Паутов И.Ю
advertisement
Проектное управление при развертывании бережливого производства в ОАО «НПО «Сатурн» Докладчик: Паутов Илья Юрьевич, заместитель управляющего директора по развитию производственной системы Ноябрь, 2013 год В чем разница? Операционная деятельность Выполняем обычную работу, чтобы получить обычные результаты Проектная деятельность Выполняем (необычную?) работу, чтобы получить необычный результат Инструмент для реализации изменений Слайд 2 На что влияют проекты по бережливому производству? 1. 2. 3. П Р О Удовлетворение внешних потребителей Получение прибыли Удовлетворение внутренних потребителей Е К Т Цели Бизнес цели Миссия - Повышение качества - Ускорение процессов - Снижение издержек Критерии успеха - Улучшение условий труда Как? Требования к проекту Слайд 3 Зачем? Выгоды для предприятия Создание конкурентно способной продукции Что нельзя измерить? Организационный эффект Коммуникационный эффект Повышение прозрачности и управляемости процессов Получение опыта командной работы на общую цель, сплочение сотрудников Эффект вовлечения Дополнительные формы мотивации, повышение энтузиазма и интереса к работе, возможность проявить лидерские качества Имиджевый эффект Эффект обучения Усиление репутации компании Получение сотрудниками новых знаний и новых компетенций Слайд 4 Формат проекта «Мини-трансформация» 1 Подготовка 2 3 4 Анализ Видение Планирование Операционная система Определить проект, создать команду, распространить информацию, собрать данные 2 недели Инфраструктура управления Операционная система Инфраструктура управления Компетенции, образ мышления и поведения Компетенции, образ мышления и поведения 2 недели 2 недели ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА ИНФРАСТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ КОМПЕТЕНЦИИ, ОБРАЗ МЫШЛЕНИЯ И ПОВЕДЕНИЯ Управляющий комитет Слайд 5 Выработка планов внедрения действий при помощи выбранных инструментов 1 неделя 5 Реализация Внедрение действий при помощи выбранных инструментов 7 недель 6 Закрепление Пересмотр и улучшение измененных процессов 2 недели Команда проекта Член рабочей группы посвящает проекту от 10 до 40 % рабочего времени Команда проекта 1-2 чел. Принимает активное участие в работах по анализу проблем, выработке решений, реализации преобразований и оценке эффективности преобразований 5-7 2-3 чел. чел. Пилот посвящает проекту 50 % рабочего времени Осуществляет организационное руководство проектом, организовывает ежедневные совещания рабочей группы Осуществляет непосредственное руководство внедрением преобразований 5-7 чел. Куратор посвящает проекту 100 % рабочего времени 1-2 чел. Осуществляют методологическое руководство проектом, участвуют в реализации проекта Формируют комплект документов (стандарты, рекомендации, планы аудитов и другое) и передают его пилоту по окончании проекта Анализируют ход и результаты проекта Гарант Утверждает предлагаемые преобразования и обеспечивает их реализацию необходимыми ресурсами Слайд 6 Организация проектного управления Руководящие должности 2-3 чел. АК 2-3 чел. 8 чел. 8 чел. 5-7 чел. Персонал предприятия 2 чел. Служба ППС 4 чел. 5-7 чел. 2 чел. 5-7 2-3 чел. чел. 5-7 2-3 чел. чел. 5-7 чел. 5-7 чел. Линейный менеджмент Рабочая группа 4 чел. Команда проекта Команда проекта 2 чел. 2 чел. Служба ППС 1 год Персонал предприятия АК 3-4 чел. 3-4 чел. Пилот и зам. пилота Стажер АК «Зеленый пояс» Аттестационная комиссия Слайд 7 «Черный пояс» «Мастер - Черный пояс» Пример 1 - Повышение эффективности Выводы Сделано Достигнуто потока изготовления турбинных лопаток Тиражировать положительный опыт проекта по использованию ЛИН инструментов при реализации проектов восьмой волны по повышению эффективности изготовления лопаток компрессора Слайд 8 Пропускная способность литейного участка повышена на 37% с 4 до 5,5 м/к Экономический эффект: -за проект 240 тыс.руб. -ожидаемый за 2013–14 млн.руб Внедрение показателей управления эффективностью узких мест и потока в целом Внедрение системы «FIFOКанбан» в управлении процессом Визуальное управление – цветовое кодирование ящиков Введение правил (стандартов) выполнения работ Изменение приемов и организации работ Пример 2 - Оптимизация логистических Выводы Сделано Достигнуто потоков Сатурн-ВолгАэро-Сатурн Транспортные потоки сокращены в 2 раза с 54 км до 27 км Устранены потери времени, доходившие до 47 дней Вместо 8 цехов участвующих в процессе организовано «Одно окно», подготовлен и выпущен приказ УД Уменьшен объем входного контроля Упрощена схема оформления и передачи документации Обеспечить исполнение приказа управляющего директора № 667 от 14.12.2012 г. Слайд 9 Пример 3 - Организация системы • Рекомендовать тиражирование результатов проекта на продуктовые направления и службу главного инженера Слайд 10 Результаты Выводы Экономический эффект • Условный годовой экономический эффект 3 622 тыс. рублей • Количество внеплановых работ сокращено с 368 до 107 шт. в месяц • Количество невыполнимых работ сокращено с 470 до 227 шт. в месяц • Трудоемкость планирования / контроля выполнения планов в рамках проекта сокращена с 87 до 55,4 н/ч Сделано сквозного планирования в СГК • Единая система сквозного планирования СГК • Инструмент для выявления, анализа и разрешения конфликтных ситуаций по распределению ресурсов между проектами в службе СГК • Недельное планирование в АСУПК (текущая неделя с учетом горизонта планирования 3 недели) • Система распределения работ и отчетности • Система оценки эффективности подразделений СГК • Визуальный менеджмент (планирование) Результаты работы октябрь 2009 – октябрь 2013 г.г. № Показатель Значение 1 Реализовано проектов/успешных проектов 2 Количество предложений по улучшениям подано/реализовано 3 Количество «Черных поясов»/прошедших стажировку 16/8 4 Количество «Зеленых поясов»/прошедших стажировку 6/3 5 Количество персонала, обученного основам и инструментам бережливого производства 6 Экономический эффект, млн. руб. Слайд 11 71/49 983/514 1184 45 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Вопросы?
