Национальная компания «Қазақстан темір жолы

Утверждена
приказом Президента
Акционерного общества
«Национальная компания
«Қазақстан темір жолы»
от ________________ 2009 года № _______
Инструкция
по кадровому делопроизводству в
Акционерном обществе «Национальная компания
«Қазақстан темір жолы»
1. Общие положения
1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству в
Акционерном обществе «Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
(далее - Инструкция) определяет порядок ведения кадрового делопроизводства
при заключении и прекращении трудовых договоров, обработке, подготовке,
оформлении и регистрации иных документов по трудовым отношениям в
Акционерном обществе «Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
(далее - Общество).
2. В Инструкции используются следующие понятия:
1) работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с
работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому
договору;
2) работодатель - Общество, включая его филиалы, состоящее в трудовых
отношениях с работником;
3) третьи/посторонние лица - лица, не имеющие непосредственное
отношение к деятельности Общества, посетители, работники сторонних
организаций;
4) документ, подтверждающий трудовую деятельность - трудовая
книжка; трудовой договор и дополнительное соглашение к нему; выписки из
актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых
отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписки
из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужной список
(перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный
работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально; архивная
справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;
5) отпуск - освобождение работника от работы на определенный период
для обеспечения ежегодного непрерывного отдыха работника или социальных
целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях,
2
установленных Трудовым кодексом Республики Казахстан, средней заработной
платы;
6) служба по управлению персоналом - самостоятельное подразделение,
входящее в состав центрального аппарата Общества, его филиала, на которое
возложены функции по реализации кадровой политики, а в случае отсутствия
такого подразделения - работник, на которого возложены указанные функции
(менеджер по персоналу).
3. Порядок работы с документами по кадровым процедурам (далее кадровые документы), установленный настоящей Инструкцией, обязателен для
исполнения всеми работниками Общества.
4. Кадровое делопроизводство в Обществе осуществляется на
государственном и русском языках.
5. Организация работы по выполнению требований настоящей
Инструкции возлагается на руководителей структурных подразделений, служб
по управлению персоналом Общества.
6. Служба по управлению персоналом центрального аппарата Общества
осуществляет методическое руководство организацией и совершенствованием
кадрового делопроизводства в Обществе и контроль за исполнением
работниками установленного настоящей Инструкцией порядка работы с
кадровыми документами.
7. Обработка и подготовка кадровых документов осуществляются с
использованием информационной системы по управлению персоналом.
8. При работе с кадровыми документами Обществом должна
обеспечиваться защита персональных данных работников в соответствии с
Трудовым кодексом Республики Казахстан и локальными актами Общества.
2. Основные требования к оформлению кадровых документов
9. Требования к оформлению кадровых документов устанавливаются в
соответствии с утвержденной Инструкцией по делопроизводству в Обществе, с
учетом особенностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
10. Приказы по личному составу являются первичными учетными
документами, фиксирующими факт приема, перевода или увольнения
работника, и основанием для начисления ему заработной платы и иных выплат.
11. Оформление приказов по личному составу (о смене фамилии, о
замещении и т.п.) осуществляется службой по управлению персоналом.
12. Приказы по личному составу издаются в одном экземпляре. Выдача
оригиналов приказов по личному составу запрещается. По требованию
работника или структурного подразделения, для выполнения стоящих перед
ним задач службой по управлению персоналом выдаются заверенные
надлежащим образом копии или выписки из приказов.
Копии или выписки из приказов по личному составу в установленных
случаях передаются службой по управлению персоналом в бухгалтерию.
3
13. Кадровые документы должны быть предельно краткими и ясными по
содержанию, всесторонне обоснованными, не допускающими различные
толкования.
14. Кадровые документы подписываются лицами, уполномоченными
Уставом Общества и/или приказом о номенклатуре должностей.
3. Порядок приема на работу
15. Последовательность подготовки кадровых документов при приеме на
работу:
1) составление и оформление трудового договора;
2) составление и оформление приказа о приеме на работу;
3) оформление личной карточки формы № Т-2 (далее - личная
карточка Т-2);
4) внесение соответствующих записей в трудовую книжку;
5) оформление личного дела.
16. Прием на работу в Общество проводится на основании трудового
договора, заключенного между работником и Обществом.
В случаях, установленных локальным актом Общества, заключение
трудового договора с работником осуществляется по итогам конкурса.
17. Трудовой договор может быть заключен:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не менее одного года.
Датой прекращения трудового договора, заключаемого с вновь
принимаемыми работниками, которым до достижения пенсионного возраста
осталось менее 5 лет, может быть определена дата достижения пенсионного
возраста.
