приложение - 1С

ПРИЛОЖЕНИЕ
Краткое описание новых функциональных возможностей редакции 2.6 конфигурации «1С-Рейтинг:
Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана»
Подсистема «Бюджетирование»
1. Изменена форма редактирования бюджета. При новом подходе все статьи бюджета редактируются в
единой форме. Создание финансовых показателей происходит автоматически при записи бюджета для тех
строк, для которых не указан финансовый показатель.
2. Добавлена возможность расчета строк бюджета по формулам и в качестве остаточных показателей
периода. Возможность становится доступной для использования в том случае, если в настройках
параметров учета установлен признак «Вести учет остаточных/расчетных финансовых показателей».
Режим расчета значений таких показателей выбирается в документе «Бюджет» при помощи
переключателя «Интерактивный расчет формул» в верхней командной панели. Если переключатель
установлен, тогда пересчеты производятся при каждом изменении данных бюджета, иначе - только при
обновлении зависимых и записи бюджета.
3. Добавлена возможность интерактивной отмены/возврата действий пользователя при редактировании
документа «Бюджет». Необходимо в настройках параметров учета в параметре «Количество
запоминаемых действий редактирования бюджета для отмены» указать количество запоминаемых
последних действий пользователя. Следует учитывать, что на каждое действие система будет выделять
определенный объем памяти ПК. Непосредственно отмена и возврат действий выполняются в документе
«Бюджет» при помощи кнопок «Отменить действие» и «Вернуть действие» верхней командной панели.
4. Добавлен механизм прогнозирования бюджетных данных.
5. Добавлен механизм настройки производственных моделей, позволяющий настроить расчеты для
бюджетов производства и прямых производственных затрат на основании плановых/фактических
спецификаций выпуска продукции. Расчет выполняется в документе «Бюджет» при выполнении
расчетных моделей.
6. Добавлен механизм календарного планирования бюджетного процесса и управления задачами участников
бюджетного процесса.
7. Добавлен механизм определения эффективности участников бюджетного процесса и мотивации, с
возможностью регистрации разовых начислений и удержаний по результатам работы.
8. Добавлен механизм автоматического ввода лимитов по выбранным показателям при их внесении в
бюджеты предприятия.
9. Добавлена возможность корректировки лимитов, установленных документом «Установка лимитов и
целевых значений», после корректировки исходных бюджетов. Для этого на основании документа
установки лимитов следует ввести документ этого же вида, с указанием даты актуальности данных
бюджетов.
10. Существенно переработаны и расширены функциональные возможности отчетов.
11. Добавлены отчеты:
- Анализ динамики бюджетных показателей;
- Временной анализ бюджетных данных.
12. Механизм многоязычных отчетов доступен для всех отчетов подсистемы бюджетирования.
13. Упрощена настройка источников расчета плановых цен для статей бюджета и финансовых показателей по
предопределенным способам.
14. Настройки учета фактических данных и проводок по бюджетированию вынесены из формы финансового
показателя в отдельные регистры сведений и редактируются в отдельных окнах, открываемых из формы
финансового показателя.
15. Разрезы учета по ЦФО и проектам перенесены в разряд добавляемых по желанию пользователя.
16. Добавлена возможность настройки порядка формирования заявок на бюджет с закреплением за
подразделениями отдельных статей бюджета, за которые они отвечают.
17. Ведение учета по управленческому плану счетов и использование расчетных моделей можно отключить
при помощи соответствующих настроек параметров учета подсистемы бюджетирования.
18. Отчеты и ряд механизмов адаптированы для работы в режиме «тонкого клиента» 1С:Предприятия 8.
Подсистема «Согласование и утверждение документов»
1.
Расширены возможности настройки маршрутов: добавлены возможности формирования разветвленных
маршрутов, гибкой настройки схемы возвратов документов на пересмотр, возможность автоматического
проведения документов при согласовании на этапах.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Добавлен параметр учета «Разрешить редактирование согласуемых документов других пользователей»,
позволяющий не открывать доступ на редактирование документов других пользователей при работе через
систему согласования.
Добавлен параметр учета «Ранжировать документы по приоритетам», позволяющий указывать для задач
согласования их приоритет.
Добавлена возможность переадресации задач согласования. Данная возможность доступна пользователям
с полными правами, а также с ролями «Управление согласованием и утверждением документов» и «Право
переадресации задач согласования».
Добавлены механизмы версионирования объектов и хранения прикрепленных файлов из «1С:Библиотеки
стандартных подсистем».
Реализована возможность рассылки оповещений о задачах согласования по электронной почте.
Добавлены функции комментирования объектов - хранения прикрепленных текстовых заметок.
Диспетчеризация задач согласования. Если в параметрах учета подсистемы согласования установлен
признак «Использовать диспетчеризацию задач», становится доступным механизм диспетчеризации,
позволяющий системе адресовать задачи конкретному исполнителю (на тех этапах согласования, на
которых доступно несколько возможных исполнителей) по определенным правилам.
Все механизмы подсистемы адаптированы для работы в режиме «тонкого клиента» 1С:Предприятия 8
Подсистема «Казначейство»
1. Документ «Заявка на расходование средств»:
1.1. Документ «Заявка на расходование средств» адаптирован для работы в режиме «тонкого клиента»
1С:Предприятия 8.
1.2. Для вида операции «Выдача денежных средств подотчетнику» добавлена табличная часть видов
задолженности подотчетного лица.
