Руководство пользователя по работе с новым модулем «Сессия» ЕИС УрГПУ Разработано: отделом АИС управления информатизации Екатеринбург, 2013 1. После входа в систему под своим логином и паролем, нужно в разделе меню «Орг. структура» выбрать пункт «Структура подразделений» 2. После этого выбрать свой Институт (Факультет) и перейти в него 3. Выбрать вкладку «Студенты» -> подвкладку «Группы» 4. После этого открыть карточку интересующей группы Если всё выполнено правильно, то вы окажетесь на вкладке «Группа» Для примера взята группа БТ-22zs 5. Теперь нужно убедиться, что к данной группе привязаны учебные планы. Для этого нажимаем на вкладку УП 6. В колонке Учебный план должен быть написан номер учебного плана, как на рисунке 7. Если в колонке пусто, тогда нужно отметить всех нужных студентов (для этого можно поставить галочку либо отметить каждого студента в отдельности) и нажать на кнопку Привязать учебный план. 8. Если всё выполнено правильно, то вы окажетесь в разделе «Привязка версии учебного плана» 9. Далее выбираем нужный учебный план 10. Выбираем нужную версию: Нажимаем кнопку «Сохранить». 11. После этого в колонке «Учебный план» должен появиться номер учебного плана для всех отмеченных студентов. Переходим на вкладку «РУП». 12. В колонке нужного курса и нужного семестра должны быть указаны рабочие учебные планы для каждого студента. В данном примере это 2 курс 3 семестр. 13. Если данная колонка пустая (или пустая для одного или нескольких студентов), тогда нужно отметить всех студентов (или отметить только тех, у кого эта ячейка пустая) и нажать кнопку «Привязать РУП». В данном примере РУП не привязан только к 2им студентам и отмечены только эти 2 студента. 14. После это необходимо выбрать для нужного семестра поля «Год» и «РУП». Затем нажать кнопку сохранить. (Таким образом, можно привязать РУП сразу на несколько семестров). В данном примере это 3 зимний семестр 2 курс Примечание 1: Если для нужного семестра в поле «Год» нет нужного значения, тогда 1) Нажимаем кнопку «Отменить». Нажимаем на вкладку УП. И переходим в сам «Учебный план». Для этого нужно нажать в таблице «Студенты группы» в столбце «Учебный план» на номер учебного плана 2) Затем нажать на вкладку «РУП» В таблице «Список РУП на базе версии УП» поискать строку с нужным вам семестром и учебным годом. Если такой строки нет, нужно позвонить в Управление Образовательной Политики и спросить у них, создавали ли они РУП на такое направление (с указанием профиля, курса, территориального представительства, срока обучения). 15. После этого в колонке нужного курса и нужного семестра должны появиться рабочие учебные планы для каждого студента. В данном примере это 2 курс 3 семестр. Пункты 1-15 повторить для всех нужных групп. 16. На следующем этапе необходимо перейти на вкладку «Учебные группы» 17. Выбрать в поле «Диспетчерская» университет. 18. Выбрать в поле «Часть учебного года» нужный семестр 19. Выбрать в поле «Вид нагрузки» значение «Зачет». Если все было выполнено верно то у Вас появиться страница вида Если нужно выбрать какие-то определенные группы или курс или дисциплину можно воспользоваться фильтрами. Примечание 2: -если в таблице «Список учебных групп» нет строки на нужную вам учебную группу. Тогда нужно убедиться, что к данной группе прикреплен РУП на данный семестр. Если РУП привязан, а группа так и не появляется, тогда нужно нажать на кнопку (она находить в правом верхнем углу) и подождать пока обновиться список. После этих действий ваша группа появиться в списке. 20. Далее нужно выделить все нужные строки. 21. И нажать на кнопку «На формирование». Обратите внимание на колонку «Согласование». В ней должна появиться запись «Формируется (дек)» во всех строках таблицы. Теперь нужно сделать тоже самое для «Экзамена», «Дифференцированного зачета» и других форм контроля, которые выпадают из поля «Вид нагрузки» Когда на формирование отправлены ВСЕ ВИДЫ НАГРУЗКИ, можно переходить к следующему пункту 22. Примечание 3: - если у Вас уже создана ведомость на группу и Вам нужно посадить в эту ведомость еще других (например, восстановившихся студентов); - если у Вас в ведомости не хватает студентов; - если у Вас при создании ведомостей на группу поделилась на две части; 1) Тогда нужно удалить ведомости на эту группу. Зайти во вкладку «Студенты»-> «Группы»-> нужная вам группа. И привязать «РУП» к этим новым студентам. Далее переходим на вкладку «Учебные группы». Выбираем в поле «Диспетчерская» наш университет, в поле «Часть учебного года» нужную часть семестра и «Вид нагрузки» (например «Зачет»). 2) Слева в фильтрах укажите нужную Вам группу. (Для примера была взята группа БД-11) И нажмите кнопку «Применить». У вас появиться список учебных групп. При этом нужная Вам группа разделилась на две части. Например, для дисциплины «Информационные технологии» получилось две группы БД-11. В одной из них 18 человек, а в другой 1 человек. 