МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ для студентов дневного отделения

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬНОГО КОМПЛЕКСА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ВОСКРЕСЕНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
для студентов дневного отделения 2 курса для
выполнения лабораторных работы по дисциплине
«Информатика»
(в помощь студенту)
Разработчик: Тихонова Т.В.
Воскресенск
2013
Страница 1
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Учебная дисциплина «Информатика» формирует знания и умения в области
применения информационных технологий, необходимые для будущей профессии
выпускников образовательного учреждения СПО.
Методические указания специально разработаны для студентов очного
отделения с целью успешного освоения основных приемов работы с текстом в
текстовом процессоре MS Word» и основных приемов работы в программе MS Excel
и Power Point (как самостоятельная работа)
В результате выполнения итоговых практических работ студент должен:
1. уметь пользоваться основными прикладными программными средствами
операционной системы Windows;
2. освоить принцип форматирования информации как в текстовых программах,
так и в электронных таблицах;
3. освоить азы вёрстки текста;
4. освоить принцип работы с формулами в программе MS Excel,
5. научиться на основе таблиц оформлять графики, диаграммы
6. уметь использовать средства презентационной графики;
7. научиться работать со звуком, видеоизображениями в презентационной
программе;
8. научиться анимировать
В данной методической разработке имеется на сегодняшний день наиболее
актуальная подборка тем для выполнения практических работ.
Приобретенные знания, навыки и умения в области использования
информационных технологий студенты могут использовать при выполнении
контрольных и самостоятельных работ по базовым юридическим дисциплинам, при
этом устанавливается междисциплинарная связь с другими предметами.
Методическая разработка представлена в виде основных разделов. На уроке
студенту будут предложены более детальные (тематические) лабораторные работы.
Страница 2
ЧАСТЬ 1
Программа MS Word
Задание 1.
 Наберите в текстовом процессоре MS Word ниже приведенный текст.
Методические указания:
1. Для начала установите гарнитуру текста Times New Roman, кегль (размер) текста 14 пт. Не
применяйте никаких отступов и выступов. Выравнивание «по левому краю». В конце
каждого абзаца нажимайте клавишу Enter.
Понятие информатики как науки
Информатика – это область человеческой деятельности, связанная с созданием, накоплением,
хранением, преобразованием информации с целью управления различными объектами и
системами.
Большие объемы информации о чем-либо и правила их применения принято именовать
знаниями. Менялся и характер общества – ныне оно стало информационным обществом.
Возникла и новая информационная культура. Ее можно определить как совокупность
рациональных и корректных навыков и правил работы с информационными средствами
ресурсами, обеспечивающими необходимый уровень обеспечения информацией любого члена
информационного общества.
Теоретические основы информатики - пока не вполне сложившийся, устоявшийся раздел науки.
Как и теоретические разделы других наук, теоретическая информатика формируется в
значительной мере под влиянием потребностей обучения информатике.
Теоретическая информатика - складывается из ряда разделов математики, которые прежде
казались мало связанными друг с другом: теории автоматов и теории алгоритмов,
математической логики, теории формальных языков и грамматик, реляционной алгебры, теории
информации.
Структура современной информатики представлена следующими компонентами:
Вычислительная техника - раздел, в котором разрабатываются общие принципы построения
вычислительных систем. Речь идет не о технических деталях и электронных схемах (это лежит за
пределами информатики как таковой), а о принципиальных решениях на уровне, так называемой,
архитектуры вычислительных (компьютерных) систем, определяющей состав, назначение,
функциональные возможности и принципы взаимодействия устройств.
Теоретическая информатика - часть информатики, включающая ряд математических разделов.
Она опирается на математическую логику и включает такие разделы как теория алгоритмов и
автоматов, теория информации и теория кодирования, теория формальных языков и грамматик,
исследование операций и другие. Этот раздел информатики использует математические методы
для общего изучения процессов обработки информации.
