на примере Google

Использование облачных технологий при организации
совместной работы с обучающимися
(на примере Google)
Голубева Елена Альбертовна,
учитель русского языка
и литературы МКОУ Заволжского
лицея г.Заволжска
Ивановской области
Одним из эффективных направлений в организации
дистанционного образования и медиаобразования является
продуктивное применение облачных сервисов и технологий.
Интернет-услуги,
известные также как «облачные
сервисы», можно разделить на три основные категории:
— инфраструктура как сервис
— платформа как сервис
— программное обеспечение как сервис.
Чаще всего в технологии Web 2.0 мы говорим об «облаке»
как о сервисе, который подразумевает удаленное использование
средств обработки и хранения данных. С помощью «облачных»
сервисов можно получить доступ к информационным ресурсам
любого уровня и любой мощности, с разделением прав различных
групп пользователей по отношению к ресурсам, используя только
подключение к Интернету и веб-браузер. Быть в интернете и
означает быть в «облаке».
Как пример использования облачных технологий в
образовании, можно назвать личные кабинеты для учеников и
преподавателей, электронные дневники и журналы, интерактивную
приемную, тематические форумы, где ученики могут осуществлять
обмен информацией и многое другое. Это и организация поиска
информации, когда ученики могут решать определенные учебные
задачи даже в отсутствии педагога или под его руководством.
Один из самых распространенных в нашей стране
облачных сервисов - это Google. Документы Google – это пакет
продуктов, предназначенный для создания различных документов,
работы над ними вместе с другими пользователями в режиме
реального времени и хранения документов и других файлов в
1
Интернете. Google помогает получить доступ к своим документам и
файлам с любого компьютера в любой точке мира, если он
подключен к Интернету.
Возможности облачных технологий очень велики. Самое
главное для дистанционного педагога – это возможность
организации совместной деятельности школьников и учителей,
быстрой публикации и использования данных.
Огромное
преимущество в том, что этот сервис доступен для всех
пользователей.
Он
позволяет
выполнять
обучающимися
самостоятельные работы, проекты под наблюдением педагога.
Благодаря
совместному
доступу
можно
контролировать
образовательный процесс, следить за выполнением заданий
обучающимися.
Для того чтобы научиться организации совместной
деятельности в Гугл, необходимо получить первоначальные навыки
работы. Рассмотрим некоторые сервисы, самые простые и, пожалуй,
востребованные.
Во-первых, это Google Drive (Диск Google) – виртуальное
хранилище объемом 15 гигабайт. На данном виртуальном диске
можно сохранять файлы, найденные в сети или закачивать файлы с
компьютера, а также делиться ими с другими пользователями. Для
разрешения доступа к файлам существуют специальные настройки
приватности, с помощью которых можно изменять параметры
доступа. На диске также создаются и сохраняются документы, но их
функционала не всегда бывает достаточно для создания сложных
медиа-продуктов, например, ментальных карт, интерактивных
плакатов или виртуальных выставок. Для решения этой задачи есть
возможность подключить к диску различные сетевые сервисы для
создания веб-приложений и удобного доступа к ним в дальнейшем.
Во-вторых, это документы Google.
Каковы их
возможности?
 Преобразование файлов большинства типов в формат
Документов Google.
 Оформление и форматирование документов с
применением таких возможностей, как формат по образцу, поля,
интервалы и шрифты.
 Приглашение других пользователей для совместной
работы над документом с предоставлением им прав на
редактирование, добавление комментариев или просто просмотр.
2
 Совместная онлайн-работа в реальном времени с
возможностью общения с соавторами в чате. Просмотр истории
изменений документов и возврат к любой версии.
 Загрузка документов Google в форматах Word,
OpenOffice, RTF, PDF, HTML и ZIP на компьютер.
 Перевод документов на другой язык.
 Отправка документов другим пользователям по
электронной почте в виде прикрепленных файлов.
