Бриф на организацию PR-деятельности

Бриф на организацию PR-деятельности
Блок 1 из 3: информация о вашей компании
Общая информация о компании
Название компании
Род деятельности компании и ключевые
направления деятельности
Сайт/сайты компании и аккаунты в соцсетях
Регионы присутствия компании на
сегодняшний день
Какие географические рынки являются
целевыми для компании?
Ключевые показатели позиции компании (в
динамике)
ФИО и должность ответственного за тендер
ФИО и должность контактного лица для
агентства
Контакты (телефон, email)
Общая информация о бренде компании
Позиционирование компании (кратко) по
формуле:
для (целевая аудитория), продукт/услуга
(конкурентоспособный критерий), которые
предлагает (основная выгода), потому что
(указание причины).
История бренда
Текущие важные Клиенты (если есть)
Информация о товарах/услугах
Названия товаров / услуг
Стадия жизненного цикла товара
(пожалуйста, подчеркните нужное)
Потребительские свойства
(характеристики) товаров/услуг
Уровень цен на товары/услуги (пожалуйста,
подчеркните нужное)
выведение на рынок, этап формирования
рынка
активный рост рынка
замедление роста, зрелость
спад, сужение рынка
очень высокий
выше, чем у конкурентов
на уровне конкурентов
ниже, чем у конкурентов
Бриф на организацию PR-деятельности
Конкурентные преимущества товаров/услуг
Особенности спроса на продукцию или
услуги компании
Недостатки товаров/услуг
Бриф на организацию PR-деятельности
Блок 2 из 3: Целевая аудитория и конкуренты
Целевая аудитория
Категория
B2C
(физические лица)
Пол
Мужской
Возраст
Уровень дохода
Дополнительные сведения об
аудитории, ее интересы и
пристрастия
Мотивация целевой аудитории
(что потребитель хочет
получить от вашего
товара/услуги)
Информация о конкурентах
Названия фирм-конкурентов
Конкурент, представляющий
наибольшую угрозу
Сильные стороны конкурента
перед вашей компанией
Слабые стороны конкурента
перед вашей компанией
Приблизительный бюджет на
PR компаний-конкурентов
B2B
(юридические лица)
Женский
Не имеет значения
Бриф на организацию PR-деятельности
Блок 3 из 3: Цели PR-кампании
Маркетинговые цели вашей компании
Маркетинговые цели вашей компании на
ближайшие 1-3 года
Информация о предыдущей PR-деятельности
Слоган или девиз компании
Какая PR-активность проводились в
компании за последний год?
Приблизительный бюджет на PR
Какова эффективность предыдущих PRкампаний?
Цели и задачи будущей PR-деятельности
Цели и задачи PR-кампании
Цели и задачи, которые ставятся перед
PR-агентством
Ключевые сообщения
Какие PR-услуги интересуют?
1. Длительное абонентское обслуживание
/разработка и реализация
коммуникационной стратегии и плана,
написание пресс-релизов, статей,
организация интервью, комментариев,
участие спикеров в профильных для
компании мероприятиях и др./
2. Организация пресс-конференции или
любого другого мероприятия для СМИ
3. Организация мероприятия не для СМИ/
для бизнес-партнеров и др.
4. Работа с сайтом (дизайн, контент)
5. Помощь в организации
внутрикорпоративных коммуникаций
6. Мониторинг СМИ
7. Формирование имиджа организации
8. Управление репутацией первых лиц
9. Антикризисные коммуникации
10. Медиатренинги
11. Продуктовый PR
12. IR
13. Другое (пожалуйста, кратко опишите)
Особенности рекламной политики и их
взаимосвязь с PR-кампанией
Предпочтительные каналы коммуникаций
Крайний срок для предоставления
Бриф на организацию PR-деятельности
предложения
Критерии оценки предложений
Процедура выбора победителя тендера
Язык представления документа (русский,
английский, другой)
Формат предоставления документа (PDF,
Power Point, Word, Excel)
Предполагаемые сроки проекта
Дополнительная
информация/рекомендации
Бюджет и финансирование проекта/кампании
Ориентировочные рамки бюджета проекта
Примерная разбивка бюджета проекта по
направлениям работ в %.
Порядок заключения договора и
осуществления платежей