Министерство образования Нижегородской области Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Министерство образования Нижегородской области
Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
Нижегородский государственный инженерно-экономический университет
( ГБОУ ВО НГИЭУ)
Бухгалтерский учет и анализ
материальных оборотных средств в МБОУ
СОШ № 5 г. Лысково Нижегородской
области
Выполнила:
студентка 5 курса, группы 10 БО
Екатерина Сергеевна Николаева
Руководитель:
преподаватель кафедры «Бухгалтерский учет,
анализ и аудит»
Наталья Валерьевна Мамушкина
Рецензент:
преподаватель кафедры «Организация и
менеджмент»
Александр Николаевич Захаров
г. Княгинино
2015 год
УЧЕНЫЕ ЗАНИМАЮЩИЕСЯ ИЗУЧЕНИЕМ И ВЫЯВЛЕНИЕМ ПРОБЛЕМ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
АНАЛИЗ
Авдеев В.
Беспалов М. В.
Жаворонков Е. Н.
Жуковский Д. В.
Левина О.
Никольская Ю. П.
Садовникова А. В.
Соколов Я. В.
Соколов В. Я.
Соловейчик С. Ф.
Терегулова А. З.
Токарев И. Н.
Уварова Е. Е.
Шешукова Т. Г.
Шиндер И.
Бариленко В. И.
Волкова О. Н.
Башарова О. Г.
Гурр И. Э.
Жиляков Д. И.
Кирьянова З. В.
Ковалев В. В.
Мельник М. В.
Панков Д. А.
Савицкая Г. В.
Сивоволов Н. В.
Суслов С. А.
Шадрина Г. В.
Шеремет А. Д.
Щепетова В. Н.
903
Число учащихся
896
885
858
865
845
866
850
825
816
805
785
765
745
725
705
759
729
719 716
717
720
713
711
713
Года
Рисунок 1 - Фактическая наполняемость школы за период с 1999 г. по 2014 г.
ДОХОД
Субсидии на
выполнение
государственного
(муниципального)
задания
Средства от
внебюджетной
деятельности
Субсидии на
иные цели
Прочее
РАСХОД
Рисунок 2 – Источники дохода и расхода денежных средств
Таблица 1 – Состав и динамика финансовых результатах деятельности по статьям поступления
доходов и расходов
Показатель
Доходы всего, в т.ч.
доходы от собственности
доходы от оказания платных
услуг (работ)
безвозмездное поступление от
бюджетов
доходы от реализации активов
чрезвычайные доходы от
операций с активами
прочие доходы, в т.ч.
субсидии на выполнение
муниципального задания
субсидии на иные цели
прочие доходы
Расходы всего, в т.ч.
оплата труда и начисления на
выплаты по оплате труда
приобретение работ, услуг
амортизация основных средств
расходование материальных
запасов
прочие расходы
Чистый операционный
результат
2010 г
2011 г
2012 г
руб.
2013 г
2014 г
2426212,14
2649502,41
-
-
2268053,99
2462759,61
2270393,86
2545923,02
2920797,45
652743,46
128,78
2340
2340,00
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
155818,15
184402,80
-
-
22771527,17
28771066,22
1006959,65 454862,00 2391198,91
291585,00 1816875,74 37149321,59
30591402,80 38011255,60 40707370,02 17935842,85
178,76
14251241,56
17403709,98
19771965,62 25953509,93 28286181,55 14034939,99
198,48
2724042,8
1817502,04
4262204,18
2667712,41
3528655,14
3260413,34
4500040,75
3092343,35
4597828,46
2969578,73
1873785,66
1152076,69
168,79
163,39
2908514,07
3378578,53
3011776,21
3408128,06
3885246,77
976732,70
133,58
1070226,7
1058861,12
1018592,48
1057233,51
968534,51
-101692,19
90,50
-20345315,03
-26121563,81
Отклонение, Темп
+/роста, %
в 15,40
27772855,36 36575812,96 37354767,36 34928555,22
раза
13303,36
-
-2009064,62 -2138432,03 -38707753,95
-
-31105,70
-
27511526,12 36199427,67 73128420,50 72972602,35
26212981,47 33927689,93 33587900,00
-
-2818547,44 -1435442,64 -3352602,66 16992712,37
в 469,32
раза
-
16,48
НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
•
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от
04.11.2014).
•
Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана
счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных
органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными
внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (ред. от 29.08.2014).
