методические рекомендации для бизнес

Государственное бюджетное учреждение города Москвы
«Малый бизнес Москвы»
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по подготовке документации бизнес-проекта, разрабатываемой по итогам
обучения в рамках проекта «Центры развития молодежного
предпринимательства», реализуемого в рамках подпрограммы «Развитие
малого и среднего предпринимательства в городе Москве на 2012-2016 гг.»
Государственной программы города Москвы «Стимулирование
экономической активности на 2012-2016 гг.»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор _____________________________
Д.С. Молчанов
Оглавление
1. Общие положения ............................................................................................ 3
2. Рекомендации по составлению документации бизнес-проекта .................. 3
2.1. Финансовая модель бизнес-проекта ......................................................... 3
2.2. Резюме бизнес-проекта .............................................................................. 9
2.3. Отчет о полевом маркетинговом исследовании по теме бизнеспроекта ................................................................................................................ 10
2.4. Презентация бизнес-проекта ................................................................... 13
1. Общие положения
Настоящие Методические рекомендации направлены на обеспечение
полноты и качества оказания услуг по подготовке бизнес-проектов
участниками молодежных проектных коллективов в рамках проекта
Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства
города Москвы «Центры развития молодежного предпринимательства».
Методические рекомендации устанавливают общие требования к
формату
и
содержанию
документов,
составляемых
представителями
молодежных проектных коллективов по итогам обучения. Методические
рекомендации обязательны к исполнению при подготовке описаний всех
видов бизнес-проектов молодежных проектных коллективов. Методические
рекомендации распространяются на следующие документы:

