рекомендация по презентации

Методические рекомендации
по созданию мультимедийной презентации конкурсной работы
Методические рекомендации содержат основные требования к оформлению,
структуре,
содержанию
мультимедийной
презентации
конкурсной
работы.
Мультимединая презентация используется для того, чтобы выступающий смог на
большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы
к своему выступлению.
Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала
отрицательных эмоций, необходимо соблюдать правила её оформления:
Количество и Объем презентации не должен превышать 12 слайдов.
содержание 1-й слайд – Титульный
слайдов
Обязательные элементы:
 Название школы (верхняя часть слайда)
 Название работы
 Фото автора
 Ф.И.О. автора (прописывается полностью)
 Контакты (адрес, Email)
Название, Ф.И.О. автора выделяются более крупным шрифтом, чем основной
текст презентации. На первый слайд также целесообразно поместить логотип
школы.
2 слайд – Цели и задачи
Цель работы должна быть записана на экране крупным шрифтом (не менее кегля
22).
3 слайд – содержит структуру работы, которую можно представить в виде
графических блоков со стрелками, а так же – перечисление применяемых
методов и методик
4 слайд – представляется содержание и теоретическая значимость работы.
(может быть представлена в виде схем, таблиц, диаграмм, графиков,
фотографий, фрагментов фильмов). Для представления работы может быть
создано несколько слайдов.
5 слайд. Возможности применения результатов на практике. Эта часть
работы должна достойно быть представлена в презентации, особенно, при
наличии эксперимента.
6 слайд. Результаты работы, главные выводы.
Последний слайд. Итоговый слайд. В конец презентации желательно
поместить такой слайд, в котором необходимо фиксировать внимание
слушателей на главном «сообщении», что позволит вести дискуссию не на фоне
черного экрана или текста «Спасибо за внимание!», а находясь еще под
впечатлением услышанного, оставаться «в теме».
Оформление
слайдов
Количество слов на слайде не должно превышать 40, 2-3 фотографии или
рисунка. Наиболее важный материал лучше выделить. Табличный
материал лучше представить в виде графиков и диаграмм (если это
возможно).
1.Стиль
Необходимо соблюдать единый стиль оформления. На слайдах можно
разместить логотип.
Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должна преобладать
над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
2.Фон
Для фона предпочтительны холодные тона.
Представле
ние
информации
3. Использование цвета
На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для
фона, один для заголовка, один для текста.
Заголовок для всех слайдов необходимо выполнять одним цветом.
Для фона и текста использовать контрастные цвета.
Сочетание двух цветов - цвета знака и цвета фона - существенно влияет на
зрительный комфорт, причем некоторые пары цветов не только утомляют
зрение, но и могут привести к стрессу (например, зеленые буквы на красном
фоне);
Наиболее хорошо воспринимаемые сочетания цветов шрифта и фона: белый на
темно-синем, лимонно-желтый на пурпурном, черный на белом, желтый на
синем.
Для фото можно использовать рамки. Цвет рамки ко всем фото на презентации
должен быть одинаковым.
Цветовая схема должна быть одинаковой на всех слайдах. Это создает у
слушателей ощущение связности, преемственности, стильности, комфортности.
4. Анимационные эффекты.
Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не
должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде. Особенно
нежелательны такие эффекты как вылет, вращение, волна, побуквенное
появление текста. Оптимальная настройка эффектов анимации – появление, в
первую очередь, заголовка слайда, а затем текста по абзацам.
1.Содержание информации
Используйте короткие слова и предложения.
Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
В таблицах рекомендуется использовать минимум строк и столбцов
(оптимальный вариант 4 строки и 4 столбца).
2. Расположение информации на странице
Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
3. Шрифты.
Используйте не более двух шрифтов (один для заголовка, один для текста)
Заголовки на каждом слайде выполняйте одним шрифтом.
Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.
Размер шрифта - для заголовков — не менее 32 пунктов и не более 50,
оптимально - 36 пунктов; для основного текста - не менее 18 пунктов и не более
32, оптимально - 24 пункта;
Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 15 строк,
но не более.
Рекомендуемые типы шрифта - Arial, Tahoma, Verdana. Нельзя смешивать разные типы
шрифтов в одной презентации.
Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или
подчеркивание.
Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
4.Графическая информация.
Избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не
являются частью стилевого оформления;
Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим
стилевым оформлением слайда;
Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
Доклад
Если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом
фоне должен быть хорошо читаем.
Необходимо использовать изображения только хорошего качества. Для этого все
изображения, помещаемые в презентацию, должны быть предварительно
подготовлены в графическом редакторе.
Недопустимо:
 искажение пропорций;
 нарушение тонового и цветового баланса фотоизображений;
 использование изображений с пониженной резкостью;
 видимость пикселей на изображении;
 использование необработанных сканированных изображений; например,
изображений с "грязным"(серым, желтым) фоном вместо белого,
неконтрастных, размытых и т.п.
Вместе с тем, не рекомендуется перегружать презентацию неоправданно
большими размерами файлов изображений. Использование большого числа
"тяжелых" файлов перегружает презентацию, что может привести к замедлению
ее работы.Изображения лучше помещать левее текста: поскольку мы читаем
слева направо, то взгляд зрителя вначале обращается на левую сторону слайда.
5. Объем информации.
Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди
могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.
Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты
отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
6. Виды слайдов
Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:
с текстом;
с таблицами;
с диаграммами;
Если есть возможность, вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация
сильно помогает аудитории.
Презентация легко поможет провести выступление, но она не должна его
заменить. Если конкурсант только читает текст слайда, то это сигнал жюри, что
он не ориентируется в содержании.
Презентация составляется после тщательного обдумывания и написания текста
доклада на защиту: сюжеты презентации иллюстрируют основные положения
доклада.
Основными принципами при составлении презентации являются лаконичность,
ясность, уместность, сдержанность, наглядность, запоминаемость (разумное
использование различных эффектов).
Важное значение имеет предварительная репетиция презентации.
При демонстрации презентации нет необходимости постоянно поворачиваться к
экрану, достаточно произнести: «Обратите внимание на экран, рисунок, схему..»
или «Результаты эксперимента представлены на слайде».
Режим просмотра презентации лучше установить «по щелчку мыши». Тогда
можно контролировать соответствие содержимого слайда тексту выступления.
Подготовка к выступлению:
 посмотрите еще раз на Вашу презентацию и продумайте, на каких
моментах вы будете останавливаться более подробно;
 Установите временный регламент для каждой части презентации;
 Внешний вид во многом определяет отношение аудитории к Вам. Перед
тем как вы выбираете костюм для презентации, подумайте, как Вы
хотите, чтобы Вас воспринимали, посмотрите на себя со стороны.
Начало и конец выступления:
Формирование положительного эмоционального фона зависит от оратора.
Поздоровайтесь с приятной улыбкой, представьтесь (Ф.И.О, школа, должность),
сообщите тему своей работы.
После того, как Вы закончите презентацию, члены жюри могут высказать свои
комментарии, задать соответствующие вопросы. Будьте готовы внимательно
выслушать и попытайтесь отстоять свою точку зрения с помощью заранее
подготовленных аргументов или доводов, которые окажутся очевидными в
контексте обсуждения, поэтому желательно каждый слайд пронумеровать, в
случае необходимости на этапе обсуждения быстро найти соответствующий
слайд.
Часто встречающиеся ошибки стиля и оформления:













Орфографические и стилистические ошибки;
Отсутствие единства стиля страниц;
Неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных
цветов, использование в дизайне более 3 цветов; использование темного фона со
светлым текстом;
Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;
Отсутствие полей на слайдах;
Использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями
пропорций;
Использование слишком мелкого шрифта;
Использование шрифтов существенно разного размера на соседних слайдах;
Отсутствие должного выравнивания текста, использование буквиц разного
размера;
Низкая контрастность фон / текст;
Отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на
слайде;
Наличие различных эффектов переходов между слайдами и других раздражающих
эффектов анимации, мешающих восприятию информации;
Слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов (при автоматической
настройке презентации), отсутствие учета скорости и законов восприятия
зрительной информации.
Помните, прежде всего, вы должны проявить свое творчество!
Оргкомитет.
Ст.методист Управления образования Чунарева Т.Г.