Лекция 1. Роль информационных технологий в науке и технике. Содержание информационных технологий

Лекция 1. Роль информационных технологий
в науке и технике.
Содержание информационных технологий
1. Роль информационных технологий в науке и технике
Информация всегда была одним из важнейших ресурсов человека. Без достаточной
информации невозможно планирование, невозможно принятие правильных решений. Это
относится ко всем областям жизни человека – от науки и техники до отношений между людьми,
от политики до войны. Способы передачи и накопления информации менялись с развитием
человечества: устная передача  рукописные книги  печатные книги  радио  телевидение
 интернет.
Современный мир перегружен информацией. Мы храним на диске гигабайта фотографий,
перекачиваем по сети терабайты музыки и фильмов, социальные сети завалены блогами,
которые никто не читает. В таких условиях как никогда важно представление информации.
Любой серьёзный человек, увидев неграмотный и неопрятный документ, трижды подумает: а
стоит ли его читать? есть ли там полезное содержание?
Во время обучения вам всем предстоит защищать курсовые работы и курсовые проекты,
диплом бакалавра и диплом магистра. Конечно, если вы ничего полезного не сделаете, то и
защищать будет нечего, и не помогут никакие информационные технологии. Но, к сожалению,
бывают случаи, когда выполнена хорошая работа, а представить её качественно студент не
может. Тут необходимо умение ясно, точно и доступно излагать свои мысли, а также умение
качественно и наглядно оформить предоставляемую информацию.
Не менее важны и средства хранения и поиска информации. Для того чтобы быстро найти
нужную информацию, весь массив доступной информации должен быть правильно организован,
а также должны существовать специальные средства поиска – качественные и быстрые.
В курсе «Информационные технологии» как раз и будут рассматриваться средства
представления информации и средства хранения и обработки информации.
2. Содержание информационных технологий
2.1.
Средства представления информации
1. Текстовые редакторы позволяют создавать и форматировать документы, предназначенные
для последующей печати. Несмотря на широкое внедрение в жизнь современного человека
электронных технологий, в частности, средства электронного документооборота, твёрдые
копии важных документов остаются востребованными. Информация на бумаге статична,
соответственно, инструменты текстовых редакторов нацелены на оформление именно такой
информации.
2. Средства разработки презентаций предназначены для оформления информации,
предоставляемой с экрана компьютера. В отличие от текстовых редакторов здесь на первый
план выходят динамические элементы представления информации.
3. В современном мире не менее важны средства разработки информации, представляемой в
сети Интернет, которая в данный момент является одним из главных источников
получения открытой информации. Можно много говорить о корректности и качестве
существующей в сети Интернет информации, а также о моральных аспектах опубликования
некоторой информации, но факт остаётся фактом – ни одно солидное предприятие сейчас не
обходится без собственного «представительства» в глобальной сети. Для информации,
представляемой в сети, важны как средства оформления статической информации, так и
динамические элементы оформления информации. Но существует важное отличие
информации, представляемой в сети. Напечатанный документ и презентация линейны, а
информации в сети структурирована, и структура эта может быть очень ветвистой и
многоуровневой. Поэтому для информации, представляемой в сети Интернет, важны
средства создания такой структуры и средства перемещения по созданной структуре. Кроме
того, важно качество разработанной структуры информации, которое напрямую влияет на
понятность этой структуры и возможность легко найти в ней необходимую информацию.
Встречаются, к сожалению, сайты крупных компаний, в структуре которых совершенно
невозможно разобраться.
2.2.
Средства хранения и обработки информации
1. Редакторы электронных таблиц позволяют не только хранить информацию в табличном
виде, но, что гораздо важнее, осуществлять обработку информации, вычисление
зависимостей и результатов, поиск той или иной информации.
2. Базы данных представляются собой средства для структурированного хранения больших
объёмов информации, а также поиска тех или иных сведений в существующей информации.
