Методические материалы - РГПУ им. А.И. Герцена

Методические материалы в помощь
специалисту по связям с общественностью высшего учебного заведения.
«Методика информационного сопровождения деятельности Университета»
Материал подготовлен в соответствии с программой проекта
сопровождение
деятельности
Университета:
имиджевые
«Информационное
стратегии
структурных
подразделений», 17-18 октября 2013 РГПУ им. А.И. Герцена, СПб.
Разработчик: Ромашко Татьяна Владимировна, старший преподаватель кафедры связей с
общественностью и рекламы.
Контакты Ромашко Т.В.:
Кафедра связей с общественностью и рекламы
Факультет философии человека
РГПУ им. А.И. Герцена
+7 812 498-08-35
+7 911 944 80 63
romashkotv@gmail.com
lancia989@mail.ru
Содержание:
Стр.
1.
Методика информационного освещения деятельности вуза в СМИ
3
1.1.
Методика разработки пресс-релиза и пост-релиза
3
1.2.
Рекомендации по созданию «карты СМИ» подразделения вуза
8
1.3.
Рекомендации СМИ по написанию пресс-релиза
10
1.4.
Дополнительная литература и другие источники данных
11
2.
Основные формы взаимодействия подразделений вуза с журналистами
12
2.1.
Этапы организации информационного освещения деятельности вуза
13
2.2.
Методика оформления пресс-кита
15
2.3.
Дополнительная литература и другие источники данных
16
2
1. Методика информационного освещения деятельности вуза в СМИ
Методика разработки пресс-релиза и пост-релиза
1.1.
Пресс-релиз и пост-релиз это важнейшие ПР-документы, которые информируют
СМИ о важных для нее событиях вуза и его подразделений. Цель пресс-релиза –
спровоцировать паблисити разносторонней деятельности вуза и его подразделений.
Методика создания эффективного пресс-релиза заключается в предварительной
организационной работе ПР-специалиста.
ПР-специалисту необходимо понимать цель обнародования (распространения)
данного релиза, которая может быть определена в разных направлениях, а именно:

Информировать общественность о событии.

Привлечь внимание ключевых аудиторий подразделения вуза.

Создать определенный образ подразделения в массовом сознании
жителей региона или города.

Приобрести лояльность целевых аудиторий.

Пригласить журналистов на планируемое мероприятие или событие.

Побудить представителей ключевых аудиторий принять участие в
планируемом мероприятии или деятельности подразделения и т.д.
В зависимости от поставленной цели специалист по коммуникациям будет решать
следующие задачи:
1.
Выявить запросы общества в отношении информации исходящей от
вузов. Важно подавать новость с той точки зрения, которая будет актуальна для
общества в определенный период времени. Например, весной и летом особо
популярны темы «возможности и перспективы студентов вуза», «условия обучения в
вузе»…, т.к. будущие выпускники школ и их родители находятся в постоянном
поиске «удобного» и «приемлемого» для них высшего учебного заведения.
2.
Определить целевые и ключевые аудитории подразделения вуза и их
характеристики. Особое внимание следует уделить таким характеристикам, как
мотивы, потребности, желания и возможности ключевых аудиторий. Выявив данные
параметры, ПР-специалист будет формировать сообщение в том жанре, который
будет наиболее подходящим для запросов определенной целевой аудитории.
3.
Составить
«карту
СМИ».
Создатель
пресс-релиза
должен
четко
представлять определенные СМИ и их потребности в информационном контенте,
которые
будут
выбраны
для
рассылки
пресс-релиза.
Данная
информация
обрабатывается в форме «карты СМИ», где отмечены основные параметры и
3
характеристики издательств, а также, – информация о том, какие СМИ предпочитает
целевая аудитория.
4.
Написать пресс-релиз в актуальном для СМИ или целевой аудитории
стиле. Например, необходимо подавать информацию в инновационном ключе (только
что!) или с точки зрения нового взгляда на старую проблему. Более того, контент
сообщения может затрагивать общественные интересы, или быть значимым только
для определенной ключевой аудитории. «Близость новости» для читателя, слушателя
или зрителя может быть выражена в разных ракурсах: территориальная близость
события и читателя, близость по интересам, близость по сфере решаемых проблем
общества, близость по сфере деятельности, близость в рамках доминирующих идей в
обществе или мнений лидеров, и т.д.
Основой формирования проблематики пресс-релиза или текста в любом другом
ПР-жанре могут быть:

