Excel с Word и Outlook Игорь Николаев, член Экспертного совета журнала «Финансовый директор»

Интеграция Excel
с Word и Outlook
Игорь Николаев, финансовый директор ООО «Арлифт», Санкт-Петербург,
член Экспертного совета журнала «Финансовый директор»
Несмотря на свою мощь, Excel — это
специализированный продукт, поэтому у
него есть определённые ограничения.
Однако многие из них можно устранить за
счёт совместного использования Excel с
другими продуктами из пакета Microsoft
Office: Word, Outlook, PowerPoint и др.
Сегодня мы рассмотрим способы
интеграции Excel с Word и Outlook.
Также мы посмотрим, какие возможности
даёт использование Excel совместно с
продуктом OneDrive от Microsoft.
Интеграция Excel и Word
Интеграция Excel и Word достигается
путём:
•
Использования объектов Excel в
документах Word
•
Использования механизма слияния
Объекты Excel могут вставляться в
документы Word:
•
Статически (как текст, рисунок, объект
Excel)
•
Динамически (с сохранением связи)
Вставлять можно как группы ячеек, так и
диаграммы.
Механизм слияния позволяет
формировать однотипные документы
(письма, договора и т.п.) на основе
данных, хранящихся в таблицах Excel.
Интеграция Excel и Outlook
Интеграция Excel и Outlook достигается
путём использования:
•
штатного механизма отправки по
электронной почты
•
функции ГИПЕРССЫЛКА
•
макросов
Штатный механизм Excel предполагает
автоматическое создание нового письма в
Outlook c включением в него файла Excel
в виде:
•
Вложенного файла
•
Ссылки на копию файла в облаке
OneDrive
•
Файла в формате PDF или XPS
Использование функции ГИПЕРССЫЛКА
совместно с признаком mailto: позволяет
генерировать письма электронной почты
прямо из Excel.
Ограничения метода:
1.
Размер письма ограничен.
2.
Нельзя автоматизировать обработку
множества писем одновременно.
Использование макросов позволяет
формировать рассылки любого размера и
любой степени сложности.
Пример: рассылка расчётных листков.
Интеграция Excel и OneDrive
Сервис OneDrive позволяет создавать
пользовательские опросы в интернете с
автоматическим сохранением
результатов в файле Excel на компьютере
пользователя.
Спасибо за внимание!