В принципе, эти две разновидности приложений близки друг к другу – редакторы
электронных таблиц можно рассматривать как простую разновидность баз данных. Но
редакторы электронных таблицы, всё-таки, больше ориентированы на вычисления, а базы
данных – на хранение и поиск информации.
Зачастую приходится объединять вышеперечисленные средства. Например,
приложению может требоваться извлечь информацию из базы данных и произвести некоторые
вычисления. Однако это получаются уже смешанное приложение, не реализуемое обычно
напрямую существующими стандартными средствами, а требующее специальной разработки
на том или ином языке программирования.
Базы данных, надо сказать, являются важной составляющей практических все
современных программных продуктов, в частности, сайты большинства крупных компаний
выводят информацию, хранящуюся именно в базах данных.
2.3.
Средства обмена информацией
Электронная почта, мессенджеры, торренты, специальные сайты для обмена файлами,
Microsoft Live (?).
2.4.
Средства поиска информации
К средствам поиска информации, в основном, относятся поисковые системы,
работающие в сети Интернет. Эти системы просматривают доступные в глобальной сети
страницы и индексируют информацию, содержащуюся в них. При запросе пользователя
система просматривает полученные индексы и выдаёт пользователю подходящие ссылки. При
работе с такими системами важно умение составить грамотные запрос, чтобы найти именно то,
что нужно, а не кучу «левых» ссылок. Существуют специальные программы, которые
помогают пользователю уточнять запрос.
К средствам поиска информации можно отнести также средства поиска, работающие на
локальном компьютере, которые осуществляют поиск файлов по имени, дате, содержимому.
3. Содержание курса «Информационные технологии»
В данном курсе планируется рассмотрение всех вышеперечисленных средств работы с
информацией. Для выполнения большинства рассмотренных задач существуют стандартные
средства. В настоящее время можно выделить три конкурирующие группы приложений.
1. Пакет Microsoft Office. Хотя компания Microsoft вообще и её создатель Билл Гейтс в
частности зачастую поминаются недобрым словом, на не знаю скольких процентах
компьютеров установлена та или иная версия Windows, и не знаю сколько процентов
пользователей работают с пакетом Microsoft Office. Пакет Microsoft Office является
мощным средством, позволяющим решать подавляющее большинство задач рядового
пользователя.
2. Программы с открытым исходным кодом, например, пакет Open Office. Современные
версии этого пакета приближаются по реализованным возможностям к пакету Microsoft
Office, но превзойти пока не могут.
3. Пакеты облачных вычислений. Ряд компаний, например, та же Microsoft, а также Google,
предлагают пользователям так называемые пакеты облачных вычислений, в которых
обработка информации осуществляется на серверах компании, а пользователю с помощью
браузера предоставляется только результат этой обработки. Возможность, конечно,
интересная, но, во-первых, пользователь при этом сильно зависит от компании,
предоставляющей эту услугу, а во-вторых, распространение широкополосного интернета в
России не настолько повсеместно, как это, похоже, кажется крупным компаниям. Эти
технологии – скорее, задел на будущее, кроме того, как мне кажется, всегда останутся
пользователи, предпочитающие зависеть только от себя.
Рассмотреть все существующие средства, конечно, невозможно. Но все перечисленные
пакеты имеют много общего, поэтому в данном курсе мы должны не только изучить возможности конкретного пакета, но и научиться осваивать новые программные средства, искать в
новом пакете инструменты, позволяющие выполнить поставленную перед вами задачу.
В первом семестре мы рассмотрим:
 работу с текстовым редактором Microsoft Word;
 работу с редактором электронных таблиц Microsoft Excel;
 язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), позволяющий расширять возможности приложений из пакета Microsoft Office, в частности, приложения Microsoft Excel.
Во втором семестре мы рассмотрим:
 разработку презентаций с помощью приложения Microsoft Power Point;
 разработку баз данных с помощью приложения Microsoft Access;
 средства поиска информации в сети Интернет;
 использование языка HTML 5 для представления информации в сети Интернет.