аналитические статьи (материалы и итоги конференций, собраний, круглых
столов, заседаний факультетов, научных советов и т.д., которые затрагивают
проблемы развития общества и самого вуза);

статистические сводки за определенный период времени (материалы,
созданные на основе отчетов вуза). Например, освещение в СМИ таких
важных для развития лояльности и доверия общества сведений, как «отчет о
результатах самообследования федерального государственного бюджетного
образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Российский государственный педагогический университет им. А. И.
Герцена»
Санкт-Петербург
2013»
на
официальном
сайте
РГПУ
(http://www.herzen.spb.ru/img/files/puchkov//Otchet_o_samoobsledovanii_RGPU_
im_AI_Gercena.pdf);

материалы (новости, анонсы, мероприятия, отчеты, закрытия, и т.д.) текущих
событий
разносторонней
(образовательная,
деятельности
воспитательная,
вуза
спортивная,
или
его
подразделения
культурная,
научная,
управленческая, социальная, инновационная и т.д.);

тематические обзоры (например, можно осветить активное участие вуза в
решении
социальных,
культурных,
образовательных,
экологических,
экономических и политических проблем общества или местного сообщества);

опровержение недостоверной или заведомо ложной информации о вузе и его
членах, опубликованной ранее на страницах газет и журналов;
4

ответы на вопросы абитуриентов, студентов, потенциальных зарубежных
студентов, научных и педагогических кадров как самого РГПУ, так и других
вузов;

информационные и пригласительные материалы к предстоящим крупным
событиям в жизни вуза и его подразделений, а также сообществ, научных
объединений, научных школ и т.д.
Следует уделить особое внимание тому, что для сюжета пресс-релиза должна быть
интересная и актуальная новость.
Методика актуализации новости в пресс-релизе или пост-релизе.
Чтобы придать веса новости, можно воспользоваться одним из
1.
приемов усиления значимости пресс-релиза или пост-релиза:

Привязка к знаменательной дате (государственные даты, народные
праздники, гендерные праздники, знаменательные даты Санкт-Петербурга и
других регионов).

Использование мнения лидеров, отзывов экспертов о событии.

Использование цитат знаменитых людей, крылатых выражений
руководителей страны, политиков, экономистов, литераторов, историков,
культурологов
и
др.
выразителей
общественного
мнения,
а
также
комментариев о событии.

Использование
специфической
лексики
(специализированные
термины и значения).

