1304260 - Альфа-Банк

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 1304260
1. Объявление
1.1. ОАО «Альфа-Банк», сообщает о проведении «26» апреля 2013 года
в Центральном офисе Банка (г. Москва, ул. Каланчевская, 27, см. схему) открытого
конкурса потенциальных партнёров Банка по поставке расходных материалов компании
«Hewlett Packard» для периферийного оборудования «Hewlett Packard» для ОАО «АльфаБанк» на 1 год с момента заключения договора.
1.2. Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении договора
на следующих условиях:
► количество и качество товаров, работ и услуг поставка расходных материалов
компании «Hewlett Packard» для периферийного оборудования «Hewlett Packard» для
региональных подразделений ОАО «Альфа-Банк»:
черных картриджей (в том числе для цветных принтеров): около 5000 штук;
цветных картриджей: около 500 штук;
минимальный объем заказа: от 1 штуки;
► платежные условия договора оплата по счёту в рамках договора на поставку:
для Московского региона:
100 % после поставки партии товара на склад ЦО Москвы;
для Региональных офисов Банка:
100 % после поставки партии товара в случае, если заказ оборудования инициировали
сотрудники ЦО;
100 % предоплата до поставки партии товара в случае, если заказ оборудования
инициировали сотрудник филиала/оперофиса Банка;
► место и срок исполнения обязательств партнёра
для Московского региона: поставка оборудования на территорию ОАО «АЛЬФАБАНК» (Центральный Офис и московские дополнительные офисы Банка) со склада в
Москве в течение 3-х рабочих дней;
для Региональных офисов Банка: поставка оборудования на территорию одного из
офисов в городах присутствия Банка (см. Приложение №1 к настоящей Конкурсной
документации) в течение не более чем 14 календарных дней с момента заказа.
Конкретный город, адрес доставки в этом городе будет указываться в заявках на
доставку каждой партии оборудования. Окончательный перечень городов и возможное
увеличение сроков поставки для отдельных городов будут закреплены при подписании
договора с Победителем конкурса.
► гарантийные и сервисные обязательства: поставщик гарантирует, что все
поставляемые материалы являются оригинальными расходными материалами «Hewlett
Packard». На все поставляемые материалы действует гарантия в соответствии с условиями
стандартной гарантии «Hewlett Packard», при этом: устранение выявленных дефектов
материалов в срок не более 14-и дней с момента получения уведомления о выявлении
дефектов. Доставка и замена материалов ненадлежащего качества должна осуществляться
силами Поставщика.
► иные существенные условия:
► Формат взаимодействия по оформлению заказов и ежеквартальной отчётной
информации указаны в Приложении №2 и Приложении №3 к настоящей Конкурсной
документации.
► Банк оставляет за собой право проверки подлинности закупаемых картриджей. В
случае выявления поддельных картриджей, поставщик обязан заменить закупленную
партию на оригинальные расходные материалы HP за свой счёт в срок не более 14
календарных дней. При повторном выявлении поддельных картриджей, договор с
поставщиком может быть расторгнут, а итоги конкурса пересмотрены.
► при подведении итогов конкурса при прочих равных условиях предпочтение будет
отдано участнику, имеющему расчётный счёт в ОАО «Альфа-Банк»;
1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим требованиям:
► опыт работ в соответствующей области не менее 2-х лет;
► наличие соответствующих лицензий и сертификатов;
► наличие квалифицированного персонала;
► обладание необходимыми материальными ресурсами;
► отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
►
отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении
руководителей
► Опыт поставок оригинальных расходных материалов Hewlett-Packard крупным
корпоративным заказчикам.
► Статус HP Partner GOLD Specialist или HP Preferred Partner, подтверждённый
соответствующим сертификатом и авторизационным письмом HP;
1.4. Конкурсные предложения, содержащие ссылку на номер конкурса, будут
приниматься от уполномоченных лиц СТРОГО В УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ: с 10-00
до 17-00 мск. «26» апреля
2013 г. только по электронной почте в любом
распространенном формате MS (сканированные документы - в ZIP-файлах) Секретарем
Тендерного Комитета ОАО «Альфа-Банк» Мицкевич Мариной Рудольфовной,
телефон: (495) 604-79-91; адрес электронной почты: tendcom@alfabank.ru
1.5. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по
техническим вопросам - Шарлай Виктор Леонидович, телефон: (495) 783-50-43 доб. 01179-47, e-mail: VSharlay@alfabank.ru.