Финансовая модель бизнес-проекта

Резюме бизнес-проекта

Отчёт о полевом маркетинговом исследовании по теме бизнеспроекта

Презентация бизнес-проекта
2. Рекомендации по составлению документации бизнес-проекта
2.1. Финансовая модель бизнес-проекта
Цель финансовой модели – обозначить основные установки и предположения
по затратам на проект, отразить динамику финансовых поступлений от
продажи товаров/ оказания услуг.
Финансовый план оформляется в программе MS Excel и должен иметь
следующую структуру:
•
Лист «Исходные установки и предположения»;
•
Лист «Переменные издержки (единовременные расходы)»;
•
Лист «Постоянные издержки (ежемесячные расходы)»;
•
Лист «Расходы на фонд оплаты труда (без учета налогов)»;
•
Лист «Производство»;
•
Лист «Прогноз продаж»;
•
Лист «Динамика прибыли / убытков (кэш-фло)»;
•
Лист с графиками, показывающими динамику роста прибыли/убытков;
•
Лист с графиками, отражающими динамику продаж.
2.1.1. Содержание
раздела
«Исходные
установки
и
предположения»
В
разделе
указывается
горизонт
планирования
(дата
начала
планирования проекта, начала продаж, дата окончания планирования
проекта). Также раздел содержит параметры налогообложения бизнеса
(система налогообложения, основные уплачиваемые налоги). Опционально
здесь могут быть указаны параметры роста продаж (в % к календарному
периоду) и прочие установки, необходимые для расчета финансовой модели.
Рис.1. Пример описания исходных установок и предположений в форме таблицы
Excel
2.1.2. Содержание раздела «Переменные издержки»
В разделе указывается необходимое оборудование (основные средства),
материалы, приобретаемые для организации работы, а также первоначальные
инвестиции.
Рис.2. Пример таблицы переменных издержек
2.1.3. Содержание раздела «Постоянные издержки»
В разделе указывается перечень регулярных (ежемесячных) расходов,
связанных с необходимостью поддержания работы.
Рис.3. Пример таблицы переменных издержек
2.1.4. Содержание раздела «Расходы на фонд оплаты труда»
В разделе приводится описание штатных единиц будущей организации
с указанием функций каждого сотрудника и установленного ему оклада (без
учёта налогов).
Рис.4. Пример таблицы планирования расходов на фонд оплаты труда
2.1.5. Содержание раздела «Производство»
В разделе указывается характеристика продукции, услуги, в т.ч. дается
краткое описание, себестоимость закупки/производства по каждому виду
товара/продукции/услуги (если их несколько).
Рис.5. Пример таблицы описания продукции
2.1.6. Содержание раздела «Прогноз продаж»
В разделе приводится прогноз по продажам продукции/услуг в течении
времени планирования (как правило до момента выхода на окупаемость либо
целевую норму прибыли). Прогноз может быть представлен как в
натуральном объеме (количество единиц продукции/оказанных услуг) так и в
денежном (выручка от реализации продукции/услуг). Прогноз может
составляться по нескольким сценариям (пессимистичный и оптимистичный)
для проверки финансовой модели на устойчивость к возможным рискам и
прогнозирования даты выхода проекта на окупаемость.
Помимо
этого
прогноз должен учитывать сезонность.
Рис.6. Пример прогноза продаж по количеству покупателей1
Характерно для бизнеса, связанного с большим ассортиментом продукции (кафе, супер-маркет и
т.п.), где в основу прогнозирования продаж берётся стоимость среднего чека и количество
покупателей.
1
Рис.7. Пример прогноза продаж по выручке
2.1.7. Содержание раздела «Динамика прибыли\убытков»
В разделе отображается динамика доходов (на основании
прогноза продаж) и расходов (на основании затрат н производство,
выплату заработной платы, постоянных и переменных затрат).
Рекомендуется строить динамику по кварталам.
Рис.8. Пример раздела «Динамика прибыли/убытков»
2.1.8. Графики
Графики наглядно отображают баланс наличности на конец
каждого периода в соответствии со значениями таблицы раздела
«Динамика прибыли/убытков». Из графика должна быть видна
положительная динамика развития проекта (самоокупаемость, выход
на чистую прибыль).
Рис.9. Пример графика, отображающего баланс наличности и выход на окупаемость
проекта
Также для финансовой модели уместны графики, отображающие
структуру расходов.
Рис.10. Пример графика, отражающего структуру расходов проекта
2.2. Резюме бизнес-проекта
Резюме бизнес проекта служит основным документом для экспертов,
инвесторов и прочих лиц, оценивающих финансовую привлекательность и
реализуемость проекта. В нём отражаются основные параметры бизнесмодели
проекта.
Резюме
заполняется
в
соответствии
с
шаблоном
(Приложение 1).
2.3. Отчет о полевом маркетинговом исследовании по теме бизнеспроекта
Цель маркетингового исследования – получение обратной связи от
потенциальных покупателей товара/услуги. Конечный по результатам
исследования готовится пояснительная записка, содержащая состоящая из
следующих разделов:
 Гипотеза, цели и задачи исследования
 Выбор методики исследования
 Описание (обоснование) выборки
 Описание хода исследования
 Результаты исследования, представленные в виде графиков и
пояснений к ним
 Выводы по результатам проведенного исследования
 Приложения: пример используемых анкет, первичные данные
(таблицы с ответами)
2.3.1. Содержание
раздела
«Гипотеза,
цели
и
задачи
исследования»
В разделе указываются исходные предположения о характеристиках
товара/услуги,
которые
будут
впоследствии
проверены
в
ходе
исследования.
Примеры гипотез маркетингового исследования:
Гипотеза 1: покупателями моего товара/ услуги являются преимущественно
женщины не имеющие детей, со средним уровнем доходов, готовые
платить больше за стрижку из-за качественного сервиса.
Гипотеза 2: В районе предполагаемого расположения парикмахерской ни
один салон не предоставляет клиентам услугу французского маникюра.
2.3.2. Содержание раздела «Выбор методики исследования»
В разделе должны перечислены возможные варианты проведения
полевого исследования и дано обоснование выбора той методики, по
которой в результате будут собираться первичные данные. Объем раздела
не более 2-х абзацев.
2.3.3. Содержание раздела «Описание (обоснование) выборки»
В разделе должно быть представлено описание выборки респондентов
полевого исследования, а также дано обоснование количественных и
качественных характеристик опрашиваемых. Объем раздела не более 2-х
абзацев.
2.3.4. Содержание раздела «Описание хода исследования»
В разделе дается подробное описание хода исследования, в т.ч.:
 время и место сбора первичных данных;
 описание процесса сбора первичных данных;
2.3.5. Содержание раздела «Результаты исследования»
В разделе должны быть представлены результаты проведенного
полевого исследования. В том числе представлена информация о
потребителе товара (пол, возраст, уровень доходов, образование) и
ценовой
стратегии
(сколько
потребители
готовы
заплатить
за
представленную Вами товар/услугу).
2.3.6. Содержание
раздела
«Выводы
по
результатам
исследования»
В разделе должны быть представлены выводы по результатам
проведенного полевого исследования, в т.ч. описание того, как результаты
исследования будут использованы для совершенствования бизнес-модели
проекта.
2.3.7. Приложения: первичные данные, примеры анкет
В приложениях должны быть представлены формы сбора первичных
данных (анкеты, тексты интервью) и сами данные (копии анкет,
заполненных опросных листов и т.п.).
2.4. Презентация бизнес-проекта
Презентация
бизнес
проекта
служит
основным
демонстрационным
документом для экспертов, инвесторов и прочих лиц, оценивающих
финансовую привлекательность и реализуемость проекта.
В презентации должны быть отображены основные параметры бизнесмодели проекта, а также сведения об опыте и квалификации бизнес-команды,
реализующей данный проект. Презентация готовится в соответствии с
шаблоном (Приложение 2).