Привязка к социальной, культурной или другой общественно-
значимой проблемной жителей города или региона.
2.
Заголовок новости должен быть выполнен в «стиле издания», куда
вы направляете релиз1.
3.
Суть новости пишется в лид-абзаце пресс-релиза (первый абзац
после заголовка). Этот абзац не должен быть больше 1-2 предложений. Это
единственный абзац, текст которого может быть выделен полужирным.
Предложения должны быть односложными и предельно понятными.
Стиль пресс-релиза всегда диктуется направленностью издания. В связи с этим иногда готовятся несколько
вариантов пресс-релизов на одну и ту же тему, так как разные СМИ будут по-разному освещать одну и ту
же проблему. Например, пресс-релиз, информирующий о скором конце света, мог бы быть озаглавлен
следующим образом:
•
Для "МК" - "Завтра НЕ БУДЕТ!".
•
Для "Ведомостей" - "Индекс РТС больше никогда не изменится".
•
Для Playboy - "Сегодняшняя ночь может стать последней. Не пропустите…" [Игнатьев Д., Бекетов
А., Сарокваша Ф. Настольная энциклопедия Public Relations. М., 2002.] (http://www.marketing.spb.ru/libcomm/pr/pr_basics_1.htm).
1
5
4.
Формат пресс-релиза может быть представлен в виде «перевернутой
пирамиды», вначале – самое важное, далее – дополнительная информация.
Повествование идет в виде ответов на вопросы:
 Кто?
 Что?
 Когда?
 Где?
 Почему?
 Как?
Сначала мы рассказываем, кто является участником события. Потом, что это за
событие? Когда и где оно произойдет или произошло? Почему оно планируется (для чего,
для кого, зачем?) и как (участники, спонсоры, ответственные лица, организаторы, при
чьей поддержке и т.д.)?
5.
Не менее важно дать информацию о подразделении вуза,
задействованном в новостном сюжете, после основной части релиза. В конце
следует дополнительная информация о предмете повествования пресс-релиза
или о субъекте коммуникации (о самом учреждении или подразделении вуза).
6
Примерное оформление пресс-релиза:
Ромашко Татьяна Владимировна,
Ст. преподаватель кафедры связей с общественностью и рекламы
РГПУ им. А.И. Герцена
+7 812 498-08-35
+7 911 944 80 63
romashkotv@gmail.com
От стратегии к тактике
17-18 октября 2013 года кафедра связей с общественностью и рекламы Российский
Государственный Педагогический Университет им. А.И. Герцена инициирует проект
«Информационное сопровождение деятельности Университета: имиджевые стратегии
структурных
подразделений»,
который
станет
тактическим
продолжением
стратегического развития коммуникаций Герценовского Университета.
Откроет
мероприятие
Гончаров
Сергей
Александрович,
первый
проректор
РГПУ им. А.И. Герцена, исполнительный директор Программы стратегического развития
Герценовского Университета. Основными участниками научно-практического семинара
станут заместители руководителей структурных подразделений вуза по информационной
политике.
Сейчас в вузе активно развивается направление коммуникационного менеджмента. В
2007 году Герценовский университет стал одним из победителей конкурса программ
инновационного развития. Учитывая «вызовы времени», на протяжении шести лет вуз
успешно
реализует
программы
стратегического
развития
в
рамках
научной,
образовательной и методической деятельности университета.
Российский
Государственный
Педагогический
Университет
им. А.И. Герцена
занимает лидерские позиции на рынке образовательных услуг, предлагая инновации в
области
образовательной,
культурной,
научной,
воспитательной,
методической,
коммуникационной деятельности, не забывая старых традиций. Миссия Герценовского
университета – построение университета как пространства жизненного самоопределения
Человека во всем многообразии его проявлений в современной культурной практике.
7
1.2.
Рекомендации по созданию «карты СМИ» подразделения вуза
После
того,
как
специалист
по
коммуникациям
вуза
определил
цель
информационного освещения какого-либо события (при создании каждого пресс-релиза
или другого информационного материала должна быть определена конкретная,
достижимая цель), следует выбрать подходящие каналы коммуникации из «карты СМИ».
Карта СМИ – это планово-информационный документ, созданный индивидуально
для
определенного
подразделения
вуза,
который
отражает
такие
сведения
и
характеристики издательств и информационных агентств, как:
 Название издания, его тираж, регион распространения.
 Главную тематику издания (о чем оно пишет, в какой сфере деятельности).
 Периодичность издания (ежедневно, еженедельно, раз в месяц, раз в год и т.д.).
 Охват целевой аудитории издания (целевая аудитория издания, популярность
