ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ

ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ
РИМ ПО ПОЧТОВЫМ ЯЩИКАМ Г. ЧЕРЕПОВЦА № -2011/ДМ
г. Череповец
« »
2011 года
Открытое акционерное общество «Черепаха», именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ» в лице
директора Козырева Дмитрия Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
_________________________________________, именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК» в лице
____________________________________, действующего на основании _________________________, с
другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора.
1.1. Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по распространению
рекламно-информационных материалов (далее – РИМ) в почтовые ящики физических лиц г. Череповец.
1.2. Исполнитель распространяет РИМ по собственному адресному реестру, согласованному с Заказчиком.
1.3. Исполнитель распространяет РИМ на основании бланка-заказа оформленного Заказчиком.
2. Обязанности сторон.
Обязанности Заказчика:
2.1. Заказчик обязан оформить бланк-заказ на распространение РИМ (Приложение №1) не менее чем за 3
(три) рабочих дня до начала распространения. Тираж РИМ, сроки распространения РИМ, адресный реестр
для распространения РИМ, стоимость распространения РИМ должны быть зафиксированы в бланке-заказе
и/или приложении к бланку-заказу и подписаны уполномоченными лицами со стороны Исполнителя и
Заказчика.
2.2. Заказчик обязан внести 100% предоплату за распространение РИМ до начала распространения РИМ.
2.3. После поступления предоплаты от Заказчика на расчетный счет Исполнителя, Заказчик обязан доставить
Исполнителю тираж РИМ не позднее, чем за 24 часа до начала распространения РИМ по адресу: г.
Череповец, пр. Луначарского, д. 43, оф. 5.
2.4. В случае изменения Заказчиком параметров распространения РИМ, указанных в бланке-заказе, Заказчик
обязан оформить новый бланк-заказ. В случае оформления нового бланка-заказа, первичный бланк-заказ
аннулируется.
2.5. Не позднее 2 (двух) календарных дней после получения Отчета о распространении РИМ от Исполнителя,
сообщать Исполнителю о претензиях, связанных с распространением РИМ.
2.6. При наличии претензии по распространению РИМ к Исполнителю, Заказчик обязан провести совместную
проверку с Исполнителем не позднее 3 (трех) календарных дней после получения Отчета о распространении
РИМ.
2.7. При проведении совместных проверок, Заказчик обязуется руководствоваться Условиями проведения
совместных проверок (Приложение №2). Результаты совместной проверки Стороны фиксируют в Акте
совместной проверки (Приложение № 3).
2.8. Заказчик обязуется подписать Акт сдачи-приемки выполненных работ или направить мотивированный
отказ от подписания Акта сдачи приемки выполненных работ в течение 3 (трех) календарных дней с момента
получения от Исполнителя Отчета о распространении РИМ. В случае, если Заказчик в течение 3 (трех)
календарных дней с момента получения от Исполнителя Отчета о распространении РИМ не подпишет Акт
сдачи – приемки выполненных работ и не направит Исполнителю мотивированный отказ, то услуги по
распространению РИМ будут считаться выполненными в полном объеме.
2.9. Компенсировать Исполнителю затраты, связанные с проведением встречной проверки, если претензии
Заказчика по распространению были не подтверждены. Компенсация за проверку одного адреса (дом, без
ограничения в количестве подъездов) составляет 200 рублей 00 копеек.
Права Заказчика.
2.10. Заказчик имеет право проводить контроль распространения РИМ после предоставления Отчета о
распространении РИМ или после окончания контрольного срока распространения РИМ.
2.11. Требовать от Исполнителя проведения совместной проверки по факту распространения, при условии
соблюдения п. 2.5. – 2.7. настоящего Договора.
2.12. При технической возможности Исполнителя, заказывать распространение РИМ по адресному реестру
Заказчика. В случае размещения такого заказа, тарифы на распространение утверждаются сторонами в
каждом отдельном случае индивидуально.
Обязанности Исполнителя.
2.13. При обращении Заказчика, предоставить Заказчику всю информацию, необходимую для
распространения РИМ, предоставить бланк-заказ на распространение РИМ, согласовать тираж РИМ, сроки
распространения РИМ, адресный реестр для распространения РИМ и стоимость распространения РИМ.
