БАРС.Web - Методичка ЖКХ

ООО «ОТКРЫТЫЕ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ»
РЕГИОНАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА
подсистема автоматизированного сбора, консолидации и использования данных электронных
паспортов многоквартирных домов, расположенных на территории Волгоградской области
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖКХ 8-8442-30-83-69
ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА 8-8442-35-22-45
2014
I. Начало работы с Системой
Для работы с подсистемой автоматизированного сбора, консолидации и использования данных электронных паспортов многоквартирных и жилых домов,
расположенных на территории Волгоградской области (далее ЖКХ-1468), необходим web-браузер Mozilla Firefox (Мозилла Файрфокс) не ниже версии 3.0.
В случае отсутствия предустановленного браузера на вашем рабочем компьютере необходимо скачать последнюю версию Mozilla Firefox с официального сайта
http://mozilla.ru. Для этого достаточно в адресную строку любого браузера ввести указанный адрес – и вы будете автоматически перенаправлены на сайт Мозиллы.
Рис.1 Кнопка для начала скачивания дистрибутива браузера
Браузер Mozilla Firefox является бесплатным, свободно распространяемым программным обеспечением, не требующим лицензионных соглашений
(http://www.mozilla.org/en-US/privacy-policy.html). Для скачивания необходимо нажать большую зеленую кнопку «Загрузить бесплатно», после чего появится окно:
Рис.2 Меню сохранения дистрибутива
Нажимаем «Сохранить файл», дожидаемся завершения скачивания файла
, запускаем его и устанавливаем программу.
Для начала работы запускаем ярлык Мозиллы на рабочем столе
, либо меню «Пуск» - Все программы -
В адресной строке Мозиллы вводим адрес: http://paspjkh.volganet.ru/monjf
Рис.3 Место вставки ссылки на сайт в новой вкладке
Заходим на стартовую страницу сайта. Здесь отображается окно ввода учетных данных пользователя:
Рис.4 Окно авторизации пользователя
1.
2.
Поле ввода логина и пароля пользователя.
Кнопка входа.
Обратите внимание, что логин и пароль вводятся только английскими буквами, и только маленькими.
.
II. Структура системы.
1. Основное окно системы имеет следующий вид:
Рис.5 Основное окно системы (рабочий стол)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Рабочий стол системы;
Главное меню системы;
Меню новостей системы для отображения актуальной информации;
Меню пользователя, отображающее информацию о работающем пользователе и его организации/муниципальном образовании;
Меню профиля пользователя, позволяющее отредактировать информацию о пользователе либо сменить пароль входа в систему;
Кнопка выхода из системы.
IV. Главное меню системы.
Рис.6 Главное меню системы
Главное меню системы содержит следующие разделы:
1. Раздел «Администрирование»
Рис.7.1 Раздел «Импорты»
Содержит подраздел «Импорты» - «Импорт организаций ( с создание договоров с домами)», в котором осуществляется добавление поставщикам услуг и
ресурсов, а так же управляющими компаниями договоров на обслуживание жилых домов .
2. Раздел «Отчеты»
Рис.8 Раздел «Отчеты»
Раздел «Отчеты» содержит доступные для формирования печатные формы, выводящие на печать данные из системы.
3. Раздел «Жилищный фонд»
Содержит два подраздела – «Объекты жилищного фонда» (Рис.9) и «Паспорта по ПП РФ 1468» (Рис.10)
Рис.9 Подраздел «Объекты жилищного фонда» - Реестр жилых домов
Рис.10 Подраздел «Паспорта по ПП РФ 1468»
Реестр жилых домов содержит перечень домов муниципального образования пользователя и информацию по капитальному ремонту, работа с которой велась с
апреля 2013ого года и которая используется для дальнейшей работы со сводными электронными паспортами домов в Постановлении 1468.
Паспорта по ПП РФ 1468 содержат функционал для первичного внесения информации для сводного электронного паспорта дома и последующей консолидации
этой информации.
4. Раздел «Участники процесса»
Содержит два подраздела – «Контрагенты» и «Роли контрагентов»
Рис.12 Подраздел «Контрагенты»
Рис.13 Подраздел «Роли контрагенты»
Для начала работой с системой необходимо проверить привязку Муниципального района к своей организации (контрагенту). Для этого переходим
процесса/ Контрагенты / Найти свою организацию по ИНН и нажать «редактировать»
Далее Перейти в раздел «Муниципальные образования» и проверить какие районы выбраны.
Участники
Рис.16 Добавление муниципального образования в организацию
Теперь необходимо проверить привязку вашей роли контрагента. Для этого перейти Участники процесса / Роли контрагентов / Выбрать ту роль, которую
осуществляет Ваша организация.
Подраздел «Роли контрагентов»
Рис.17 Раздел «Участники процесса» - «Роли контрагентов»
В большинстве случаев Вы увидите только одну свою организацию.
В этом случае вам необходимо только нажать кнопку «редактировать». Но возможно, что Вы там не увидите свою организацию, тогда необходимо нажать
кнопку «добавить», перейти в список контрагентов, найти свою организацию по ИНН и выбрать ее, после «сохранить» выбранную организацию.
