ООО «РД-Лаб - Фонд капитального ремонта
advertisement
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФОНДОВ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА: ПРОБЛЕМЫ, РЕШЕНИЯ, ПРЕИМУЩЕСТВА Место информационных технологий в деятельности организации Бизнес-стратегия Организации Бизнес-стратегия Бизнес-архитектура ИТ-ландшафт Управление ИТ Архитектура Информационных систем ИТ инфраструктура Цели и задачи бизнеса (стратегические и тактические) в рамках миссии Организации Комплексный план, который должен обеспечить координацию усилий сотрудников и ее партнеров по достижению целей Бизнес-архитектура Система бизнес-процессов и их регламентов, продуктовая линейка, организационная структура и т.д. Информационные системы Программные продукты, поддерживающие основные и вспомогательные бизнес-процессы ИТ-инфраструктура Вычислительная и телекоммуникационная инфраструктура, системное и интеграционное ПО, вспомогательные системы и устройства Система управления ИТ Орг. структура, комплекс технических средств и БП, позволяющих осуществлять эффективную эксплуатацию и развитие ИС и ИТинфраструктуры Принципы развития ИТ-ландшафта Основная цель – обеспечение соответствия информационных технологий организации ее бизнес-требованиям в долгосрочной перспективе Основные бизнес-принципы развития информационных технологий Развитие ИТ должно находиться в русле стратегического развития Компании, а сами ИТ должны рассматриваться как компонент архитектуры бизнеса ИТ-ландшафт должен задаваться структурой бизнес процессов и развиваться вместе с ней Модель бизнес-процессов «to be» и функциональная карта – основа для составления перечня функциональных и технических требований к информационным системам Эффективность инвестиций в развитие информационных технологий обеспечивается их адекватностью бизнесу Принципы развития ИТ-ландшафта Преемственность в развитии средств автоматизации Применение механизмов и средств формирования единого корпоративного информационного пространства, единой интеграционной среды Оптимизация структуры ИТ по критерию «функциональностьстоимость» Проработка комплексного плана мероприятий по переходу к состоянию to be Модульность развертывания информационных систем и платформ Тщательное определение границ «области перехода» и последовательности развития информационных систем Формирование ИТ-стратегии Стратегия развития ИТ Результаты стратегического анализа ИТ организации Цели и задачи развития ИТ Понимание целевой архитектуры ИТ Наличие единых принципов развития ИТ Наличие подробного плана действий (портфель проектов) Четкое понимание требуемых ресурсов Принципы управления ИТ Будущие архитектура ИТ и система управления ИТ Портфель консалтинговых и ИТ проектов Система управления и контроля за реализацией ИТ стратегии Наличие инструментов контроля за выполнением поставленных целей, контроля за выполнением поставленных задач и объемов освоения инвестиций в ИТ Понимание роли ИТ в реализации общей концепции развития организации Риски разработки ИТ-стратегии и их митигация . . Выделенная команда разработки Под проект создана команда ИТ-специалистов и необходимая инфраструктура для ее работы. Сформированная команда концентрируется исключительно на выполнении проектов фондов капитального ремонта Выстроенная ИТ-инфраструктура Система управления проектами Богатый накопленный опыт Задачи Быстрая реакция на запросы бизнеса Производительность и качество Прозрачные и контролируемые затраты • Эффективность работы (+ ~15%) • Тестирование и контроль качества • (+ ~ 10-30%) Планирование и контроль затрат (+ ~5-20%) Команда Заказчика Стратегия Управление Экспертиза Выделенная команда разработки Аналитика Консалтинг Проектирование Разработка Тестирование Поддержка и сопровождение Формирование целей и назначения Цели создания системы • Повышение эффективности деятельности по аккумулированию и учету средств собственников МКД выбравших формирования фонда капитального ремонта на счете (счетах) регионального