2.14. По факту подписания бланка-заказа Заказчиком, предоставить Заказчику счет на оплату услуг и бланк
Акта-приема выполненных работ.
2.15. Исполнитель обязан принять у Заказчика тираж РИМ при условии соблюдения Заказчиком п. 2.3.
настоящего Договора.
2.16. В случае изменения Заказчиком параметров, предусмотренных бланком-заказом, Исполнитель обязан
аннулировать бланк – заказ и согласовать параметры нового бланка – заказа с Заказчиком.
2.17. Исполнитель обязан осуществить распространение РИМ в соответствии с параметрами,
предусмотренными в бланке-заказе.
2.18. Исполнитель гарантирует распространение РИМ в размере 98% от общего тиража РИМ, указанного в
бланке – заказе. При соблюдении норматива 98%, услуги по распространению считаются выполненными в
полном объеме.
2.19. Исполнитель обязан предоставить Заказчику Отчет о распространении РИМ в течение 1 (одного)
рабочего дня с момента окончания распространения РИМ. В Отчете о распространении Исполнитель
указывает фактически доставленное количество экземпляров РИМ, а также адреса и номера подъездов в
которые РИМ не доставлены с указанием причины недоставки.
2.20. Исполнитель обязан вернуть Заказчику нераспространенные РИМ.
2.21. Исполнитель обязуется уведомлять Заказчика об изменении тарифов не менее чем за 15 календарных
дней до вступления новых тарифов в действие.
Права Исполнителя.
2.22. Исполнитель имеет право не осуществлять распространение РИМ в неисправные почтовые ящики
(Приложение №4).
2.23. Исполнитель имеет право не осуществлять распространение РИМ в почтовые ящики с обозначениями
«бесплатная пресса не нужна» и т.п.
2.24. Не принимать к распространению РИМ без упаковки, «в россыпь», сдвоенные экземпляры и т.п.
2.25. Не приступать к распространению РИМ, если Заказчик не произвел оплату услуг по распространению
РИМ.
3. Ответственность сторон.
3.1. Заказчик несет полную ответственность за информацию, опубликованную в РИМ.
3.2. Исполнитель несет ответственность за сохранность РИМ с момента их приема от Заказчика и до момента
доставки РИМ в почтовый ящик.
3.3. Исполнитель несет ответственность за нераспространение РИМ в размере 5-ти кратной стоимости
распространения одного экземпляра РИМ за каждый не доставленный экземпляр РИМ свыше норматива
указанного в п. 2.18., распространение которого было предусмотрено бланком-заказом, и по результатам
совместной проверки факт нераспространения был подтвержден, в соответствии с Условиями проведения
совместной проверки (Приложение №2).
3.4. Исполнитель не несет ответственность за нераспространение, если в Отчете о распространении
Исполнитель указал адреса, в которые распространение фактически не произведено.
3.5. Исполнитель возвращает Заказчику сумму оплаты услуг по распространению РИМ, соответствующую
нераспространенному тиражу РИМ, указанному в Отчете о распространении РИМ.
4. Стоимость услуг и порядок расчетов.
4.1. Стоимость распространения определяется исходя из стоимости доставки одного экземпляра РИМ в
соответствии с тарифами Исполнителя (Приложение №5).
4.2. В связи с применением упрощенной системы налогообложения, НДС не облагается, счет-фактуры не
выписываются. Основание: Уведомление № 8891/17582 от 20 марта 2007 г. Межрайонной ИФНС № 12 по
Вологодской области.
4.3. Заказчик осуществляет 100% предоплату за услуги Исполнителя по каждому бланку – заказу.
5. Обстоятельства непреодолимой силы
5.1. Исполнитель и Заказчик освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих
обязательств по настоящему Договору, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, а именно:
пожара, наводнения, землетрясения, крушения авиа-, авто- и железнодорожного транспорта или другими
чрезвычайными и непредотвратимыми при данных условиях обстоятельствами, находящимися вне разумного
контроля Сторон, и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора. При этом
исполнение обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали
такие обстоятельства.
