«Утверждаю» Председатель Муниципального казенного учреждения «Комитет физической культуры и спорта Исполнительного комитета муниципального образования города Казани» _______________ И.Г.Фахриев «____» ____________ 2015 г. Должностная инструкция начальника группы отдела группы контроля и организационной работы Муниципального казенного учреждения «Комитет физической культуры и спорта Исполнительного комитета муниципального образования города Казани» I. Общие положения 1.1. Начальник группы отдела группы контроля и организационной работы (далее – начальник группы отдела) Муниципального казенного учреждения «Комитет физической культуры и спорта Исполнительного комитета муниципального образования города Казани» (далее – Комитет) принимается и увольняется с должности приказом председателя Комитета. 1.2. Условия работы: - место работы: 420111, г.Казань, ул.Профсоюзная, д.25/15; - режим рабочего времени определяется в соответствии локальными нормативными актами; - система оплаты труда – заработная плата регламентируется трудовым договором, должностной оклад устанавливается в соответствии со штатным расписанием Комитета. 1.3. Начальник группы отдела подчиняется заместителю председателя Комитета и председателю Комитета. 1.4. Начальник группы отдела должен руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, правовыми актами Правительства Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации; Конституцией Республики Татарстан, законами Республики Татарстан, указами Президента Республики Татарстан, правовыми актами Кабинета Министров Республики Татарстан; правовыми актами, регулирующими вопросы муниципальной службы; муниципальными правовыми актами г.Казани, Уставом муниципального образования г.Казани, Служебным регламентом 2 Исполнительного комитета г.Казани, положением о Комитете физической культуры и спорта Исполнительного комитета г.Казани, настоящей должностной инструкцией. П. Квалификационные требования 2.1. Требования к квалификации для замещения должности начальника группы отдела: - высшее образование, соответствующее направлению деятельности; - стаж работы по специальности не менее пяти лет. 2.2. Начальник группы отдела должен знать: законодательство: Конституцию Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Конституцию Республики Татарстан, Закон Республики Татарстан от 28.07.2004 №45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Кодекс Республики Татарстан о муниципальной службе, Устав муниципального образования города Казани, правовые акты, касающиеся исполнения должностных обязанностей, нормативные требования охраны труда и правил противопожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка в Исполнительном комитете г.Казани, программные документы и приоритеты государственной политики, правовые аспекты в сфере информационно-коммуникационных технологий; базовые знания: структуру, принципы управления структурными подразделениями Исполнительного комитета г.Казани (далее – Исполнительный комитет); - форму организации деятельности подведомственных структур, специализацию и особенности подведомственных подразделений; - знания и навыки в области работы со служебной информацией, - основы делопроизводства и делового общения; - возможности и особенности применения современных профиль, технологий в государственных органах, органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота; специальные знания: - Трудовой Кодекс Российской Федерации: - Федеральный закон от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - Кодекс Республики Татарстан о муниципальной службе от 25.06.2013 №50-ЗРТ; 3 - Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; - Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»; - Служебный регламент Исполнительного комитета; - законодательство Российской Федерации и Республики Татарстан, правовые акты муниципального образования г.Казани, регулирующие отношения в области физической культуры и спорта. Начальник группы отдела должен иметь навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: мышление: - аналитическое, проектное мышление; - способность объективно оценивать и всесторонне проверять выдвигаемые идеи; - способность быстро и адекватно реагировать на внешние ситуации; - способность к поиску и анализу информации; - способность к прогнозированию, видению значения принимаемых решений; - умение принятия решений на стратегическом, оперативном уровнях. действие: - организация и планирование собственной деятельности; - нацеленность на получение результата; - осуществление контроля и оперативное регулирование выполнения поставленных перед сотрудниками задач; - работа с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; - управление электронной почтой, работа в тестовом редакторе, работа с электронными таблицами, базами данных; - подготовка презентаций, совещаний, консультаций. коммуникация: - умение выстраивать эффективное взаимодействие; - умение осуществлять эффективные переговоры, развивать и поддерживать внешние контакты, организовать эффективное сотрудничество; - убедительность и гибкость в общении; IП. Должностные обязанности, права и ответственность 3.1. Начальник группы отдела: - координирует работу организационного отдела; - разрабатывает перспективные и текущие планы работы Комитета; 4 - разрабатывает предложения по направлению деятельности отдела; - осуществляет распределение обязанностей между сотрудниками отдела; - участвует в работе по разработке положений об отделах и должностных инструкций сотрудников Комитета; - вносит на утверждение председателю Комитета должностные инструкции сотрудников, обеспечивает контроль их исполнения; - вносит предложения председателю Комитета по подбору и расстановке кадров муниципальных служащих в отделе, по моральному и материальному стимулированию работников; - готовит сводные статистические отчеты по г.Казани по физкультуре и спорту; - готовит документы на рассмотрение в Казанскую городскую Думу; - участвует программ; в работе по реализации принятых нормативных правовых актов и - участвует в разработке и реализации отраслевых программ; - вносит предложения по повышению квалификации сотрудников, - осуществляет подготовку и оформление документов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет; - ведет трудовые книжки, личные дела и личные карточки муниципальных служащих аппарата Комитета, работников централизованной бухгалтерии и руководителей подведомственных учреждений; - ведет Реестр муниципальных служащих по Комитету; - осуществляет контроль соблюдения штатного расписания в соответствии с Реестром муниципальных служащих; - проводит работу по подготовке к проведению аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих Комитета; - обеспечивает организацию повышения квалификации работников Комитета; - ведет ежедневный учет рабочего времени сотрудников Комитета; - готовит представления к поощрению и награждению физкультурных работников; - готовит распорядительные документы о назначении, перемещении и увольнении руководителей подведомственных учреждений; - готовит трудовые договоры на руководителей подведомственных учреждений; - проводит работы с отделами физической культуры и спорта администраций районов г.