Выпадающий список с данными из другого файла

ВЫПАДАЮЩИЙ СПИСОК С ДАННЫМИ ИЗ
ДРУГОГО ФАЙЛА
Создать простой выпадающий список в ячейке с данными из этого же
файла - легкая задача. Все усложняется, когда данные для списка
находятся в другом файле. Для решения этой проблемы можно
использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы сформировать правильную
ссылку на внешний файл.
Например, если необходимо поместить в список содержимое ячеек
А1:А10 из файла Товары.xls, нужно в поле Источник ввести
следующую конструкцию:
=ДВССЫЛ("[Товары.xls]Список!$A$1:$A$10")
Функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку аргумента в
реальный адрес, используемый для ссылки на данные. Обратите
внимание, что имя файла заключается в квадратные скобки, а
восклицательный знак служит разделителем имени листа и адреса
диапазона ячеек.
Если файл с исходными данными для списка лежит в другой папке
необходимо указать полный путь к файлу, например, следующим
образом:
=ДВССЫЛ("'C:\TEMP\[Товары.xls]Список'!$A$1:$A$10")
В данном случае не забудьте заключить в апострофы полный путь к
файлу и имя листа.
Минус всей этой системы только один - выпадающий список будет
корректно работать только в том случае, если файл Товары.xls открыт.
СОЗДАНИЕ СПИСКОВ. УСЛОВНОЕ
ФОРМАТИРОВАНИЕ. АВТОФИЛЬТР.
Цель: получить навыки создания выпадающих списков.
Ход работы.
1.
Создайте предложенною таблицу.
ДАННЫЕ ПО КОММУНАЛЬНЫМ УСЛУГАМ
Улица Дом
G
H
Льготы
Вид
%
льготы
I
J
K
L M N
Льготы, руб
К оплате, руб
№ ФИО
F
Начислено, руб
1
2
E
Показания
счётчика, м3
Тариф, руб
C
D
Адрес
Наличие счётчика
отопления
B
Отапливаемая
площадь, м2
Количество
проживающих,
чел.
A
3 1 2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14
4 1
…
23 20
2.
Заполните 1-6 поле (столбец) 20-тью записями (строками). Для полей
5, 6 создайте проверку данных при вводе: они должны быть
положительными. Выполните это с помощью верхнего меню Данные –
Проверка – Параметры – Тип данных.
3.
Поля 7-8 заполните с помощью Списков: Данные – Проверка –
Параметры – Тип данных – Список. В поле Источник введите имя
диапазона, который задайте сами: Вставка – Имя – Присвоить. Списки
создайте на отдельном листе.
Вид льготы
Ветераны ВОВ
Военнослужащие
Бюджетники
Инвалиды
Чернобыльцы
Участники военных действий в
горячих точках
Работники северных районов
%
50
30
35
40
45
25
20
Поле 9 заполните «+» (счетчик есть) и «-» (счётчика нет).
Поле10 заполните значениями с проверкой при вводе (см. 2)
Поле 11 заполните с помощью функции ЕСЛИ:
тариф по счётчику 5 руб./м3, без счётчика – 10 руб/м2.
Поле 12 заполните с помощью функции ЕСЛИ:
Начислено (по счётчику) = показания счётчика * тариф;
Начислено (без счётчика) = отапливаемая площадь * количество
проживающих * тариф.
8. Поле 13 рассчитайте по формуле: Начислено * % льгот.
9. Поле 14 рассчитайте по формуле: Начислено – льготы.
10. С помощью Условного форматирования выполните автоматическую
заливку ячеек поля 2 в зависимости от вида льгот (цвет выбрать самим).
11. Установить Автофильтр для удобного просмотра данных таблицы:
Данные – Фильтр – Автофильтр.
Использование функции ВПР
На основе таблицы Данные по коммунальным услугам создать на отдельном
листе квитанцию:
Квитанция №
Плательщик
Адрес:
Улица
Дом
Отапливаемая площадь
Количество проживающих
Показания счётчика
Тариф
Начислено
Льготы
К оплате
Функция ВПР находится в группе Ссылки и массивы.
Формат её записи:
Искомое значение – номер квитанции
Таблица – диапазон A4:N23 (можно дать имя, см. п. 3)
Номер столбца – 2 (для Плательщик; 3 – для Улица и т.д.)