.
2. Подготовка к анкетированию
2.1. Чтобы начать работу с электронной анкетой, перейдите в рабочую папку и запустите на
выполнение двойным щелчком мыши загруженную Вами программу.
В окне «предупреждение системы» нажмите кнопку «Выполнить»
3
Проект «Информатизация системы образования»
«Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО»
2.2. В диалоге «Анкетирование» нажмите кнопку «Новая анкета».
3. Порядок заполнения Анкеты.
a. Анкету заполняет вся школьная команда в соответствии со следующей процедурой:

Команда выбирает из своих членов
«чтеца» (зачитывает текст анкеты)
«секретаря» (заполняет поле анкеты после того, как ответ определен и согласован группой)
«координатора» (организует работу группы, обращается к методисту ММЦ)

«Чтец» зачитывает вслух вопрос (инструкцию) и варианты ответа (с
подсказками).

Все члены команды предлагают варианты ответов, обсуждают их, принимая
согласованное решение о верном ответе.

«Секретарь» вписывает согласованный ответ в анкету:
4
Проект «Информатизация системы образования»
«Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО»
Для ответа на открытые вопросы «секретарь» вписывает необходимые сведения в
соответствующей клетке Анкеты;
Для ответа на закрытые вопросы «секретарь» выбирает подходящий ответ из выпадающего
меню;
При необходимости «секретарь» может вписать развернутый ответ членов школьной команды
в специально отведенную графу.

Если члены школьной команды не достигли согласия в выборе ответа, они (в
лице «координатора») должны обратиться за помощью к методисту ММЦ и
совместно определить предпочтительное решение.
b. Отвечать на вопросы Анкеты необходимо последовательно: от первого к последнему.
Если строго следовать этому правилу, то программа контроля ввода данных поможет
избежать Вам досадных технических ошибок.
Комментарии и пояснения к вопросам Анкеты

Если развернутая инструкция не перечисляет всего множества случаев, то она
заканчивается словами «и т.п.». В этом случае школьная команда в праве
дополнить список.
Например: в инструкции к вопросу №5 перечислены примеры помещений, которые являются
учебными. С точки зрения авторов Анкеты, в ней указан не полный перечень учебных
помещений, поэтому в конце стоит «и т.п.». Следовательно, если, например, в школе
некоторые занятия проходят в учительской, то школьная команда может засчитать ее в
качестве учебного помещения.

Если перечисление инструкции имеет точное значение, то она оканчивается без
слов «и т.п.». Например, в вопросе №7 дан точный перечень позиций, которые
надо сосчитать для ответа.

Обращайте внимание на информацию о выборе количества вариантов. Например:
«Возможен только один вариант ответа» - Вам нужно выбрать точно не более одного,
«Возможно несколько вариантов ответа» - Вам нужно выбрать один или два или более, в
зависимости от ситуации в вашей школе.

Обращайте внимание на слова «укажите» и «оцените».
«укажите» - это значит, что Вы должны дать точное значение (в соответствии с документами
школами)
«оцените» - можно указать примерное значение, ориентируясь на согласованную экспертную
оценку членов школьной команды.

Обращайте внимание на выделенные слова. Они выделены для того, чтобы
обратить Ваше внимание на различия в вариантах ответов.

В ответах на многие вопросы приведена примерная шкала численной оценки. В
этих случаях Вам необходимо выбрать подходящий ответ из выпадающего меню;

В Анкету встроен программный контроль ввода данных. Он необходим для того,
чтобы свести к минимуму возможные неточности, арифметические ошибки,
опечатки и т.п.
Например, понятно, что численное значение ответа на вопрос №15 не должно быть меньше,
чем численное значение ответов на вопросы №№17, 18, 19. Если Вы случайно введете число,
которое нарушает это соотношение, то программа контроля укажет Вам на это (на экране
5
Проект «Информатизация системы образования»
«Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО»
появится сообщение «Введенное значение некорректно»). Для продолжения работы Вам
необходимо найти и исправить ошибку.

