Инструкция по заполнению формы «Перечень сервисов, используемых в АС ЮУ для запроса Ф-сведений» для предоставления информации по муниципальному образованию Челябинской области I. Общие сведения 1. Форма «Перечень сервисов, используемых в АС ЮУ для запроса Ф-сведений» (далее – Форма) заполняется сотрудниками муниципальных образований (далее – Участник) по строкам формы, относящимся к соответствующему муниципальному образованию. Строки по другим муниципальным образованиям следует удалить из Формы. 2. Сотрудник ОМСУ проверяет и заполняет информацию в следующих столбцах: 1.1 Столбец «Наименование муниципального образования» 1.2 Столбец «Наименование участника» 1.3 Столбец «Дата заключения соглашения» 1.4 Столбец «Номер соглашения» 1.5 Столбец «Наименование информационной системы (ИС)» 1.6 Столбец «ИС для взаимодействия зарегистрирована в СМЭВ» 1.7 Столбец «ЭП-ОВ для взаимодействия передана в ОГБУ» 1.8 Столбец «Мнемоника ИС» 1.9 Столбцы 13-34 (c Идентификационным номером ЭС –SID) 3. Проверив и заполнив Форму, Участник направляет её на адрес электронной почты serdykova@mininform74.ru с указанием темы письма: Форма <Наименование ведомства> <МР/ГО> в срок до 23.04.2015. II. Проверка и заполнение Формы Участниками 1. Проверить состав Участников Необходимо проверить состав участников, то есть оставить только те строки таблицы, в которых отражена информация по Участнику использующему сервисы АС ЮУ для работы в продуктивной среде СМЭВ. Строки, относящиеся Участникам, которые использовали АС ЮУ только с целью тестирования сервиса взаимодействия с ГИС ГМП для получения статуса «Активен» в Федеральном Казначействе РФ, но при этом планируют взаимодействовать с ГИС ГМП через другие системы в продуктивной среде СМЭВ, следует удалить из таблицы. 2. Столбцы «Наименование муниципального образования» и «Наименование участника» Информация в столбцах – предзаполнена. Необходимо проверить наименования Участника. При внесении изменений необходимо изменить цвет ячейки на красный. 3. Столбцы «Дата заключения соглашения» и «Номер соглашения» Информация в столбцах – предзаполнена. Необходимо проверить правильность заполнения данных. Если в ячейке указано «нет», Участником заключено Соглашение «о взаимодействии при обеспечении предоставления (исполнения) государственных и муниципальных услуг (функций) в электронной форме» с Министерством информационных технологий и связи Челябинской области (далее – Мининформ) - необходимо вписать дату и номер соглашения и изменить цвет ячейки на красный. Если в ячейке указано «да», а Соглашение не заключено - необходимо вписать в ячейке «нет» и изменить цвет ячейки на красный. 1 4. Столбец «Наименование информационной системы (ИС)» В данном столбце должно остаться только значение «АС ЮУ». Если Участник использует для работы в СМЭВ информационную систему, отличную от АС ЮУ (СТЭК, АЦК Финансы, 1С, САУМИ, АСГОР, иную) – строку по такому Участнику необходимо удалить из таблицы (см. пункт 1). 5. Столбец «ИС для взаимодействия зарегистрирована в СМЭВ» Информация в столбце – предзаполнена. Необходимо проверить правильность заполнения данных. В случае внесения изменений в ячейку - изменить цвет ячейки на красный. «Да» - если Участником получен ответ об успешной регистрации ИС в СМЭВ с присвоением мнемоники ИС. «Нет» - если у Участника нет ответа о регистрации ИС в СМЭВ. «Отказ» - если Участником получен ответ об отказе регистрации ИС в СМЭВ. 6. Столбец «Наличие собственной ЭП-ОВ (да/нет)» В ячейку необходимо вписать «да», если участником получена ЭП-ОВ для взаимодействия с ГИС ГМП, либо вписать в ячейку «нет» - с кратким указанием причины отсутствия ЭП-ОВ. 7. Столбец «ЭП-ОВ для взаимодействия передана в ОГБУ» Всем Участникам необходимо для взаимодействия с ЭС через «АС ЮУ» передать открытую и закрытую части ключа ЭП-ОВ в адрес ОГБУ «Челябинский региональный центр навигационно-информационных технологий». Информация в столбце – предзаполнена. Необходимо проверить правильность заполнения данных. Если в ячейке указаны неправильные данные, необходимо изменить цвет ячейки на красный и вписать правильные данные. В случае если в ячейке указано «нет» или ячейка без указания информации – указать причину (кратко). 