издания, стоимость печатной и др. продукции издания).
 Способы распространения (печатные, видео, аудио, социальные медиа, трансляция,
сеть Интернет).
 ФИО, контакты и др. сведения о журналистах, которые пишут на тему образования,
науки, специальности (подразделения) и т.д.
 ФИО главного редактора или руководителя издательства.
Примерное оформление карты СМИ.
Название
СМИ
Тематика
Пери
одич
ность
Охват Ц.А.
Издательский
дом «ИмиджМедиа»
разработка
стратегии
коммуникац
ий
государствен
ных
структур;
повышение
лояльности
СМИ
к
решениям
власти;
оценка
эффективнос
ти
PRдеятельности
в
государствен
ных
структурах;
1 раз
в два
месяц
а.
для
сотрудников
органов
власти,
местного
самоуправле
ния, силовых
структур,
судов,
министерств,
ведомств,
департаменто
в, а также
госкорпораци
й,
ГУПов,
МУПов
и
бюджетных
организаций.
Альманах
«Связи с
обществе
нностью в
государст
венных
структура
х»
Формат: А4.
Объем: 220
страниц.
Стоимость:
3700 руб.
Способы
распростран
ения
материалов
Альманахи
не поступают
в розничную
продажу
прессы
и
приобрести
их
можно
только
в
издательстве.
http://www.al
manahi.ru/ord
er/?14
ФИО журналиста
Контакты
ФИО
главного
редактора
контакты
Ромашко
Татьяна
Владимировна
lancia989@mail.ru
Главный редактор:
Тимур Асланов
editor@imagemedia.ru
Заместитель
главного
редактора:
Яна Харина
4metka@gmail.com
PR-отдел:
PR-менеджер
Валерия Грязнова
pr@press-service.ru
8
Методика поиска необходимых вашему подразделению средств массовой
коммуникации.
Это может быть поиск профильных журналов, газет и т.д. по серверам в сети
Интернет, например, можно начать поиск с данных ссылок, а потом двигаться в
самостоятельном направлении (в зависимости от специфики вашего подразделения,
кафедры или факультета).
Примерные источники распространения информации о деятельности вуза и его
подразделений:
 http://www.karta-smi.ru/
 http://www.karta-smi.ru/index.php/addpr
 Федеральный портал «Российское образование»
(http://www.edu.ru/db/portal/proect_info/redactor_info.htm).
 Российский общеобразовательный портал (http://www.school.edu.ru/default.asp).
 Информационная система «Единое окно доступа к образовательным ресурсам»
(http://window.edu.ru).
 Ссылка на страницу Ирины Ивойловы, журналистки Российской Газеты, которая
пишет об образовании (http://rg.ru/author-Irina-Ivojlova/).
 Ссылка на страницу Антона Благовещенского, журналиста Российской Газеты,
который пишет о коммуникациях (http://rg.ru/author-Anton-Blagoveshchenskij/).
 Ссылка на страницу Ульяны Вылегжаниной, журналистки Российской Газеты,
которая пишет в регионе СПб (http://www.rg.ru/author-Uliana-Vylegzhanina/).
 Газета «Деловой Петербург» (http://www.dp.ru/contact/).
 Редакция газеты «Метро СПб»
(http://www.metronews.ru/about/contacts/spb/#spb_editorial).
 Контакты редакции «СПб Ведомости» (http://www.spbvedomosti.ru/contacts.htm).
 Ссылка на перечень журналов об образовании на сайте журнала «Практика
Рекламы» (http://www.prosmi.ru/catalog/magsobrazovan/).
 Мой район (СПб, рубрика «Общество») (http://www.mr7.ru/rubrics/society/).
 Мой район (СПб, рубрика «Образование»)
(http://www.mr7.ru/rubrics/society/education/).
 Контакты журналистов Мой район (http://info.mr7.ru/contacts/editorial-department/;
 http://info.mr7.ru/contacts/web-department/).
9
1.3.
Рекомендации СМИ по написанию пресс-релиза
Данные с сайта портала «Карта СМИ» (http://www.karta-smi.ru/pr/print.php).
Пресс-релиз - это небольшой, предназначенный для масс медиа организационный
документ, содержащий актуальное сообщение.
Основные принципы написания:
Пресс-релиз должен отвечать на все вопросы журналистики новостей: Кто? Что?
Где? Когда? Почему? Каким образом?
Текст должен быть построен по принципу "перевернутой пирамиды" - важная
информация дается вначале, затем следуют подробности.
В тексте должна содержаться только одна "главная" новость. Все остальные должны
быть подчинены ей.
Текст должен быть ясным, информативным и не носить чисто рекламного
характера. Необходимо приводить все факты, цифры и имена.
В идеале пресс-релиз должен помещаться на одной странице А4. Фраза должна
содержать не более 12 - 13 слов, иначе предложение становится слишком
перегруженным. Также не рекомендуется растягивать абзацы больше чем на 6 строк.
Структурные элементы:
Заголовок: Из заголовка должна быть понятна суть пресс-релиза и его важность для
целевой аудитории. Поэтому он должен кратко и четко формулировать основное
содержание пресс-релиза.
Лид: Первый абзац - "лид" - является "лидером" по информативности и несет в себе
