Цель работы: овладеть навыками построения диаграммы

Электронные таблицы Excel в среде Windows
1
Лабораторная работа № 4:
Построение диаграмм.
Цель работы: овладеть навыками построения диаграммы различных типов, изучить
возможности Мастера диаграмм; научиться устанавливать защиту данных электронных
таблиц.
Порядок выполнения работы:
1. Способы построения диаграмм.
2. Пошаговое построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм.
3. Редактирование готовой диаграммы и ее размещение на листе. Установка защиты таблиц и
диаграмм.
1. Способы построения диаграмм.
Способы построения диаграмм.
Электронные таблицы Ехсе1 позволяют строить диаграммы различных типов. Построение
диаграмм осуществляется несколькими способами.
Способ 1: сложные диаграммы различных типов можно создать с помощью специальной
подпрограммы, которая называется Мастер диаграмм. Возможности этой подпрограммы
будут изучаться ниже.
Способ 2: простейшую диаграмму можно создать, если нажать клавишу F11. В этом случае,
используются установки по умолчанию, и диаграмма появится на отдельном листе. Это
самый быстрый способ построения простой диаграммы. В Основном меню появится новый
пункт Диаграмма, содержащий команды, с помощью которых можно вносить различные
изменения в диаграмму.
Вызов Мастера диаграмм.
Электронные таблицы Ехсе1 позволяют строить диаграммы различных типов. Построение
диаграмм осуществляется с помощью специальной подпрограммы, которая называется
Мастер диаграмм. Для того, чтобы вызвать Мастер диаграмм следует в первую очередь
выделить любую ячейку таблицы, содержащую исходные данные диаграммы, которую
необходимо построить. После этого в меню Вставка нужно выбрать команду Диаграмма или
нажать на кнопку Мастер диаграмм на Панели инструментов Стандартная.
В результате появится первое окно Мастера диаграмм.
Задание 1.
1. Наберите в столбец А буквы: А, В, С, D, Е, F.
2. Наберите во второй столбец В несколько любых чисел, например 72, 65, 50, 32, 45, 28.
3. Нажмите F11. В результате на отдельном листе, который будет иметь имя Диаграмма 1,
должна появится простейшая диаграмма. Как изменилось Основное меню?
2. Пошаговое построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм.
Электронные таблицы Excel в среде Windows
2
После запуска Мастера диаграмм на экране появляется первое диалоговое окно. С
помощью четырех диалоговых окон Мастера диаграмм соберет всю информацию,
необходимую для построения диаграммы.
Шаг 1: выбор типа диаграммы.
Если таблица уже содержит данные, то на первом шаге нужно выбрать тип диаграммы. Это
окно содержит две вкладки: Стандартные, Нестандартные. К последним относятся типы
диаграмм, которые пользователь может создавать сам, настраивая встроенные диаграммы, а
также смешанные диаграммы. К смешанным диаграммам относятся, например, гистограмма с
графиком, гистограммы с областями и график с двумя осями значений.
Для того, чтобы выбрать один из стандартных типов диаграмм, следует во вкладке
Стандартные в группе Тип указать нужную вам диаграмму. В группе Вид можно выбрать
один из предлагаемых вариантов изображения диаграммы данного типа.
Если вы хотите посмотреть увидеть, какая диаграмма у вас получается, то следует нажать
на кнопку Просмотр результата. Если построенная диаграмма вас устраивает, то следует
нажать кнопку Готово. Для продолжения построения диаграммы следует нажать на кнопку
Далее>. В результате вы попадете во второе диалоговое окно Мастера диаграмм.
Шаг 2: задание исходных данных диаграммы.
Во втором окне Мастера диаграмм указывается, какие данные использовать при
построении диаграммы. Это окно содержит две вкладки: Диапазон данных и Ряд.
Если перед запуском Мастера диаграмм была выделена одна ячейка, то в поле Диапазон
будет указан адрес всех заполненных ячеек столбца, который содержит выделенную ячейку.
Если перед запуском Мастера диаграмм был выделен интервал ячеек, то в поле Диапазон
будет указан адрес выделенного интервала.
Во вкладке Ряд содержатся адреса и названия рядов данных (то есть строк вашей таблицы),
которые при желании можно изменить. Если исходная таблица не содержала названий строк и
столбцов, то Ехсе1 присвоит каждому ряду стандартное имя: первой строке - Ряд 1, второй Ряд 2 и т.д. Чтобы изменить стандартное имя следует в поле Имя ввести нужный вам текст.
В том случае, когда исходная таблица содержала заголовки строк или столбцов, в поле Имя
отображается ссылка на ячейку, в которой содержится это имя.
Для перехода в следующее окно Мастера диаграмм нужно нажать на кнопку Далее>.
Шаг 3: задание параметров диаграммы.
Третье окно содержит шесть вкладок, в которых содержатся команды, позволяющие
задавать характеристики осей, название диаграмм, заголовки для осей, легенду, названия
меток на осях, подписи значений на осях и т.д.
