Регламент работы заказчиков, поставщиков и уполномоченного

Регламент работы заказчиков, поставщиков и уполномоченного
органа в АИС
РЕГЛАМЕНТ
работы заказчиков, поставщиков и уполномоченного органа в
автоматизированной информационной системе муниципальных закупок
для нужд городского округа город Воронеж
1.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Малая закупка – осуществление закупки товара, работы или услуги на сумму, не
превышающую ста тысяч рублей, а в случае осуществления закупки товара,
работы или услуги муниципальным учреждением культуры, уставными целями
деятельности которого являются сохранение, использование и популяризация
объектов культурного наследия, а также иным муниципальным учреждением
(зоопарк, планетарий, парк культуры и отдыха, заповедник, ботанический сад,
национальный парк, природный парк, ландшафтный парк, театр, учреждение,
осуществляющее концертную деятельность, телерадиовещательное учреждение,
цирк, музей, дом культуры, дворец культуры, клуб, библиотека, архив),
муниципальной образовательной организацией на сумму, не превышающую
четырехсот тысяч рублей.
Уполномоченный орган – орган, уполномоченный на определение поставщиков
(подрядчиков, исполнителей) для заказчиков (за исключением полномочий
обоснования закупок, определения условий контракта, в том числе определения
начальной (максимальной) цены контракта, подписания муниципального
контракта и иных функций, относящихся к деятельности заказчиков в
соответствии с Законом № 44-ФЗ).
Заказчики – муниципальные и иные заказчики городского округа город Воронеж.
Участники закупки
(поставщики, подрядчики,
исполнители)
– любые
юридические или физические лица, в том числе зарегистрированные в качестве
индивидуального предпринимателя, поставляющие товары, работы, услуги
заказчикам.
Официальный сайт – официальный сайт в сети «Интернет» для размещения
информации об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для заказчиков
www.mz.voronezh-city.etc.ru.
2.
2.1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
НАЗНАЧЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА
В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ
«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44?ФЗ), настоящий
Регламент определяет порядок работы специалистов при осуществлении закупок
товаров, работ или услуг на сумму, не превышающую ста тысяч рублей, а в
случае осуществления закупок товаров, работ или услуг муниципальным
учреждением культуры, уставными целями деятельности которого являются
сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия, а
также иным муниципальным учреждением (зоопарк, планетарий, парк культуры
и отдыха, заповедник, ботанический сад, национальный парк, природный парк,
ландшафтный
парк,
театр,
учреждение,
осуществляющее
концертную
деятельность, телерадиовещательное учреждение, цирк, музей, дом культуры,
дворец культуры, клуб, библиотека, архив), муниципальной образовательной
организацией на сумму, не превышающую четырехсот тысяч рублей в
автоматизированной информационной системе муниципальных закупок для нужд
городского округа город Воронеж.
2.2.
ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ РЕГЛАМЕНТА
Действие настоящего Регламента распространяется на процесс осуществления
закупок товаров, работ или услуг на сумму, не превышающую ста тысяч рублей,
а в случае осуществления закупок товаров, работ или услуг муниципальным
учреждением культуры, уставными целями деятельности которого являются
сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия, а
также иным муниципальным учреждением (зоопарк, планетарий, парк культуры
и отдыха, заповедник, ботанический сад, национальный парк, природный парк,
ландшафтный
парк,
театр,
учреждение,
осуществляющее
концертную
деятельность, телерадиовещательное учреждение, цирк, музей, дом культуры,
дворец культуры, клуб, библиотека, архив), муниципальной образовательной
организацией на сумму, не превышающую четырехсот тысяч рублей (далее –
малая закупка), в автоматизированной информационной системе муниципальных
закупок для нужд городского округа город Воронеж. Участниками процесса,
описанного в данном Регламенте, являются специалисты заказчиков,
уполномоченного органа, участников закупок (поставщиков, подрядчиков,
исполнителей).
Перечень видов товаров, работ, услуг, на которые не распространяется действие
настоящего Регламента в части проведения малой закупки с привлечением
поставщиков (подрядчиков, исполнителей), представлен в виде Приложения
№1 к настоящему Регламенту и является его неотъемлемой частью.
Перечень видов товаров, работ, услуг, на которые не распространяется действие
настоящего Регламента в части проведения малой закупки с привлечением
поставщиков (подрядчиков, исполнителей), не освобождает заказчиков от
обязанности фиксировать в системе информацию о проведенных закупках,
согласно Методическому руководству по работе в автоматизированной
информационной системе муниципальных закупок для нужд городского округа
город Воронеж (Приложение 2).
2.3.
ТРЕБОВАНИЯ К РАБОЧЕМУ МЕСТУ СПЕЦИАЛИСТОВ
1. Требования к аппаратным средствам Пользователя:
IBM PC – совместимый компьютер с выходом в Интернет.
2. Требования к программному обеспечению:
Операционная система: Microsoft Windows Me, Windows XP, Windows Vista,
Windows 7, Windows 8 и более новые версии.
Интернет-браузер: Microsoft Internet Explorer версии не ниже 7.0 и не выше 10.1
со следующими установками:
Меню/Сервис/Свойства обозревателя/Безопасность/Уровень безопасности
(установлены по умолчанию):
В разделе Куки (Cookies) - Все cookies сохраняются на Вашем компьютере
(Allow cookies that are stored on your computer) отметьте флажок - Включить
(Enabled);
Состояние
настроек:
Internet
Explorer;
Меню/Сервис/Свойства
обозревателя/Дополнительно (установлены по умолчанию);
Разрешение экрана – рекомендуется 1024x768.