•
Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов
бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».
•
Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке
применения бюджетной классификации Российской Федерации».
•
Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных
учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами
государственной
власти
(государственными
органами),
органами
местного
самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами,
государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями
и Методических указаний по их применению».
•
Приказ г. Лысково от 10.01.2015 № 2 «Об утверждении Положения об учетной
политике в целях бухгалтерского учета и налогообложения в муниципальном
образовательном учреждении средней общеобразовательной школе № 5 г. Лысково
нижегородской области».
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
1. Акт о приемке материалов (ф. 0315004);
2. Требование-накладная (ф. 0315006);
3. Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
4. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
5. Путевые листы (путевой лист легкового автомобиля (ф. 0345001), путевой лист
автобуса необщего пользования (ф. 0345007));
6. Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);
7. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
8. Книга регистрации боя посуды (ф. 0504044)
Для учета материальных запасов в виде сырья, материалов, приобретенных
для использования и потребления в процессе бюджетной деятельности учреждения,
предназначен счет 010500000 «Материальные запасы».
Таблица 2 – Группы счетов учета материальных запасов в соответствии с учетной
политикой
Счета аналитического учета
Медикаменты и перевязочный
материал
Продукты питания
Горюче-смазочные материалы
Строительные материалы
Мягкий инвентарь
Прочие материальные запасы
Готовая продукция
Товары
Наценка на товары
Номер счета объекта учета
материальные запасы по группам учета
особо ценное
иное движимое
предметы
имущество
имущество
лизинга
учреждения
учреждения
010521000
010531000
-
010522000
010523000
010524000
010525000
010526000
010527000
-
010532000
010533000
010534000
010535000
010536000
010537000
010538000
010539000
010544000
010546000
-
Таблица 3 – Бухгалтерские записи по учету продуктов питания
Дата
Название хозяйственной
операции
05.11.2014
Поступление продуктов питания
от поставщиков
Перечислена с лицевого счета в
казначействе оплата
05.11.2014
поставщикам за поставленные
продукты питания
Выданы подотчетному лицу
05.11.2014 денежные средства из кассы на
приобретение продуктов питания
05.11.2014
Номер счета
по дебету
по кредиту
Сумма,
руб.
210532340
230234730
1749,32
210532340
Справка (ф.
1749,32 0504833) от
05.11.2014
230234730
22083560
220134610
6500
Приобретение продуктов питания
210532340
подотчетным лицом
220834660
6007
Возвращены в кассу
05.11.2014 неиспользованные подотчетные
суммы
220134610
220834660
493
05.11.2014 Списание продуктов питания
210961272
210532440
7756,32
Подтверждающие
документы
Накладная № 135544
от 05.11.2014
Расходный кассовый
ордер № 94 от
05.11.2014
Авансовый отчет
№000000072 от
05.11.2014
Приходный
кассовый ордер №
491 от 05.11.2014
Меню-требования №
168 от 05.11.2014
ФОРМЫ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ОТРАЖАЮЩИЕ
ИНФОРМАЦИЮ О МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСАХ
1.
Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730)
2.
Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета
отчетного финансового года (ф. 0503710)
3.
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной
деятельности (ф. 0503737)
4.
Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738)
5.
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721)
6.
Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168)
Таблица 4 – Состав, структура и динамика материальных запасов
Показатель
2010 г.
руб.
2011 г.
%
руб.
2012 г.
%
руб.
2013 г.
%
руб.
2014 г.
%
руб.
Изменение
%
руб.
%
Материальны
в 2,23
129457,56 100,00 135028,20 100,00 168542,02 100,00 319476,28 100,00 288553,32 100,00 159095,76
е запасы
раза
всего, в т.ч.
медикаменты
и
1173,30
перевязочный
материал
мягкий
инвентарь
0,91
-
-
-
-
-
-
-
-
-
28495,70 22,01 28295,70 20,96 25548,70 15,16 124438,70 38,95 124438,70 43,13 95943,00
-
в 4,37
раза
прочие
материальные 99788,56 77,08 106732,50 79,04 142993,32 84,84 195037,58 61,05 164114,62 56,87 64326,06 164,46
запасы
0.04%
16.14%
26.16%
13.20%
0.68%
73.12%
медикаменты и перевязочный материал
продукты питания
горюче-смазочные материалы
прочие материальные запасы
Рисунок 3 – Структура расхода
материальных запасов по видам за 2014 г., %
70.66%
по внебюджетной деятельности
по бюджетной деятельности
по целевой деятельности
Рисунок 4 – Структура расхода
материальных запасов по видам
деятельности за 2014 г., %
Таблица 5 – Анализ показателей материалоемкости и материалоотдачи
(внебюджетная деятельность)
Показатель
Расход материальных запасов на
оказание платных услуг (работ), руб.
