работа 5. выравнивание загрузки ресурсов ручными способами.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
РАБОТА 5. ВЫРАВНИВАНИЕ ЗАГРУЗКИ РЕСУРСОВ
РУЧНЫМИ СПОСОБАМИ.
РАЗРАБОТКА ОПТИМАЛЬНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА
Цели и задачи:
В процессе выполнения работы студенты должны овладеть
информационной технологией, позволяющей устранять конфликты
ресурсов эвристическими (ручными) способами:
 снижением
ресурсов;
или
увеличением
интенсивности
потребления
 переназначения нагрузки ресурсов в определенном временном
периоде;
 за счет использования дополнительных ресурсов;
 использованием гибкой связи;
 заданием приоритетов работам.
Овладев методами и инструментарием устранения конфликтов
ресурсов, студенты должны уметь использовать их комплексно при
выравнивании загрузки ресурсов с целью разработки оптимального
варианта плана проекта.
1.
2.
3.
4.
5.
ЗАДАНИЕ
Ликвидировать конфликты ресурсов ручным способом снижения
интенсивности потребления ресурса на некритических путях. Заполнить
матрицу принятия решений.
Ликвидировать
конфликты
ресурсов
ручным
способом
взаимозаменяемости ресурсов на конкретной работе.
Ликвидировать конфликты ресурсов ручным способом переназначения
нагрузки ресурсов в определенном временном периоде. Заполнить
матрицу принятия решений.
Ликвидировать конфликты ресурсов ручным способом добавления
новых ресурсов. Заполнить матрицу принятия решений.
Ликвидировать конфликты ресурсов ручным способом гибкой связи.
Заполнить матрицу принятия решений.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
6. Ликвидировать конфликты ресурсов ручным способом принудительного
разбиения работы на части.
7. Ликвидировать конфликты ресурсов ручным способом задания
приоритетов выполнения работ. Заполнить матрицу принятия решений.
8. Самостоятельно устранить любым ручным способом оставшиеся в
файлах «Регулировка1» и «Регулировка2» конфликты ресурсов.
9. Проанализировать заполненную матрицу принятия решений и выбрать
наиболее приемлемый вариант устранения конфликтов.
10. В выбранном варианте с устраненными конфликтами ресурсов
самостоятельно произвести оптимизацию загрузки ресурсов и
сокращения длительности проекта.
11. Сохранить проект с одновременным принятием базового плана.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ 5
1. Ликвидируйте конфликты ресурсов ручным способом снижения
интенсивности потребления ресурса на некритических путях.
Заполните матрицу принятия решений.
 Откройте файл «Ремонт3».
 Выполните команду Сервис, Выравнивание загрузки ресурсов.
 В появившемся диалоговом окне «Выравнивание загрузки ресурсов»
(см. рис. 36) установите переключатель Выполнять в ручную.
 Нажмите кнопку «OK».
 Отобразите на экране гистограмму распределения ресурсов График
ресурсов.
 Воспользуйтесь кнопкой прокрутки в нижней части левой панели
гистограммы, чтобы отобразить на экране гистограмму ресурса
«Инженер», по которому имеется перегрузка.
 Выполните команду Окно, Разделить. В нижней части экрана
появится таблица с информацией о ресурсе.
 Установите указатель мыши в область появившейся таблицы и
щелкните правой кнопкой. В контекстном меню выберите тип
представления
информации
в
таблице
под
названием
Трудозатраты. Сравните результат с видом экрана на рис. 38.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Рис. 38. Одновременный вывод на экран гистограммы ресурса и таблицы с
информацией о ресурсе
 В поле Единицы напротив работы «Прочие работы», которая не
лежит на критическом пути, вместо 70 % установите загрузку 40 % и
нажмите кнопку «OK», появившуюся на месте кнопки «Предыдущий».
 Обратите внимание на то, что название ресурса теперь выделено
черным цветом, а это означает, что перегрузка ликвидирована.
 Сохраните файл без базового плана под именем «Регулировка».