Программирование - деятельность, связанная с разработкой систем программного обеспечения.
Здесь отметим лишь основные разделы современного программирования: создание системного
программного обеспечения и создание прикладного программного обеспечения. Среди
системного - разработка новых языков программирования и компиляторов к ним, разработка
интерфейсных систем (пример - общеизвестная операционная оболочка и система Windows).
Среди прикладного программного обеспечения общего назначения самые популярные - система
обработки текстов, электронные таблицы (табличные процессоры), системы управления базами
данных. В каждой области предметных приложений информатики существует множество
специализированных прикладных программ более узкого назначения.
Информационные системы - раздел информатики, связанный с решением вопросов по анализу
потоков информации в различных сложных системах, их оптимизации, структурировании,
принципах хранения и поиска информации. Информационно-справочные системы,
Страница 3
информационно-поисковые системы, гигантские современные глобальные системы хранения и
поиска информации в последнее десятилетие XX века привлекают внимание все большего круга
пользователей.
Задание 2
 Выделите левой кнопкой мыши, методом протягивания заголовок и установите для него
(см.рис.1) гарнитуру шрифта Bookman Old Style, размер 16 пт, выравнивание «по центру»,
примените полужирное и курсивное начертание, используя панель инструментов
«Форматирование» (или правая кнопка мыши – команда «Шрифт»)
рис.1
Задание 3.
 Для абзацев всего текста необходимо установить красную строку размером 1,5 см. Для
данной операции предварительно выделив весь текст, примените команду «Абзац», нажав
на правую кнопку мыши и поле «Первая строка» выберите «Отступ», а в соседнем окне
«На» укажите размер = 1,5 см. Междустрочный интервал установите – «полуторный». А в
поле «Выравнивание» выберите «По ширине» (см.рис.2).
рис.2
Задание 4.
 Найдите в тексте предложение, начинающееся со слов «Структура современной
информатики…». Перед началом этого предложения нажмите клавишу Enter. Выделите это
предложение и назначьте ему следующие параметры: гарнитура Arial, кегль (размер) 12 пт,
выравнивание «по ширине»; примените полужирное и курсивное начертание (рис.3)
Страница 4
рис.3
Задание 5
 К определениям, расположенным в начале абзацев, примените цвет по своему усмотрению,
гарнитуру Arial и подчеркивание (рис.4)
рис 4
Задание 5
 Установите в тексте колонтитулы (рис.5)
o Колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати
документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия
автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы
документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем
поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Для создания
выберите команду Вставка→Колонтитулы – Выберите верхний или нижний
колонтитул.
рис.5
В качестве верхнего колонтитула наберите текст «Информатика как наука»,
расположенный «по центру страницы», а после того, как Вы перейдете к нижнему колонтитулу,
наберите свою фамилию, имя и отчество, а в скобках укажите свою группу, используя
курсивное начертание. Например, Иванов Иван Иванович (гр. ЗЮ-3)
Страница 5
Задание 6
 Закройте панель колонтитулов с помощью кнопки ЗАКРЫТЬ ОКНО КОЛОНТИТУЛОВ.
рис.6.
Задание 7
 К первым буквам определений добавьте такой текстовый элемент как Буквица.
o Буквица - большая заглавная буква, расположенная в начале абзаца и
занимаемая в высоту несколько строк. Для вставки буквицы
выполните команду меню Формат→Буквица, укажите положение
буквицы в тексте, шрифт, высоту буквы в строках и расстояние до
текста.
рис.7
Задание 8.
 К определениям: «Программирование» и «Информационные системы» добавьте сноски:
по команде «Ссылки» - «Вставить сноску» - внизу появится горизонтальная черта, где
необходимо будет указать текст сноски (а текст сноски перенесите из основного текста
второго предложения абзаца). Текст должен приобрести вид, как показан на рисунке 8.
o Учтите также, что сноска печатается слитно с предыдущим текстом!
Страница 6
рис.8.
ЧАСТЬ 2.
Создание презентации по курсу "Информатика (Информационные технологии)".
Цель работы:
Задание 1. Создать слайд «Информационные технологии», используя авторазметку
Титульный слайд.
Для этого необходимо выполнить.
1. Ввести текст заголовка: Информационные технологии.
 Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - красный.
 Установить для заголовка желтую тень с помощью кнопки Тень на панели рисования.
2. Ввести текст подзаголовка: ___ курс ________группа.