Подраздел «Роли контрагентов» предназначен для определения роли в системе организации, внесенной в подраздел «Контрагенты», и внесения ее в
соответствующий перечень подраздела – «Управляющие организации», «Поставщики коммунальных услуг» либо «Поставщики ресурсов».
Рис.18 Добавление организации в перечень «Управляющие организации»
После назначения организации роли в системе в новом автоматически открывшемся окне необходимо последовательно привязать контрагенту муниципальные
образования, на территории которых организация выступает в указанной роли, указать дома, которые обслуживает указанная организация, а также указать договоры,
заключенные с указанными домами:
Если не
Рис.19 Разделы организации в подразделе роли контрагентов
Рис. 19.1
ВАЖНО!
Контрагент в разделах паспорта 1468 увидит только те дома, договора с которыми будут указаны в разделе «Управление домами» или «Договора с жилыми
домами»!!!
Создание паспорта
Подраздел «Паспорта по ПП РФ 1468» содержит раздел «Мои паспортов домов»:
Рис.29 Раздел «Жилищный фонд» - подраздел «Паспорта по ПП РФ 1468»
Для создания паспортов по пп 1468 необходимо перейти
Жилищный фонд/паспорта по ПП РФ 1468
В разделе «Мои паспорта домов» пользователю доступен функционал добавления паспортов тех домов, которые привязаны к организации в разделе «Участники
процесса» - «Роли контрагентов» - «Управляющие организации» - «Управление домом» (Рис.19), через кнопку «Добавить новый».
Рис.30 Добавление нового паспорта дома в разделе «Мои паспорта домов»
В случае добавления паспорта дома в последующих отчетных периодах, система автоматически предложит скопировать данные из определенного периода (по
умолчанию – прошлый месяц).
Открыть паспорт дома можно либо двойным кликом мыши по выбранной строке, либо нажав на кнопку «Перейти к паспортам» в правом конце строки паспорта
дома.
Рис.31 Паспорт дома
После заполнения данных паспорт дома необходимо перевести в статус «Проверено» и подписать электронно-цифровой подписью.
Рис.32 Механизм перевода статуса
Механизм подписания документа ЭЦП и настройки функционала приведены в отдельном методическом пособии.
1.1.
Подписание паспорта
Когда поставщик уверен в корректности значений полей паспорта он подписывает его и передает на проверку муниципальному образованию.
Для подписания паспорта пользователь выделяет паспорта и нажимает на кнопку «Подписать». При этом отображается PDF паспорта и поле для
выбора сертификата, которым будет подписан паспорт:
Примечание: Для заполнения значения поля «Подписано» у пользователя на компьютере должен быть установлен сертификат электронно
цифровой подписи.
После подписания у паспорта автоматически проставляется статус «Подписан и получен МО». В таблице справочников «Мои паспорта МО» и
«Мои паспорта ОКИ» заполняется значение поля «Сведения о подписанте» - ФИО подписавшего паспорт.
3. Раздел «Участники процесса» содержит разделы «Контрагенты» и «Роли контрагентов»
Пользователь роли УО видит всех контрагентов системы в подразделе «Контрагенты», а в подразделе «Роли контрагентов» - только реестр управляющих
организаций, в котором ему доступна для редактирования только собственная организация.
Пользователь роли УО может редактировать собственную организацию, включая привязку к организации муниципальных образований, домов и договоров с
домами (Рис.19).
Функционал пользователя роли ПКУ.
Функционал пользователя ПР/ПКУ по содержанию полностью совпадает с функционалом пользователя УО (Рис. )
Единственным исключением является доступ к разделу «Мои паспорта ОКИ», функционал заполнения которого совпадает с функционалом раздела «Мои
паспорта домов»:
Рис.33 Функционал пользователя ПР/ПКУ
Создание паспорта ОКИ
Путь: Жилищный фонд / Мои паспорта ОКИ
На форме справочника «Мои паспорта ОКИ» отображаются данные по всем паспортам созданным операторами, закрепленными за теми же
контрагентами что и текущий пользователь. Паспорта идентифицируются по уникальному сочетанию наименования муниципального образования и
периода паспорта.
На один период времени по одному муниципальному образованию одним поставщиком может быть создан только один паспорт. При попытке
создать дублирующий паспорт система отображает сообщение об ошибке:
При нажатии на кнопку «Добавить» отображается форма добавления паспорта, со следующими полями:
Муниципальное образование – Наименование муниципального образования по которому создается паспорта. Для выбора доступны только
муниципальные образования указанные в разделе «Муниципальное образование» поставщика (см. описание заполнения разделов поставщиков)
Отчетный период - год и месяц за который создается паспорт дома.
В остальном на паспорта Оки распространяются те же требования что и на паспорта домов.
Копирование паспорта (домов и ОКИ)
Если в прошлом периоде для дома или ОКИ уже был создан паспорт, при создании паспорта на текущий период система скопирует значения
полей паспорта из данных прошлых периодов. При этом у пользователя есть возможность указать из какого периода должны быть скопированы
данные:
Примечание: Если в текущем периоде паспорт создается на основании новой структуры паспортов, возможность копирования из данных
прошлых периодов будет не доступна
Для того, что бы ЭЦП могла корректно работать с программой, необходимо передать корневой и
пользовательский сертификаты для установки его на сервер.