2. Ликвидируйте
конфликты
ресурсов
ручным
способом
взаимозаменяемости ресурсов на конкретной работе. Заполнить
матрицу принятия решений.
Данный способ основан на том, что Бригада1 и Бригада2 являются
монтажными, а следовательно, взаимозаменяемы.
 Откройте файл «Регулировка» и выполните команду Окно, Снять
разделение.
 На панели режимов Панель представлений нажмите кнопку
«Использование ресурсов».
 Установите указатель мыши в правую панель формата
представления и щелкните правой кнопкой. В появившемся
контекстном меню отметьте галочками пункты Трудозатраты и
Превышение доступности.
 Выполните команду Вид, Таблица, Суммарные данные и,
используя полосу прокрутки, добейтесь отображения на экране
информации о Бригаде 1 и Бригаде 2 одновременно (см. рис. 39).
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Рис. 39. Вид представления информации о ресурсах в таблице Суммарные данные
режима
Использование ресурсов
 Учитывая, что с 23 января перегрузка Бригады 2 составляет 16 ч., т.
е. 2 человека в день, а у Бригады 1 недогруз 200 % в момент
выполнения
этими
ресурсами
работы
«Монтаж
стеновых
перегородок», осуществите следующие действия:
 Перейдите в режим Использование задач и установите формат
представления Вид, Таблица, Использование.
 Выделите мышью работу «Монтаж стеновых перегородок» и на
панели инструментов Стандартная нажмите кнопку
.
 В появившемся диалоговом окне Назначение ресурсов выделите
ресурсы Бригада 1 и Бригада 2 и нажмите кнопку «Удалить», а затем
снова назначьте Бригаду 1 вместо 700 % на 900 %, а Бригаду 2
вместо 300 % на 100 % и нажмите кнопку «Закрыть».
 В поле Трудозатраты напротив работы «Монтаж стеновых
перегородок» восстановите объем работы, равный 1000 ч..
 Перейдите в режим Использование ресурсов и, используя полосу
прокрутки в правой панели, выявите следующий период, в котором у
Бригады 2 есть перегрузка (с 10 февраля по 02 марта). Аналогично
определяем, что по работе «Монтаж оконных блоков» перегрузка
составляет 24 ч. или 300 %, а у Бригады 1 недогруз 32 ч. или 400 %.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
 Выполните по описанной выше схеме необходимые действия по
снижению количества использования Бригады 2 на работе «Монтаж
оконных блоков» до 200 % и по увеличению нагрузки Бригады 1 до
800 %. Не забудьте восстановить объем работы «Монтаж оконных
блоков», равный 1100 ч..
 Убедитесь, что название ресурса Бригада 2 перестало быть
выделенным красным шрифтом, т. е. конфликт ресурса
ликвидирован.
 Проанализируйте изменения, произошедшие в сводной таблице.
 Заполните матрицу принятия решений и сохраните файл без
принятия базового плана под именем «Регулировка3».
3. Ликвидируйте конфликты ресурсов ручным способом переназначения
нагрузки ресурсов в определенном временном периоде. Заполнить
матрицу принятия решений.
Ниже рассмотрена технология устранения конфликтов по ресурсу
«Бригада2» посредством переназначения нагрузки данного ресурса на
работах некритического пути во временном интервале, равном периоду
наличия конфликтов.
Данную технологию можно скомбинировать с технологией
взаимозамены ресурсов и применять как способ взаимозамены ресурсов
посредством переназначения их нагрузки в определенном временном
периоде, как на критических, так и на некритических путях.
 Откройте файл «Регулировка» и выполните команду Окно, Снять
разделение.
 На Панели
ресурсов».
представлений
нажмите
кнопку
«Использование
 Установите указатель мыши в правую панель формата
представления и щелкните правой кнопкой. В появившемся
контекстном меню отметьте галочками пункты Трудозатраты и
Превышение доступности.