3) Теперь нужно объединить две части группы в одну для каждой дисциплины. Для этого отмечаем две части группы одной дисциплины. И нажимаем кнопку «Объединить группы». В появившемся окне нажимаем кнопку сохранить. Теперь в списке учебных групп появилась строка с нужным количеством студентов в списке. Объединение групп нужно сделать для каждой дисциплины. Теперь нужно сделать тоже самое для «Экзамена», «Дифференцированного зачета» и других форм контроля, которые выпадают из поля «Вид нагрузки». После этого переходим к пункту 22. Примечание 4. - Если у вас на 2 группы создается одна ведомость. - Если у вас создается одна УГС на две группы. 1) Тогда нужно удалить эти бракованные ведомости. Перейти на вкладку «Учебные группы». 2) Зайти в УГС которая создана на две группы, нажав на название УГС. 3) И нажать на кнопку «Разбить учебную группу (по дисциплинам и академ. группам)» Если все сделано верно появиться окно И затем выпадет уведомление После заходим во вкладки «Учебные группы». УГС поделилось на две части по группам. Пункты 1-3 следует повторить для всех неправильных УГС. После этого переходим к пункту 22. 22. В разделе меню нажать на раздел «Сессия». Перейти на вкладку «Сессии». 23. В таблице должна быть строка с нужной сессией (должен быть правильный «Учебный год», «Часть года»). Если нужная строка в таблице отсутствует обратитесь в Управление Образовательной Политики. 24. Переходим на вкладку «Ведомости». И нажимаем на кнопку «Сформировать ведомости». 25. Обязательно выбираем нужный «Учебный год» и «Часть года» 26. Если нужно указать какие-то определенные поля: форму освоения, условие освоения, направления подготовки, курс или какие-то другие параметры, можно воспользоваться фильтрами. Нажимаем кнопку «Показать» Должна ниже появиться таблица с ведомостями. 27. Выделяем все ведомости. Если у Вас не выделяются нужные ведомости, значит, Вы не отправили ведомость в разделе «Диспетчерская» на формирование (смотри пункт 16) 28. И нажимаем кнопку «Сформировать». 29. После того как ведомости сформировались, нажимаем кнопку «Отменить», чтобы вернуться в раздел «Ведомости». В таблице Ведомости должны будут появиться все ваши только что созданные ведомости. 30. Теперь для каждой Ведомости нужно поставить «преподавателя» и «дату сдачи». Для этого существует два способа. 1 способ Нажимаем на Ведомость. Нажимаем на кнопку «Редактировать». В появившемся окне выбираем преподавателя и дату сдачи формы контроля. При выборе преподавателя лучше выбрать пункт «Со всех подразделений», так вы сможете найти любого преподавателя университета. Обратите внимание, что можно выбрать одного или нескольких преподавателей для одной дисциплины. Если Вы выбрали не того преподавателя его можно удалить нажав на крестик. 2 способ. Нажать на карандашик в нужной Вам строке в предпоследней колонке. В появившемся окне выбираем преподавателя и дату сдачи формы контроля. Эти действия нужно проделать для всех ведомостей. Если все сделано правильно у Вас появиться вот такая таблица. 31. Для того чтобы распечатать несколько ведомостей, нужно, отметить нужные ведомости и нажать кнопку «Печать ведомости». Либо внутри каждой ведомости есть кнопка печати – так вы можете напечатать одну ведомость 32. Чтобы выставить оценки, нужно внутри ведомости нажать на кнопку «Выставить Оценки». 33. В новом окно, выставляем оценки у каждого студента. Если у Вас было несколько преподавателей, то можно выбрать какой именно преподаватель поставил оценку (отметив этого преподавателя галочкой). Далее нажимаем кнопку «Сохранить». 34. Проверяем наличие оценок и преподавателя у всех студентов И закрываем ведомость, нажав на кнопку «Закрыть ведомость». 35. Для того чтобы распечатать «Экзаменационные листы» (хвостовки) можно воспользоваться двумя способами. 1 способ. Для одного студента. Переходим во вкладку «Экзам. листы». И нажимаем на кнопку «Добавить экз. лист». В появившемся окне заполняем все поля кроме «Оценка» и «Дата Сдачи». Если студент сдает задолженности во время сессии, ставим галочку «В сессию». И нажимаем кнопку «Сохранить» 2 Способ. Для всех студентов имеющих задолженности. Переходим во вкладку «Экзам. листы». И нажимаем на кнопку «Сформировать экз. лист». В появившемся окне заполняем данные для формирования экзам. листов. После нажимаем кнопку «Показать». Должен появиться таблица с должниками. Выделяем всех должников и нажимаем кнопку «Сформировать» Если сделано все правильно, то у Вас появиться таблица «Экзаменационные листы» 36. Так же как и с ведомостями – экзаменационные листы – можно распечатать сразу несколько, либо один.