Аннотация к отчёту об исполнении ... контракта № 02.211.11.0008

Аннотация к отчёту об исполнении II этапа Государственного
контракта № 02.211.11.0008
Отчёт на 1792 листах (71 печатный лист) содержит 500 рисунков и 77 таблиц.
Представленные материалы являются отчётом о выполнении работ по II этапу
Государственного контракта на выполнение работ (оказание услуг) для государственных
нужд от 9 августа 2013 года № 02.211.11.0008 по проекту: «Совершенствование механизмов
обеспечения информационной прозрачности деятельности по развитию образования при
реализации Федеральной целевой программы развития образования на 2011–2015 годы»
(далее – Отчёт).
Цель реализации проекта:
Усовершенствовать
механизмы
обеспечения
информационной
прозрачности
деятельности по развитию образования при реализации Федеральной целевой программы
развития образования на 2011–2015 годы.
Задачи, решаемые на II этапе:
1. Создание, 2. апробация и 3. техническая поддержка специального подраздела
(ресурса), функционирующего согласно принципам информационной открытости и
прозрачности деятельности федеральных органов исполнительной власти.
4. Контентное наполнение специального подраздела (ресурса), модерация сообщений,
формирование и размещение информационных материалов.
5. Информационное сопровождение деятельности Министерства образования и науки
Российской Федерации по основным тематическим направлениям.
6. Информационное сопровождение публичных мероприятий, проходящих с участием
представителей Министерства образования и науки Российской Федерации.
7. Информационное и организационное сопровождение экспертных круглых столов.
8. Разработка концепции и ведение видеорубрики с участием представителей
Министерства образования и науки.
9. Проведение и информационное сопровождение специального проекта совместно с
ведущими онлайн-ресурсами.
10. Формирование, размещение и продвижение информационных и презентационных
материалов.
1
1, 2 и 3. Создание, апробация и техническая поддержка специального подраздела
(ресурса), функционирующего согласно принципам информационной открытости и
прозрачности деятельности федеральных органов исполнительной власти.
В соответствии с требованиями Государственного контракта Исполнитель создал,
провёл апробацию и техническую поддержку специального подраздела (ресурса),
функционирующего согласно принципам информационной открытости и прозрачности
деятельности федеральных органов исполнительной власти.
Создание
специального
разработанным
техническим
подраздела
(ресурса)
заданием,
проходило
подразумевающим
в
соответствии
открытость
с
и
многофункциональность ресурса, его удобство для пользователя, широкие интерактивные
возможности, а также соответствие принципам информационной открытости и прозрачности
деятельности федеральных органов исполнительной власти.
После создания и размещения специального подраздела (ресурса) была проведена его
апробация с точки зрения удобства для пользователя, возможностей по размещению
контента, интерактивных возможностей, а также корректной работы в различных браузерах.
Кроме того, регулярно проводилась техническая поддержка специального подраздела
(ресурса), которая предполагала выявление и устранение возможных проблем и ошибок в
функционировании
ресурса.
Техническая
поддержка
продемонстрировала
работоспособность ресурса.
4. Контентное наполнение специального подраздела (ресурса), модерация
сообщений, формирование и размещение информационных материалов.
В соответствии с требованиями Государственного контракта Исполнитель создал
контент специального подраздела (ресурса), разместил его на ресурсе, а также проводил
модерацию пользовательских сообщений на ресурсе.
Для отбора и публикации новостных материалов на специальном подразделе (ресурсе)
регулярно проводился мониторинг новостных и поисковых интернет-сайтов, отбор
профильных документов и сообщений, результаты которого представлены в данном Отчёте.
Всего по мониторингу было составлено 15 еженедельных справок. Всего было выбрано 25
новостных материалов для публикации на специальном подразделе. Они представлены в
данном Отчёте вместе со скриншотами, демонстрирующими их расположение на страницах
ресурса.
В то же время осуществлялась и подготовка оригинальных информационных
материалов для размещения на специальном подразделе (ресурсе) – всего было подготовлено
2
18 материалов. Материалы представлены в данном Отчёте вместе со скриншотами,
демонстрирующими их расположение на страницах подраздела.
