АВЕРС: Интегрированная система сбора, обработки и анализа данных в

АВЕРС: Интегрированная система сбора, обработки и анализа данных в
интересах информационного обеспечения управления региональной
(муниципальной) системой образования: комплексный подход.
Лозицкий И.Г. .- генеральный директор
ООО «ФинПромМаркет-ХХ1» (ИВЦ Аверс)
Заичко В.А .- заместитель генерального директора
ООО «ФинПромМаркет-ХХ1» (ИВЦ Аверс)
В последние годы вопросу автоматизации управленческой деятельности в сфере
образования уделяется все больше и больше внимания. Это направление информатизации
нашло отражение не только в проектах Национального фонда подготовки кадров (проект
ИСО), в федеральных целевых программах (ФЦПРО), но также и в приоритетном
национальном проекте «Образование».
Очевидно, что автоматизация управленческой деятельности немыслима без создания
специализированных автоматизированных информационных систем управления (АИСУ или
АИАС), призванных решать конкретные управленческие задачи в различных областях
деятельности. Такие системы должны функционировать как в рамках отдельного
учреждения, так и использоваться на уровне муниципального и регионального управления
образовательной системой.
В настоящее время на рынке информационных технологий существует целый ряд
таких АИС, обеспечивающих автоматизацию управленческой и административной
деятельности образовательных учреждений. С системами, позволяющими работать на
уровне муниципального, а тем более регионального органа управления дело обстоит хуже.
Однако на сегодняшний день ряд компаний уже предлагают соответствующие решения. При
этом.
Как нам представляется на этом этапе разработки АИС, приходится сталкиваться с
рядом проблем. Прежде всего, это разнородность систем, используемых на уровне
отдельного учреждения, вторая проблема – их многообразие, третья – несогласованность
классификаторов, используемых в системах различных производителей, разнообразие
форматов представления данных , оптимизация потоков информации и ряд других не менее
значимых проблем.
Таким образом, можно сформулировать требования к информационным системам:
 Возможность интегрироваться с другими внешними системами.
 Адаптация к использованию в образовательных учреждениях различных типов
и видов.
 Масштабируемостью – возможностью эффективно функционировать как в
рамках одного учреждения, так и в рамках муниципальной и региональной
систем образования.
 Качеством. Система должна строиться с учетом международных стандартов в
области управления качеством.
 Функциональной отчетностью. Способностью формирования отчетной
документации в строгом соответствии с нормативными документами.
 Надежностью. Иметь опыт длительной эксплуатации в
учреждениях
образовательной сферы.
Создание такой системы возможно только на основе профессиональных решений –
программных продуктов проверенных длительным сроком эксплуатации и востребованных в
системе образования.
На наш взгляд решение проблемы комплексной автоматизации сферы образования
должно происходить в двух направлениях:
2
Первое направление - определение политики в области создания ИАИС,
формирование основных технических, методических, концептуальных требований к системе,
разработка принципов и архитектуры системы. Естественно, что работами в этом
направлении должны и обязаны заниматься специализированные институты, работающие в
области информатизации сферы образования. (Управление информатизации МОН РФ, ИИО
РАО, ГосНИИСИ, и другие).
Второе направление связано с разработкой программных средств для автоматизации
конкретных задач с целью реализации тех или иных управленческих функций. Основной из
таких задач является задача сбора, обработки и анализа информации на каждом уровне, а
также и передачи ее с одного уровня управления на другой.
На этом направлении, по нашему мнению, могут заниматься отдельные компании по
разработке программных продуктов, региональные центры информатизации образования и
даже отдельные образовательные учреждения. Естественно, что эти разработки могут быть
применимы для решения частных задач практически на всех уровнях управления, но опыт
показывает, что в основном их решения применимы для первого-второго (реже высших)
уровней управления.
Основным и самым главным требованием в этом случае является информационное
взаимодействие различных программ, использование единых форматов данных,
совместимость платформ и программных сред.
Наша компания – АВЕРС - занимается разработкой программных средств информационно-аналитических систем - позволяющих сформировать не только
информационную инфраструктуру образовательного учреждения, но и единое
информационное пространство региональной (муниципальной) образовательной системы.
Это является основным принципом предлагаемой системы.
Для формирования информационной инфраструктуры отдельного учреждения к
использованию предлагаются такие программные комплексы как:
-
автоматизированная информационно-аналитическая система
(АИАС)
«Управление образовательным учреждением» (АРМ Директор);
АИАС «Школьная библиотека»;
АИАС «АВЕРС расписание»;
АИАС бухгалтерского учета и управления финансово-хозяйственной
деятельностью образовательного учреждения (АВЕРС бухгалтерия);
АИАС «Тарификация».
Основу функционирования системы составляет программный комплекс АРМ
«Директор», при помощи которого формируется единый банк данных образовательного
учреждения и интеграция всех информационно-аналитических систем (Рис. 1).
Перечисленный перечень программ предназначен для использования в
образовательных учреждениях различных типов и видов: от дошкольных образовательных
учреждений до
учреждений НПО и СПО, с целью формирования их единой
информационной инфраструктуры.
Для формирования единого информационного пространства
системы образования разработаны следующие программные продукты:
-
муниципальной
автоматизированная информационно-аналитическая система (АИАС) «Орган
управление образованием» (АИАС РОНО);
АИАС «Централизованная бухгалтерия»;
АИАС «Сводная статистическая отчетность»;
АИАС «Тарификация» (версия "Централизованная бухгалтерия");
АИАС «Школьная библиотека» (версия Методический центр).
3
АИАС
"АВЕРС:
РОНО"
- программа,
формирующая
единое
информационное пространство территориальной (районной, городской, областной)
образовательной системы.
Комплексная автоматизация информационного обеспечения региональной системы
образования реализовано нашей компанией в виде специализированной информационной
системы «Региональный орган управления образованием» (АВЕРС: Регион).
Эта система работает в виде ВЕБ-приложения и имеет в составе ряд
полнофункциональных подсистем, которые могут работать как автономно, так и в рамках
единой системы. Основные из подсистем следующие:
o «Педагогические кадры региона»;
o «Движение учащихся»;
o «Мониторинг оснащенности ОУ средствами ИКТ»;
o «Регламентация образовательной деятельности» (Лицензирование и
аттестация);
o «Комплектование ДОУ»;
o Система «Ревизор» - (автоматизации деятельности контрольноревизионных служб в сфере образования)
o Подсистема «Сводная статистическая отчетность).
Таким образом, интеграция всех разработанных систем компании как на уровне
отдельного образовательного учреждения, так и на муниципальном (региональном) уровнях
(Рис.2) позволяют сформировать единое информационно-образовательное пространство
региона.
Все наши программные продукты прошли апробацию в образовательных
учреждениях России и имеют сертификаты соответствия качеству, рецензированы
Институтом информатизации образования РАО, отмечены наградами Всероссийского
выставочного центра, являются дипломантами Международных и региональных выставокконференций "Информационные технологии в образовании".
В заключение еще раз хотелось бы отметить, что разработанные компанией
«АВЕРС» программные продукты полностью адаптированы под особенности работы
учреждений образования, положительно зарекомендовали себя длительной и надежной
работой в учреждениях регионального и муниципального уровня, могут рассматриваться как
готовая основа комплексного, профессионального решения вопросов информационного
обеспечения управления образовательными учреждениями в рамках региона..
Рис. 1. Взаимодействие программных продуктов АВЕРС в едином информационном пространстве школы
5
Рис. 2. Взаимодействие программных продуктов АВЕРС для формирования
пространства региона
единого информационного