Регламент информационно-пропагандистской группы по

Приложение № 2
к Постановлению администрации МО
«Медвежьегорский муниципальный район»
от _____________2012 года № _______
Регламент
информационно-пропагандистской группы по вопросам сопровождения
антитеррористической и антиэкстремистской деятельности
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации
деятельности
информационно-пропагандистской
группы
по
вопросам
сопровождения антитеррористической и антиэкстремистской
деятельности в
Медвежьегорском муниципальном районе
по реализации ее полномочий,
закрепленных в Положении об информационно-пропагандистской группе по
вопросам
сопровождения
антитеррористической
и
антиэкстремистской
деятельности в Медвежьегорском муниципальном районе, нормативных правовых
актах Российской Федерации и Республики Карелия.
2. Основные направления деятельности группы изложены в положении.
3.Организационное обеспечение деятельности пропагандисткой группы
осуществляет антитеррористическая комиссия администрации Медвежьегорского
муниципального района.
II. Полномочия руководителя и членов информационнопропагандистской группы
4. Руководитель группы осуществляет общее руководство деятельностью
группы, дает поручения членам группы по вопросам, отнесенным к компетенции
группы, ведет совещания группы, подписывает протоколы совещаний группы.
Руководитель представляет группу по вопросам, отнесенным к ее
компетенции.
Руководитель
группы
информирует
председателя
районной
антитеррористической комиссии о результатах деятельности группы по итогам года.
5. В отсутствие руководителя группы совещание группы ведет лицо
назначенное руководителем группы.
6. Секретарь группы отвечает за организацию работы по обеспечению
деятельности группы:
 обеспечивает подготовку проекта плана работы группы;
 организует подготовку материалов к совещанию группы;
 обеспечивает рассылку материалов членам группы и участникам совещания, а
также их оповещение о дате и месте проведения совещания комиссии;
 осуществляет подготовку протокола совещания комиссии и представляет его
для подписания руководителю группы;
 осуществляет установленным порядком рассылку протокола совещания
группы членам пропагандисткой группы и органам (организациям),
ответственным за исполнение содержащихся в решении пропагандисткой
группы поручений;
 осуществляет контроль за реализацией принимаемых группой решений и
информирует руководителя группы о ходе их исполнения.
7. Члены группы обладают равными правами при подготовке и обсуждении
рассматриваемых на совещании вопросов.
8. Члены группы имеют право:
 знакомиться с документами и материалами группы, непосредственно
касающимися деятельности группы в сфере профилактики терроризма,
минимизации и ликвидации последствий его проявлений;
 выступать на совещаниях группы, вносить предложения по вопросам,
входящим в компетенцию группы и требовать, в случае необходимости,
голосования по данным вопросам;
 голосовать на совещаниях группы;
 привлекать, по согласованию с руководителем группы, в установленном
порядке сотрудников и специалистов государственных органов, иных
организаций к экспертной, аналитической и иной работе, связанной с
деятельностью пропагандистской группы;
 излагать, в случае несогласия с решением группы, в письменной форме особое
мнение, которое прилагается к протоколу совещания группы.
9. Член группы обязан:
 соблюдать правила организации работы группы;
 обеспечивать подготовку необходимых материалов по вопросам, выносимым
на рассмотрение совещания группы;
 присутствовать на совещаниях группы.
В случае невозможности присутствия члена группы на совещании он обязан
заблаговременно известить об этом руководителя группы.
10. Доступ средств массовой информации к сведениям о деятельности группы
и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о
вопросах и материалах, рассматриваемых на совещаниях группы, определяются
руководителем группы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
III. Планирование и организация работы информационнопропагандистской группы.
11. Совещания группы проводятся в соответствии с планом работы
пропагандистской группы.
План
согласуется всеми членами группы и
утверждается на заседании антитеррористической комиссии Медвежьегорского
муниципального района.
12. Совещания комиссии проводятся, как правило, не реже одного раза в
квартал. В случае необходимости по решению руководителя группы могут
проводиться внеочередные совещания информационно-пропагандистской группы.
13. План работы группы включает в себя перечень основных вопросов,
подлежащих рассмотрению на совещаниях группы, с указанием по каждому вопросу
срока рассмотрения и ответственных за его подготовку.
14. Предложения в проект плана работы группы вносятся в письменной
форме в секретариат группы не позднее, чем за два месяца до начала планируемого
периода, либо в сроки, определенные руководителем группы.
Предложения должны содержать:
-наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его
рассмотрения на совещании группы;
-наименование органа (подразделения), ответственного за подготовку вопроса
и соисполнителей;
-срок рассмотрения вопроса на совещании группы.
Поступившие предложения могут направляться секретарем группы для
дополнительной проработки членам группы. Заключения членов группы и другие
материалы по внесенным предложениям должны быть представлены в секретариат
группы не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено
сопроводительным документом.
15. На основе предложений, поступивших в секретариат группы, формируется
проект плана работы группы на очередной период, который, согласовывается с
членами группы и представляется руководителю группы. Проект плана работы
группы выносится для обсуждения и утверждения на последнее совещание группы
текущего года.
16. Утвержденный план работы группы рассылается секретариатом группы
членам пропагандистской группы и органам (подразделениям), ответственным за
подготовку вопросов плана.
17. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и
срока его рассмотрения принимается руководителем группы по мотивированному
письменному предложению члена группы, ответственного за подготовку данного
вопроса.
18. Рассмотрение на совещаниях группы дополнительных (внеплановых)
вопросов осуществляется по решению руководителя группы.