основную идею всего текста. Обязательно должен иметь самостоятельный законченный
смысл. Обычно первый абзац содержит ответ на вопрос Кто? или Что? и состоит из 2-3
предложений.
Основной текст: Назначение - дать развернутую информацию и добавить
интересные детали. В тексте необходимо подчеркнуть ценность новости для конкретной
аудитории. Короткий комментарий или высказывание одного из руководителей
компании/участников события и т.д. сделает текст более живым и интересным.
10
1.4.
Дополнительная литература и другие источники данных
 Демин Ю.М. Бизнес-PR. – М.: Бератор-Пресс, 2003. – 48-69.
 Игнатьев Д., Бекетов А. Настольная энциклопедия Public Relations. – СПб.,
Альпина Паблишер, 2004. (Гл. 5, 6, 9).
 Ильченко С.Н., Кривоносов А.Д. Современная пресс-служба: Учеб. пособие. СПб.:
С.Петерб.гос. ун-т, 2005.
 Карпухин О.И. Формирование масс. Природа общественных связей и технологии
«паблик рилейшнз». – Калининград, 2001.
 Кривоносов А.Д. PR-текст в системе публичных коммуникаций. СПб., 2001.
 Ньюсом Д., Терк Дж.В.С., Крукеберг Д. Все о PR. Теория и практика паблик
рилейшнз. – М., 2001.
 Aronson M. The public relations writer’s handbook: the digital age /Merry Aronson, Don
Spetner, Carol Ames. – 2nd ed. Published by Jossey-Bass, 2007. – 13-49, 65-107, 149-187.
 Grunig J. E. Paradigms of global public relations in an age of digitalisation. – Prism 6 (2),
2009. (http://www.prismjournal.org/fileadmin/Praxis/Files/globalPR/GRUNIG.pdf).
11
2. Основные формы взаимодействия подразделений вуза с журналистами
Формы взаимодействия государтсвенных и некоммерческих организаций со СМИ
обособлены малым бюджетом субъекта коммуникации и низким интересом со сторы
СМИ. Часто бюджетным организациям не хватает средств для проведения специальных
мероприятий для журналистов и репортеров (пресс-конференция и брифинг).
С другой стороны, деятельность вуза постоянно связяна с решением общественных,
экономических, социальных и культурных проблем населения страны. «Жизнь» высшего
учебного учреждения пестрит разнообразием научных, образовательных, культурных,
организационных и спортивных проектов и событий, в которые вовлечены не только
студенты
и
преподаватели
вуза,
но
и
партнеры
вуза,
(научные
сообщества,
международные и российские фонды, вузы, НИИ, комитеты, комиссии), представители
государственной власти и жители города или региона. Иными словами события и
сообщения, которые циркулируют во внутренней среде вуза могут быть актуальными для
самой широкой общественности.
Учитывая все сказанное, мы предлагаем подразделениям вуза самостоятно
организовывать присутствие представителей СМИ на внутрифакультетских мероприятиях
и событиях.
Актуализировать внутривузовское событие для внешних СМИ можно при помощи
выделения доминанты сообщения о проводимом мероприятии. Например, журналисты
заинтересуются мероприятием, если вуз или факультет готов:
 Проинформировать свою целевую аудиторию о каком-либо важном неординарном
событии в своей жизни (например, студентов о повышении стипендии).
 Проинформировать общественность города, района или региона о решении какойлибо социально-значимой или культурной проблемы общества.
 Наглядно продемонстрировать достижения вуза.
 Представить инновационную концепцию развития университета, вызывающую
массовый общественный интерес.
 Обнародовать данные об условиях обучения студентов.
 Представить решение спорных вопросов, которые известны общественности.
Начальное планирование плодотворных взаимоотношений с представителями СМИ
требует от ПР-специалитса базовых знаний, а именно:
 Цель взаимоотношений (чего хотим: взаимного сотрудничества, совместных
проектов, социального или информационного партнерства, распространения информации
на платной основе).
12
 Формат
предпочитаемых
взаимоотношений
вуза
со
СМИ
(формальные,
неформальные взаимоотношения, личные контакты, партнерство, спонсорство, и т.д.).
 Информационную политику вуза (что множно, а чего нельзя делать в плане
информационного освещения вуза, а также партнерских форм деятельности).
 Приоритетные каналы коммуникации для подразделения вуза (профильные,
местные, научные, аналитические, печатные, электронные и др.).
2.1. Этапы организации информационного освещения деятельности вуза
В процессе установления и поддержания взаимоотношений вуза со СМИ в рамках
одного мероприятия можно выделить несколько этапов деятельности сотрудника по
коммуникациям.
Подготовительный
этап
начинается
намного
заранее
перед
планиуемым