 Выполните команду Вид, Таблица, Использование и, используя
полосу прокрутки, добейтесь отображения на экране информации о
Бригаде 2 (см. рис. 40).
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Рис. 40. Вид представления информации о ресурсах в таблице Использование
режима Использование ресурсов
 Из поля Трудозатраты таблицы перепишите на лист бумаги
запланированные объемы работ, которые необходимо выполнить
«Бригаде 2» на работах некритического пути:
Сварочные работы – 600 ч.
Электротехнические работы – 800 ч.
Установка сантехники – 366,67 ч.
Примечание. В ситуации, когда нет видимого превышения трудозатрат,
а ресурс окрашивается в красный цвет (как правило, это происходит на
«стыках» работ), необходимо посмотреть суммарное назначение
ресурсов по каждому часу. Для этого надо изменить масштаб времени
на диаграмме Гантта. Далее надо найти промежуток времени, где
замечен конфликт ресурсов. Для устранения конфликта ресурсов
следует либо уменьшить нагрузку на ресурс, что приведет к
увеличению длительности, либо «сдвинуть» или «разорвать» работы,
не лежащие на критическом пути.
 По информации, представленной на рис. 40, можно сделать вывод,
что перегрузка «Бригады 2», начиная с 23 января составляет 16 ч., т.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE






е. необходимо начать понижать до 32 ч. объем работы ресурса на
работе «Сварочные работы», не лежащей на критическом пути.
Установив курсор в поле Трудозатраты диаграммы,
произведите с клавиатуры замену 48 на 32 и продолжайте, таким
образом, ликвидацию конфликта до 9 февраля, т. е. до
предпоследнего дня завершения работы по первоначальному плану.
Обратите внимание, что в поле Трудозатраты таблицы напротив
работы «Сварочные работы» теперь указан объем, отличный от
запланированного, поэтому восстановите с клавиатуры цифру 600 и
продолжите ликвидацию конфликта до 16 февраля, обращая
внимание на величину нагрузки, которая должна быть снижена
(необходимо изменить установленную нагрузку на 16), а затем снова
восстановите первоначальный объем «Сварочных работ».
Аналогичным образом, каждый раз доходя до предпоследнего дня
окончания работы «Сварочные работы», восстанавливайте
первоначальный объем работ. В результате вы должны получить
окончание работы «Сварочные работы» 26 февраля и отсутствие
конфликта с 23 января до 26 февраля.
С 26 февраля по 2 марта по рассмотренной схеме понижайте
нагрузку ресурса на работе «Электротехнические работы » (до 0 ч. 1
марта и до 16 ч. 2 марта), затем восстановите первоначальный
объем работ 800 ч.. Обратите внимание, что со 2 марта конфликта
нет, но ресурс используется на 500 % (40 ч. занятости), а не на
возможные 700 % (56 ч. занятости), т. е. для эффективного
менеджмента необходимо оптимизировать
загрузку ресурса и,
поэтому, следует поменять цифру 40 на 56. В результате вы должны
получить окончание работы «Электротехнические работы» 23 марта.
Далее, обращая внимание на необходимость снижения нагрузки при
наличии конфликта и необходимость ее повышения при недогрузке,
а также, не забывая восстанавливать первоначальный объем работ
некритического пути, произведите дальнейшее регулирование.
В результате при наиболее эффективном распределении нагрузки
ресурса «Бригада 2» длительность проекта должна составить 113,1
дня, а стоимость проекта 233143,56  1.
Заполните матрицу принятия решений и сохраните файл под именем
«Регулировка4».
4. Ликвидируйте конфликты ресурсов ручным способом добавления
новых ресурсов. Заполните матрицу принятия решений. Для этого:
 Откройте файл «Регулировка» и выполните команду Окно, Снять
разделение.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
 На Панели представлений нажмите кнопку Лист ресурсов.
Выделите название «Бригада 3» и нажмите кнопку «Insert» на
клавиатуре.