Доходы от оказания платных услуг
(работ), руб.
Материалоемкость, руб.
Материалоотдача, руб.
2010 г.
2011 г.
2012 г.
2013 г.
2014 г.
Изменение,
руб.
2195218,78 2386950,44 2335301,36 2469775,02 2745291,42 550072,64
2268053,99 2462759,61 2270393,86 2545923,02 2920797,45 652743,46
0,97
1,03
0,97
1,03
1,03
0,97
0,97
1,03
0,94
1,06
-0,03
0,03
Таблица 6 - Анализ частных показателей оборачиваемости по внебюджетной деятельности
Показатель
Средняя величина материальных
запасов, руб.
Доход от оказания платных услуг,
руб.
Коэффициент оборачиваемости
Средний срок оборота в днях
2010 г.
2011 г.
2012 г.
2013 г.
2014 г.
Изменение,
+/-
22781,73
28724,70
24541,34
20118,23
18026,87
-4754,86
2268053,99
99,56
4
2462759,61 2270393,86 2545923,02 2920797,45 652743,46
85,74
4
92,51
4
126,55
3
162,02
2
62,47
2
Таблица 7 – Резерв экономии внебюджетных средств на приобретение материальных
запасов (продукты питания) (фрагмент)
Январь
Февраль
Наименован
№,
ие
Единица
Расход
Расход
Расход
Расход
Итого
…
п/п материальн измерения всего по всего по Отклонение всего по всего по Отклонение
отклонение
ых запасов
нормативу факту
нормативу факту
1 Апельсины
2
3
…
Бананы
Батон
…
кг
7253,24
8807,75
-1554,51
4256,96
5211,00
-954,04
…
-5717,93
кг
кг
…
2431,08
5722,44
…
3425,00
12121,95
…
-993,92
-6399,51
…
7508,76
…
15905,93
…
-8397,17
…
…
…
…
-11140,67
-75493,94
…
х
х
-42837,49
х
х
-38161,53
…
-290739,89
Итого отклонение
Таблица 8 – Анализ показателей материалоемкости и материалоотдачи
материальных запасов (продукты питания)
Показатель
Расход материальных запасов на оказание платных услуг
(работ), руб.
Доходы от оказания платных услуг (работ), руб.
Материалоемкость, руб.
Материалоотдача, руб.
Факт
В соответствии с
предельным уровнем
цен
Изменение,
руб.
2745291,4
2454551,5
-290739,89
2920797,5
0,94
1,06
2920797,5
0,84
1,19
-0,10
0,13
ВЫВОДЫ
1.
В МБОУ средняя школа № 5 бухгалтерский учет ведется в
соответствии с нормативными документами.
2.
Обработка данных учетной информации в МБОУ средняя школа № 5
автоматизирована
программным
продуктом
1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8 версия 3.0.
3.
Приобретение материальных запасов осуществляется в рамках
государственных закупок в соответствии с Федеральным законом «О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 г.
№ 44-ФЗ и Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг
отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
1. В целях совершенствования бухгалтерского учета материальных
запасов в плане осуществления закупок мы предлагаем приобрести
программный продукт «Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8».
2. Результаты анализа показали, что материальные запасы (продукты
питания) приобретаются по завышенным ценам. Выявленный резерв
экономии внебюджетных средств позволит увеличить эффективность
использования материальных запасов.
Министерство образования Нижегородской области
Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
Нижегородский государственный инженерно-экономический университет
( ГБОУ ВО НГИЭУ)
Бухгалтерский учет и анализ
материальных оборотных средств в МБОУ
СОШ № 5 г. Лысково Нижегородской
области
Выполнила:
студентка 5 курса, группы 10 БО
Екатерина Сергеевна Николаева
Руководитель:
преподаватель кафедры «Бухгалтерский учет,
анализ и аудит»
Наталья Валерьевна Мамушкина
Рецензент:
преподаватель кафедры «Организация и
менеджмент»
Александр Николаевич Захаров
г. Княгинино
2015 год