ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ Н.Е . Калёнов (БЕН РАН)

Н.Е . Калёнов (БЕН РАН)
Е. Э. Миловидова (МГУКИ)
ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ НОВЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В
АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ
Предпосылки
для
решения
задач
автоматизации
библиотечноинформационных
процессов
и
внедрения новых технологий
 Рост научной информации,
 Развитие




вычислительной техники и сетевых
технологий,
Появление новых носителей информации,
Изменение традиционных подходов к процессам
информационно-библиотечного обеспечения науки,
Развитие новых видов сервиса,
Выполнение
академическими
библиотеками
дополнительных
функций,
связанных
с
информационным обслуживанием ученых.
Первые шаги по развитию ИКТ
в академических библиотеках
(первый этап внедрения ИКТ)
 В 1974 г. в БЕН АН СССР создан отдел
системных
исследований
и
автоматизированной
технологии
(ОСИАТ).
 Работа в рамках автоматизированной
системы информационного обеспечения
разработок (АСИОР).
 Разработка собственной комплексной
информационно-библиотечной системы.
Автоматизированная
«Наука»
система
Разработка:
концепции,
технического
задания,
технического
и
рабочего
проектов.
Основные принципы: поэтапное внедрение,
сочетание
традиционных
и
автоматизированных
технологий,
неувеличение нагрузки на сотрудников,
интегральность.
Переход
ко
развития ИКТ
второму
этапу
 1978 г. БЕН (единственная из академических
библиотек) получает ЭВМ типа ЕС-1022.
 ОСИАТ укомплектован квалифицированными
программистами, инженерами, техниками,
библиотечными сотрудниками (штат 20
человек, вместо 6 человек в год создания
ОСИАТ) .
 В БЕН накоплен опыт, осуществляется
постепенный переход на промышленный
режим использования ИКТ .
Второй этап развития ИКТ
 Информационное обслуживание ученых на базе
магнитных лент ВИНИТИ
 Автоматизация подписки на периодические
издания (с 1979 г.) (за 3 дня 18000 комплектов
научных журналов более чем в 150 адресов)
 Принятие в эксплуатацию первой очереди АС
«Наука» в составе 12 задач (в 1980 г.)
 Информационное обслуживание в режиме ИРИ
(режим избирательного распространения
информации)
 Решение ряда задач управления
 БЕН (единственная из библиотек РАН) –
исполнитель программы по созданию
«Государственной АС НТИ» (участие ГПНТБ
СССР, ГБЛ, ведущие вычислительные центры)
Отличительная особенность задачи
информационного обслуживания по
системе ИРИ в АС «Наука»:
• Система предоставляла пользователю
возможность заказать в автоматическом
режиме копию нужной статьи, имела
многоуровневый контур,
• Предусматривала обязательный возврат
данных (обратную связь), которые
обрабатывались и анализировались в
автоматизированном режиме, производилась
корректировка запросов ученых,
оптимизация подписки.
Обслуживание по системе ИРИ
(за 10 лет работы)
1,800,000
1,600,000
1,400,000
1,200,000
1,000,000
800,000
600,000
400,000
200,000
0
1981 год
1990 год
Выводы по второму этапу:
 Доминирующая функция академической
библиотеки – информационная, которая
определила ее функциональную модель.
 Академические библиотеки стали играть
роль распределительных
информационных центров.
 Историческая роль ИРИ – популярность у
сотрудников АН СССР в течение 10 лет:
1981 г. – 81 абонент, 1990 г. – 830
абонентов.
Третий
этап
развития
(середина 1980-х г.г.),
задачи:
ИКТ
его
• Оптимизация формирования фонда по результатам
изучения информационных потребностей ученых,
• Развитие и совершенствование библиотечной
технологии, ее автоматизация
• Внедрение сетевых информационных технологий,
• Развитие информационного обслуживания на основе
новых информационных технологий с
использованием зарубежных баз данных («Current
Contents», «Science Citation», (SCI) на CD ROM и
других носителях информации.
Практическая
новых
ИКТ
реализация
развития
на
третьем
этапе)
•
В 1984 г. впервые осуществлен теледоступ к БД ВИНИТИ , БЕН осуществлен
доступ по телефонному каналу к БД США и ФРГ(отработано 15 запросов по
различным областям естественных наук, подготовленными учеными РАН)
•
Начало промышленной эксплуатации ряда задач: регистрация журналов, выпуск
указателей подписки ….
•
В 1986 г. БЕН (первая из библиотек страны) выписала (наряду с печатным
изданием) БД SCI на CD ROM, получила рабочую станцию с ПК IBM PS/2 с
необходимым программным обеспечением, устройство для чтения CD ROM,
принтер.