мероприятием, куда будут приглашены журналисты. Суть деятельности ПР-специалиста
на данном этапе заключается в аналитической и поисковой работе:
1. Приоретение базовых знаний ПР-специалиста (по вышеуказанной схеме).
2. Формирование карты СМИ факультета вуза.
3. Поиск точек соприкосновения интересов общества и вуза (какие мероприятия
подразделения вуза являются самыми привлекательными или яркими для СМИ и
общественных групп).
4. Подготовка базовых текстов ПР о мероприятии для массовой рассылки в СМИ
(пресс-релиз, анонс, приглашение и т.д.) В приглашении указать: место, день и время
мероприятия, продолжительность, тематику, тезисы события, фамилии и должности
основных участников мероприрятия.
5. Процесс рассылки пресс-релиза, анонса, приглашения для журналиста (за 1-2
недели до специального события).
6. Процесс «вывешивания» данных материалов на официальных интернет ресурсах
вуза, подразделения, партнеров, мероприятия, а также в социальных сетях по теме
события).
7. Мониторинг «откликнувшихся» журналистов (поиск по сайтам информ.агентств,
холодные звонки или уточняющие письма журналистам по электронной почте, через 2-3
дня после рассыки).
8. Создание шаблона для аккредитации представителей СМИ на мероприятии.
9. Подготовка пресс-кита для журналистов.
10.
Проведение горячих звонков с «откликнувшимися» журналистами, на
предмет их планов в отношении посещения вашего мероприятия (за 2-3 дня до
мероприятия).
13
11.
Подготовить идентификационные бейджики для организаторов мероприятия
и для журналистов (чтобы журналисты смогли найти контактное лицо, т.е. ПРспециалиста).
Если предварительный этап был качетсвенно выполнен, то дальнейшие действия по
организации
и
поддержанию
отношений
со
СМИ
будут
согласоваными
и
предсказуемыми.
Воторой этап аключает в себя личное общение ПР-специалиста с представителями
СМИ, а именно:
1. Регистрацию пришедших журналистов (отметить их личные контакты в документе
аккредитации СМИ, взять их визитки, личные номера телефонов, лично познакомиться,
выдать бейдж).
2. Сформировать благоприятное впечатление об огранзации (информационной части)
данного мероприятия. А именно, следует раздать материалы пресс-кита или программу
мероприятия. А также разместить журналистов в помещении, соориенторвать в правилах
поведения на данном мероприятии.
Заключительный этап связан с аналитической и исследовательской деятельностью.
После мероприятия ПР-специалисту необходимо:
1. Сразу после окончания мероприятия написать пост-релиз, обработать фото
материалы и выслать по электронной почте журналистам (тем, кто присутствовал и тем,
кто не откликнулся).
2. «Выложить» пост-релиз, фото, статью в приемлемом ПР-жанре и медиа-кит в сеть
Интернет (социальных медиа, официальных ресурсах вуза и его партнеров).
3. Лично выяснить мнение журналиста о мероприятии, о качестве организации, о
впечатлениях приглашенного, о его дальнейшиз планах и потребностях в отношении
информационного сотрудничества с вузом (через день-два после мероприятия).
4. Провести мониторинг СМИ на предмет распространения информации о
мероприятии.
5. На официальном сайте мероприятия или подразделения дать ссыки (линки) на
статьи внешних СМИ.
6. Написать отчет об эффективности информационного освещения деятельности
подразделения.
7. Сформировать
пресс-клиппинг
мероприятия,
события
или
деятельности
подразделения за определенный период времени (полный и детальный анализ материалов
о деятельности и событиях вуза, появившихся в СМИ спустя некоторое время).
8. Обнародовать пресс-клиппинг в разделе «СМИ о нас».
14
2.2.Методика оформления пресс-кита
Пресс-кит это набор печатных материалов, который готовится заранее к какому-либо
мероприятию
субъекта
коммуникации
и
раздается
журналистам.
Цель
данной
деятельности ПР-специалиста – снабдить как полной информацией журналиста для
избежания возможных недочетов и неточностей в материале, СМИ о вузе, его первых
лицах, и т.д.
Обычно пресс-кит представляет папку с символикой вуза или факультета, или
символиикой мероприятия, для которого она готовится. На самой папке пресс-кита
уместно указать название подразделения, название события или мероприятия, контакты
ПР-специалиста подразделения, которы ответственный за подготовку материалов.
Содержание данного пакета может меняться в зависимости от масштаба и значимости
события. Мы постараемся указать базовые элементы пресс-кита, которые выполняют
утилитарные
функции
(информировать,
исключать
неточности,
сориентировать