При сохранении сгенерированных в системе отчетов требуется Microsoft Word
2003 и Microsoft Excel 2003 и выше.
3. ПОРЯДОК РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКУПОК ДЛЯ НУЖД ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
Работа в автоматизированной информационной системе муниципальных закупок
для нужд городского округа город Воронеж (далее ? Система) осуществляется
пользователями в рабочей зоне Системы, общий доступ в которую закрыт и
предоставляется только зарегистрированным представителям.
Пользователи осуществляют работу в Системе в соответствии с порядком,
описанным в Методическом руководстве по работе в автоматизированной
информационной системе муниципальных закупок для нужд городского округа
город Воронеж (Приложение 2).
Информация о малых закупках
www.mz.voronezh-city.etc.ru.
публикуется
на
официальном
сайте
Административное сопровождение Системы и доступ участников закупки к
Системе обеспечивается уполномоченным органом (далее – Администратор
Системы).
В случае возникновения неисправностей программного и (или) аппаратного
обеспечения, влекущих за собой невозможность работы в Системе,
Администратором Системы объявляется технологический перерыв до устранения
технических неисправностей.
Объявление о технологическом перерыве размещается на официальном сайте.
Объявление об окончании технологического перерыва также размещается на
официальном сайте не позднее, чем за 15 минут до окончания технологического
перерыва.
Во время технологического перерыва вся информация в Системе остается
неизменной. Администратор Системы несет ответственность за неизменность
информации.
4. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В СИСТЕМЕ
Регистрация Пользователей выполняется в Системе однократно. Подтверждение
регистрации
представителей
заказчиков
осуществляется
специалистом
уполномоченного органа на соответствующий год посредством предоставления
доступа в Систему. Для прохождения регистрации необходимо предоставить
заполненную анкету и сопроводительное письмо, (находящиеся на сайте
www.mz.voronezh-city.etc.ru.
в
разделе
«Заказчикам»,
в
подразделе
«Рекомендации по работе в автоматизированной информационной системе
муниципальных закупок для нужд городского округа город Воронеж») на имя
руководителя управления муниципальных закупок администрации городского
округа город Воронеж.
Регистрация
Поставщиков
осуществляется
ими
самостоятельно,
путем
заполнения на официальном сайте электронной регистрационной формы по
ссылке «Регистрация поставщиков» в правом верхнем углу главной страницы
официального сайта. Администратор Системы в течение 3 рабочих дней
осуществляет проверку заполненной регистрационной формы на предмет
полноты и корректности данных. По результатам проверки Администратор
Системы присваивает индивидуальные логины, пароли для входа в рабочую зону
Системы и определяет права доступа Пользователей и Поставщиков к
функциональным разделам Системы. Информация о присвоении индивидуальных
логинов и паролей направляется Администратором Системы по адресу
электронной почты, указанному Пользователями в регистрационной форме.
Пользователи считаются зарегистрированными в Системе с момента получения
индивидуального логина, пароля и прав доступа для входа в рабочую зону
Системы.
В случае обнаружения неполных и некорректных сведений, указанных в
регистрационной форме, Администратор Системы отказывает Пользователю в
регистрации. Уведомление об отказе в регистрации, с указанием оснований
отказа, в течение 3 рабочих дней направляется Администратором Системы
Пользователям по электронной почте.
После получения индивидуального логина и пароля для входа в рабочую зону
Системы Пользователи в течение 3 рабочих дней самостоятельно вносят
информацию о своей организации в рабочей зоне Системы, в разделе «Моя
организация».
При
изменении
данных,
указанных
в
регистрационной
форме,
зарегистрированные Пользователи обязаны в течение 3 рабочих дней
самостоятельно внести изменения в рабочей зоне Системы, в разделе «Моя
организация».
В случае замены Пользователей, зарегистрированных в Системе, в адрес
Администратора Системы направляется заявка о замене Пользователей,
сопровождаемая официальным письмом на бланке организации с указанием
адреса электронной почты Пользователей.
5.
ПОРЯДОК РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКУПОК ДЛЯ НУЖД ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД
ВОРОНЕЖ СПЕЦИАЛИСТОВ ЗАКАЗЧИКА, УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА,
УЧАСТНИКОВ ЗАКУПОК (ПОСТАВЩИКОВ, ПОДРЯДЧИКОВ, ИСПОЛНИТЕЛЕЙ)
Порядок работы специалистов заказчика, уполномоченного органа, в
автоматизированной информационной системе муниципальных закупок для нужд
городского округа город Воронеж подробно описан в Методическом руководстве
по работе в автоматизированной информационной системе муниципальных
закупок для нужд городского округа город Воронеж» (Приложение 2).
Порядок работы специалистов участников закупок (поставщиков, подрядчиков,
исполнителей) в автоматизированной информационной системе муниципальных
закупок для нужд городского округа город Воронеж подробно описан в
Методическом руководстве по работе в автоматизированной информационной
системе муниципальных закупок для нужд городского округа город Воронеж
(Приложение 2).