Обработка «Формирование заказов по потребностям».

Внедрение конфигурации
1С:ERP Управление
предприятием 2.0
(Регламентированный учет)
Компания основана в 1994-м году под названием «Мобильные советы».
С развитием компании В 2004 году появился бренд ИОН
В 2013 году компания ИОН заключила партнёрский договор с Билайн
о строительстве розничной федеральной сети магазинов под брендом
НОУ-ХАУ.
На текущий момент открыто более 100 магазинов цифровой техники в
Москве, Подмосковье, Рязанской и Тверской областях
Критерии выбора программного обеспечения
- возможность объединить системы учета в одном
продукте
- наличие функционала бюджетирования,
планирования, кадрового учета и блока МСФО
- удобство пользования, простота освоения
персоналом
- цена (стоимость приобретения, стоимость
внедрения, стоимость владения)
- совместимость с оборудованием и другим
установленным программным обеспечением
Регламентированный учет
1. Перенос начальных остатков и НСИ из БП3 КОРП в УП2.0.
- объединение остатков из 6 баз в одну
- справочник «Номенклатура» загружается из другой системы (не 1С)
- возможность сопоставления информации
- перенос остатков по счетам и регистрам с учетом различных фильтров
2. Ведение взаиморасчетов внутри холдинга (между юр.лицами
холдинга)
- возможность ведения взаиморасчетов между организациями в разрезе
договоров.
(Решение : При оформлении расчетов между своими организациями указывать в
поле «Объект расчетов» документ (передачу или возврат между
организациями). Можно указать непроведенный документ. У документа
создать дополнительное сведение «Договор». Таким образом, в отчетах
можно будет увидеть взаиморасчеты между своими организациями в разрезе
договоров.)
3.
Банковские документы (обмен с клиент - банком)
- получение банковских документов из системы клиент банк
Решение:
Настройка загрузки платежных поручений по произвольным
настройкам с использованием шаблонов
- факторинг
Решение:
Использование дополнительного реквизита документа.
Автоматическое формирование цепочки документов
4. Продажи в кредит
- в существующей версии УП2.0 нет возможности отражать розничные
продажи товаров в кредит
Решение: использование отдельного терминала эквайринга для проведения
операций реализации товаров в кредит
5. Возврат товаров и услуг
проблема: при возврате товара без указания документа, система
рассматривает весь товар, как собственный
Решение: реализованы доработки, которые «подсказывают» системе, чей
товар возвращает покупатель (собственный или комиссионный). По этим
алгоритмам заполняются виды запасов в документе возврата, далее система
делает уже все сама.
Работа с типовыми возможностями
Пользователи системы работали до этого в БП3, и привыкли видеть бух. проводки
сразу.
В УП2 этой возможности нет.
Рекомендации:
Разъяснительная работа с пользователями и настройка формирования
бухгалтерских проводок регламентным заданием.
Так же можно настроить разные варианты формирования отчетов и
объяснить пользователям, что можно пользоваться не только бух.
отчетами но и другими аналитическими отчетами системы.
Внедрение конфигурации
1С:ERP Управление
предприятием 2.0
(Управление закупками )
Управление закупками (планирование продаж и закупок)
-
Количество пользователей: 15
Используемые виды планирования:
Оперативное – по текущим данным, на краткие периоды
Стратегическое – по сегментам номенклатуры, на длительные периоды.
Для автоматизации работы менеджеров по закупкам были использованы
следующие возможности 1С ERP:
- Планы закупок.
Используются для заказов поставщикам с длительным циклом исполнения
(поставки).
- Обработка «Формирование заказов по потребностям».
Используется для повседневной работы для поддержания товарного запаса.
Обработка «Формирование заказов по потребностям».
Обработка не умеет учитывать сезонность продаж. Нами была выполнена доработка, опционально
позволяющая учитывать коэффициент сезонности при расчете потребности.
-
Выполнили доработку, позволяющую использовать обработку «Формирование
потребностей» в качестве отчета.
Отчет позволяет определить обеспеченность позиций номенклатуры в разрезе менеджеров и
товарных сегментов менеджера. Отчет умеет делать рассылку по электронной почте.
Поддержка «аукционной» схемы закупок.
Для обеспечения закупок по «аукционной» схеме мы сделали специальный АРМ менеджера:
-
С помощью обработки «Формирование заказов по потребностям» мы формируем заказ с
перечнем номенклатуры и без указания поставщика – фиксируем потребность.
-
С помощью специального АРМ-а менеджер может отсылать в электронном виде спецификации
поставщикам и получать от них предложения по ценам.
(АРМ умеет: отсылать поставщику в электронном виде перечень
номенклатуры с желаемыми ценами закупки, загружать цены,
присланные поставщиками, пересчитывать цены в произвольную
валюту, показывать динамику цен поставщика по конкретному
товару.)
По совокупности факторов менеджер принимает решение о закупке
товара у того или иного поставщика. Результатом работы АРМа
является пул заказов поставщикам.
Стратегическое планирование
Планы закупок. Используются для заказов поставщикам с длительным циклом
исполнения (поставки). Очень удобно, что можно заполнять планы по
произвольным правилам, используя произвольные запросы к БД. Когда не хватает
возможностей стандартных шаблонов заполнения, это очень выручает.
Спасибо
за
внимание