здесь - Lobbying.ru

Основными задачами деятельности Департамента являются:
Обеспечение взаимодействия Компании с органами государственной власти,
органами местного самоуправления, общественными объединениями, некоммерческими
организациями, субъектами хозяйственной деятельности;
Отстаивание интересов Компании в органах государственной власти и органах
местного самоуправления, участие в предусмотренном законодательством порядке в
нормо- и законотворческой деятельности указанных органов, координация работы в
данном направлении структурных подразделений Компании, организаций Группы
«ЛУКОЙЛ»;
Распространение информации о производственно-хозяйственной, финансовой,
социальной и иной деятельности Компании и Группы «ЛУКОЙЛ» через средства
массовой информации;
Формирование положительного имиджа Компании и Группы «ЛУКОЙЛ», защита
деловой репутации;
Разработка фирменного стиля Компании, стандартов, нормативов и методических
документов по его использованию, осуществление контроля за использованием товарных
знаков Компании третьими лицами;
Протокольно-организационное и паспортно-визовое обеспечение деятельности
должностных лиц и работников Компании;
Предоставление должностным лицам и работникам Компании своевременной и
достоверной информации об общественно-политической и социально-экономической
ситуациях в регионах деятельности Группы «ЛУКОЙЛ», событиях в топливноэнергетических комплексах Российской Федерации и других государств;
Формирование программ (планов) выставочной деятельности Компании и других
организаций Группы «ЛУКОЙЛ»;
Координация спонсорской и благотворительной деятельности Компании и
организаций Группы «ЛУКОЙЛ»;
Развитие музейного дела в Компании и организациях Группы «ЛУКОЙЛ»,
содействие формированию корпоративной культуры.
Для решения основных задач на Департамент возложены следующие функции:
Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Российской
Федерации и ее субъектов по вопросам текущей деятельности и перспектив развития
топливно-энергетического комплекса России, координация работы структурных
подразделений Компании, организаций Группы «ЛУКОЙЛ», осуществляющих
взаимодействие с указанными органами по изложенным вопросам;
Представительство интересов Компании в составе официальных делегаций
Российской Федерации при проведении международных переговоров по проблемам
нефтегазовой отрасли;
Осуществление мониторинга нормо- и законотворческой деятельности в Российской
Федерации, обобщение предложений структурных подразделений Компании и
организаций Группы «ЛУКОЙЛ» по совершенствованию правовых основ деятельности
Компании, ее дочерних и зависимых обществ;
Формирование ежегодной Программы подготовки и реализации законотворческих
предложений Компании, участие в обсуждении субъектами законодательной инициативы
и нормотворчества проектов нормативных правовых актов, регулирующих отношения в
различных отраслях экономики;
Подготовка, согласование и исполнение соглашений о сотрудничестве, заключаемых
между Компанией и органами государственной власти, органами местного
самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями;
Обеспечение участия представителей Компании в мероприятиях, проводимых
органами государственной власти, органами местного самоуправления Российской
Федерации, партиями, некоммерческими объединениями, представляющими интересы
бизнес-сообщества, и посвященных обсуждению и выработке предложений по решению
актуальных проблем экономики и иных сфер жизни общества;
Организация информационного взаимодействия в целях формирования и укрепления
положительного образа Компании со средствами массовой информации, партиями,
общественными объединениями, аналитическими центрами, службами (подразделениями)
общественных связей (пресс-службами) органов государственной власти и органов
местного самоуправления, нефтегазовых компаний, иных субъектов хозяйственной
деятельности, российскими и зарубежными инвесторами;
Организация и проведение мероприятий, направленных на доведение до широкой
общественности точки зрения Компании о перспективах развития нефтегазового
комплекса России, приоритетных направлениях деятельности Компании, ее роли в
социально-экономическом развитии Российской Федерации;
Организация и проведение торжественных мероприятий, посвященных юбилейным
датам, значительным событиям в производственно-хозяйственной, иной деятельности
Группы «ЛУКОЙЛ» и имеющих большое общественное значение;
Разработка и реализация информационной политики Компании, освещение ее
деятельности в средствах массовой информации;
Подготовка пресс-релизов и сообщений о деятельности Компании и Группы
«ЛУКОЙЛ», информационная поддержка web-сайта Компании, создание корпоративной
видеопродукции и видеоархива;
Функционально-методическое руководство службами общественных связей