Установить для подзаголовка размер шрифта - 40, цвет - синий.

Установить для подзаголовка голубую тень.
3. Установись фон слайда - белый мрамор с помощью команды Фон из меню Формат или
контекстного меню слайда. В диалоговом окне Фон в раскрывающемся списке выбрать пункт
Способы заливки, затем закладку Текстура. По окончанию выбора нажать кнопку
Применить.
Страница 7
4. Установить эффекты слайда
 для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.
 для подзаголовка (Текст) - эффект Вылет снизу, появление текста По буквам.
Задание 2. Создать слайд «Разделы курса», используя авторазметку Маркированный список
для разделов

ОС Windows

Текстовый процессор Word

Табличный процессор Excel

СУБД Access

Программирование VBA

Презентации в PowerPoint
Для этого необходимо выполнить.

Установить для заголовка текста "Разделы курсы" размер шрифта - 60, цвет - красный,
бирюзовую заливку, серую тень.

Установить для списка размер шрифта - 36, цвет - красный, тень - черная.

Установить фон слайда - заливка градиентная, один
цвет - голубой, горизонтальная
штриховка.

Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Пишущая машинка, появление текста По
буквам.

Установить для подзаголовка (Текст) - эффект: Появление сверху, появление текста Все
вместе.
Задание 3. Создать слайд «Windows», используя авторазметку Текст и графика.
Для этого необходимо выполнить.

Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - Малиновый, заливка -заготовка Океан.

Примечание Заливка устанавливается с помощью соответствующей кнопки Цвет заливки
на панели инструментов Рисование или командой Цвет и линии из меню Формат на
одной из вкладок диалогового окна.

Установить для заголовка голубую тень.

Установить для текста размер шрифта-28, цвет - зеленый

Установить для текста голубую тень. Свернуть окно PowerPoint.
Страница 8

Снять копию экрана, нажав на клавишу Print Screen, предварительно открыв меню Пуск и
Программы.

Развернуть PowerPoint и вставить рисунок из буфера.

Установить фон слайда - заготовка Радуга II.

Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

Создать список тем лабораторных работ по Windows
-
1.1. Основные принципы работы в Windows (окна, приложения)
-
1.2. Работа с файлами и папками (проводник, мой компьютер, корзина)

Установить для списка — эффект Вылет снизу-справа, появление текста Всё вместе по абзацам.

Установить для рисунка (Рисунок) - эффект Жалюзи вертикальные.
Задание 4. Создать слайд «PowerPoint », используя авторазметку Графика и текст.
Для этого необходимо выполнить.

Установить фон слайда - белый мрамор.

Установить для заголовка размер шрифта - 60. цвет — темно-синий.

Установить для заголовка голубую тень.

Ввести список тем лабораторных работ по PowerPoint

Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - красный на голубом фоне (голубая заливка).

Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

Установить для списка (Текст) - эффект Жалюзи вертикальные, появление текста Все вместе.

Вставить произвольный рисунок.

Установить для рисунка (Объект) ~ эффект Вращение.

Вставить надпись «Конец».

Установить для текста размер шрифта - 28, цвет - красный на желтом фоне с зеленой рамкой.

Установить для текста (Текст) - эффект Прямоугольник наружу, появление текста По буквам.
Задание 5. Создать слайд «Word », используя авторазметку Текст в две колонки.
Для этого необходимо выполнить.

Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий.

Установить для заголовка голубую тень.

Ввести список тем лабораторных работ по Word

Установить для списка текста первой колонки размер шрифта - курсив 28, цвет - зеленый

Вставить во вторую колонку слайда произвольную таблицу, диаграмму и объект WordArt.

Установить фон слайда - градиентная заливка в два цвета.

Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.
Страница 9

Установить для текста (Список) - эффект Сбор снизу, появление текста По словам и По
абзацам.

Установить для рисунка диаграммы -эффект Анимация диаграммы.

Установить для текста WordArt – эффект Появление слева
Задание 6. Создать слайд «Excel», используя авторазметку Текст и диаграмма.
Для этого необходимо выполнить.

Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - зеленый.

Установить для заголовка серую тень.

Ввести список тем лабораторных работ по Excel

Установить для списка текста размер шрифта - 18, цвет - синий.

Вставить в слайд диаграмму через панель инструментов.

Установить фон слайда - малахит.

Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

Установить для текста (Текст) эффект Спираль, появление текста Всё вместе и По абзацам.

Установить для Диаграммы (Диаграмма) - вывод элементов По сериям, эффект Появление снизу.
Задание 7. Создать слайд «Access», используя авторазметку Графика и текст.
Для этого необходимо выполнить.

Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий.

Установить для заголовка голубую тень.

Ввести список тем лабораторных работ по Access

Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - синий

Установить для списка голубую тень.

Установить фон слайда - заготовка Рассвет.

Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

Установить для списка текста - эффект Спираль появление текста Все вместе по абзацам.

Установить для рисунка (Объект) - эффект Вращение.
Задание 8. Создать слайд «VBA», используя авторазметку Только заголовок.
Для этого небходимо выполнить.

Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет – темно синий, фон лиловый

Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

Ввести список тем лабораторных работ по VBA

Свернуть окно Power Point.
Страница 10

Запустить Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, вызвать произвольный текст процедуры и
свернуть его в окно.

Скопировать окно в буфер, нажав клавиши Alt + PrintScreen.

Развернуть PowerPoint и вставить рисунок из буфера.

Установить для рисунка (Рисунок) - эффект Увеличение из центра.

Установить для текста размер шрифта - 20, цвет - коричневый, заливка - голубая.

Установить для текста (Текст) - эффект Вылет слева, появление текста По буквам.