•
Эксплуатация в промышленном режиме пускового комплекса АС «Наука» на ЕС1022.
•
Разработка и промышленная эксплуатация второй очереди АС «Наука» в составе
22 задач, с вводом элементов диалога и технологическим объединением их в
комплексы «Информация», «Сериал», «Управление».
•
Разработка третьей очереди АС «Наука», базирующейся на ЕС ЭВМ, оснащенных
терминальными комплексами и ПК (в 1990 г. ПК фирмы IBM PC было приобретено
– 26 шт.).
•
Ввод в эксплуатацию дополнительно к ЕС -1022 ЭВМ типа ЕС-1033.
•
Начало автоматизации библиотек сети, разработка идеологии построения
типовой АС и программных решений ряда задач.
Выводы по внедрению ИКТ на
третьем этапе:
 Благодаря внедрению и развитию ИКТ в
академических библиотеках улучшилось
качество
информационно-библиотечного
обслуживания.
 Повысились оперативность и полнота
предоставления информации.
 Появились
принципиально
новые
возможности поиска информации по
связанным работам (БД SCI).
 Пользователь получил возможность выбора
вида выводимой информации (на дисплей,
распечатка, на дискету).
Четвертый
этап
(начало
1990-х
задачи:
развития
г.
г.),
ИКТ
его
• Поиск новых средств, методов и форм
информационного обслуживания ученых
АН,
• Внедрение в практику библиотечных
технологий работы сетевых технологий,
• Организация сетевого доступа ученых к
мировым информационным ресурсам,
• Разработка и внедрение
оптимизированных методов в процессах
комплектования.
Практическая реализация внедрения
новых ИКТ по четвертому этапу:
•
1992-1993 г.г. в БЕН введена в эксплуатацию локальная
вычислительная сеть (ЛВС), включающая ПК фирмы IBM PC в
количестве 30 шт., реализована новая версия АС «Наука»,
обеспечивающая
комплексную
автоматизацию
процессов
комплектования, обработки и распределения всей отечественной
литературы и зарубежных журналов.
•
1994 г. распространение сети Интернет (ЦНБ РАН сначала по
коммутируемым , потом по выделенным телефонным каналам, в
конце 1990-х г.г – по оптоволоконным), использование в работе
электронной почты. БЕН – член ассоциации РЕЛАРН (заказы по МБА
по email).
•
1995 г. –внедрение в БЕН комплексной системы комплектования и
обработки иностранной непериодической литературы.
•
1996 г. в БЕН РАН устанавливает Интернет-сервер (фонд Сороса и
IREX (США)), организует класс (из 7 компьютеров) для доступа ученых
РАН к научным мировым Интернет-ресурсам.
•
БЕН РАН создает свой сайт, разрабатывает системы ведения
электронных Интернет-каталогов, обеспечивает доступ к ним любому
пользователю ( в сводных Интернет-каталогах, доступных с 1996 г., в
настоящее время отражено более 1 млн. выпусков журналов, около
Практическая реализация внедрения новых
ИКТ по четвертому этапу
•
В связи с уменьшением финансирования, встала задача уточнения
критериев и методов отбора литературы, проблемы четкой
координации и распределения литературы между ЦБ РАН и
библиотеками сети.
•
БЕН разрабатывает математическую модель и программное
обеспечение для решения оптимизационной задачи подписки
ученых на зарубежные журналы. Результат – разработка
программного комплекса JADE, который обрабатывал данные о
спросе на журналы и экспертные оценки, данные им пользователями,
выдавал оптимальный список журналов по заказу по своему
направлению (математика, химия, физика…).
•
В 1998 г. по инициативе БЕН принята программа РФФИ «Поддержка
научных библиотек».
•
В конце 1990-х г. г. развивается система электронной доставки
документов (ЭДД), поступающих от зарубежных партнеров ЦНБ.
Собственные системы ЭДД создают ИНИОН, ГПНТБ СО РАН, позднее
– БЕН, с 1999 г. БЕН предоставляет возможность заказа материалов
по МБА через Интернет.
•
В 1998 г. БЕН разработала и внедрила типовую систему
формирования БД трудов сотрудников РАН («Наука России»).
Итоги внедрения новых ИКТ по
четвертому этапу:
 Академические библиотеки подключены
к сети Интернет, установлены серверы,
созданы собственные сайты, разработаны
и установлены
на них каталоги,
предоставлена информация о новых
поступлениях.
 Академические
библиотеки
создали
собственные
БД,
предоставили
абонентам
возможность
заказа
материалов по МБА через Интернет.