На этом шаге вы можете подобрать, как лучше будет выглядеть диаграмма. Например, в
некоторых случаях можно убрать одну из осей диаграммы. Для этого во вкладке Оси следует
отменить галочку для одной из осей.
Во вкладке Заголовки можно задать заголовок диаграммы. Текст заголовка можно
перемещать, редактировать, форматировать после создания диаграммы.
Во вкладке Подписи данных Мастер диаграмм может присоединять к маркерам данных
различные надписи. Например, в секторах круговых диаграмм можно добавить надписи долей
(в процентах).
Вкладка Таблица данных позволяет добавить к диаграмме таблицу значений, которые
использовались при построении диаграммы.
Во вкладке Легенда можно размесить в нужном месте диаграммы легенду. Легенда – это
обозначение различными цветами колонок, соответствующих различным столбцам таблицы.
Шаг 4: размещение диаграммы.
Электронные таблицы Excel в среде Windows
3
В последнем окне Мастера диаграмм можно выбрать, поместить ли диаграмму в рабочий
лист или создать ее на отдельном листе.
Задание 2.
1. Создайте таблицу обработки статистических результатов выборов: распределение голосов
в первой тройке кандидатов в нескольких различных регионах. В первой колонке, начиная
с ячейки А2, наберите Регион 1, Регион 2, Регион 3, Регион 4, Регион 5. В первой строке,
начиная с ячейки В1, наберите Кандидат 1, Кандидат 2, Кандидат 3.
2. Заполните столбцы В и С вашей таблицы случайными числами, которые будут показывать
процент голосов, отданных за данного кандидата (см. образец на рис.1). Так как
суммарный процент не должен превышать 100, то в ячейку D2 следует ввести формулу:
=100-В2-С2 и распространить ее на оставшиеся ячейки столбца D.
Образец таблицы:
Кандидат 1 Кандидат 2 Кандидат 3
Регион 1
54
31
15
Регион 2
12
56
32
Регион 3
68
29
3
Регион 4
32
48
20
Регион 5
51
24
25
Регион 6
49
38
13
Регион 7
61
27
12
Рис.1.
3. Выделите любую ячейку таблицы с данными и вызовите Мастер диаграмм.
4. На первом шаге выберите во вкладке Стандартные в группе Тип: Гистограмма, а затем
в группе Вид отметьте самую первую картинку диаграммы, которая называется Обычная
диаграмма, и нажмите Далее>.
5. Попав во второе диалоговое окно, можно сразу нажать Далее>.
6. На третьем шаге тоже ничего менять ненужно, поэтому нажмите Далее>.
7. На четвертом шаге проверьте, чтобы в группе Поместить диаграмму на листе был
включен переключатель имеющемся и нажмите Готово.
3. Редактирование готовой диаграммы и ее размещение на листе.
Установка защиты таблиц и диаграмм.
Изменение размеров диаграммы и ее расположения на листе.
Готовую диаграмму можно редактировать. Если щелкнуть указателем мыши по пустому
месту внутри диаграммы, то она выделится вся. Выделенный элемент можно копировать,
удалять перемещать или изменять его размеры.
Настроить размеры и расположение диаграммы на рабочем листе можно с помощью мыши.
Размеры диаграммы изменятся, если потянуть указателем мыши (прижимая левую клавишу
мыши) за рамку диаграммы. То есть размеры диаграммы можно изменить точно таким же
образом, как и размеры любого окна в Windows.
Если установить указатель мыши на диаграмму и прижать ее левую клавишу, то указатель
примет форму тонкого черного крестика со стрелочками. В этом случае, перемещая такой
указатель мыши при нажатой левой клавише, можно передвинуть диаграмму как единое целое
со всеми надписями.
Электронные таблицы Excel в среде Windows
4
Редактирование текстовых надписей в диаграмме.
Если щелкнуть указателем мыши по любому элементу диаграммы, то он будет выделен.
Двукратный щелчок мыши по элементу диаграммы (или однократный по уже выделенному
элементу) позволяет редактировать данный элемент. Например, если вы хотите изменить
шрифт подписей на осях, достаточно щелкнуть по надписи мышью, и появится диалоговое
окно Шрифт, с помощью которого можно изменить размеры, тип, цвет и ориентацию текста.
Форматирование осей.
Если дважды щелкнуть указателем мыши по оси диаграммы, то появится диалоговое окно
Формат оси, которое содержит пять вкладок: Вид, Шкала, Число, Шрифт, Выравнивание. Ось
Х называется осью категорий, ось У называется осью значений.
Во вкладке Вид можно выбрать тип, толщину, цвет линии, можно сделать ось невидимой,
можно выбрать ориентацию меток осей и т.д. Во вкладках Шрифт и Выравнивание можно
изменить размеры, тип, цвет и ориентацию подписей меток осей. Во вкладке Число можно
изменить частоту делений на оси категорий, если указать значение больше 1. Во вкладке
Шкала можно изменить местоположение первого маркера. Галочка в поле Пересечение с
осью У определяет, где выводится первая точка в каждом ряду данных относительно оси
значений. По умолчанию этот флажок присутствует при построении линейчатых диаграмм и
гистограмм и снимается при построении диаграмм с областями и графиками. В результате при
построении линейчатых диаграмм остается небольшой промежуток между осью и первым
маркером, а диаграммах с областями и графиками первые маркеры выводятся прями на ось
значений.