 В пустую строку введите следующую информацию: Бригада-00, Б00,
Монтажная, 300 %, 9р/ч, 18р/ч, Календарь 1.
 Снизьте нагрузку Бригаде 2 на тот объем (кол. часов), который
передается новой Бригаде-00.
 В режиме диаграммы Гантта последовательно выделите работы
«Монтаж стеновых перегородок» и «Монтаж оконных блоков» и
назначьте на эти работы Бригаду-00 на 200 % и 300 %
соответственно.
 Убедитесь, что название ресурса Бригада 2 перестало быть
выделенным красным шрифтом, т. е. конфликт ресурса
ликвидирован.
 Проанализируйте изменения, произошедшие в сводной таблице.
 Заполните матрицу принятия решений и сохраните файл без
принятия базового плана под именем «Регулировка5».
5. Ликвидируйте конфликты ресурсов ручным способом гибкой связи.
Заполните матрицу принятия решений. Для этого:
 Откройте файл «Регулировка» и выполните команду Окно, Снять
разделение.
 Отобразите на экране диаграмму Гантта.
 Выполните команду Вид, Таблица, Другие таблицы, выберите
формат Задержка и нажмите кнопку «Применить».
 Необходимо отсрочить работу «Сварочные работы» до начала
работы «Монтаж дверей» 02.03.2004, на выполнение которой
назначена только Бригада 1. Отсрочка должна составить 40 дней
(календарных дней), т. е. с 23.01 2004 по 02.03.2004. Для этого
придется использовать полный резерв «Сварочных работ = 16,39
дней и еще 23,61 дня.
 В поле графы Выравнивающая задержка против названия
«Сварочные работы» введите с клавиатуры 40 дней и нажмите
«Enter».
 Обратите внимание, что критический путь проходит теперь через
ранее некритическую работу «Электротехнические работы».
 Вторым шагом необходимо отсрочить работу «Монтаж дверей», на
которой занята только Бригада 1, таким образом, чтобы она
завершилась совместно с комплексом работ «Прочие работы» (на 35
дней). Тогда перегрузки ресурса Бригада 2 не будет.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
 Выделите название работы «Монтаж дверей» и нажмите кнопку
на панели инструментов Стандартная.
 В диалоговом окне «Сведения о задаче» выберите вкладку
Предшественники и под названием «Монтаж оконных блоков»
выберите в открывающемся списке поля Название задачи
«Сантехнические работы». В открывающемся списке поля Тип
выберите Окончание–окончание (см. рис. 41).
Рис. 41. Установка связи вида Окончание–окончание
 Перейдите в режим отображения таблицы ресурсов и убедитесь, что
ни один ресурс не выделен красным шрифтом, т. е. конфликты
устранены.
 Проанализируйте изменения, произошедшие в сводной таблице.
 Заполните матрицу принятия решений и сохраните файл без
принятия базового плана под именем «Регулировка6».
6. Ликвидируйте конфликты ресурсов ручным способом принудительного
разбиения работы на части.
 Откройте файл «Регулировка» и выполните команду Окно, Снять
разделение.
 Отобразите на экране диаграмму Гантта.
 Выполните команду Вид, Масштаб и установите переключатель 2
недели.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
 Установите указатель мыши в начало полоски, изображающей на
диаграмме работу «Сварочные работы», таким образом, чтобы он
превратился в значок , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская
ее, перемещайте работу, пока напротив параметра Начало не будет
стоять Ср. 11.02.04 (см. рис.42).
Рис. 42. Информационное окно работы при изменении параметров,
характеризующих ее начало и окончание
 При появлении в информационном окне параметров, отображенных
на рис. 42, отпустите левую кнопку мыши, в появившемся окне
«Мастер планирования» установите переключатель, как показано на
рис. 43, чтобы, переместив работу, сохранить ее связи, и нажмите
кнопку «OK»
.