Чтобы начать работу в Google, необходимо войти в свой
аккаунт, в правом верхнем углу нажать Диск:
Вы попадаете в пространство Google-Drive (виртуальное
хранилище):
В центре экрана находится список Ваших документов
(ЕСЛИ ОНИ СОЗДАНЫ.). По щелчку правой кнопкой мыши на
названии документа открывается контекстное меню.
Основные действия:
3
∙ Открыть для редактирования
∙ Переименовать
∙ Загрузить на свой компьютер
∙ Переместить в корзину
Можно СОЗДАТЬ новый документ (нажать на кнопку
СОЗДАТЬ в левом верхнем углу) и работать в нем с учеником
совместно. С одним документом могут работать несколько
пользователей. Для этого нужно нажать кнопку НАСТРОЙКА
ДОСТУПА:
∙ Указываем адреса пользователей, которым мы
предоставляем доступ.
∙ Выбираем статус: Редактор, Комментарии, Читатель.
Дистанционному педагогу очень удобно в своей работе
использовать возможности
документов Google. Давая доступ
ученикам к созданным документам, мы способствуем не только
развитию ИКТ-компетенции наших учеников, но и формируем их
образовательное пространство.
Большие возможности предоставляют также таблицы. Это
 Импорт и преобразование данных в форматах XLS,
CSV, TXT и ODS.
 Экспорт файлов в форматах XLS, CSV, TXT, ODS,
PDF и HTML.
 Форматирование и изменение формул для вычисления
результатов и представления данных в нужном виде.
4
 Общение в чате в режиме реального времени с
другими пользователями, редактирующими таблицу.
 Создание диаграмм и гаджетов.
 Встраивание таблицы или ее отдельных листов в свой
блог или на веб-сайт.
В настоящее время, когда осуществляется переход на
ФГОС нового поколения, работа с таблицами получает еще большее
значение. Педагог в режиме он-лайн работает с обучающимися
совместно, наглядно показывает пример создания таблиц, учит
заполнять
таблицы,
последовательно
увеличивая
степень
самостоятельности ученика.
Сервис Рисунки Google особое значение имеет для
учителей естественно-научного цикла. Это, в первую очередь,
создание схем, кластеров, рисунков с неполными данными. Вот
лишь некоторые возможности сервиса:
 Загрузка рисунков в виде файлов в форматах PNG,
JPEG, SVG и PDF.
 Вставка изображений, фигур и линий, а также их
форматирование.
 Вставка рисунка в документ, таблицу или
презентацию.
 Предоставление общего доступа к рисункам и их
редактирование совместно с друзьями и коллегами.
 Совместная работа с другими пользователями в
режиме реального времени, где бы они ни были.
5
В настоящее время в работе дистанционного педагога
особое значение имеют презентации как средство визуального
объяснения материала. В сервисах Google, кроме обычных
возможностей наглядности, значение получают и следующие:
Импорт и преобразование презентаций в форматах PPT и
PPS.
Предоставление разрешений на просмотр презентаций в
Интернете в режиме реального времени из удаленных
местоположений.
Публикация и встраивание презентаций в веб-сайты для
предоставления доступа к ним большому количеству пользователей.
Общий доступ к презентациям и их редактирование
совместно с друзьями и коллегами.
Как создать презентацию?
Нажать на кнопку СОЗДАТЬ, выбрать фон презентации:
Создать слайд презентации по выбранному шаблону.
Добавить заголовок. На слайдах презентации разместить
необходимый материал (текст, изображения, таблицы и т.д.)
6
Подобная работа позволяет обсуждать в группах
возникающие идеи, осуществлять совместное редактирование,
рецензировать работы.
Учитель получает возможность отслеживать этапы
совершенствования каждого задания по мере того, как учащиеся его
выполняют.
В процессе работы над презентацией преподаватель может
прокомментировать какие-либо части документа, чтобы учащиеся
могли скорректировать его содержание до защиты проекта.