Установить фон слайда – заготовка Рассвет.
Задание 9. Создать слайд «об авторе», используя произвольную авторазметку, произвольный текст,
содержащий фамилию, имя и отчество разработчика презентации, и другую дополнительную
информацию. Цветовую гамму и эффекты выбрать произвольно.
Задание 10. Установить следующий порядок слайдов:
1. Основы информатики и программирования
2. Разделы курса.
3. Windows .
4. Word .
5. Excel.
6. Access.
7. VBA
8. Power Point .
9. Об авторе
Для этого необходимо выполнить.

Перейти в режим сортировки слайдов.

Установить масштаб изображения так, чтобы отображались все слайды.

Обеспечить требуемый порядок, перетаскивая слайды мышкой.
Задание 11. Установить следующие автоматические переходы слайдов:

Основы информатики и программирования - наплыв вниз через 2с.

Разделы курса - наплыв вверх через 1 с. windows - вертикальная панорама наружу через 3 с.

Windows - уголки вправо-вниз через 2 с.

Word - открывание влево через 1 с.

Excel - появление слева через 3 с.

Access - растворение через 3 с.

VBA - появление справа через 3 с.
Страница 11

Power Point - прямоугольник внутрь через 2 с.

Об авторе – произвольный.
Для этого необходимо выполнить.

Перейти в режим сортировки слайдов.

Вызвать команду Переход слайда из контекстного меню слайда и установить требуемые
параметры для каждого из слайдов.
Задание 12. Настройка демонстрации на автоматический показ слайдов.
Для этого необходимо выполнить.
Выбрать команду Настройка презентации в контекстном меню или из меню Показ слайдов.
Установить Автоматический показ слайдов и смену слайдов По времени.
Запустить демонстрацию, выбрав команду Показ изменю Показ слайдов.
Страница 12
ЧАСТЬ 3.
Программа MS Excel
Создание, редактирование формул. Адресация
 формула всегда начинается со знака =;
 формула может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение, вычитание,
умножение и деление);
 если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки;
 для получения результата нажмите <Enter>.
Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются
только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно
скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.
В формулах используются ссылки на адреса ячеек.
Основные типы ссылок: относительные и абсолютные.
Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого
относительно ячейки, в которой находится формула (А1).
Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки.
При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. Если перед
номером строки (столбца) поставить знак $, то номер строки (столбца) не меняется. Абсолютный
адрес - знак $ ставится перед номером строки и номером столбца ($А$1). Если знак $ стоит только
либо перед номером строки, либо перед номером столбца, то такая ссылка называется смешанной
($A1, A$1).
Например, при копировании формулы из ячейки А2 в ячейки В2 и С2, формула примет вид:
рис. 1
Автозаполнение числового ряда.
 Выделить смежные ячейки, установить курсор в правом нижнем углу, пока курсор не
примет вид + и, не отпуская левую клавишу мыши, потянуть в нужном направлении до
необходимого значения.
рис.2
Автозаполнение дней недели, названий месяцев.
 Сделать активной необходимую ячейку, установить курсор в правом нижнем углу, пока
курсор не примет вид + и, не отпуская левую клавишу мыши, потянуть в нужном
направлении до необходимого значения.
Страница 13
рис.3
Ошибки в формулах
Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке
появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #.
Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.
Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь
исправить.
Ошибка #### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае
следует увеличить ширину столбца.
Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего
это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или
пустое значение.
Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта ошибка
указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.
Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было
ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции
и др.
Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в
действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка
при вводе ссылок на диапазоны ячеек.
Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется
неверный формат или значение аргумента.
Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на
ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое
других ячеек.
Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента
или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции
введен текст.
Задание 1.
Создать таблицу в программе MS Excel по образцу и построить гистограмму.
Распределение прибыли в фонды по годам
Отчисления в фонды
Фонд накопления
Фонд потребления
Резервный фонд
2013
3170,6
2450,9
1410
в руб.
2014
3620,7
2300
1500
Методические указания.
Для формирования заголовка ячейки столбца А,В,С необходимо объединить.
Для этого строку 1 столбцов А,В,С необходимо выделить левой кнопкой мыши
Страница 14
методом протягивания – нажать правую кнопку мыши –
команда «Формат ячеек» - закладка «Выравнивание» установите флажок напротив строки «Объединение
ячеек». Отцентрируйте заголовок.
Аналогичным способом оформите заголовок
первого столбца и вторую строку второго и третьего
столбца.
Чтобы построить гистограмму необходимо выделить
числовые данные таблицы (рис 4).
Страница 15
Страница 16
Страница 17
Список рекомендуемой литературы:
1.
Страница 18
Страница 19
Страница 20
Страница 21