Казани, с подведомственными учреждениями (спортивными сооружениями, детско-юношескими спортивными школами), взаимодействует со структурными 5 подразделениями Исполнительного комитета г.Казани, другими ведомствами и учреждениями по вопросам, находящимся в сфере компетенции; - готовит организационно-распорядительные документы, их электронное согласование; - готовит приказы в пределах компетенции; - участвует в подготовке и реализации программ развития физической культуры и спорта в г.Казани; - готовит информации и справки по организационным вопросам; материалы для руководителя и его заместителей к совещаниям, аппаратным совещаниям; - готовит материалы к сессии Казанской городской Думы; - выполняет поручения Аппарата Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Руководителя Исполнительного комитета муниципального образования города Казани, его заместителей, руководителя аппарата, председателя Комитета; - ведет работу по обращениям граждан в пределах своей компетенции. - готовит аналитические, информационно-справочные материалы; - активно участвует в подготовке и проведении оздоровительных мероприятий, проводимых в г.Казани; массовых спортивно- - обеспечивает соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка; - обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Республики Татарстан; - принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в Комитете физической культуры и спорта Исполнительного комитета г.Казани; - оказывает содействие деятельности Комиссии органов местного самоуправления и муниципального органа г.Казани по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов; - оказывает муниципальным служащим Комитета консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением председателя Комитета, органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими Комитета коррупционных 6 правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; - обеспечивает реализацию муниципальными служащими Комитета обязанности уведомлять председателя Комитета, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений; - участвует в организации и проведении служебных проверок; - осуществляет анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами; - осуществляет проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы г.Казани, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы г.Казани трудового договора и (или) гражданскоправового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами; - участвует в подготовке в соответствии со своей компетенцией проектов муниципальных правовых актов о противодействии коррупции совместно с правовым управлением Исполнительного комитета г.Казани. Начальник группы отдела обязан: - соблюдать Конституцию Российской Федерации, законы и иные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Татарстан, законы и иные правовые акты Республики Татарстан, Устав муниципального образования г.Казани, Служебный регламент Исполнительного комитета, иные муниципальные правовые акты г.Казани и обеспечивать их исполнение; 7 - исполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством, муниципальными правовыми актами г.Казани; - воздерживаться от публичных высказываний в прямом или косвенном виде о своих политических симпатиях и антипатиях, суждениях и оценках в отношении деятельности органов государственного и местного самоуправления; - нести ответственность за достоверность информации, которую он предоставляет как от своего имени, так и от имени своего подразделения; - проявлять толерантность, корректность, вежливость, доброжелательность, внимательность и терпимость по отношению ко всем гражданам, вне зависимости от их национальности, вероисповедания, политической ориентации, уважение к обычаям и традициям народов России; - выполнять условия Служебного регламента Исполнительного комитета, соблюдать нормы служебной этики, сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, служебную информацию; - соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций; исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне; - обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан; - не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей; - соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций; - проявлять корректность в обращении с гражданами; - проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации; - учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий; - способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию; 8 - не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа. 3.2. Начальник группы отдела имеет право на: - обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; - ознакомление с поступающими в Исполнительный комитет документами, относящимися к сфере деятельности Комитета; - получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей; - профессиональную переподготовку (переквалификацию), повышение квалификации, стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами г.Казани; - участвовать в совещаниях, семинарах, проводимых Исполнительным комитетом, по вопросам, входящим в компетенцию группы отдела; - запрашивать у отдела по проведению спортивных мероприятий и учебноспортивного отдела предложения для разработки и реализации текущих, перспективных и других планов Комитета. 3.3. Начальник группы отдела несет дисциплинарную ответственность за: - неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него служебных обязанностей; - невыполнение требований Служебного регламента Исполнительного комитета; - несоблюдение норм этики; - разглашение государственной и иной охраняемой законодательством тайны, служебной информации; - совершение в процессе своей деятельности правонарушений; - причинение материального ущерба имуществу Исполнительного комитета; - низкую исполнительскую дисциплину сотрудников группы; - разглашение секретных сведений, конфиденциальной информации, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей, разглашение персональных данных работников; - превышение служебных полномочий в умышленных целях. 9 IV. Перечень вопросов, по которым начальник группы отдела вправе или обязан самостоятельно принимать определенные решения 4.1. Перечень данных вопросов определяется Служебным регламентом Исполнительного комитета и настоящей должностной инструкцией. 5.1. V. Перечень вопросов, по которым начальник группы отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов или проектов управленческих и иных решений Перечень данных вопросов определяется Служебным регламентом Исполнительного комитета и настоящей должностной инструкцией. VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником группы отдела 6.1. Подготовка, рассмотрение проектов, порядок и сроки их согласования, определяются в соответствии с требованиями Служебного регламента Исполнительного комитета. VII. Процедура служебного взаимодействия начальника группы отдела в связи с исполнением должностных обязанностей с муниципальными и иными служащими Исполнительного комитета, иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями 7.1. Порядок служебного взаимодействия начальника группы отдела с муниципальными и иными служащими Исполнительного комитета, иных органов местного самоуправления г.Казани, гражданами и организациями определяется Служебным регламентом Исполнительного комитета. Заместитель председателя Ознакомлена: Р.Е.Ивачев Э.Ш.Шигабутдинова