IY. Порядок подготовки совещаний информационно-пропагандистской
группы.
19. Проект повестки совещания группы уточняется в процессе подготовки к
очередному совещанию и согласовывается секретарем группы с руководителем
группы. Повестка совещания группы утверждается непосредственно на совещании
группы.
20. В секретариат группы не позднее, чем за 10 дней до даты проведения
совещания, представляются следующие материалы:
 информационно-аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;
 тезисы выступления основного докладчика;
 проект решения группы по рассматриваемому вопросу с указанием
исполнителей пунктов решения и сроков их исполнения;
 материалы согласования проекта решения группы с органами
(организациями), являющимися соисполнителями пунктов данного решения;
 особое мнение соисполнителей по представленному проекту решения группы,
если таковое имеется.
21. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов по
вопросам, вынесенным на рассмотрение совещание группы, осуществляется
секретарем группы.
22. В случае непредставления материалов или представления их с нарушением
настоящего регламента по решению руководителя группы вопрос может быть снят с
рассмотрения либо его рассмотрение перенесено на другое совещание группы.
23. Проект повестки предстоящего совещания группы с соответствующими
материалами докладывается секретарем группы руководителю группы.
24. Согласованный с руководителем группы проект решения группы, проект
повестки совещания и соответствующие материалы рассылаются членам группы и
участникам совещания не позднее, чем за пять дней до даты проведения совещания.
25. Члены группы и участники совещания, которым разосланы проект
повестки совещания группы и соответствующие материалы, при необходимости, не
позднее, чем за три дня до даты проведения совещания, представляют в письменном
виде в секретариат группы свои замечания и предложения по проекту решения
группы по соответствующим вопросам.
26. В случае если для реализации решения группы требуется принятие акта
администрации Медвежьегорского муниципального района, одновременно с
подготовкой материалов к совещанию группы ответственным за подготовку
вопроса, разрабатывается и согласовывается в установленном порядке проект акта
администрации Медвежьегорского муниципального района. При необходимости,
готовится соответствующее финансово-экономическое обоснование.
27. Секретарь группы не позднее, чем за три дня до даты проведения
совещания, информирует членов группы и лиц, приглашенных на совещание, о дате,
времени и месте проведения совещания группы.
28. Члены группы не позднее, чем за два дня до даты поведения совещания,
информируют секретаря группы о своем участии или причинах отсутствия на
совещании группы. Список членов группы, отсутствующих на заседании,
докладывается руководителю группы.
29. На совещание группы могут быть приглашены руководители
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных
государственных органов, органов местного самоуправления Медвежьегорского
муниципального района, а также руководители иных органов и организаций,
имеющих непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.
30. Состав приглашаемых на совещание группы должностных лиц
формируется секретарем группы на основе предложений
ответственных за
подготовку рассматриваемых вопросов, и докладывается руководителю группы.
Y. Порядок проведения совещаний информационно-пропагандистской
группы
31. Совещание группы созываются по поручению руководителя группы
секретарем группы.
32. Совещание группы считается правомочным, если на нем присутствует
более половины списочного состава ее членов.
33. Совещание группы проводит руководитель группы, который:
 ведет совещание группы;
 организует обсуждение вопросов повестки совещания группы;
 предоставляет слово для выступления членам группы, а также приглашенным
на совещание лицам;
 организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;
 обеспечивает соблюдение положений настоящего регламента членами группы
и приглашенными лицами.
Участвуя в голосовании, руководитель группы голосует последним.
34. Регламент совещания группы определяется при подготовке к совещанию и
утверждается непосредственно на совещании группы.
35. При голосовании член группы имеет один голос и голосует лично. Член
группы, не согласный с принятым группой решением, вправе на совещании группы,
на котором принято указанное решение, после голосования довести до сведения
членов группы, что у него имеется особое мнение по данному вопросу. Особое
мнение члена группы, изложенное в письменной форме, прилагается к протоколу
совещания группы.
36. Решения группы принимаются открытым голосованием простым
большинством голосов присутствующих на совещании членов группы. При
равенстве голосов решающим является голос руководителя группы.
37. Присутствие на совещаниях группы представителей средств массовой
информации, проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на
совещаниях группы организуется в порядке, определяемом руководителем группы,
либо по его поручению, секретарем группы.
YI. Оформление решений, принятых на совещаниях информационнопропагандистской группы.
38. Решения группы оформляются протоколом, который в течение 5 рабочих
дней после даты проведения совещания готовится секретарем группы и
подписывается руководителем группы.
39. В протоколе указываются: фамилии руководителя и присутствующих на
совещании членов группы, приглашенных лиц, рассмотренные на заседании
вопросы и принятые по ним решения.
К протоколу прилагаются особые мнения членов группы, если таковые
имеются.
40. Если по рассмотренным на совещании группы проектам решений были
высказаны существенные замечания и предложения, то доработка решений группы
осуществляется в течение десяти рабочих дней после даты проведения совещания
или иной установленный группой срок.
41. Протоколы совещаний (выписки решений) группы рассылаются членам
группы, а также органам (подразделениям) и должностным лицам секретарем
группы в течение трехдневный срок со дня получения секретарем группы
подписанного протокола.
42. Контроль за исполнением решений группы и поручений, содержащихся в
протоколах совещаний группы, осуществляется секретарем группы.
Секретарь группы снимает с контроля исполнение поручений на основании
решения руководителя группы, о чем информирует исполнителей.