1.6. Конкурсные предложения, переданные способом, отличным от указанного, а
также не содержащие ссылку на номер конкурса, не рассматриваются.
2. Критерий определения Победителя конкурса
2.1. При определении Победителя конкурса выделяются следующие оцениваемые
параметры конкурсных предложений (в скобках — обозначение весового коэффициента):
2.1.1. Коэффициенты пересчёта цены, 0 до 100%, применительно к дилерскому
прайс-листу для картриджей HP с учётом коэффициента пересчёта цены за доставку
(весовой коэффициент = 100%);
2.2. Параметр оценивается экспертно (от 1,0 до 5,0 баллов).
2.3. Подведение итогов (расчет комплексной оценки конкурсного предложения)
производится в соответствии с утвержденными в ОАО «Альфа-Банк» правилами.
3. Конкурсные предложения должны содержать:
3.1. Информацию, необходимую для оценки параметров по указанному в п.2
конкурсной документации критерию.
3.2. Полное наименование компании, организационно-правовая форма, место и дата
регистрации, юридический и почтовый адрес, полные банковские реквизиты, контактные
телефоны, адрес электронной почты.
3.3. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса.
3.4. Краткое представление о компании, включающее в себя описание основных
направлений деятельности и инфраструктуры компании.
3.5. Сведения о наличии лицензий, необходимых для выполнения работ в данном
конкурсном проекте (копии в ZIP-файле).
4. Прочие условия
4.1. В случае если информация, перечисленная в п.п.3.4–3.5 ранее представлялась
в ОАО «Альфа-Банк», просим сделать соответствующую ссылку и согласовать вопрос о
необходимости её представления с сотрудником Банка, указанным в п. 1.5.
4.2. Сроки действия условий конкурсных предложений и заключения договора — 1
год с даты заключения договора.
4.3. Объявление об итогах конкурса, содержащее, в случае признания его
состоявшимся, наименование Победителя конкурса, будет размещено на странице
завершенных конкурсов нашего сайта: http://www.alfabank.ru/tenders/archive/
5. Форма таблиц, входящих в состав конкурсного предложения
для заполнения участниками
Формат таблицы для заполнения участниками приведён в Приложении №1 к
настоящей Конкурсной документации.
Требования по заполнению таблицы конкурсного предложения:
5.1 Поля «Полное юридическое наименование», «Дата», «Контактное лицо»,
«Телефон», «E-mail» должны содержать полное юридическое наименование, ФИО
контактного лица, телефон контактного лица и e-mail контактного лица соответственно.
5.2 Поле «Коэффициент перерасчёта цены от дилерского прайс-листа НР»
должно содержать коэффициент перерасчёта цены от дилерского прайс-листа НР для
черных и цветных картриджей.
5.3 Указанный коэффициент должен содержать все скидки, наценки, налоги (НДС
18%), таможенные сборы, страховку картриджей.
5.4 Указанный коэффициент должен быть указан с точностью до 2 знаков после
запятой.
5.5 Поля «Минимальная стоимость доставки в долларах США с НДС» и
«Стоимость доставки в % от стоимости партии» должны содержать минимальную
стоимость доставки в долларах США с НДС и поправочный коэффициент к сумме заказа
соответственно. Стоимость доставки конкретного заказа рассчитывается, как
максимальное значение вышеуказанных полей.
Пример: Допустим, что минимальная стоимость доставки в город N равна 50$,
стоимость доставки составляет 2% стоимости партии. При стоимости заказа 150$
стоимость доставки будет равна 50$ (т.к. 150*0,02=3 < 50). При стоимости заказа 3500$
стоимость доставки будет равна 70$ (т.к. 3500*0,02=70 > 50).