Образцовый детский коллектив

Методические рекомендации
по оформлению документов на областной конкурс
«Образцовый детский коллектив»
Документы на конкурс принимаются по адресу: г. Иркутск ул. Багратиона, 45 ОГОБУ
ДОД «Центр развития дополнительного образования детей Иркутской области».
Телефон для справок: 8(3952) 53-68-09; 20-87-97 Оксана Викторовна Днепровская,
методист отдела сопровождения одарённых детей и организационно-массовой работы.
Режим работы отдела: пн.- пт. с 9.00 до 18.00. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Положение о порядке присвоения звания «Образцовый детский коллектив» можно найти
на сайте: www.detirk.ru Вкл. «Одаренные дети»
Последний срок подачи документов 1 марта 2015 г. На доработку даётся 3 рабочих дня.
Региональная творческая комиссия по присвоению звания «Образцовый детский
коллектив» (далее - Звание) работает на основании Положения (утверждено Приказом
Минобразования России от 12.05.1997г. №884). К участию в конкурсе допускаются
творческие объединения, коллективы областных государственных и муниципальных
образовательных организаций Иркутской области, достигшие высокого художественного
уровня в своей творческой, исполнительской деятельности (Гл.I, п.2,3 Положения).
Представленные коллективы – лауреаты, дипломанты не менее двух муниципальных,
региональных (областных), всероссийских или международных конкурсов, фестивалей,
выставок.
Все документы заполняются на компьютере (шрифт – Times New Roman, размер – 12,
межстрочный интервал - одинарный).
Материалы на каждый творческий коллектив должны лежать в индивидуальной папке, в
следующем порядке (все документы представляются. на бумажном носителе и в
электронном варианте):
1. ходатайство руководителя образовательной организации;
а) указать полное наименование образовательной организации согласно Уставу;
б) обязательно приложить копию первой страницы Устава (титульный лист);
2. творческая характеристика:
а) характеристика творческой деятельности коллектива за последние 5 лет. (Гл.II п.2, абз.2
Положения)
б) не включать в характеристику достижения коллектива, т.к по реестру они указываются
в таблице п.3 Разъяснений.
в) в начале несколько слов о педагоге.
ФИО руководителя коллектива является педагогом первой/высшей категории. Дети
занимаются по авторской программе….. В своей работе педагог использует
технологии……., методы……, благодаря этому:
- достижения детей (например: выступление в Государственном концертном зале
«Россия» г. Москва), какие места занимали, перечислить самые важные.
3. Перечень наград коллектива. (Подпись, печать)
Уровень конкурса,
территория
Муниципальный
Региональный
Всероссийский или
Международный
Название конкурса,
дата участия
Награда
а) В графе «Уровень конкурса» указать территорию (город, область, страна) проведения
мероприятия.
б) В графе «Название конкурса» указать год участия. Название конкурса указать в
соответствии с наградными документами.
4. Копии наградных документов.
а) Сроки, указанные в наградных документах должны соответствовать Гл.I, п.1
Положения.
б) Все дипломы и грамоты должны быть заверены руководителем организации. Можно
отсканировать дипломы и на фоновом листе разместить не более 2-х (подпись, печать)
в) Наградные документы (дипломы, грамоты), выданные на иностранном языке должны
иметь аналог на русском языке (перевод, подпись, печать).
5. Карточка (на бумажном носителе и в электронном варианте)
Заполняется согласно Приложению 1 к Положению.
а) без печати и подписи руководителя.
б) Территория (указать город, область)
в) Год получения звания (если было получено звание, то вписать год, если впервые –
ничего не вписывать).
По пунктам (разъяснения на вопросы, которые чаще всего задают педагоги по
«Карточке»):
1. Полное название объединения, коллектива.
Название коллектива во всех представленных документах не должно быть разным.
2. Наименование образовательной
организации. (Заполнить согласно Уставу
учреждения).
3. Почтовый адрес (с индексом и телефоном образовательной организации) прописать
полностью.
4. Руководитель объединения, коллектива.
Образование («Высшее» или «среднее специальное», полное наименование учебного
заведения, год окончания).
Специальность прописать согласно записи в дипломе.
5. Творческая характеристика объединения, коллектива
Указать «прилагается», т.к она приложена согласно п.2 Разъяснений.
6. Репертуарные списки
Указать «прилагаются» (см. далее).
7. Перечень авторских программ, методических пособий.
Указать «прилагаются» (см. далее).
8. Общее число участников.
Указать общее число и отдельно по каждому пункту.
9. Общее число педагогов.
Указать общее число, затем Ф.И.О. и специальность каждого педагога согласно
штатному расписанию образовательной организации.
10. Материальная база.
Указать всё, что имеется в наличии.
6. Репертуарные списки (на бумажном носителе и в электронном варианте)
а) Приложить репертуарные списки коллектива за 5 лет (отдельно за каждый год и по
возрастным группам).
б) Программы, афиши концертов, выступлений не прикладывать!
в) В списке концертных номеров указать авторство (если таковое имеется).
7. Образовательная программа
а) Приложить заверенную руководителем копию программы. Название образовательной
организации на программе должно соответствовать Уставу.
б) Рецензии к программе - в соответствующем виде.
в) Учебное планирование - приложить.
8. Методические материалы (на бумажном носителе и в электронном варианте)
а) Приложить перечень авторских разработок за 5 лет (не менее 2-х шт.);
б) В эл. варианте – сборники.
9. Материалы, иллюстрирующие деятельность коллектива
а) Отзывы, рецензии, программы, буклеты.
б) Фото с выступлений (выставок). Фотографии должны быть подписаны: название
коллектива, где, когда выступали (название концертных залов писать полностью,
например: Государственный концертный зал «Россия» г. Москва, а не ГКЗ.
10. Список участников коллектива
Оформить на каждую группу отдельно, согласно формы:
№
п/п
ФИО
обучающегося
Год
рождения
Место учёбы
(не УДОД)
Срок занятий в
коллективе
11. На конкурс представляются 2 диска:
1-й диск - фильм о творческой деятельности коллектива.
2-й диск включает:
а) ходатайство о присвоении звания «Образцовый детский коллектив»
б) характеристика творческой деятельности коллектива.
в) Карточка.
г) Репертуарные списки.
д) Перечень методических разработок.
е) Содержание методических разработок.
12. Письмо-приглашение экспертной комиссии на выступление творческого коллектива
1. Оформляется согласно Приложению 2
2. Указать дату, время, место проведения.
3. Дата проведения мероприятия с приглашением экспертов – не позднее 9 мая 2015г.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Разъяснения по созданию и представлению фильма
(диск 1) о творческой деятельности коллектива.
Фильм снимается по сценарию. В начале фильма педагог должен сказать несколько
слов о коллективе, о том, что является целью его работы с детьми (1-2 минуты).
Обязательно показать учебный процесс (от малышей до старших). Это могут быть
фрагменты занятий и творческих выступлений детей.
Показать жизнь коллектива вне стен учреждения (экскурсии, праздники, загородные
прогулки и т).
Включить фрагменты работы с родителями, выпускниками, интервью с ними.
Завершают фильм титры с указанием даты и места создания.
Фильм могут сопровождать комментарии за кадром, титры, непродолжительная
фоновая музыка.
Время продолжительности фильма – не более 20 минут.
Коробка с диском фильма подается на конкурс в подписанном виде. Титул диска
должен содержать имя (имена) педагога (педагогов), дату создания фильма.
Вкладыш в диск должен содержать перечень концертных номеров, выставок, в
которых участвовали коллективы.
Информация для руководителей образовательных организаций!
Коллективы, у которых прошло более 5-ти лет со дня присвоения Звания, не вправе иметь
статус «Образцовый детский коллектив».
О.В. Днепровская, методист ОСОДиОМР
8(3952) 53-68-09; 20-87-97
Приложение 2
Директору ОГОБУДОД
«Центр развития
дополнительного образования
детей Иркутской области»
О.П. Буйковой
Уважаемая Ольга Павловна!
Администрация МОУ ДОД (название учреждения) просит Вас направить
экспертную комиссию для просмотра творческого выступления и дальнейшей
оценки творческой деятельности (название коллектива и ф.и.о. руководителя).
В настоящее время направлен пакет документов на рассмотрение присвоения
коллективу звания «Образцовый детский коллектив».
(Дата, время, место проведения, проезд).
Директор:
подпись
(Расшифровка).