5. Информационное сопровождение деятельности Министерства образования и
науки Российской Федерации по основным тематическим направлениям.
В соответствии с требованиями Государственного контракта Исполнитель провёл
информационное
сопровождение деятельности
Министерства образования и
науки
Российской Федерации по основным тематическим направлениям, в рамках которого были
проведены 3 пресс-мероприятия, а также произведены и размещены на онлайн-ресурса 3
видеоматериала с участием представителей Министерства образования и науки РФ.
В качестве тем для пресс-мероприятий были выбраны темы, наиболее активно
обсуждающиеся в экспертном сообществе и в более широких общественных группах. Для
участия в мероприятиях были приглашены журналисты и федеральных, и региональных
СМИ.
Также были произведены видеоматериалы, отражающие ход ФЦПРО 2011-2015 в
части совершенствования механизмов информационной открытости и прозрачности
деятельности по развитию образования (представлены в приложении 1 к данному Отчёту).
Создание видеоматериалов включало подготовку авторского сценария, звуковой дизайн,
видео-интервью и дикторское озвучивание. Данные видеоматериалы были опубликованы на
популярных видео-хостингах (Youtube и Rutube), а также на нескольких образовательных
Интернет-ресурсах.
6. Информационное сопровождение публичных мероприятий, проходящих с
участием представителей Министерства образования и науки Российской Федерации.
В соответствии с требованиями Государственного контракта Исполнитель провёл
информационное сопровождение 3 публичных мероприятий, проходящих с участием
представителей Министерства образования и науки РФ.
Для информационного сопровождения мероприятий были разработаны раздаточные
материалы, анонсы и итоговые материалы для каждого мероприятия, а также была
подготовлена база рассылки итоговых материалов, включающая адреса российских ВУЗов и
органов
управления
образованием.
По
итогам
информационного
сопровождения
мероприятий был подготовлен отчёт.
7. Информационное и организационное сопровождение экспертных круглых
столов.
3
В
соответствии
с
требованиями
Государственного
контракта
Исполнитель
организовал, провёл и распространил информацию о проведении трёх круглых столов с
участием экспертов, журналистов, представителей власти и бизнеса.
Для обоснования выбора тем, спикеров, места проведения круглых столов и других
аспектов и деталей мероприятий была подготовлена концепция круглых столов, которая
приводится в данном Отчёте.
Также была проведена работа по организации проведения круглых столов,
включающая, в том числе, подготовку площадки для проведения, оповещение участников,
обеспечение площадки аудио-визуальной аппаратурой, а также подготовку раздаточных
материалов для участников круглых столов. Для рассылки анонсирующих и итоговых
мероприятий была составлена база общественно-политических и образовательных СМИ. Все
документы и материалы по данным круглым столам представлены в данном Отчёте.
8. Разработка концепции и ведение видеорубрики с участием представителей
Министерства образования и науки.
В соответствии с требованиями Государственного контракта Исполнитель разработал
концепцию видеорубрики с участием представителей Министерства образования и науки РФ
и создал данную видеорубрику на официальных Интернет-ресурсах Министерства
образования и науки РФ.
Концепция видеорубрики, определяющая цели и задачи, тематику, контентное
наполнение,
дизайн-оформление
рубрики
и
сценарные
планы
видеоматериалов,
представлена данном Отчёте.
В соответствии с подготовленной концепцией была создана видеорубрика на
официальных Интернет-ресурсах Министерства образования и науки РФ. Дизайн рубрики
соответствует оформлению данных ресурсов. Для видеорубрики были подготовлены 3
видеоматериала (представлены в приложении 3 к данному Отчёту), а также отчёт о их
создании.
9. Проведение и информационное сопровождение специального проекта
совместно с ведущими онлайн-ресурсами.
В
соответствии
с
требованиями
Государственного
контракта
Исполнитель
организовал и провёл информационное сопровождение специального проекта совместно с
ведущими онлайн-ресурсами (социальными медиа).