организаций Группы «ЛУКОЙЛ», координация деятельности корпоративных средств
массовой информации;
Координация деятельности структурных подразделений Компании, организаций
Группы «ЛУКОЙЛ» при разрешении споров о защите деловой репутации;
Ведение совместно с Главным управлением правового обеспечения Компании
претензионно-исковой работы по защите деловой репутации Компании и Группы
«ЛУКОЙЛ» (досудебное урегулирование информационных споров, представительство
интересов Компании в судах (арбитражных, третейских, общей юрисдикции), органах
государственной власти и управления, осуществляющих контроль за деятельностью
средств массовой информации, профессиональных журналистских объединениях
(союзах));
Формирование стратегии и концепции развития брендов Компании, разработка
атрибутов брендов, дизайна и оформления производственных (промышленных, сбытовых
и др.) объектов Компании и Группы «ЛУКОЙЛ»;
Разработка основных направлений рекламной политики Компании, способствующей
повышению спроса на производимые Компанией товары и оказываемые ею услуги,
осуществление рекламной кампании товаров и услуг, координация работы организаций
Группы «ЛУКОЙЛ» в данном направлении;
Обеспечение участия Компании и других организаций Группы «ЛУКОЙЛ» в
международных, национальных, региональных отраслевых и специализированных
выставках и конференциях;
Разработка фирменного стиля Компании, подготовка предложений о предоставлении
третьим лицам прав пользования товарными знаками Компании, заключение и
исполнение лицензионных договоров;
Изготовление корпоративной литературы и другой печатной продукции
информационно-рекламного содержания (годовых, социальных отчетов, проспектов,
буклетов, брошюр и т.п.), обеспечение такими материалами организаций Группы
«ЛУКОЙЛ»;
Протокольно-организационное обеспечение официальных мероприятий (деловых
переговоров, совещаний, встреч, визитов и др.) Президента, первых вице-президентов,
вице-президентов и иных должностных лиц Компании, осуществление устного перевода
на мероприятиях с участием иностранных лиц;
Организация приема иностранных делегаций, прибывающих в Компанию с
официальными визитами, обеспечение функциональной деятельности работников
компании КонокоФиллипс;
Подготовка служебных командировок (визитов) Президента и иных должностных
лиц Компании в субъекты Российской Федерации и за ее пределы;
Обеспечение взаимодействия Компании с Министерством иностранных дел и
Федеральной миграционной службой Российской Федерации, посольствами и
консульскими отделами посольств, международными организациями, юридическими
лицами – партнерами Компании, ее зарубежными и региональными представительствами
(филиалами);
Оформление заграничных паспортов, виз, страховых, проездных и иных документов
должностным лицам и работникам Компании в служебных целях;
Мониторинг, анализ и письменный перевод входящей/исходящей из Компании
документации (почтовых отправлений, корреспонденции, соглашений, договоров,
материалов средств массовой информации и др.);
Контроль за соблюдением протокольных норм и стандартов в ведении деловой
переписки структурными подразделениями Компании;
Ежедневный мониторинг средств массовой информации, выходящих в свет (эфир) в
регионах деятельности Компании и организаций Группы «ЛУКОЙЛ», подготовка обзоров
отечественной и зарубежной прессы;
Подготовка информационно-справочных, аналитических материалов об
общественно-политической и социально-экономической ситуациях в регионах
деятельности Группы «ЛУКОЙЛ», итогах выборов (формирования) органов
государственной власти и органов местного самоуправления;
Создание и ведение информационно-аналитических, справочных, компьютерных баз
Компании;
Комплектование библиотечного фонда Компании, информационное, библиотечное и
справочно-библиографическое обслуживание работников Компании;
Разработка проектов перспективных программ и планов Компании в части
благотворительности и спонсорства;
Сбор, систематизация и анализ обращений граждан и юридических лиц с просьбами
об оказании спонсорской и благотворительной помощи, представление указанных
материалов для рассмотрения на Совете по координации благотворительной и
спонсорской деятельности Компании;
Контроль за целевым использованием денежных средств, выделяемых Компанией по
договорам об оказании благотворительной и спонсорской помощи, подготовка,
заключение и исполнение указанных договоров;
Организация работы Музея Компании, комплектование и сохранение музейного
фонда Компании, взаимодействие с другими музеями, музейными организациями и
объединениями, участие в музейных выставках, фестивалях и конференциях;
Создание и развитие музеев в организациях Группы «ЛУКОЙЛ», методикопрактическое руководство их деятельностью;
Координация деятельности Автономной некоммерческой организации «Спортивный
клуб «ЛУКОЙЛ».
Разработка планов и программ по реализации корпоративной политики в области
физической культуры и спорта;
Организация сотрудничества Компании с Олимпийским комитетом России,
международными и национальными спортивными федерациями и союзами,
общественными объединениями, профессиональными спортивными коллективами,
внесение предложений руководству Компании о целесообразности финансового участия в
деятельности таких объединений, организаций и коллективов;
Обеспечение взаимодействия спортивных объединений, организаций и коллективов,
пользующихся финансовой поддержкой Компании, со средствами массовой информации
в целях укрепления положительного образа Компании;
Подготовка приветственных обращений от имени Президента Компании
руководителям органов государственной власти и органов местного самоуправления
России и иностранных государств, членам Совета Федерации и депутатам
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, представителям
политических и общественных объединений, деловой элиты, руководителям организаций
Группы «ЛУКОЙЛ» в связи с днями рождениями, юбилейными и памятными датами,
избранием (назначением) на должности государственной службы;
Департамент общественных связей имеет право:
В установленном порядке представлять Компанию в органах государственной власти
и органах местного самоуправления, общественных и коммерческих организациях по
вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
Получать от структурных подразделений Компании и организаций Группы
«ЛУКОЙЛ» необходимую информацию и документы для качественного и своевременного
выполнения закрепленных за Департаментом задач и функций, решений и поручений
Совета директоров, Правления Компании, Президента Компании, Вице-президента –
начальника Главного управления;
Привлекать в установленном порядке работников других структурных подразделений
Компании, организаций Группы «ЛУКОЙЛ», иных организаций, а также отдельных
экспертов к решению задач, возложенных на Департамент;
Давать разъяснения и рекомендации структурным подразделениям Компании и
организациям Группы «ЛУКОЙЛ» по выполнению решений, принятых в Компании, по
вопросам, отнесенным к деятельности Департамента;
В установленном порядке направлять структурным подразделениям Компании и
организациям Группы «ЛУКОЙЛ» обязательные для выполнения документы по вопросам,
отнесенным к компетенции Департамента;
Принимать участие в проводимой Компанией работе по подготовке, заключению и
контролю выполнения договоров, соглашений и контрактов, проектов локальных
нормативных актов, а также в проведении совещаний, конференций и других
мероприятий по вопросам, связанным с деятельностью Департамента;
Проверять в установленном порядке деятельность организаций Группы «ЛУКОЙЛ»
по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, и вносить предложения по ее
совершенствованию;
Информировать Вице-президента – начальника Главного управления обо всех
выявленных в пределах компетенции Департамента недостатках и вносить предложения
по их устранению;
Вести переписку с другими структурными подразделениями Компании,
организациями Группы «ЛУКОЙЛ», а также с иными организациями по вопросам,
входящим в компетенцию Департамента;
Организовывать и проводить совещания, выпускать методические и обзорные
документы и давать консультации по вопросам, относящимся к компетенции
Департамента