«УТВЕРЖДАЮ» Директор МКП «ВМЭС» _____________ Н.В. Лопаткин «___» ________________ 2015 г. Документация по запросу предложений ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА на поставку машины для прочистки канализационных труб, набора инструмента к машине для прочистки канализационных труб г. Волжский 2015 год Закупочная документация 1. Общие положения Заказчик - МКП «ВМЭС» (адрес: 404120, Волгоградская область, г. Волжский, Индустриальный проезд 1-й, 12) Извещением о проведении запроса предложений, опубликованным на официальном сайте и сайте Заказчика в сети Интернет по адресу www.vmes34.ru от 11.12.2015 года, пригласило заинтересованных лиц (далее - участники) к участию в процедуре открытого запроса предложений (далее - запрос предложений) на право заключения Договора на поставку машины для прочистки канализационных труб, набора инструмента к машине для прочистки канализационных труб (далее продукция) для нужд Заказчика. Для справок обращаться к: - по вопросам требуемых характеристик (качество, количество и др.) товаров (работ, услуг) – Антохину Дмитрию Сергеевичу 31-77-33, 8-961-069-90-10. Хмельницкому Сергею Александровичу тел. 8-961086-07-09 - по вопросам регистрации заявок и результатам торгов – Беловой Марине Владимировне тел. (факс) 3177-31, e-mail peo@vmes.vgg.ru; - по юридическим вопросам (условиям закупочной документации, оформлению заявок) – Кренделевой Ольге Валерьевне тел. 31-77-23. Требования к продукции По результатам запроса предложений Заказчик намерен заключить договор на поставку: Лот № 1 № п/п 1 2 Наименование товара Количе ство Машина для прочистки канализационных труб R600 ROTHENBERGER с набором комплектующих: пять спиралей 22мм х 4,5 м; барабан для спиралей, виброгасящий шланг, рукавица, разъединительный ключ 22 мм, прямой бур 22 мм, грушевидная насадка 22 мм, лопаточный изогнутый скребок 22 мм, конусообразная насадка 22 мм, вильчатый зубчатый скребок 22 мм Дополнительный набор инструмента Ø16 к машине для прочистки канализационных труб R600 ROTHENBERGER: шесть спиралей standart 16мм х2,3 м; барабан для спиралей; разъединительный ключ 16 мм, прямая насадка 16 мм; грушевидная насадка 16 мм; пикообразная насадка 16 мм; крестообразная зубчатая насадка 16 мм 1 1 Начальная максимальная цена договора (цена лота) – 149 851,00 руб. с НДС. Поставка продукции осуществляется в течение: 15 рабочих дней с момента подписания договора. Место поставки товара – МКП «ВМЭС», Волгоградская область, г. Волжский, ул. Индустриальный проезд 1-й, 12. Вышеуказанная продукция должна соответствовать требованиям действующего законодательства РФ, и иметь руководство по эксплуатации на русском языке. Место поставки товара: Волгоградская область, г. Волжский, ул. Индустриальный проезд 1-й, 12 Поставка товара до Заказчика осуществляется силами Участника. Оплата продукции — по факту поставки, с отсрочкой платежа 15 рабочих дней в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет Участника. Порядок формирования цены договора (цены лота): с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей. 2. Порядок проведения процедуры запроса предложений Документы подаются в письменной форме. Предложение должно содержать: фирменное наименование, ИНН, КПП, ОГРН участника, номер и наименование запроса предложения (лота), на участие в котором подается данная заявка, кроме того участник размещения заказа обязан указывать почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица). Если Предложение направляется в запечатанном конверте, то вышеперечисленная информация должна быть указана на конверте, при этом конверт вскрывается в момент его поступления. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в приложении № 1 к настоящему запросу предложений, и быть действительным не менее чем до 29.02.2016 года. При оформлении предложения должна быть сохранена последовательность (нумерация) товаров согласно приложению №1. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченным лицом). Предложение также должно быть скреплено печатью Участника (при ее наличии). Вместе с предложением, оформленным по форме, Участник должен предоставить следующие документы (заверенные Участником копии): - копии учредительных документов; - копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, свидетельства о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя; - копии документов, подтверждающих правомочия лиц, подписавших предложение; - копию бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках за 2014 г. (для организаций); - копию налоговой декларации по НДФЛ за 2014 г. (для индивидуальных предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения); - копию налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, за 2014 г. (для лиц, применяющих УСН); - справку налогового органа об отсутствии задолженности по налогам и сборам (для всех участников, при ее наличии). - заявление в произвольной форме о том, что участник относится (не относится) к субъектам малого и среднего предпринимательства согласно ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации.; - копию уведомления Росстата (с указанием кодов статистики). Вышеназванные документы не прикладываются в случае, если участник принимал участие в любом из конкурсов или запросе предложений объявленных МКП «ВМЭС» с 01.01.2015 и уже прикладывал полный перечень данных документов. Участник имеет право подать только одно предложение. В случае подачи Участником нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу. Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые Участником. Предложение должно быть подано на русском языке, в письменной форме. Все цены должны быть выражены в российских рублях. Порядок предоставления участникам закупки разъяснений положений документации о закупке: Участник вправе обратиться в ЕЗК Заказчика с запросом (в письменной форме, в том числе по электронной почте) о разъяснении закупочной документации. Дата начала срока предоставления участникам закупки разъяснений положений закупочной документации: 08.00 часов 14.12.2015 г. Дата окончания срока получения запросов на предоставление участникам закупки разъяснений положений закупочной документации: 16.00 часов 18 .12.2015 г. Предложение на участие в запросе предложений в письменной форме представляется на имя председателя Единой закупочной комиссии МКП «ВМЭС» - Чернышева Д.М. по адресу: 404120, Волгоградская область, г. Волжский, Индустриальный проезд 1-й, 12, административное здание, кабинет № 8, с 08.00 часов 14.12.2015 года и до 16.00 часов 18.12.2015 года. ЕЗК МКП «ВМЭС» проведет процедуру рассмотрения предложений в 08.30 часов 21.12.2015 года, в срок до 16.00 часов 23.12.2015 года определит Победителя. Место рассмотрения и оценки предложений – Волгоградская область, г. Волжский, Индустриальный проезд 1-й, 12, административное здание, кабинет №13. Критерии и порядок оценки заявок на участие в запросе предложений. При оценке предложений участников запроса предложений комиссия использует бальный метод оценки (с учетом весового коэффициента). Все участники ранжируются по каждому из критериев. ЕЗК проставляет баллы по каждому из участников запроса предложений согласно таблице критериев. № п/п 1 1.1. 2 Критерии Количество баллов Цена договора Весовой коэффициент – 60% Наименьшая цена договора Максимальное количество балов - 100 Порядок оплаты Максимальное количество балов – 100; Весовой коэффициент – 40% Порядок оплаты Отсрочка платежа 15 рабочих дней 5 баллов Отсрочка платежа от Отсрочка платежа свыше 16 до 35 рабочих 35 рабочих дней дней включительно 50 баллов 100 баллов Оценка с учетом критерия цены договора (ценовой балл ЦБ) рассчитывается на основании отношения минимальной предложенной цены (Цmin) к цене, предложенной в оцениваемой заявке (Ц), с учетом значения ценового балла («веса»), присваиваемого заявке с наименьшей ценой ( в настоящем документе устанавливается В= 100): ЦБ= (Цmin/Ц)*В. Присуждение баллов по неценовым критериям «порядок оплаты » производится путем присвоения балла с учетом весового коэффициента (путем умножения величины балла на величину весового коэффициента 0,4). Итоговые баллы, присуждаемые заявкам на участие в запросе предложений, рассчитываются путем суммирования балов, присужденных по неценовым критериям «порядок оплаты » и критерию «цена». На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений, комиссией каждой заявке на участие в запросе предложений относительно других по мере уменьшения количества баллов присваивается порядковый номер. Первое место присуждается заявке, набравшей максимальный итоговый балл. В случае равенства количества баллов победителем признается участник, заявка на участие в запросе предложений которого поступила ранее заявок на участие в запросе предложений других участников запроса предложений. По итогам запроса предложений договор с победителем будет заключен в течение 7 календарных дней с даты подписания протокола заседания ЕЗК. 3. Прочие положения Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. Опубликованное Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, является приглашением делать оферты и должно рассматриваться Участниками в соответствии с этим. