Перечень документов детского объединения

УТВЕРЖДАЮ:
Директор Карнаухова И.Ф.
_______________________
«____»____________2013г.
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕТСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ МКОУ ДОД ЦРТДиЮ
Комплект документации детского объединения дополнительного образования должен
включать:
1. образовательную программу дополнительного образования детей;
2. положение о детском объединении (документ необходим для таких объединений, как
клуб, студия, профильная школа, ансамбль и др.) (приложения 1);
3. план учебно-воспитательной работы на текущий учебный год (приложение 2);
4. списки учащихся детских объединений (на каждую учебную группу отдельно)
(приложение 3);
5. заявления о приеме в детское объединение от учащихся или их родителей;
(приложение 4);
6. расписание занятий, оформленное как отдельный документ (с указанием дней и часов
занятий каждой учебной группы);
7. журнал учета работы определенной формы и на каждую учебную группу отдельно;
8. протоколы родительских собраний
Документация педагога МКОУ ДОД ЦРТДиЮ
1. Программа самообразования (приложение 5);
2. План занятия.
Приложение 1
ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕТСКОМ ОБЪЕДИНЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
При необходимости в комплект документации детского объединения может быть включено Положение
о детском объединении дополнительного образования. Такой документ составляется в том случае, когда
деятельность детского творческого объединения требует особой организации, а значит, специального
документального обеспечения.
Положение о детском объединении является административным документом, в котором фиксируются
те основные организационные и административно-управленческие аспекты деятельности детского объединения, которые не включаются в образовательную программу:
• его статус (находится в структуре учреждения дополнительного образования детей,
является филиалом учреждения дополнительного образования детей на базе другого
образовательного учреждения);
• его организационно-педагогическое назначение (т.е. «зачем» детское объединение
было создано);
• цели и задачи деятельности детского объединения;
• вопросы организации работы детского объединения: период обучения, этапы обучения
(если они выделены), формы обучения, количество часов занятий в неделю (основных и
дополнительных), правила приема в детское объединение, требования к его воспитанникам (к одежде, индивидуальному оснащению, поведению и т.д.), правила для
родителей воспитанников;
• финансовые вопросы деятельности детского объединения;
• проблемы выдачи сертификата по окончании обучения;
• основные подходы к содержанию и методике образовательного процесса детского
объединения (основное содержание учебной деятельности каждого года (или этапа)
обучения, формы учебной деятельности, формы итогового занятия, формы
воспитательной работы и т.д.).
Положение о детском объединении может иметь следующую структуру:
I раздел. Общие положения.
♦ Полное название детского объединения и его статус.
♦ Назначение детского объединения.
♦ Цели деятельности детского объединения.
♦ Задачи деятельности детского объединения.
II раздел. Организационные основы деятельности детского объединения.
♦ Правила приема в детское объединение.
♦ Сроки и этапы обучения.
♦ Количество учебных часов в неделю — основных и дополнительных занятий, других
форм учебной работы.
♦ Требования к одежде воспитанников на учебных занятиях.
♦ Требования к индивидуальному оснащению ребенка на занятии (что он должен
приносить с собой).
♦ Правила для воспитанников детского объединения.
♦ Правила для родителей воспитанников детского объединения.
♦ Вопросы материального (финансового) обеспечения деятельности детского объединения
(источник основного финансирования, денежные взносы родителей — их форма,
порядок сбора денежных средств, расходование и отчетность).
♦ Правила выдачи (если это предусмотрено) воспитанникам сертификата по окончании
обучения в детском объединении.
Ill раздел. Организация учебно-воспитательного процесса детского объединения.
♦ Учебная деятельность (отдельно по каждому году или этапу обучения):
 содержание учебной работы (основные теоретические знания и практические умения
и навыки);
 основные формы обучения (в условиях учреждения и выездные формы работы,
массовые мероприятия учебного характера);
 формы и сроки итоговых занятий.