Рис. 43. Предупреждающее окно «Мастер планирования»
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
 Установите указатель мыши на работу «Монтаж оконных блоков»,
нажмите правую кнопку мыши, выберите из контекстного меню
команду Прервать задачу. Затем установите указатель мыши в то
место полоски, изображающей работу «Монтаж оконных блоков»,
которое находится под датой 11.02 и щелкните левой кнопкой. На
диаграмме Гантта должен отразиться разрыв работы, как на рис. 44.
Рис. 44. Вид работы «Монтаж оконных блоков» с запланированным при ее
выполнении разрывом
 Проделайте операцию с разрывом для работы «Сварочные работы»
таким образом, чтобы разрыв отразился 12.02.04.
 Установите указатель мыши на ту часть полоски «Сварочные работы»,
которая расположена под 13 февраля, и переместите ее на такое
расстояние, чтобы работа завершалась 19.03.04.
 Запланируйте 03.03.04 разрыв работы «Монтаж дверей».
 Переместите финальную часть работы на такое расстояние, чтобы она
начиналась 15.03.04.
 Запланируйте разрыв только что сдвинутой части работы «Монтаж
дверей» на 20.03.04 и переместите последний отрезок таким образом,
чтобы в информационном окне напротив параметра Окончание стояла
дата 12.05.04
 Убедитесь в том, что конфликты ресурсов устранены.
 Отмасштабируйте проект так, чтобы он целиком помещался на экране,
и сравните полученный вами результат с представленным на рис. 45.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Рис. 45. Вид проекта, в котором запланировано разбиение работ на части
 Проанализируйте изменения, произошедшие в сводной таблице.
 Заполните матрицу принятия решений и сохраните файл без
принятия базового плана под именем «Регулировка7».
7. Ликвидируйте конфликты ресурсов ручным способом задания
приоритетов выполнения работ. Заполните матрицу принятия решений.
Для этого:
 Откройте файл «Регулировка» и выполните команду Окно, Снять
разделение.
 На Панели представлений нажмите кнопку Другие представления и
в появившейся таблице выберите формат Подробная диаграмма
Гантта.
 Выполните команду Вид, Масштаб, в появившемся диалоговом окне
«Масштаб» установите переключатель Весь проект и нажмите кнопку
«OK».
 Установите для составной работы критического пути «Монтажные
работы» приоритет Выше указанного по умолчанию (500), например
600. Для этого выделите название работы, нажимите кнопку
на
панели инструментов Стандартная и в поле Приоритет вкладки
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Общие диалогового окна «Сведения о суммарной задаче» установите
цифру 600 % (см. рис. 46).
Рис. 46. Пример задания приоритета работы во вкладке Общие диалогового окна
«Сведения о суммарной задаче».
 Установив приоритет, выполните команду Сервис, Выравнивание
загрузки ресурсов, Выровнять.
 Как изменились конфликты ресурсов (устранены они полностью или
частично). Сделайте вывод о том, нужно или нет проводить ручное
регулирование.
 Проанализируйте изменения, произошедшие в сводной таблице и на
подробной диаграмме Гантта.
 Заполните матрицу принятия решений и сохраните файл без
принятия базового плана под именем «Регулировка8».
8. Самостоятельно устраните любым ручным способом оставшиеся в
файлах «Регулировка1» и «Регулировка2» конфликты ресурсов.
9. Проанализируйте заполненную матрицу принятия решений и выберите
наиболее приемлемый вариант устранения конфликтов.
10. В выбранном варианте с устраненными конфликтами ресурсов
самостоятельно произведите оптимизацию загрузки ресурсов и
сокращение длительности проекта. Полученные результаты отразите в
матрице принятия решений.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
11. Сохраните последний вариант проекта с одновременным принятием
базового плана в файле «План». Для этого выполните команду меню
Сервис, Отслеживание, Сохранить базовый план. В появившемся
диалоговом окне «Сохранение базового плана» (см. рис. 47)
установите переключатель Сохранить базовый план и нажмите кнопку
«ОК».
Рис. 47. Диалоговое окно «Сохранение базового плана»