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. Заказчик вправе произвести дополнительную закупку продукции у Победителя по данному запросу предложений в объеме, не превышающем 20% от стоимости договора. В случае отсутствия необходимости приобретения товара, Заказчик вправе не в полном объеме производить закупку у Победителя, определенного в результате закупочной процедуры. Приложения: 1. форма Предложения (на 1 л.) [если приложений больше, перечислить их] 2. проект договора (на ___ л.) [наименование должности ответственного лица [подпись, И.О. Фамилия] Заказчика] Приложение № 1 к запросу предложений № 13/01/175 -ЗП от 11.12.2015 г. Предложение на поставку продукции Получив и изучив документацию по запросу предложений № 13/01/175-ЗП от 11.12.2015 г., предлагаем поставку следующей продукции: Лот № 1 № п/п Наименование продукции Мин. необходимые требования Колво ед. изм. Цена за ед. с НДС, руб. Стоимость с НДС, руб. Срок поставки Порядок оплаты 1 Итого: В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, а также следующие сопутствующие работы (услуги): [приводится перечень и характеристики сопутствующих работ (услуг)]. К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям: … (перечисляются приложения к предложению). Данное предложение имеет статус оферты и действительно до [указывается срок действия предложения]. С уважением, ______________________________ _______________________________ (должность ответственного лица Поставщика) (подпись, расшифровка подписи) _______________________________ (печать Поставщика) Приложение № 2 к запросу предложений № 13/01/175 -ЗП от 11.12.2015 г. Проект договора Договор поставки № _____ г. Волжский Волгоградской области «___» ___________ 2015 г. Указывается дата поступления подписанного Поставщиком экземпляра договора (акцепт) в адрес Заказчика (дата вступления в силу договора) ____________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Муниципальное казенное предприятие «Волжские межрайонные электросети» городского округа – город Волжский Волгоградской области (МКП «ВМЭС»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Лопаткина Н.В., действующего на основании Устава, с другой стороны, при совместном упоминании именуемые в дальнейшем «Стороны», в соответствии с протоколом по результатам запроса предложений № ________ от ___________г. заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю, а Покупатель – принять и оплатить товар согласно условиям настоящего договора. 1.2. Наименование, ассортимент, количество и стоимость Товара отражаются в счете и спецификации, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора. 2. Права и обязанности сторон 2.1. В рамках настоящего договора Поставщик обязан передать Покупателю товар надлежащего качества, количества и ассортимента согласно счету и спецификации. 2.2. Покупатель обязан оплатить товар в порядке, указанном в разделе 3 настоящего договора. 3. Цена договора и порядок расчетов 3.1. Общая стоимость настоящего договора составляет _________с НДС 18%. В случае отсутствия необходимости Покупатель вправе приобрести продукцию не в полном объеме. Цена товара включает в себя НДС, стоимость тары и упаковки, стоимость документов, передаваемых вместе с Товаром, стоимость доставки до склада Покупателя (в т.ч. расходы по погрузке и транспортировке товара, расходы за время простоя транспортного средства во время разгрузки товара и иные транспортные расходы). 3.2. Покупатель производит оплату по факту поставки в течение ____________ дней с даты получения товара. 3.3. Оплата Товара производится в рублях путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Датой получения оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя. 4. Порядок поставки товара 4.1. Поставка Товара осуществляется в течение ________________ дней с даты подачи заявки Покупателем. 4.2. Поставщик обязуется посредством факсимильной (8 (8443) 31-77-33) или электронной (istomina@vmes.vgg.ru) связи уведомить отдел материально-технического снабжения (ОМТС) Покупателя о намерении поставить товар за 1 (один) рабочий день до предстоящей доставки. 4.3. Место поставки товара – Волгоградская область, г. Волжский, Индустриальный проезд 1-ый, 12. 4.4. Поставка товара оформляется товарной и товарно-транспортной накладными, утвержденными приказом к учетной политике руководителя Поставщика. Поставщик в установленный законодательством срок выставляет в адрес Покупателя оформленную надлежащим образом счетфактуру. 4.5. Поставщик осуществляет доставку товара на склад Покупателя по адресу, указанному в п. 4.3 договора. При приемке товара на складе Покупатель осуществляет предварительную проверку товара в части целостности упаковки, ассортимента, количества, веса, объема, метража. По окончании приемки товара на складе уполномоченными представителями сторон подписывается товарная и товарнотранспортная накладная. 