1.3. Для видов операций «Выплата заработной платы», «Перечисление пенсионных взносов», «Перечисление
по исполнительным листам» и «Перечисление социальных отчислений» доступна настройка «Указывать
ведомости», позволяющая прикрепить список платежных ведомостей для их переноса в документы банка
и кассы при вводе на основании.
1.4. Запрещено выбирать валюту, отличную от валюты регламентированного учета, для видов операций, для
которых в документах банка и кассы предусмотрено выполнение платежа только в валюте регл. учета.
1.5. На закладке «Контроль» добавлена панель согласования, отображающая состояние документа на
маршрутах, а также позволяющая по кнопке «На маршрут» отправить документ на согласование (если
параметры учета предусматривают ручную постановку на маршрут).
1.6. Роли для работы с заявкой (помимо роли Финансист):
1.6.1. Заявки на расход: все операции - любые действия с заявкой (ранее называлась «Право ввода заявок
на расходование»).
1.6.2. Заявки на расход: только создание - создание без проведения. Не видимы бухгалтерские и плановые
реквизиты. Нельзя провести или снять с проведения существующие заявки.
1.6.3. Заявки на расход: заполнение бухгалтерских реквизитов - право дозаполнять только бухгалтерские
реквизиты, без проведения/снятия с проведения/пометки на удаление.
1.6.4. Заявки на расход: заполнение плановых реквизитов - право дозаполнять только плановые
реквизиты, без проведения/снятия с проведения/пометки на удаление.
1.6.5. Заявки на расход: проведение без редактирования - право проводить заявки, не редактируя их в
форме
.
1.6.6. Заявки на расход: отмена проведения - право снимать с проведения заявки, не редактируя их в
форме.
1.6.7. Заявки на расход: изменение проведенных - редактирование и перепроведение. Редактирование
только реквизитов, разрешенных другими ролями.
2. Прочие изменения:
2.1. Отчеты и ряд обработок адаптированы для работы в режиме «тонкого клиента» 1С:Предприятия 8.
2.2. Обработка «Формирование плана платежей»: добавлено поле отбора «Режим отбора по согласованию».
Поле доступно, только если согласование используется и для заявок есть актуальные маршруты.
3. Учетная политика. В регистре сведений «Учетная политика по бюджетированию и управленческому
учету» добавлены настройки, влияющие на подсистему «Казначейство»:
3.1. Проверять заполнение бюджетной классификации в заявках на расходование - если признак установлен,
то в заявках на расход будет необходимо заполнять поля «Сценарий» и «Финансовый показатель» для
возможности проведения заявки.
3.2. Разрешить изменять плановый курс платежа в расчетных документах - определяет видимость полей
«Плановый курс платежа» и «Плановая сумма платежа» в документах банка и кассы, позволяющих
изменять курс плановых взаиморасчетов по заявкам на расход и планируемым поступлениям.
3.3. Контроль отражения платежных документов в оперативном учете, Применять контроль заполнения
заявок на расход для оплаченных документов - перенесены из одноименных параметров учета с целью
обеспечения их периодичности .
Подсистема «Управление закупками»
1. Все механизмы адаптированы для работы в режиме «тонкого клиента» 1С:Предприятия 8.
2. Добавлена возможность ведения учета закупок в разрезе проектов, включаемая в настройках параметров
учета данной подсистемы.
Подсистема «Управление договорами»
1. Все механизмы адаптированы для работы в режиме «тонкого клиента» 1С:Предприятия 8.
2. Автоматическая регистрация событий и суммы событий:
2.1. Данный механизм позволяет настроить в системе автоматическую регистрацию пользовательских (не
предопределенных) событий по договорам при проведении различных документов по договору.
2.2. Для ее настройки необходимо:
2.2.1. в настройке параметров учета по договорам включить признак «Автоматическая регистрация
пользовательских событий по договорам»;
2.2.2. в регистре сведений «Настройки автоматической регистрации событий по договору» настроить
соответствие событий и регистрирующих их видов документов. Список видов документов ограничен
теми документами, для которых такая возможность заложена технически. Для каждой настройки
можно указать период ее действия/отключения, а также реквизиты документа для расчета суммы и
валюты события. Если валюта не указана, считается, что сумма регистрируется в валюте договора.
Расчет суммы события необходим в том случае, если в графиках платежей необходимо опираться на
эти суммы.
3. Графики платежей:
3.1. Возможность настройки расчета суммы способом «Плановая сумма по бюджетам» доступна только если
в настройках параметров учета включен признак «Поддержка расчета графиков платежей по бюджетам».
Видимость колонок для указания сценария и периода, по которым планируется оплата в бюджете, также
зависят от данного признака.
3.2. Добавлена возможность настройки расчета суммы оплаты следующими способами:
3.2.1. По сумме договора - сумма оплаты будет базироваться на общей сумме договора.
3.2.2. На основании события - сумма оплаты будет базироваться на сумме произошедшего события.
Данный способ доступен только если дата по строке рассчитывается на основании события.
3.3. Для обоих способов указывается процент оплаты от суммы, а также может быть указана минимальная
сумма платежа.
4. Учетная политика. В регистре сведений «Учетная политика по бюджетированию и управленческому
учету» добавлены настройки, влияющие на подсистему «Учета договоров»: «Запретить товарные
операции по незарегистрированным договорам» - запрещает проведение документов раздела учета ТМЗ, в
которых указан договор, не зарегистрированный в данной подсистеме.