Автоматизация документооборота в помощь банкам Сергей Курьянов, DocsVision

Автоматизация
документооборота в
помощь банкам
Сергей Курьянов, DocsVision
Директор по развитию
Организация семинара
 Решения DocsVision в банках.
• Павел Каштанов, директор по работе с клиентами
компании Syntellect.
 Как сделать использование СЭД еще более
эффективным с помощью Майкрософт?
• Андрей Трифонов, менеджер по развитию бизнесрешений для финансового сектора компании Microsoft.
 Кофебрейк
 Система управления архивом бумажных
документов и обработка документов валютного
контроля в ВТБ24 с помощью DocsVision.
• Валерий Мендус, вице-президент, заместитель
директора Операционного департамента ВТБ24.
www.docsvision.com
Слайд: 2
Контекст семинара
 Комлексные решения по автоматизации
документооборота в банках на базе:
• СЭД DocsVision
• Microsoft SharePoint
www.docsvision.com
Слайд: 3
Текущая ситуация
 Microsoft SharePoint (включая Windows SharePoint
Services) de facto самая распространенная в
России платформа ECM
 Многие предприятия с успехом используют
технологию SharePoint для хранения своих
документов
 Дальнейшая автоматизация регламентов и
процессов обработки документов на SharePoint
сталкивается с определенными трудностями
 Многие банки с успехом используют для
автоматизации документооборота и управления
бизнес-процессами систему DocsVision
www.docsvision.com
Слайд: 4
Проблемы предприятий,
использующих SharePoint
 Для реализации практически любого регламента
необходимо программирование
 Созданные таким образом бизнес-процессы
сложно
• Отслеживать
• Модифицировать
• Оценивать качествоъ
 Необходима функциональность общего
делопроизводства по российским стандартам
 «Коробочные» решения по делопроизводству
ограничены по настройкам
 Их невозможно интегрировать со специфическими
бизнес-процессами предприятия
www.docsvision.com
Слайд: 5
Решение проблем:
DocsVision SharePoint Edition
 Платформа DocsVision с встроенными
приложениями "Делопроизводство" и
"Управление процессами"
 Шлюз в Microsoft Office SharePoint
Server 2007
 Легкий клиент DocsVision
 DocsVision SharePoint расширения
 Клиент DocsVision для Microsoft Office &
OCS 2010
www.docsvision.com
Слайд: 6
Сценарии совместного использования
DocsVision и SharePoint
Классическое делопроизводство
Архив нормативно-справочных документов
Процессное управление предприятием
Корпоративное Workflow приложение
Интеграция корпоративных приложений
для поддержки сквозных бизнеспроцессов
 Интеграция DocsVision и SharePoint в
единую СЭД





www.docsvision.com
Слайд: 7
Классическое
делопроизводство
www.docsvision.com
Слайд: 8
ит
ь
рд
е
тр
мо
DocsVision
ль
ро с н т н е ов
Ко з сс
би це
о
пр
Шлюз
DocsVision к
SharePoint
Найти устаревший
SharePoint
Поиск
Уведомление
Чтение
ь
ит
По
д
рд
го
то
в
ит
ь
Опубликовать
ве
Ут
www.docsvision.com
Удалить / Обновить
Бизнес-процессы
жизненного цикла
документов
Согласовать
М
од
ть
ел
пр биз иро
оц н е в а
ес с - н и
е
со
в
ес
Ут
ве
р
Пе
Согласовать
Архив нормативно-справочных
документов
Слайд: 9
Процессное управление
предприятием
www.docsvision.com
Слайд: 10
Корпоративное
Workflow приложение
ла
Оп
М
од
ел
пр биз иро
оц н е в а
ес с - н и
е
со
в
ть
ти
Бизнеспроцессы
обработки
заявок
DocsVision
Закупить
ва
со
гл
а
Со
Новая заявка
Шлюз
DocsVision к
SharePoint
ть
ми
www.docsvision.com
Снабжение
Компоненты
DocsVision для
SharePoint
ор
Оф
ть
ль
ро с н т е ов
н
Ко з сс
би це
о
пр
Руководитель
ИТ-служба
По
чи
ни
ть
АХО
Обеспечить
Бухгалтерия
Информация
о выполнении
Результат
SharePoint
Список «Мои заявки»
Формы заявок
Размещение заявок
Информирование о выполнении
Получение результата
Отдел кадров
Слайд: 11
Интеграция корпоративных
приложений
Внешние адресаты
Internet
Внешние пользователи
Запись
Шлюз
DocsVision
к почте
ни
ва
ро ес- в
и
е л з н со
од би ес
М е оц
пр
Ко
н
пр биз тро
оц н е л ь
ес ссо
в
Чтение
Мониторинг
Почта
DocsVision
Интеграционные
бизнеспроцессы
Internet
с и
та
бо там
Ра мен ями
ни
ку
д о з ад а
и
Шлюз
DocsVision к
SharePoint
Компоненты
DocsVision для
SharePoint
Мониторинг
Чтение
Запись
SharePoint
до Раб
о
и з куме та с
ад н т
ан ам
ия и
ми
Документы
Заявки
Информация из ERP
Поиск, чтение
Ввод данных
Отображение данных
Запись
Чтение
Мониторинг
Шлюз
DocsVision к
1С:Предпри
ятие
Внутренние адресаты
1С:Предприятие
Внутренние пользователи
Финансы
Продажи
Производство
www.docsvision.com
Слайд: 12
Интеграция DocsVision
и SharePoint в единую СЭД
www.docsvision.com
Слайд: 13
Ближайшая перспектива
www.docsvision.com
Слайд: 14
Вопросы........
не ко мне, к следующим докладчикам 
www.docsvision.com
Слайд: 15