Комментарии к отдельным вопросам
Вопрос №23
В этом вопросе речь идет только о цифровых инструментах, которые могу быть подключены к
компьютерам. Поэтому, например, цифровой мультиметр таковым инструментом не является.
Вопрос №28
В ответах №№ 2- 4 имеется в виду ВРЕМЕННОЕ подключение по телефонной линии по любой
технологии, в том числе по любой разновидности технологии ADSL.
Вопрос №30
Если в школе техническую и методическую помощь педагогам осуществляет учитель
информатики и ничего за это не получает, т.е. не оформлен в качестве совместителя на
должность с соответствующим функционалом, то в этом вопросе необходимо выбрать ответ
№1.
Вопрос № 35
В ответах №№ 4 и 5 необходимо указать процент учителей, которые занимаются пополнением
учебных цифровых ресурсов школы.
Вопрос №40
Под «геоинформационной системой» имеется в виду использование учителями навигаторов
системы GPS или ГЛОНАС.
Вопрос №48
В этом вопросе обнаружена программная ошибка, которые иногда проявляет себя при
заполнении анкеты.
Если у Вас возникла проблема с вопросом №48 (вопрос выделен красным и, вместе с тем,
недоступен для ввода информации), то мы рекомендуем выбрать для двух последних ответов в
вопросе №45 значения «Иногда до 20%».
Вопрос №50
Под «посетителем» имеется в виду наблюдатель, который не представляет проверяющих или
вышестоящих органов управления образованием.
Вопрос №51 (программная ошибка)
Если на этот вопрос выбран ответ №2, то необходимо указать значения как количества
учителей, которые ЭПИЗОДИЧЕСКИ используют ИКТ для работы с родителями, так и
ПОСТОЯННО. Если, например, в школе есть учителя, которые ТОЛЬКО ЭПИЗОДИЧЕСКИ
используют ИКТ, то все равно надо еще дополнительно выбрать во второй форме
«ПОСТОЯННО используют до 20%».
Вопрос №57 (программная ошибка)
Если на этот вопрос выбраны ответы №2 или №3, то необходимо указать значения как
количества учителей, которые ЭПИЗОДИЧЕСКИ используют ИКТ для работы с родителями,
так и ПОСТОЯННО. Если, например, в школе есть учителя, которые ТОЛЬКО
ЭПИЗОДИЧЕСКИ используют ИКТ, то все равно надо еще дополнительно выбрать во второй
форме « ПОСТОЯННО используют до 20%».
4. Завершение работы с Анкетой и сохранение данных анкетирования.
4.1. По окончании заполнения Анкеты члены школьной команды подтверждают достоверность
представленных данных (указывают в соответствующем поле дату и время ее заполнения, а
также свои Ф.И.О., должность и номера контактных телефонов).
6
Проект «Информатизация системы образования»
«Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО»
4.2. После подтверждения достоверности представленных данных необходимо завершить
работу с Анкетой нажатием кнопки «Конец» и сохранить анкету, не меняя название файла, в
рабочей папке, нажав на кнопку «Сохранить».
4.3. Для загрузки анкеты на сервер проекта войдите в личный кабинет ОУ, повторив пункты 1.1
- 1.3 этой инструкции. В открывшейся форме нажмите кнопку «Обзор»,
укажите ранее сохраненный файл с результатами анкетирования и нажмите кнопку «Открыть».
7
Проект «Информатизация системы образования»
«Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО»
Подождите, пока анкета загрузится на сайт. По окончании загрузки появится сообщение об
успешной загрузке:
8
Проект «Информатизация системы образования»
«Оценка и методическая поддержка процесса информатизации в ОУ регионов проекта ИСО»
4.4. ОУ загружает анкету только один раз. При попытке повторной загрузки появится
сообщение, которое говорит, что данные уже были загружены.
4.5. В случае невозможности загрузить данные непосредственно на сайт, http://matrix.epublish.ru/user/, обратитесь к методисту ММЦ, проводящему анкетирование вашего ОУ.
9