Завоз экспонатов

Письмо на завоз экспонатов, необходимо распечатать 2 экз., иметь
при себе на заезде и выезде, 15 и 16 сентября является бесплатным
пропуском для участников на территорию парка!
Завоз экспонатов осуществляется через 3 лучевой просек.
В дирекцию выставки
«Олдтаймер-Галерея»
Просим Вас разрешить ввоз на выставку и вывоз после ее окончания
следующего оборудования (или следующих экспонатов):
1.
2.
3.
Подпись
Печать
1
Дата:
РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
МОНТАЖ ВЫСТАВКИ
Среда
16 сентября 2015 (завоз экспонатов)…….. 08:00 – 20:00
ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье
17 сентября 2015 …..
18 сентября 2015 .......
19 сентября 2015 .........
20 сентября 2015..……
10:00 – 19:00
10:00 – 19:00
10:00 – 19:00
10:00 – 17:00
ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ
Воскресенье
20 сентября 2015......... 17:00 – 22:00
ОХРАНА
Дорогие участники!
КВЦ Сокольники организуют охрану павильонов с 20:00 – 8:00 с 16 по 20 сентября.
Просим иметь в виду, что в остальное время вы сами несете ответственность за свое
имущество!
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
Стоимость розетки на стандартном стенде 1100 рублей.
Электроподключение на отдельном стенде до 5 кВт 8000 рублей
Электроподключение на отдельном стенде до 10 кВт 10000 рублей
Всё дополнительное оборудование должно быть заказано и оплачено до 28 февраля в
офисе организаторов. Заказы на оборудование и услуги, поступающие НА МОНТАЖЕ,
будут приниматься только при наличии свободного оборудования, со 100% наценкой.
Заказы на месте должны быть оплачены наличными в кассу.
ВЫСТАВКА пройдёт с 17 по 20 сентября 2015 года в КВЦ «Сокольники» в павильоне
№ 2 и на открытой площадке перед павильоном.
Стоимость доп. бейджей и билетов:
1 бейдж 500 рублей
1 билет 350 рублей.
Все задолженности по выставке должны быть погашены до 15 сентября 2015 года!
Для заезда
1. Необходимо составить письмо для ввоза-вывоза. Данное письмо нужно оформить в
2 экземплярах. Его не надо заранее привозить к нам в офис, это письмо должно
быть у Вас на руках при въезде на территорию парка «Сокольники».
2
2. Далее 1 экземпляр письма в день заезда вы передаете в ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ,
письмо подписывается Наталией Паниной или Юлией Парфеновой
(Сокольники, 2 павильон, Дирекция)
3. Заезжаете на основании письма в павильон!
4. При выезде (20 сентября после 17:00) вы подходите в ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ
(Сокольники, пав.2, Дирекция), чтобы поставить отметку о разрешении выезда с
территории выставки! Без отметки покинуть территорию выставки вы не сможете!
ПАРКОВКА
На территории парка «Сокольники» для участников и посетителей выставки будет
выделено несколько парковочных площадок.
Ниже схема размещения этих мест.
Стоянка во время разгрузки у монтажных ворот не более 30 минут. Проявите
уважение к остальным участникам и дайте им возможность разгрузиться.
Спасибо!
С уважением,
Оргкомитет выставки
Панина Наталия
+7 (909) 939-18-50
Парфенова Юлия
+7 (916) 355-6793
3
4