Документация предварительного отбора поставщиков

ОАО «Югорский Лесопромышленный Холдинг»
Россия, 628011,Тюменская область, Ханты - Мансийский
автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Рознина,
71
тел. 8 (3467) 356273, факс 8 (3467) 363033
«УТВЕРЖДАЮ»:
Генеральный директор
ОАО «Югорский лесопромышленный холдинг»
___________________Ю.Г.Краев
«_____»________________2013г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
предварительного отбора поставщиков по приобретению Фронтальных погрузчиков
- (5 единиц) для нужд ОАО «Югорский лесопромышленный холдинг» при помощи
лизинговых компаний.
Ханты-Мансийск
2013г
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ОТБОРА ПОСТАВЩИКОВ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
№
Наименование
п
Наименование
заказчика,
контактная
информация
Наименование,
вид и предмет
отбора
поставщиков
Краткая
характеристика и
количество
поставляемого
товара.
Форма, сроки и
порядок оплаты
товара, работ,
услуг
Источник
финансирования
Участник отбора
поставщиков
Привлечение
субподрядчиков
(соисполнителей)
Условия их
привлечения
Дата начала и
окончания срока
Информация
Заказчик:
Открытое
акционерное
общество
«Югорский
лесопромышленный холдинг».
Почтовый адрес: Россия, 628011, Тюменская обл., ХМАО-Югра,
г.Ханты-Мансийск, ул.Рознина, д. 71
Электронная почта: zakupki@ugratimber.ru
Вид: предварительный отбор поставщиков
Предмет отбора поставщиков: приобретение техники для нужд ОАО
«Югорский лесопромышленный холдинг» при помощи лизинговых
компаний.
Характеристики, представлены в Техническом задании.
Заказчик производит оплату Товара путем безналичного
перечисления денежных средств на расчетный счет Продавца в три
этапа:
- предоплата производится безналичным расчетом на расчетный счет
Продавца в размере от 10 до 15% от общей стоимости Товара в
течение пяти банковских дней с момента подписания Договора;
- оплата в размере от 70 до 80% от общей стоимости Товара
производится безналичным расчетом на расчетный счет Продавца не
позднее пяти банковских дней после получения уведомления о
готовности Товара к отгрузке со склада Продавца;
- окончательный расчет от 10 до 15% от общей стоимости Товара
производится безналичным расчетом на расчетный счет Продавца
после подписания акта приема-передачи в течение пяти банковских
дней.
Кредитные средства лизинговой компании.
В отборе поставщиков может принять участие любое юридическое
лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне
одного участника закупки, независимо от организационно-правовой
формы, формы собственности, места нахождения и места
происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько
физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки,
в том числе индивидуальный предприниматель или несколько
индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного
участника
закупки,
которые
соответствуют
требованиям,
установленным
Заказчиком
в
соответствии
с
настоящей
документацией.
Допускается.
Дата начала предоставления разъяснений: с 18 июня 2013 года;
Дата окончания предоставления разъяснений: по 28 июня 2013 года.
№
Наименование
п
предоставления
участникам
разъяснений
9. Срок и место
подачи заявок на
участие в отборе
поставщиков
10. Требования
к оформлению
заявок на участие
в отборе
поставщиков
11. Язык документов,
входящих в состав
заявки на участие
в отборе
поставщиков
12. Документы,
входящие в состав
заявки на участие
в отборе
поставщиков
Информация
Заявки на участие в отборе поставщиков принимаются на адрес
электронной почты (E-mail): zakupki@ugratimber.ru
Время окончания подачи заявок на участие в отборе поставщиков: 08
июля 2013 года в 15 ч. 00 мин. (время местное).
Заявка на участие в отборе поставщиков оформляется в виде единого
электронного документа в формате pdf (в цветном виде). Папка
нумеруется под цифрой 7 и все документы помещаются
непосредственно в эту папку.
Все документы, входящие в состав заявки, и приложения к ней,
должны содержать сквозную нумерацию листов.
Все документы, входящие в состав заявки на участие в отборе
поставщиков, должны быть составлены на русском языке.
Заявка должна содержать следующие документы:
а) заполненную форму заявки на участие в отборе поставщиков в
соответствии с требованиями заказчика (Приложение № 1);
б) анкета участника (Приложение № 2);
в) оригинал выписки из единого государственного реестра
юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки,
полученную не ранее чем за 60 дней до дня размещения на сайте
извещения о проведении отбора поставщиков;
г) копии сертификатов соответствия на поставляемый товар, копии
технических паспортов и других документов, подтверждающих
качество Товара предприятия-изготовителя, его происхождение и
указывающие условия, и сроки гарантии.