Пятый этап
задачи:
развития
ИКТ,
его
•
Наступил с началом XXI века и продолжается по настоящее время.
•
Решает следующие задачи:
•
1) Дальнейшее развитие информационно-библиотечной технологии с
использованием возможностей Интернет -технологий.
•
2) Формирование и поддержка в актуальном состоянии сведений о
ресурсах, приобретаемых ЦБ для ученых и специалистов РАН.
•
3) Поиск и предоставление ученым информации о ресурсах Интернет
по тематике их исследований.
•
4)Отражение на своих сайтах информационных ресурсов,
создаваемых институтами РАН, являющих составной частью единой
информационной системы РАН.
•
5) Проведение наукометрических исследований, связанных с цитатанализом публикаций, по заказу институтов и отдельных ученых РАН.
Реализация внедрения новых
ИКТ на пятом этапе, решение
первой задачи::
 БЕН
разработала
и
внедрила
ряд
автоматизированных
библиотечных
комплексов нового направления: экспертную
систему комплектования фондов ЦБС (грант
РГНФ
08-03-12104в),
технологическую
систему централизованного комплектования
и обработки литературы, систему обработки
заказов по МБА, систему обобщенного
мониторинга технологических процессов и
читательского спроса.
Реализация внедрения новых
ИКТ по пятому этапу, решение
второй задачи:
 БЕН создала и поддерживает в актуальном
состоянии «гибридный» Интернет-каталог
журналов, позволяющий получать не только
сведения о наличии тех или иных номеров
журналов в ЦБС, но и переходить
непосредственно из каталога к полным
текстам доступных для пользователей БЕН
журналов.
 На сайте БЕН реализован шлюз для поиска
по протоколу z39.50, с помощью которого
можно осуществить поиск электронных книг
Реализация развития ИКТ на
пятом этапе в рамках решения
третьей задачи:
 На сайте БЕН представлено порталом
«Естественные науки в Интернет», в разделе
«Стартовые точки» (базовая информация об
«узловых» ресурсах Интернет по основным
разделам естественных наук), «Новые книги»
(информация о вышедших в России и мире
изданиях по разделам естественных наук),
«Сериальные
издания»
(сведения
об
электронных
сериальных
изданиях,
предоставленных в Интернет)
Реализация и внедрение новых
ИКТ по пятому этапу в рамках
решения четвертой задачи:
 С начала 2000 г. на сайте БЕН расположены
публикации сотрудников ряда институтов
РАН, а также электронную библиотеку
материалов семинара «Информационное
обеспечение науки: новые технологии».
 В настоящее время специалистами БЕН (грант
РФФИ 08-07-00088-ф) ведется разработка
библиотечного
узла
Единого
информационного пространства, в рамках
которого предполагается интегрировать
информационные ресурсы, создаваемые
различными институтами РАН.
Реализация и внедрение новых
ИКТ по пятому этапу в рамках
решения пятой задачи:
 Реализуется в библиотеках отдельных институтах и научных
центров, связанных с отдельными направлениями, коллективами
ученых:
 Серьезные
работы проводятся Центральной библиотекой
Пущинского научного центра (ЦБП), которая поддерживает на
своем сайте информацию о цитировании и рейтинге публикаций
ученых институтов, входящих в ЦБП.
 Интересные работы в этом направлении ЦНБ Уро РАН, ГПНТБ СО
РАН, ряд академических библиотек РАН в Москве – библиотека
Математического института им. В. А. Стеклова, библиотека
Физического института им. П. Н, Лебедева – ссылки на них
представлены на сайте БЕН (реализованы элементы
автоматизированных
библиотечных
технологий,
поддерживаются электронные каталоги, на сайтах ссылки на
необходимые
информационные
ресурсы
по
научным
направлениям, поддерживают проблемно-ориентированные БД.
Выводы по пятому этапу
внедрения новых технологий:
 Современный этап развития общества в целом
и науки предъявляет новые требования к
академическим библиотекам.
 Наука
не
может
развиваться
без
информационной поддержки.
 Без технического оснащения академических
библиотек,
обеспечения
их
кадрами,
способными работать с современными
технологиями,
невозможно
обеспечить
информационную
поддержку
фундаментальной
науки,
научных
исследований.
Этапы
развития
новых
информационных
технологий
в
академических библиотеках.
 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!
 СПАСИБО ОРГАНИЗАТОРУ –
БИБЛИОТЕКЕ ПО ЕСТЕСТВЕННЫМ
НАУКАМ РАН!!!!
 С
уважением,
Миловидова
Елена
Эрнстовна (Московский Государственный
Университет культуры и искусств)