Для проведения специального проекта была разработана концепция, представленная в
данном Отчёте, включающая описание целей и задач спецпроекта, состава работ по его
4
проведению, тематике размещаемых материалов а также специфические данные по работе
веб-ресурса и площадки для размещения спецпроекта.
Затем было разработано контентное наполнение специального проекта, включающее
10 статей, отражающих фактический материал и данные о ходе реализации ФЦПРО 20112015 в части совершенствования механизмов обеспечения информационной прозрачности
деятельности по развитию образования. Статьи вместе со скриншотами, демонстрирующими
из размещение на страницах специального проекта, представлены в данном Отчёте.
Кроме того, было проведено продвижение специального проекта в сети Интернет:
информация о спецпроекте была размещена на тематических площадках, в социальных сетях
и блогах. Отчёт о продвижении спецпроекта включает данные о его посещаемости.
Формирование,
10.
размещение
и
продвижение
информационных
и
презентационных материалов.
В
соответствии
с
требованиями
Государственного
контракта
Исполнитель
подготовил, разместил и осуществил продвижение 10 презентационных материалов,
отражающих ход реализации ФЦПРО 2011-2015 в части совершенствования механизмов
обеспечения информационной прозрачности деятельности по развитию образования.
Отчёт
о
создании
10
презентационных
материалов,
в
том
числе,
одной
мультимедийной инфографической презентации, подготовленной с использованием Flashтехнологий, представлен в данном Отчёте. Сами материалы представлены в приложении 3 к
данному Отчёту.
Презентационные материалы были размещены на нескольких диалоговых Интернетплощадках, а также в популярных сообществах социальных сетей и блогах.
Далее Отчёт содержит список используемых источников и финансовый отчёт.
К Отчёту также прилагаются презентация, запись Отчёта в электронном виде и
Приложения 1,2 и 3 к Отчёту на CD.
Результаты, полученные в ходе выполнения II этапа:
1. Созданный специальный подраздел (ресурс), функционирующий
согласно
принципам информационной открытости и прозрачности деятельности федеральных органов
исполнительной власти, с размещёнными на нём новостными и оригинальными
информационными
материалами
о
ходе
реализации
ФЦПРО
2011-2015
в
части
совершенствования механизмов обеспечения информационной прозрачности деятельности
по развитию образования.
5
2. Три организованных и проведённых мероприятия для СМИ по актуальной тематике
о повышении информационной прозрачности деятельности по развитию образования.
3. Три произведённых и размещённых на онлайн-ресурсах видеоматериала,
отражающих ход реализации ФЦПРО 2011-2015 в части совершенствования механизмов
обеспечения информационной прозрачности деятельности по развитию образования.
4. Проведённое информационное сопровождение трёх публичных мероприятий с
участием представителей Министерства образования и науки РФ.
5. Три организованных и проведённых круглых стола с участием журналистов,
экспертов, представителей власти и бизнеса по актуальной тематике о повышении
информационной прозрачности деятельности по развитию образования.
6. Создана видеорубрика и три видеоматериала для рубрики с участием
представителей Министерства образования и науки РФ, осуществлено продвижение рубрики
и видеоматериалов.
7. Разработан и проведён спецпроект с публикацией информационных материалов,
отражающих ход реализации ФЦПРО 2011-2015 в части совершенствования механизмов
обеспечения информационной прозрачности деятельности по развитию образования.
8. Подготовлено и распространено в сети Интернет 10 презентационных материалов,
отражающих ход реализации ФЦПРО 2011-2015 в части совершенствования механизмов
обеспечения информационной прозрачности деятельности по развитию образования.
Данные результаты могут иметь широкое практическое применение:
1) оповещение широких групп общества о деятельности Министерства образования и
науки РФ по совершенствованию механизмов обеспечения информационной прозрачности
деятельности по развитию образования;
2) усиление экспертной и профессиональной дискуссии и роли экспертов для
осмысления и позитивного продвижения инициатив Министерства образования и науки РФ,
3) улучшение обратной связи Министерства с широкими общественными группами;
4) более эффективное выстраивание коммуникации образовательных учреждений с
Министерством образования и науки РФ.
6