13. Дата, время и
Рассмотрение и оценка заявок на участие в отборе поставщиков
место
состоится 08 июля 2013 г. в 15 часов 00 минут по местному времени,
рассмотрения и
по адресу Заказчика.
оценки заявок по
По окончанию рассмотрения и оценки заявок на участие в отборе
отбору
поставщиков Заказчик в течение 5 рабочих дней размещает на сайте
поставщиков
mey@ugratimber.ru протокол рассмотрения и оценки заявок на
участие в отборе поставщиков с результатами данного отбора.
14. Критерии оценки
Единственным критерием для определения поставщика является
заявок на участие наименьшая цена предложения при условии соответствия самого
в отборе
предложения и предлагаемой техники условиям настоящего отбора
поставщиков
поставщиков и техническим характеристикам, представленным в
Техническом задании.
Цена закупки, предлагаемая участником отбора поставщиков, не
может превышать цену закупки, указанную заказчиком.
В случае если цена закупки, указанная в заявке и предлагаемая
участником отбора поставщиков превышает цену закупки, указанную
заказчиком в Техническом задании, участник отбора поставщиков не
допускается к участию в отборе поставщиков на основании
несоответствия его заявки установленным требованиям заказчика.
15. Условия поставки Поставщик осуществляет поставку нового товара, надлежащего
товара
качества, в установленном в настоящем Техническом задании: в
№
Наименование
п
Информация
количестве, комплектации в соответствии с потребностями Заказчика.
Не допускается предложение товара бывшего в употреблении или
восстановленного.
Одновременно с передачей товара Поставщик передает Заказчику
следующий комплект документов:
- товарные накладные;
- счет-фактуру;
- копии документов, подтверждающих качество товара;
- сервисные книжки;
- комплект
необходимых
документов,
определяющих
завершение работ по поставке товара (ТС должно иметь оригинал
паспорта транспортного средства установленного образца, одобрение
типа транспортного средства, руководство по эксплуатации на
русском языке, технические условия).
16. Требования
к Поставка товара осуществляется по конкретным техническим
поставке товара
характеристикам и
показателям, которые указаны в
Техническом задании, иные показатели не рассматриваются.
17. Требования
к Товар должен быть сертифицирован в соответствии с действующим
сертификации,
законодательством Российской Федерации. На момент поставки на
оформлению
и товар должны быть предоставлены сертификаты, если сертификация
документации
товара предусмотрена действующим законодательством Российской
Федерации.
Транспорт должен быть подготовлен к регистрации в ГИБДД на имя
Заказчика и иметь все необходимые документы.
К товару должен прилагаться полный комплект эксплуатационной и
сервисной документации.
Товар должен быть обеспечен комплектом документации на русском
языке, включающем инструкции по эксплуатации и другую
документацию, поставляемую производителем, в том числе
гарантийные обязательства. Гарантийный срок на поставляемый
товар указывается в гарантийных талонах, которые передаются
Заказчику вместе с поставляемым товаром. Началом гарантийного
срока считается дата подписания товарной накладной.
18. Цена за поставку
- с грейферным захватом для леса без ковша – 232 000 долларов США
- с грейферным захватом и ковшом для щепы с высокой разгрузкой.
Ковш для щепы – 5-7 м3. – 244 000 долларов США.
Приложение № 1
На бланке организации.
« ____ » ___________________ 20__ г.
Исх. № ______________
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТБОРЕ ПОСТАВЩИКОВ
Реестровый номер закупки - № 7
1. Изучив документацию по отбору поставщиков,
___________________________________________________________________________________
(наименование участника отбора поставщиков, место нахождение, адрес, номер контактного телефона)
в лице, _____________________________________________________________________________
(наименование должности, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного лица)
сообщает о согласии участвовать в отборе поставщиков на условиях, установленных в
документации отбора поставщиков, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны оказать услуги в соответствии с техническими требованиями и
требованиями документации отбора поставщиков и на условиях, которые мы представили в
настоящем предложении:
№ Наименование Товара
п/п
1.
2.
Единица
измерения
Рубли,
Фронтальный погрузчик с
ЕВРО,
грейферным захватом для леса
доллар
без ковша
США
(выбрать)
Фронтальный погрузчик с Рубли,
грейферным
захватом
и ЕВРО,
ковшом для щепы с высокой доллар
разгрузкой. Ковш для щепы – США
5-7 м3.