8. Столбец «Мнемоника ИС» Информация в столбце – предзаполнена. Необходимо проверить правильность заполнения данных. Если в ячейке указаны неправильные данные необходимо изменить цвет ячейки на красный и вписать правильные данные: мнемонику ИС Участника (мнемонику АС ЮУ), которая была получена участником в процессе регистрации ИС от Технической поддержки СМЭВ. В случае, когда Участник планирует использовать АС ЮУ, но не подавал заявку на регистрацию ИС в СМЭВ (АС ЮУ Участника), следует направить заявку на адрес электронной почты /smev@mininform74.ru (заполненный Паспорт ИС с приложенной открытой частью сертификата ЭП-ОВ). 9. Столбцы 13-34 (c Идентификационным номером ЭС –SID…) Информация в столбцах – предзаполнена. Необходимо проверить правильность предзаполненных данных. С перечнем ЭС можно здесь. Перечень ЭС сформирован с учетом факта использования сервисов участниками с 01.01.2015 года. Столбцы 13-34 содержат информацию об использовании Участником определенного ЭС: 1. Графа «Используется» - содержит Признак использования сервиса Участником в АС ЮУ (с 01.01.2015). 2. Графа «Статус» - содержит Статус получения доступа к ЭС с мнемоникой Участника. 2 Если Участник не использует перечисленные сервисы в АС ЮУ – ячейки в столбцах 14-34 заполнять не нужно! Графа «Используется»: Информация в столбце – предзаполнена. Необходимо проверить правильность заполнения данных. Если в ячейке указаны неправильные данные, необходимо изменить цвет ячейки на красный и вписать правильные данные. Графа «Статус»: Информация в столбце – предзаполнена. Необходимо проверить правильность заполнения данных. Если в ячейке указаны неправильные данные, необходимо изменить цвет ячейки на красный и вписать правильные данные. После проверки таблицы всеми Участниками (к 24.04.2015) столбцы 13-34 с графами заполняются сотрудником Мининформа! Сотрудник Мининформа в графе «Статус» может указать следующие значения: «В работе» - означает, что в службу техподдержки Минкомсвязи РФ направлена сформированная Участником Заявка для предоставления доступа к ЭС. «Да» - означает, что Участнику предоставлен Доступ к ЭС. «Отказ» - означает, что Участнику НЕ предоставлен Доступ к ЭС. ВАЖНО!!! Участникам необходимо направлять Заявки на доступ к ЭС на адрес smev@mininform74.ru в сроки, указанные в столбце «Дата предоставления в МИТиС заявки на доступ к сервису». Информацию в данном столбце – не изменять. 10. Столбец «Проверка ОМСУ работоспособности ЭС с собственной подписью ЭП-ОВ (Успешно/Ошибка)» Только после того, как ОГБУ загрузит собственную ЭП-ОВ Участника на сервер АС ЮУ и проинформирует об этом Участника по адресу электронной почты технического специалиста необходимо провести тестирование работоспособности ЭС в АС ЮУ с собственной ЭП-ОВ. Столбец «Проверка ОМСУ работоспособности ЭС с собственной подписью ЭП-ОВ (Успешно/Ошибка)» заполняет сотрудник Мининформа на основании полученной от Участника информации по адресу электронной почты smev@mininform74.ru о тестировании работоспособности ЭС в АС ЮУ с собственной ЭП-ОВ. Значения столбца: «Успешно» - означает, что Запросы направляются, получены ответы. «Ошибка» - означает, что Участнику в АС ЮУ отображается у статуса Запроса «Ошибка отправки в ведомство». III. Проверка и заполнение Формы сотрудниками Мининформа и ОГБУ Сотрудники Мининформа заполняют и вносят изменения в следующие столбцы Формы: 1) Столбец «Дата предоставления в МИТиС заявки на доступ к сервису» 2) Столбец «Мнемоника ИС» 3) Графу «Статус» - Столбец 13-34 (c Идентификационным номером ЭС –SID…) 4) Столбец «Готовность к загрузке собственной ЭП-ОВ» 5) Столбец «Дата готовности загрузки ЭП-ОВ» 6) Столбец «Проверка ОМСУ работоспособности ЭС с собственной подписью ЭП-ОВ (Успешно/Ошибка)» 3 Сотрудники ОГБУ «Челябинский региональный центр навигационноинформационных технологий» (далее – ОГБУ) заполняют и вносят изменения в следующие столбцы Формы: 1) Столбец «Номер зарегистрированной заявки в ОГБУ по передаче ЭП-ОВ» 2) Столбец «Дата загрузки ЭП-ОВ» 3) Столбец «Комментарий ОГБУ» 4) Столбец «Срок действия ЭП-ОВ» Информация по Форме будет размещаться на сайте Мининформа www.mininform74.ru – баннер «Ф-сведения», пункт 4. 4