оператора; • Обеспечение прозрачности финансовых потоков и взаиморасчетов с контрагентами для собственников Самарской области; • Повышение качества и скорости обработки информации. Назначение системы • • • • • • • • • формирование и реестра многоквартирных домов в разрезе лицевых счетов автоматизация учета денежных средств, находящихся в управлении учет доходов от размещения временно свободных денежных средств взаимодействие с подрядными организациями (хранение смет, договоров, актов выполненных работ) формирование начислений и выставление платежных документов, учет поступивших оплат организация электронного взаимодействия с жителями и управляющими компаниями организация кратко- и среднесрочного планирования капитального ремонта организация документооборота при выборе подрядных организаций (торгов). Общая структура АСУ ФКР АСУ ФКР Первичные данные Подсистема конвертации Подсистема учета договоров • Получение, обработка и сохранение переданной информации от ЕИРРЦ и ГЖИ; • Первичная проверка корректности данных – наличия информации о собственниках, формах собственности и прочих реквизитов физических и юридических лиц . • Ведение реестра контрагентов и договоров с ними на различные виды работ; • Привязка договоров к базе данных адресных объектов; • Хранение документов и сканов смет, договоров, актов выполненных работ и т.д.; • Хранение дополнительных характеристик на договорах; Подсистема электронного взаимодействия Актуализация данных Источники данных: • Ведение и обновление классификатора муниципальных образований, городов, поселков, улиц, домов и их характеристик (общая, используемая площадь, этажность, наличие лифта, тип фасада, информация о состоянии дома, год постройки, срок капитального ремонта), информации о лицевых счетах и собственниках жилых и нежилых помещений, занимаемых ими площадях; • Загрузка сумм начислений по услуге КР по лицевым счетам с учетом действующих тарифов из расчетных центров данных о начислениях пени. • Загрузка оплат , сальдо; Подсистема учета адресных объектов Расчетные центры Управляю -щие компании Федеральны еи региональны е реестры • Просмотр баланса средств по лицевым счетам. • Просмотр детализации по лицевым счетам - площадей, собственников, паспортных данных, форм собственности, и прочих реквизитов физических и юридических лиц • Учет спецсчетов под управлением фонда; • Просмотр характеристик адресных объектов муниципальных образований, городов, поселков, улиц, домов и их характеристик; • Загрузка документов на дома • Динамическое создание характеристик • Отображение договоров с подрядчиками Подсистема биллинга • Формирование и выставление платежных документов за жилищные и коммунальные услуги, начисление штрафов за несвоевременную оплату; • Учет поступающих оплат, как от платежных агентов, так и с использоваием кассовых аппаратов; • Ведение рееста поставщиков услуги и получателей денежных средств; • Ведение реестра начислений, оплат, задолженности; • Ведение реестра расчетных параметров; Ведение договоров Подрядные организации Подсистема учета баланса • Ведение баланса по различным счетам в разрезе Актив/Пассив; • Размещение денежных средств на депозитах и учет поступающих процентов; • Учет прихода денежных средств от собственников с возможностью учета денег на спец счетах; • Выплаты денежных средств в связи с уходом дома на специальный счет или признанием дома аварийным; • Расчет с подрядными организациями с возможность ю формирования кредитового сальдо на лицевых счетах; • Учет возврат денежных средств от недобросовестных организаций; • Учет бюджетных субсидий; Подсистема планирования и торгов • Формирование краткои среднесрочных планов капитального ремонта с разбивкой по домам и работам; • Актуализация планов в соответствии с прогнозируемыми сборами и прочими поступлениями; • Ведение календаря конкурсов (торгов) с подрядными организациями с системой оповещений пользователя; • Формирование пакетов конкурсной документации; Личный интернет - кабинет жителя • Просмотр жителем своих начислений, накоплений, долгов, реестра планируемых ремонтных работ; • Оплата жителем квитанции через платежные системы; Интернет - кабинет УК (в разработке) • Актуализация средствами УК информации в Системе о домах, квартирах, лицевых счетах, собственниках Расчет с подрядчиками Депозиты % от депозитов Субсидии Возврат субсидий Банки Бюджет Принципы учета средств в разрезе Актив/Пассив Размещение средств Активные счета Расчет с подрядчиками Пассивные счета Активные счета - Расчетный счет + Счет кредит Учет денежных средств ФКР + Счет депозит + Расчетный счет + Счет подрядчика Получение оплат (отсут. кредитов на л/с) Активные счета + Расчетный счет/Спецсчет - Расчетный счет Пассивные счета + Счет % от размещения Пассивные счета + л/сч (основной фонд) [Разбивка по лицевым] + л/сч (основной фонд) [Разбивка по лицевым] - л/сч (основной фонд) [Разбивка по лицевым] Получение % от размещения Активные счета Пассивные счета Активные счета Пассивные счета • • • • • • л/сч (основной фонд) • Накопительный фонд • % от размещения • Субсидии • Возв. Субсидии • Подрядчики • Прочие накопления Основной р/с Спец. счета Депозит Кредит Прочие - Счет подрядчика Распределение сумм на л/с Активные счета Пассивные счета + Расчетный счет + л/сч (основной фонд) [Разбивка по лицевым] - Счет кредит - л/сч (основной фонд) [Уменьшение долга перед РО в случае его наличия] Получение субсидии Активные счета + Расчетный счет Пассивные счета + Счет субсидии Выплаты собственникам Активные счета - Расчетный счет Пассивные счета - л/сч (основной фонд) [Разбивка по лицевым] Получение оплат ЕИРРЦ (кредиты на л/с) Активные счета Пассивные счета + Расчетный счет/Спецсчёт + л/сч (основной фонд) [Разбивка по лицевым] - Счет кредит - л/сч (основной фонд) [Уменьшение долга перед РО в случае его наличия] Формирование кредита на ЛС при расчете с подрядчиками Кредитование работ по осуществлению ремонта МКД Сумма К Оплате (СКО) – сумма, которую необходимо заплатить подрядчику за проведение работ; Сумма Участия (СУ) лицевого счета – сумма, которую лицевой счет должен внести за проводимые работы пропорционально своей доле площади. Сумма Накопленная (СН) – сумма, которая к моменту оплаты ремонта накопилась на балансе лицевого счета; Сумма Кредита (СК) – сумма, которую Региональный оператор выделяет из накопительного фонда тем лицевым счетам дома, у которых Сумма Накопленная меньше, чем Сумма Участия. Сумма Кредита Общая(СКРО) вычисляется как сумма кредитов, выданных каждому лицевому счету. Сумма кредита (СК) фиксируется на лицевых счетах для контроля его автоматического погашения. Сумма кредита общая (СКРО) отражается в качестве проводки (списания) на расчетном счете «Кредит» в пассиве баланса. Расчет Суммы, списываемой с лицевого счета Сумма Кредита (СК) по 1 л/с Сумма Накопления (СН) по 1 л/с Сумма Накопления Общая(СНО ) СНО=∑СН Сумма Кредита Общая(СКР О) СКРО=∑СК Сумма Кредита Общая(СКРО) Сумма к оплате (СКО) Торги • Подсистема строится на базе подсистемы планирования и оперирует данными краткосрочного планирования • Ведение реестров: планирования торгов, торгов, приглашений представителям самоуправления, запросов конкурсной документации, заявок на участие в конкурсе • Формирование извещения о проведении открытого конкурса, протоколов вскрытия заявок, протоколов рассмотрения заявок, протокола оценки и сопоставления заявок, извещения о результатах конкурса Выводы • Последовательный ввод в эксплуатацию подсистем в привязке к циклу развития бизнес-процессов фонда позволили обеспечить полное покрытие потребностей заказчика на каждом этапе развития при минимальных затратах заказчика • Глубокая интеграция команды разработки в процессы организации ИТ-ландшафта заказчика и ИТ-стратегии заказчика позволили минимизировать риски ошибок проектирования Спасибо за внимание! Генеральный директор: Маслов Сергей +7 926 032 6880 maslov@rdlab.info Заместитель Генерального директора: Вязанкин Павел +7 926 360 53 96 vyazankin@rdlab.info