♦ Воспитывающая деятельность (также отдельно по каждому году или этапу обучения):
 основные подходы к содержанию (т.е. чему будет уделяться приоритетное внимание);
 основные формы массовых воспитательно-развивающих мероприятий.
Положение о детском объединении утверждается администрацией учреждения дополнительного
образования детей.
Приложение 2
Структура плана воспитательной работы в детском объединении
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Анализ воспитательной деятельности за прошедший учебный год;
Воспитательные цели и задачи на предстоящий период работы, основанные на анализе
воспитательной деятельности и диагностики коллектива детского объединения на начало
учебного года;
Общая характеристика объединения;
План тематических часов;
Работа с родителями воспитанников;
План массовых мероприятий;
Индивидуальная работа с воспитанниками (индивидуальная карта, портфолио);
Работа с воспитанниками из “группы риска”;
В разделе «Анализ воспитательной деятельности детского объединения за предыдущий
учебный год» должны быть представлены:
 статистический и иной материал о работе в течение учебного года: количество
воспитанников и учебных групп (в целом и по годам обучения), участие детского
объединения в массовых мероприятиях учреждения, округа, города, области, России,
результаты участия;
 особенности содержания учебной деятельности в конкретном учебном году (какие были
внесены коррективы в образовательную программу и в связи с чем);
 результативность учебного процесса по итогам мониторинга, сроки и формы выявления
результатов обучения, степень освоения образовательной программы воспитанниками по
результатам итоговой аттестации;
 общие позитивные тенденции и результаты деятельности детского объединения в данном
учебном году, проблемы и недостатки в работе с детьми, а также анализ их причин;
 общие выводы и перспективы работы детского объединения на следующий учебный год.
Общая характеристика детского объединения - с какого года оно действует, количество
воспитанников по итогам комплектования в начале учебного года, по годам обучения,
возрасту, полу и др.):
1. Состав объединения по возрасту: _____________________________________________
2. Состав объединения по полу:
девочки (девушки) _________ человек;
мальчики (юноши) _________ человек;
3. Характеристика деятельности объединения:
 какие виды деятельности предпочитают в классе: познание, труд, общение
(подчеркните или допишите): _______________________________________________
 могут ли воспитанники самостоятельно ставить цели своей деятельности:
______________________________________________________________________
 мотивы участия воспитанников в деятельности объединения (подчеркните,
допишите): подражание другим, потребность в эмоционально близких контактах,
потребность в самоутверждении, самореализации, стремление выделится, получение
поощрения_____________________________________________________________
4. Характеристика взаимоотношений:
 Количество микрогрупп: из 2 человек _____, из 3 человек _____ и т.д.;
На основе анализа воспитательной работы детского объединения за предыдущий год педагог
ясно видит, над чем необходимо ему работать в этом году, какие цели и задачи поставить.
Целеполагание – важнейший компонент любой осознанной педагогической деятельности.
Цели определяют принципы, содержание, формы и методы деятельности педагога. В работе
педагога дополнительного образования целеполагание имеет исключительно большое значение.
Педагог может поставить перед собой, детьми, родителями разнообразные цели: глобальные и
частные, ближайшие, средние и далёкие, стратегические и тактические.
При целеполагании необходимо опираться на пожелания воспитанников и учитывать
следующие требования:
1. реальность – выдвижение и обоснование целей, с учётом возможностей конкретной
ситуации;
2. преемственность – осуществление связей между целями и задачами на каждом этапе
деятельности;
3. согласованность и непротиворечивость – включение в процесс целеполагания всех
участников деятельности;
4. конкретность – направленность на достижение результата, который можно “измерить”;
5. диагностичность – выдвижение, обоснование и корректировка целей на основе постоянного
изучения потребностей и возможностей всех участников педагогического процесса.