При оценивании степени участия каждого ученика в создании
проекта важно то, что учитель может отследить хронологию
изменений. По этой хронологии можно в какой-то степени
определить, какой вклад внес каждый участник группы.
Итак, использование сервисов Google Docs предоставляет
массу возможностей, но для дистанционного педагога это, в первую
очередь, возможность совместной работы:
● Выполнение совместных проектов в группах:
● подготовка текстовых файлов и презентаций,
● организация обсуждения правок в документах в
режиме реального времени с другими соавторами,
● публикация результатов работы в Интернете в виде
общедоступных веб-страниц,
● выполнение практических заданий на обработку
информационных объектов различных видов: форматирование и
редактирование текста,
● создание таблиц и схем в текстовом редакторе.
Не останавливаясь подробно на других возможностях
сервисов Google, добавим, что можно
• создавать персональные календари и добавлять в них
описание событий, коллективно планировать деятельность
• совершать виртуальные прогулки в 17 больших музеях
мира благодаря сервису Google Art Project
• создавать альбомы Picasa, размещать в этих альбомах
рисунки и фотографии, а затем использовать их на сайтах и блогах,
связывать фотографии с картами Google
• создавать карты Google, для создания виртуальных
экскурсий на основе Google Street View, использовать Google Maps
Engine для визуализации и обработки данных
7
• создавать собственные учебные видео каналы и
группы, использовать медиаресурсы YouTube и размещать в сети
собственные видео фрагменты
• создавать Веб-сайт на Google-site и конструировать его
из множества уже знакомых объектов.
Подводя итог, можно отметить, что взаимодействие в сети
Интернет становится неотъемлемой частью учебного процесса,
улучшает его эффективность и вызывает интерес у учащихся. Для
проведения совместной работы в Интернете существует множество
социальных сетей и сервисов, которые доступны каждому и удобны
в использовании. Сервисы Google позволяют учителю организовать
в сети единую информационную среду в соответствии с ФГОС и
обеспечить коммуникацию с учащимися как в учебной, так и в
культурно-просветительской работе. Задания и материалы,
которыми может поделиться учитель, помогут учащимся в более
глубоком
усвоении
изучаемых
тем,
а
использование
дополнительных сервисов для создания учебных продуктов поможет
развить познавательные умения и творческое мышление, а также
совершенствовать навыки работы с мультимедиа-продуктами. Для
многих учителей это особенно важно, т.к. изучение данных
предметов невозможно без визуальной составляющей, которая
может быть реализована через использование средств мультимедиа.
При рациональном использовании сетевых сервисов процесс
коммуникации между учителем и учащимися станет намного
результативнее, а совместная работа поможет в решении
образовательных задач и достижении общих целей.
И в заключение напомню одну китайскую пословицу: «В
учении неважно: молод ты или стар; постигнешь - и станешь
мастером». Желаю вам всем успехов в освоении сервисов Google.
Интернет-источники:
https://sites.google.com/site/distancionnyjvseobuc/home/merop
riatia-na-besplatnojosnove/vseobuc/httpssitesgooglecomsiteletnijvseobuc/servisy-google
https://docs.google.com/file/d/0BywMlMel5OBOGQ5dDhJemtlUDA/edit
https://docs.google.com/presentation/d/1NJvVpdjr5WBOff4Op
ioHXL8ieKClXGDgBaceaf2QmIE/edit#slide=id.g117cebd89_249
8
https://docs.google.com/presentation/d/1F62iaXeX91VT__k0P
nBAjmfHmyX06LzUdKNGlCMBd2k/edit#slide=id.ge89fe2cd_10
http://informschool.ucoz.ua/publ/organizacija_distancionnoj_formy_obuchenija_sreds
tvami_oblachnykh_tekhnologij/1-1-0-1
http://saratov.ito.edu.ru/2014/section/233/94313/
9