журналиста в теме меропрития или события). Это могут быть печатные тексты в разных
жанрах:
1. Программа мероприятия (анонс), куда может быть включен план местности РГПУ,
краткая информация об организаторах, спонсорах и партнерах события или мероприятия.
2. Пресс-релиз.
3. Бекграундер – текст, который в повествовательной форме рассказывает о
предистории события или самого вуза, его подразделения. Это дополнительная
развернутая информация, которая может понадобиться журналисту при создании статьи
или заметки о мероприятии вуза. Этот текст снабжает журналиста такими сведениями, как
правильное написание ФИО руководителей факультета, организаторов и ключевых
участников мероприятия (приглашенных экспертов, иностранных коллег, работников
факультета и т.д.). Это та информация, которая не поместилась в пресс-релиз (т.е.
структурно повторяет пресс-релиз: что, кто, где, когда, почему и как?).
4. Факт-лист – лаконичную справку об основных датах, числах, событиях вуза или др.
информацию, привязанную к исторической последовательности.
5. Интервью с первыми лицами вуза, с ключевыми докладчиками, иностранными
гостями мероприятия, оформленных в разных жанрах (приветствие, аналитическая беседа,
байлайнер и т.д.). Интервью снабжаются качественными фотоматериалами.
6. Фотоматериалы мероприятия или подразделения. Оформление данных материалов
может зависить от возможностей ПР-специалитса, но одно требование должно быть
выполнено всегда – фотографии должны быть подписаны снизу (черными буквами на
15
белом фоне, указать ФИО, научные степени и должности присутствующих на фото,
можно указать место, где был сделан снимок).
7. Диск с перечисленными материалами в электронном виде (для удобной редакции).
Вариативными материалами пресс-кита могут стать:
1. Брошюра факультета или мероприятия.
2. Отчет факультета о деятельности, образовательных программах, профессорскопедагогическом составе, об основных научных и образовательных достижениях жителей
факультета и т.д. (в разных сферах деятельности).
3. Корпоративная газета «Педагогические Вести».
4. Корпоративное издание «Universum: вестник Герценовского Университета.
5. Занимательная статья.
6. История из жизни.
7. Биоргафии основных участников мероприятия или «жителей» подразделения с их
фотографиями.
8. Анкета или вопросник.
9. Сувенирная печатная продукция подразделения.
Пресс-кит обячно выдается каждому жрналисту лично в руки во время регистрации
СМИ, поэтому ПР-специалитсу заранее следует подготовить необходимое количетво
пакетов документов.
Если журналисты не пришли, но собирались, можно выслать данный пакет
курьерской почтой в редакцию на имя журналиста или в форме медиа-кита по
электронной почте.
2.3.
Дополнительная литература и другие источники данных
1. Барежев В. А. Малькевич А. А. Организация и проведение PR-кампаний / В. А.
Барежев, А. А. Малькевич; ИД Питер. – СПб., 2010.
2. Джефкинс Ф., Ядин Д. Паблик рилейшнз. Учебное пособие для вузов. / Пер. с
англ., под редакцией Б.Л. Еремина М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
3. Королько В.Г. Принципы и функции паблик рилейшнз. // Основы паблик
рилейшнз / Под ред. С.Л. Удовик, пер. с укр. – М.: Рефл-бук, 2000.
Информационные ресурсы для мониторинга:
1. Ресурс по ПР, полная база СМИ (http://www.integrum.ru/).
2. Информационная база Скопус (http://www.scopus.com/home.url).
3. Издательство «Эльзевир» (Elsevier) (http://www.elsevier.ru/about.html).
4. Информационный центр (http://www.eastview.com/).
5. Яндекс(www.yandex.ru).
16
6. Google (www.google.com).
7. MediumSEARCH.com (http://www.mediumsearch.com/)
8.Youtube (http://www.youtube.com/)
9. Google books (http://books.google.ru/books), и др.
Иностранные источники по планированию ПР-деятельности (в помощь при
организации специальных мероприятий вуза).
1.
Gregory A. Public relations as planned communication. //Tench R., Yeomans L.
Exploring Public Relations. 2nd Edition. – Pearson Education Limited, 2009. – 174-197.
2.
Smith R.D. Strategic planning for public relations. – Mahwah, New Jersey: Lawrence
Erlbaum Associates, Inc., Publishers, 2002. – 69-81.
Список источников данных для аналитики эффективных стратегий выстраивания
коммуникационной
системы
вуза
с
научным
сообществом
и
потребителями
образовательных услуг.
1.
University of Cambridge (http://www.cam.ac.uk/).
2.
University of London (http://www.lon.ac.uk/).
3.
University of Leeds (http://www.leeds.ac.uk/).
4.
The University of Manchester (http://www.manchester.ac.uk/).
5.
University of Oxford (http://www.ox.ac.uk/).
17