Здесь же определяются и приоритетные направления воспитательной деятельности:
 Общекультурное направление – эстетическое развитие, культура здоровья, экология
 Общеинтеллектуальное направление – работа на занятии и внеурочная деятельность
через внеклассные предметные мероприятия
 Социально-нравственное направление – самоуправление, профессиональная подготовка
Работа с родителями предполагает тематику родительских собраний. Отдельно фиксируются
протоколы родительских собраний. Как и при планировании воспитательной в объединении, так и
в работе с родителями, педагог записывает основную использованную методическую литературу
для тематических мероприятий.
Раздел «План массовых мероприятий» имеет два подраздела:
 массовые мероприятия учебного характера (к ним будут относиться итоговые, отчетные и
зачетные мероприятия, концерты и выставки, участие в конкурсах и т.д.);
 массовые мероприятия воспитательно-развивающего характера (тематические праздники и
клубные дни, дни рождения, календарные праздники, юбилейные мероприятия и др.).
Индивидуальная работа с воспитанником необходима для отслеживания развития личности
каждого воспитанника. “Портфолио воспитанника” - это, как правило, отдельная папка, в которую
воспитанник вносит свои достижения по разделам:
1. Резюме-знакомство
2. Мои учебные успехи
3. Научно-исследовательская и другая внеурочная деятельность
4. Сундук регалий – грамоты, дипломы, медали, благодарности и др.
Раздел, необходимый в работе педагога, - работа с воспитанниками из “группы риска”.
Современная жизнь поставила многих подростков в условия необходимого выживания, поэтому
некоторые из них попадая в сложные жизненные ситуации, ведут себя неадекватно. В результате –
внутришкольный учет и даже комиссии по делам несовершеннолетних. Педагог внимательно
следит за развитием такого ребёнка, намечая индивидуальный план работы с ним.
Приложение 3
Список обучающихся детского объединения _________________________________________
педагог___________________________________
№
п/п
ФИО
Дата
рождения
Возраст
Адрес
проживания
Школа
Класс
Социальное
положение
Количество мальчиков ______________, Девочек___________________
Возраст 7-9 лет
_____________ из них девочек__________________
10-14 лет _____________ из них девочек__________________
14-18 лет _____________ из них девочек__________________
Группа
риска
Дети с
ограниченн
ыми
возможност
ями
инвал
иды
Приложение 4
Директору МКОУ ДОД ЦРТДиЮ
______________________________
(ФИО)
______________________________
(ФИО родителя)
проживающему по адресу _______
______________________________
место работы___________________
______________________________
______________________________
(домашний и раб. телефон)
заявление.
Прошу принять моего ребёнка _____________________________________________________
(ФИО дата рождения)
в объединение (нужное подчеркнуть):
 художественно-эстетической направленности;
 научно-технической направленности;
 культурологической направленности;
 туристско-краеведческой направленности;
 эколого-биологической направленности;
 военно-патриотической направленности;
 естественно-научной направленности.
Справка о состоянии здоровья ребёнка прилагается.
С уставом, лицензией, содержанием образовательной программы, другими документами,
регламентирующими организацию образовательного процесса ознакомлен.
____________________
Дата
__________________
подпись
Приложение 5
План программы самообразования педагога дополнительного образования
1. Титульный лист:
Муниципальное казенное образовательное учреждение
Дополнительного образования детей
«Центр развития творчества детей и юношества»
(шрифт - Times New Roman, размер - 12)
Программа
самообразования педагога дополнительного образования
МКОУ ДОД ЦРТДиЮ
ФИО
(шрифт - Times New Roman, размер - 14)
село, год
(шрифт - Times New Roman, размер - 12)
2. Пояснительная записка:
Тема (её обоснование);
Цель;
Задачи;
Период работы над темой;
3. Повышение педагогического мастерства;
4. Создание соответствующей материальной базы;
5. Применение образовательных технологий;
6. Открытые занятия, мастер-классы, внеурочная деятельность, выступления;
7. Участие в конкурсах, фестивалях, как самого педагога, так и его воспитанников;
8. Обучение на семинарах, конференциях;
9. Обучение на курсах в системе повышения квалификации;
10. Ожидаемые результаты.