(выбрать)
Предложение
участника
отбора
поставщиков
Примечания
Значение (цифрами и
прописью)
с НДС или без НДС
За 1 единицу
(выбрать)
с НДС или без НДС
За 1 единицу
(выбрать)
3. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в документации отбора поставщиков и
ее технической части и влияющими на стоимость оказания услуги не имеем к ним претензий.
4. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки на
стоимость оказания услуг, которые должны быть выполнены, в соответствии с предметом отбора
поставщиков, данные услуги, будут в любом случае выполнены, в полном соответствии с
документацией отбора поставщиков в пределах предлагаемой нами стоимости оказания услуг.
5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя
обязательство оказать услуги на требуемых условиях, обеспечить выполнение указанных
гарантийных обязательств в соответствии с требованиями документации отбора поставщиков,
включая требования, содержащиеся в технической части к документации отбора поставщиков и
согласно нашим предложениям, которые мы просим рассмотреть.
6. Настоящей заявкой подтверждаем, что в отношении _______________________________
_____________________________________________________________________________________
(наименование организации-участника)
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, а также,
отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в
бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды на дату подачи заявки по
данным справки.
7. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и
подтверждаем право организатора не противоречащее требованию о формировании равных для
всех участников условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в
нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в
ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.
8. В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя
обязательства подписать договор с Заказчиком на оказание услуг в соответствии с требованиями
документации отбора поставщиков и условиями наших предложений в срок, указанный в
документации отбора поставщиков и в Техническом задании.
9. В случае если наши предложения будут лучшими после предложений победителя
запроса отбора поставщиков, а победитель отбора поставщиков будет признан уклонившимся от
заключения договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор на оказание услуг в
соответствии с требованиями документации отбора поставщиков и условиями нашего
предложения.
10. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного
характера и взаимодействия с организатором, техническим исполнителем нами уполномочен
________________________________________________________________________________.
(контактная информация уполномоченного лица)
Все сведения о проведении отбора поставщиков просим сообщать указанному уполномоченному
лицу.
11. В случае признания нас победителем отбора поставщиков в период с даты подписания
протокола рассмотрения и оценки заявок отбора поставщиков и до подписания официального
договора настоящая заявка будет носить характер предварительного заключенного нами и
заказчиком договора о заключении договора на условиях наших предложений.
12. Мы уведомлены о том, что в случае если мы уклонимся от заключения договора по
результатам проведенного отбора поставщиков, а также в случае если с нами будет расторгнут
договор в связи с существенным нарушением условий его выполнения, сведения о нашей
организации будут внесены в реестр недобросовестных поставщиков.
13.
Юридический
и
фактический
адреса/место
жительства:
__________________________________________________________________________________
Банковские реквизиты:_______________________________________________________________
Телефон: __________________________________________________________________________
Факс: ___________________________________________________________________________
Адрес электронной почты:___________________________________________________________
15.
Корреспонденцию
в
наш
адрес
просим
направлять
по
адресу:
__________________________________________________________________________________
К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи - на ________стр.
Руководитель организации
_________________
___________________
Главный бухгалтер
__________________
__________________
(подпись)
(Ф. И. О.
(подпись)
М.П.
(Ф. И. О.)
Приложение № 2
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: [указывается полное фирменное наименование
Участника и его юридический адрес]
№ п/п
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Наименование
2
Организационно-правовая форма и
фирменное наименование Участника
Свидетельство о внесении в Единый
государственный реестр
юридических лиц (дата и номер, кем
выдано)
ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП)
Участника
Юридический адрес
Почтовый адрес
Банковские реквизиты (наименование
и адрес банка, номер расчетного
счета Участника в банке, номер
корреспондентского счета в банке,
БИК, телефоны банка, прочие
банковские реквизиты)
Телефоны Участника (с указанием
кода города)
Факс Участника (с указанием кода
города)
Адрес электронной почты Участника
Фамилия, имя и отчество
руководителя Участника, имеющего
право подписи согласно
учредительным документам
Участника, с указанием должности и
контактного телефона
Фамилия, имя и отчество
ответственного лица за
предоставленную документацию
Участника с указанием должности и
контактного телефона
Налоговый режим
Сведения об Участнике отбора поставщиков
(заполняется Участником)
3
Руководитель организации _____________________________(___________________)
Ф.И.О.
МП