Оформление диаграммы различными цветами.
Двойной щелчок мыши по столбику линейчатой диаграммы или сектору круговой
позволяет поменять некоторые параметры данных в появившемся диалоговом окне Формат
ряда данных. Например, во вкладке Вид можно изменить цвет столбиков (секторов или линий)
данной категории.
Если дважды щелкнуть мышью в пустое поле диаграммы, то вызовется диалоговое окно
Форматирование области диаграммы. В этом окне можно, например, во вкладке Вид
изменить цвет заливки области, которая является фоном диаграммы. Здесь так же можно
выбрать форму и толщину рамки диаграммы: прямоугольная или скругленная.
Установки защиты таблиц и диаграмм.
Для того, чтобы другие пользователи не смогли внести какие-либо изменения в данные
вашей таблицы, рабочий лист следует защитить. Для этого в пункте Основного меню Сервис
достаточно выбрать команду Защита. Затем выбрать опцию Защитить лист и ввести свой
пароль в поле ввода Пароль. После установки защиты любые изменения в таблицу внести
невозможно. Если вы хотите снять защиту, то в меню СервисЗащита следует выбрать
команду Снять защиту листа и ввести ваш пароль. Защита действует одинаково и для
рабочих листов и для листов диаграмм.
Задание 3.
1. Увеличьте немного размеры вашей диаграммы с помощью мыши. Затем передвиньте ее
прямо под вашу таблицу.
2. Для того, чтобы надписи на оси категорий в диаграмме располагались горизонтально,
следует:
 щелкнуть по оси категорий дважды мышью, в результате вы попадаете в окно Формат
оси;
 выбрать вкладку Шрифт;
Электронные таблицы Excel в среде Windows
5
 в окне Размер установить минимальный 8 пт. и нажмите ОК.
3. Если надписи на оси категорий не умещаются в одну строчку, то растяните мышью
диаграмму в ширину до нужных размеров.
4. Щелкните дважды мышью по Легенде, которая представляет собой прямоугольник с
надписями Кандидат 1, Кандидат 2, Кандидат 3, перед каждой из которых находится
квадратик соответствующего цвета. Попав в диалоговое окно Формат легенды, выберите
вкладку Шрифт. В поле Размер установите минимальный 8 пт. и нажмите ОК. Уменьшите
размеры Легенды с помощью мыши.
5. Теперь постройте отдельно две круговые диаграммы, а показывающие проценты
кандидатов по регионам 1 и 3. Для этого сначала выделите любую ячейку столбца в вашей
таблице и вызовите Мастер диаграмм.
6. На первом шаге выберите во вкладке Стандартные в группе Тип: Круговая, а затем в
группе Вид отметьте вторую картинку диаграммы, которая называется Объемный вариант
круговой диаграммы, и нажмите Далее>.
7. Попав во второе диалоговое окно, во вкладке Диапазон данных отметьте Ряды в: строках,
и нажмите Далее >.
8. В третьем диалоговом окне выберите вкладку Подписи данных и группе переключателей
Подписи значений активизируйте поле доля. Нажмите Готово. Полученную диаграмму
переместите прямо по первую вашу диаграмму.
9. Построение второй круговой диаграммы аналогично предыдущему с той лишь разницей,
что на втором шаге следует произвести дополнительные действия. Выберите вкладку Ряд
и удалите в поле Ряд все названия рядов, кроме требуемого: Регион 3. Остальные действия
повторяют предыдущее построение. Полеченную диаграмму передвиньте под вторую
вашу диаграмму.
10. Попробуйте изменить цвет одного из секторов диаграммы. Для этого выделите мышью
один сектор и щелкните мышью. Попав в диалоговое окно Формат элемента данных, во
вкладке Вид в группе Заливка выберите любой цвет и нажмите ОК.
11. Теперь измените цвет фона, то есть области диаграммы. Для этого щелкните дважды
мышью по любому пустому месту области диаграммы. Попав в диалоговое окно Формат
области диаграммы, во вкладке Вид в группе Заливка выберите любой светлый оттенок и
нажмите ОК. Результат покажите преподавателю.
Контрольные вопросы.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Опишите способы построения диаграмм.
Какую функцию выполняет клавиша Е11?
Что такое Мастер диаграмм и как его можно вызвать?
Какое количество шагов необходимо Мастеру диаграмм, чтобы собрать всю необходимую
информацию для построения диаграммы?
Опишите, какие действия выполняются на каждом шаге Мастера диаграмм?
Каким способом можно изменить размеры и расположение уже готовой диаграммы на
рабочем листе?
Опишите, как можно изменить цвет элемента диаграммы, цвет области (фона) диаграммы.
Как устанавливается защита таблиц и диаграмм?