5.2. Сторона, подвергшаяся действию непреодолимой силы, должна немедленно уведомить другую сторону о
возникновении, виде и возможной продолжительности действия непреодолимой силы.
6. Срок действия, порядок изменения и расторжения Договора
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до 31 декабря 2011
года.
6.2. Договор может быть расторгнут по инициативе одной из Сторон, направившей письменное уведомление
другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
6.3. Изменения и дополнения к настоящему Договору могут вноситься только письменно. Действительными
считаются только те изменения и дополнения, составленные по общему согласию и подписанные
уполномоченными представителями Сторон.
7. Прочие условия Договора
7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух подлинных экземплярах, по одному оригинальному
экземпляру для каждой из Сторон. Оба экземпляра договора имеют одинаковую юридическую силу.
7.2. Данные и информация, ставшие известными Сторонам при исполнении настоящего Договора считаются
конфиденциальными и не должны сообщаться третьей стороне или использоваться в целях, выходящих за
рамки предмета настоящего Договора, без письменного согласия второй Стороны Договора.
8. Адреса и реквизиты Сторон
Полное наименование
организации
Юридический адрес
Почтовый адрес
Адрес электронной почты
Исполнитель
ООО «Черепаха»
Заказчик
162600, Вологодская обл., г.
Череповец, пр. Луначарского
43, оф. 5
162600, Вологодская обл., г.
Череповец, пр. Луначарского
43, оф. 5
ch@cherepaha.com
Телефон по фактическому (8202) 55-33-06, 52-24-24
адресу
(8202) 55-33-06
Факс
1073528003438
ОГРН
3528121993/352801001
ИНН / КПП
р/с
40702810805000002068
к/с
БИК
30101810500000000719
041946719
Наименование банка
Череповецкий ФКБ
«Севергазбанк» г. Череповец
Местонахождение банка
г. Череповец
9. Подписи Сторон
Исполнитель
ООО «Черепаха»
Заказчик
М.П.
Д.В. Козырев
« »
2011 года
М.П.
«
»
2011 года
Приложение №1
БЛАНК-ЗАКАЗ
НА РАСПРОСТРАНЕНИЕ РИМ
1. Общая информация о заказе:
1.1. Дата оформления:
1.2. Заказчик:
1.3. Номер договора:
№
1.4. Представитель Заказчика:
ФИО:
Тел.:
1.5. Представитель Исполнителя:
ФИО:
Тел.:
2. Параметры РИМ
2.1. Наименование РИМ:
2.2. Формат РИМ:
2.3. Тираж РИМ:
2.4. Мелованная бумага:
от «
»
20___ года
выделить необходимое
«ДА»
«НЕТ»
мелованная бумага – повышающий коэффициент 1,2
2.5. Характер упаковки РИМ:
2.6. Количество в упаковке:
3. Параметры распространения РИМ
3.1. Сроки распространения:
С ___.___.___ по ___.___.___.
3.2. Адреса распространения: По Приложению «Адресный реестр распространения»
3.3. Примечание:
4. Стоимость услуг по распространению РИМ
4.1. Стоимость распространения одного экземпляра РИМ:
4.2. Стоимость распространения тиража РИМ:
4.3. Дополнительные услуги:
4.4. Стоимость дополнительных услуг:
4.5. Скидка:
4.6. Форма оплаты:
4.7. Всего к оплате:
5. Подписи сторон.
Со стороны Исполнителя
_______________________
«____»_________________
М. П.
Со стороны Заказчика
____________________
«____»______________
М. П.
Дата оплаты: _____________________ Сумма оплаты: ________________________
Подписи Сторон
Исполнитель
ООО «Черепаха»
Заказчик
М.П.
Д.В. Козырев
« »
2011 года
М.П.
«
»
2011 года
Приложение №2
УСЛОВИЯ
ПРОВЕДЕНИЯ СОВМЕСТНЫХ ПРОВЕРОК
1. Общие положения о совместной проверке качества распространения РИМ:
1.1. Целью совместной проверки является выявления факта распространения/нераспространения РИМ в почтовые
ящики физических лиц.