4.6. В случае обнаружения скрытых недостатков или недостачи товара Поставщик по требованию Покупателя в течение 5 (пяти) рабочих дней обязуется заменить или допоставить недостающий товар на склад Покупателя. 4.7. Риск случайной гибели товара переходит к Покупателю с даты подписания товарной и товарно-транспортной накладной. 4.8. Обязанность Поставщика по поставке товара считается выполненной с даты подписания товарной и товарно-транспортной накладной уполномоченным представителем Покупателя. 5. Качество и упаковка товара 5.1. Поставляемый в рамках действия настоящего договора товар должен соответствовать по качеству, потребительским свойствам и техническим характеристикам условиям договора, ГОСТам, нормам промышленной безопасности и иным требованиям. 5.2. Поставщик несет полную ответственность за качество, количество и ассортимент поставляемого товара. 5.3. Качество поставляемого товара должно подтверждаться паспортом, выдаваемым заводомизготовителем, и (или) сертификатом качества (соответствия), и (или) иным документом, если его оформление является обязательным в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5.4. Товар должен быть упакован в тару, обеспечивающую надлежащую сохранность товара от всякого рода повреждений и полной или частичной утраты при транспортировке и отвечающую требованиям, предъявляемым к таре и упаковке данного вида. 6. Ответственность Сторон 6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 6.2. В случае нарушения срока поставки, предусмотренного настоящим договором, Поставщик по требованию Покупателя обязан уплатить неустойку в размере 1% от стоимости товара, в отношении которого нарушен срок поставки. При этом неустойка начисляется за каждый день просрочки, включая дату поставки товара. 6.3. В случае несвоевременного и/или ненадлежащего исполнения Поставщиком обязанностей по представлению необходимых документов, в том числе первичных учетных документов и счетов-фактур, Покупатель вправе предъявить Поставщику неустойку в размере 0,1% от стоимости товара, к которому относится документ, за каждый день просрочки представления, а также все убытки (включая неустойки и штрафы по решению налогового органа) вследствие такого несвоевременного или ненадлежащего исполнения сверх неустойки. 7. Форс-мажор 7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение своих обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия. 8. Разрешение споров 8.1. Любые споры и разногласия по настоящему договору подлежат разрешению путем переговоров между сторонами. 8.2. В случае если стороны не достигли согласия в процессе переговоров, спор подлежит разрешению в Арбитражном суде Волгоградской области. 9. Прочие условия 9.1. Настоящий договор вступает в силу с даты поступления подписанного Поставщиком экземпляра договора (акцепт) в адрес Покупателя и действует до 31.12.2016г., а в части исполнения обязательств – до полного их исполнения. 9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон. 9.3. Поставщик гарантирует, что поставляемый по настоящему договору товар не продан третьим лицам, не состоит под арестом по решению суда, не является объектом спора, и принимает на себя обязанности по урегулированию любых претензий и исков со стороны третьих лиц в связи с нарушением прав третьих лиц на товар, поставляемый по настоящему договору, и компенсации Покупателю убытков, понесенных вследствие предъявления таких претензий и исков. 9.4. Спецификации, счета, товарные и товарно-транспортные накладные, счета-фактуры являются неотъемлемой частью настоящего договора. 9.5. Покупатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор в случае нарушения его условий со стороны Поставщика. Об одностороннем расторжении договора Покупатель уведомляет Поставщика за 7 календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора. 9.6. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ. 9.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. 10. Реквизиты и подписи Сторон ПОКУПАТЕЛЬ ПОСТАВЩИК СПЕЦИФИКАЦИЯ № _____ к договору № _____ от «___» _____ 2015 г. г. Волжский № п/п «___» _____ 2015 г. Наименование продукции Ед. изм. Колво Цена за ед. с НДС, руб. Сумма с НДС, руб. Итого: В том числе НДС: Всего к оплате: Сумма спецификации составляет ____руб. коп. (прописью) с учетом НДС 18%. Примечание: 1. Срок поставки – ____ дня (дней) с момента подачи Покупателем заявки. 2. Порядок расчетов – по факту поставки, в течение ___ дней с даты получения товара. Поставщик: Покупатель: