ИТ_в_управлении_(лекция

Использование
информационных
технологий в управлении
НАТАЛЬЯ БОРИСОВНА
СЕМЕНОВА
Ответьте на вопросы:

Что такое информация?

Что такое информационная система (ИС),
какими признаками и характеристиками она
обладает?

Что информационная технология (ИТ)?

Вопрос дискуссия: Что такое
информационное общество? Когда оно
возникло? Почему вдруг оно стало
информационным? А каким было до этого?
Автоматизация офиса

Электронный документооборот
Ожидание
Реальность
Средства, обеспечивающие
технологию автоматизации офиса
В настоящее время известно несколько десятков
программных продуктов для компьютеров и
некомпьютерных технических средств, обеспечивающих
технологию автоматизации офиса:







текстовый процессор,
табличный процессор,
электронная почта,
электронный календарь,
компьютерные и телеконференции (ВКС),
хранение изображений,
специализированные программы управленческой
деятельности:


ведения документов,
контроля за исполнением приказов и т.д.
Концептуальная модель ИТ

Данные - это совокупность сведений,
зафиксированных на определенном носителе
в форме, пригодной для постоянного
хранения, передачи и обработки.
Преобразование и обработка данных
позволяет получить информацию.

Информация - это результат преобразования и
анализа данных, информация появляется в
результате обработки данных при решении
конкретных задач. Например, в базах данных
хранятся различные данные, а по
определенному запросу система управления
базой данных выдает требуемую
информацию.

Знания – это зафиксированная и проверенная
практикой обработанная информация,
которая использовалась и может многократно
использоваться для принятия решений.
ИТ управления

Какие знакомые вам ИТ можно использовать
для управления?

Перечислите веб-сайты, инструменты Windows
и другое ПО.
Интернет-сервисы
управления

Совместная работа над документами
(Google Drive)

Облачные сервисы
(google Drive, Yandex Disk, Dropbox, Облако
Mail.ru и др.)

Планировщики (Evernote, Outlook и др.)

Готовые системы управления бизнесом
(Megaolan.ru)

Облачная бухгалтерия (nebopro.ru)
Средства Windows и
другое ПО

Microsoft Project

Microsoft Visio

Edraw

KeePass (хранение паролей)
Информационная
безопасность

Информационная безопасность предприятия
достигается целым комплексом
организационных и технических мер,
направленных на защиту корпоративных данных.

Организационные меры включают
документированные процедуры и правила
работы с разными видами информации, ИТсервисами, средствами защиты и т.д.
Технические меры заключаются в использовании
аппаратных и программных средств контроля
доступа, мониторинга утечек, антивирусной
защиты, межсетевого экранирования, защиты от
электромагнитных излучений и проч.
Информационная
безопасность
Враг внутри
Внешний враг
Сталкивались ли вы с
проблемами утечки
информации?
Методы защиты
информации:

Использование антивирусных систем и
фаерволов.

Использование надежных паролей учетных
записей сотрудников (а также электронные
ключи, эл. цифровые подписи, двухэтапная
идентификация и пр.)

Повышение информационной культуры и
грамотность работников.

Физическая защищенность серверов и других
носителей данных.