1.2. Совместной проверкой считается комплекс действий по выявлению факта распространения/нераспространения с
участием представителя Исполнителя и представителя Заказчика.
1.3. Совместная проверка проводится по адресам, предоставленным Заказчиком.
1.4. Совместная проверка проводится в течение одного – трёх рабочих дней после окончания контрольного срока
доставки (момента предоставления Исполнителем Отчета о распространении РИМ). Стороны понимают, что
оперативное проведение совместной проверки, в течение 1-3 рабочих дней с момента окончания контрольных сроков
доставки, дает наиболее полную картину качества распространения РИМ. Стороны понимают, что проведение
совместной проверки через 5 рабочих дней теряет свою актуальность.
1.5. При совместной проверке осуществляется контроль только тех адресов, которые указаны в «Адресном реестре
распространения», являющемся приложением к бланку-заказу.
1.6. При совместной проверке не осуществляется контроль адресов, указанных Исполнителем в Отчете о
распространении РИМ, как адреса, в которые не было осуществлено распространение.
2. Технология проведения совместной проверки:
2.1. Совместная проверка подразумевает под собой выезд представителей Сторон на адрес, осмотр почтовых ящиков на
адресе и поквартирный опрос жильцов дома на адресе.
2.2. В том случае, если при осмотре почтовых ящиков по адресу обнаружен один экземпляр РИМ – распространение в
подъезде считается выполненным, контроль распространения по данному адресу прекращается.
2.3. В том случае, если при осмотре почтовых ящиков по адресу РИМ не обнаружены, Стороны осуществляют
поквартирный опрос жильцов.
2.4. В том случае, если при проведении поквартирного опроса жильцов, один из жильцов показывает РИМ –
распространение считается выполненным, контроль распространения по данному адресу прекращается.
2.5. В том случае, если один из жильцов дома подтверждает факт распространения – распространение считается
выполненным, контроль распространения по данному адресу прекращается.
2.6. В том случае, если жильцы дома не могут подтвердить ни факт распространения, ни факт нераспространения, то
Стороны проводят опрос жильцов, до момента утверждения жильцов, либо по п. 2.4. и/или 2.5., либо по п. 2.7.
2.7. В том случае, если при опросе пяти жильцов не выявлен ни факт распространения, ни факт нераспространения, то
Стороны приостанавливают контроль на объекте данного уровня, оценивают комментарии жильцов и принимают
решение о факте распространения или нераспространения. Если комментариев жильцов не достаточно для объективной
оценки ситуации, то Стороны оценивают ситуацию по соседним подъездам и/или адресам.
2.8. В том случае, если жильцы дома (три и более) мотивированно утверждают о том, что они не получали РИМ –
распространение считается невыполненным, контроль распространения по данному адресу прекращается.
3. Стандарты проведения совместной проверки:
3.1. Если при проверке распространения РИМ по претензии Заказчика на трех адресах подряд проверка показывает факт
распространения, то проверка прекращается, а Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в соответствии с п. 2.9.
Договора за каждый проверенный адрес.
3.2. При проведении поквартирного опроса жильцов дома, Стороны учитывают мнение респондентов соответствующих
следующим требованиям:
● респондент является совершеннолетним;
● респондент находится в адекватном состоянии;
● почтовый ящик респондента исправен.
4. Составление Акта о проведении совместной проверки.
4.1. Акт проведения совместной проверки (Приложение №3) составляется и заверяется представителем Исполнителя и
Заказчика.
4.2. По факту составления Акта проведения совместной проверки Стороны проводят окончательные взаиморасчеты по
распространению РИМ.
5.
Подписи Сторон
Исполнитель
ООО «Черепаха»
Заказчик
М.П.
Д.В. Козырев
« »
2011 года
М.П.
«
»
2011 года
Приложение №3
АКТ
ПРОВЕДЕНИЯ СОВМЕСТНОЙ ПРОВЕРКИ
Дата проведения проверки: __________________________________________________
Проверка распространения РИМ: _____________________________________________
Наименование РИМ
Дата распространения РИМ:__________________________________________________
Объекты проверки
Улица
Дом
Подъезд
Кв
Результат
Акт составили:
Со Стороны Исполнителя
______________________
ФИО
______________________
подпись
«___»_________________
М. П.
Со Стороны Заказчика
____________________
ФИО
____________________
подпись
«___»_______________
М. П.
Подписи Сторон
Исполнитель
ООО «Черепаха»
Заказчик
М.П.
Д.В. Козырев
« »
2011 года
М.П.
«
»
2011 года
Приложение №4
КРИТЕРИИ ПРИГОДНОСТИ ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ
ДЛЯ РАСПРОСТРАНИНЕИЯ РИМ
1. Почтовый ящик с дверцей на петлях. Ящик закрывается. Проем для
вложения РИМ позволяет произвести доставку. Доставка
осуществляется.
54
2. Почтовый ящик оборудован перегородкой. Доставка осуществляется.
54
3. Дверца почтового ящика не прикреплена, дверца находится внутри
почтового ящика. Доставка НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ.
54
4. Дверца (или перегородка) на почтовом ящике отсутствует. Доставка
НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ.
54
5. Секционный почтовый ящик (на рис. изображен почтовый ящик для
4-х абонентов). Доставка производится во все ячейки, так как при
выкладке РИМ нет риска ее выпадения из ячейки.
54
55
57
А
ПОЧТА
6. Индивидуальный почтовый ящик. Доставка производится в
индивидуальные почтовые ящики только в том случае, если они
расположены в специально отведенной зоне (рядом с другими
почтовыми ящиками многоквартирного дома).
Ограничение А: Доставка РИМ осуществляется, если проём для
вложения
позволяет
осуществить
доставку
РИМ.
Ограничение Б: Доставка РИМ осуществляется, если проём для
выемки корреспонденции закрыт.
Б
Подписи Сторон
Исполнитель
ООО «Черепаха»
Заказчик
М.П.
Д.В. Козырев
« »
2011 года
М.П.
«
»
2011 года
Приложение №5
Стоимость распространения рекламно-информационных материалов
по почтовым ящикам г. Череповца, руб./экз.
тираж\формат
1000-10000
10001-20000
20001-75000
75001-110000
Визитка
0,40 рубля
0,30 рубля
0,25 рубля
0,25 рубля
Лист А6
0,45 рубля
0,40 рубля
0,35 рубля
0,30 рубля
Лист А5
0,50 рубля
0,45 рубля
0,40 рубля
0,30 рубля
Лист А4
0,55 рубля
0,50 рубля
0,45 рубля
0,35 рубля
Лист А3
0,60 рубля
0,55 рубля
0,50 рубля
0,40 рубля
Стоимость распространения неподписных изданий, бесплатных газет
по почтовым ящикам г. Череповца, руб./экз.
Тираж/Полосы
1000 - 5000
5001 - 10000
10001 - 50000
50001 - 75000
75001 - 105000
4 полосы
8 полос
12 полос
16 полос
20 полос
24 полосы
28 полос
0,65
0,60
0,55
0,50
0,45
0,68
0,63
0,58
0,53
0,48
0,71
0,66
0,61
0,56
0,51
0,74
0,69
0,64
0,59
0,54
0,77
0,72
0,67
0,62
0,57
0,80
0,75
0,70
0,65
0,60
0,83
0,78
0,73
0,68
0,63
1. Стоимость указана за 1 (один) экземпляр материала.
2. Стоимость указана с учетом доставки материала вместе с прочими рекламноинформационными материалами и периодическими изданиями, срок доставки
согласовывается исходя из технической возможности Исполнителя.
3. При выборе конкретных адресов для рассылки (адресная рассылка) стоимость за 1 (один)
экземпляр удваивается.
4. Рекламно-информационные материалы доставляются согласно адресному реестру
Исполнителя.
5. Рекламно-информационные материалы не доставляются в частные дома, деревянные дома,
общежития, неисправные почтовые ящики, почтовые ящики с наклейкой «Бесплатная пресса
не требуется».
Подписи Сторон
Исполнитель
ООО «Черепаха»
Заказчик
М.П.
Д.В. Козырев
« »
2011 года
М.П.
«
»
2011 года