Служба по управлению персоналом должна за два рабочих дня до
истечения действия срока трудового договора, заключенного на определенный
срок, информировать о предстоящем истечении срока лиц, уполномоченных
Уставом Общества и/или приказом о номенклатуре должностей, для решения в
установленном порядке вопроса о прекращении трудового договора или
продлении его на неопределенный срок (подпункт 2) пункта 1 статьи 29,
пункт 5 статьи 53 Трудового кодекса Республики Казахстан);
3) на время выполнения определенной работы, на время замещения
временно отсутствующего работника, на время выполнения сезонной работы.
18. Прием на работу в Общество осуществляется, как правило, с
установлением испытательного срока. При этом согласно пункту 5 статьи 36
Трудового кодекса Республики Казахстан испытательный срок не
устанавливается для:
1) лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение
соответствующей должности;
2) лиц, окончивших организации послесреднего и высшего образования и
4
впервые поступающих на работу по полученной специальности;
3) инвалидов.
19. Основаниями для приема на работу в Общество (заключения
трудового договора) являются заявление кандидата о приеме его на работу,
решение конкурсной комиссии (для лиц, поступающих на работу по конкурсу)
и иные документы, установленные законодательством Республики Казахстан и
настоящей Инструкцией.
20. Заявление о приеме на работу пишется кандидатом собственноручно,
в соответствии с формой, указанной в приложении 1 к Инструкции.
21. Для заключения трудового договора кандидат на работу представляет
в службу по управлению персоналом следующие документы:
1) удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для
лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста);
2) вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для
иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории
Республики Казахстан);
3) диплом и/или иной документ об образовании, квалификации, наличии
специальных знаний или профессиональной подготовки (при заключении
трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и
навыков);
4) документы, подтверждающие трудовую деятельность (для лиц,
имеющих трудовой стаж);
5) документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на воинскую службу);
6) документ о прохождении предварительного медицинского
освидетельствования
(для
лиц,
обязанных
проходить
такое
освидетельствование в соответствии с Трудовым кодексом и законодательством
Республики Казахстан);
7) копии свидетельств о присвоении регистрационного номера
налогоплательщика (РНН) и социального индивидуального кода (СИК).
22. Заключение трудового договора с кандидатом на работу без
документов, указанных в пункте 21 настоящей Инструкции, не производится.
Служба по управлению персоналом не вправе требовать от кандидата на
работу документы, не предусмотренные законодательством Республики
Казахстан и настоящей Инструкцией.
23. После заключения трудового договора работник представляет в
службу по управлению персоналом дополнительные документы и информацию,
в том числе:
1) цветные фотографии 3х4 (2-3 шт.);
2) личный листок по учету кадров;
3) договор о пенсионном обеспечении;
4) трудовую рекомендацию медико-социальной экспертной комиссии
(МСЭК) - при поступлении на работу инвалидов;
5
5) иные документы и информацию, необходимые для ведения кадрового
делопроизводства, бухгалтерского и статистического учета в Обществе.
24. В случае хранения с согласия работника подлинников документов у
работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных
законодательством Республики Казахстан процедур руководитель службы по
управлению персоналом выдает работнику расписку о приеме документов.
25. Трудовой договор заключается в письменной форме, не менее чем в
двух экземплярах. Каждый экземпляр трудового договора полистно
парафируется работником.
Форма трудового договора, заключаемого с работником Общества,
приведена в приложении 2 к Инструкции.
26. Трудовой договор регистрируется в журнале (книге) регистрации, в
котором должны быть указаны порядковый номер регистрации, дата
регистрации, данные работника (фамилия, имя, отчество), полное
наименование занимаемой должности. Журнал должен быть пронумерован,
прошнурован, заверен печатью.
Один экземпляр трудового договора после подписания сторонами и
регистрации подшивается в личное дело работника, а второй передается
работнику. Получение работником одного экземпляра трудового договора
подтверждается распиской работника о получении им экземпляра трудового
договора.
27. Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе
при переводе на другую работу, осуществляется сторонами трудового договора
путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется между
его сторонами в письменной форме, не менее чем в двух экземплярах, в
соответствии с формой, указанной в приложении 3 к Инструкции.
Предложение об изменении условий трудового договора подается одной
из сторон трудового договора в письменной форме и рассматривается другой
стороной в течение 7 календарных дней со дня его подачи.
28. Не позднее одного рабочего дня после заключения трудового
договора работодатель обязан на основании трудового договора издать приказ
о приеме работника на работу, который в срок не более 3 календарных дней
доводится до сведения работника под роспись.
Приказ о приеме на работу принимается лицом, уполномоченным
Уставом Общества и/или приказом о номенклатуре должностей.
29. По требованию работника работодатель обязан выдать ему
надлежаще заверенную копию или выписку из приказа о приеме работника на
работу.
30. После издания приказа о приеме на работу, в срок не позднее одного
месяца непосредственный руководитель работника обязан:
1) провести инструктаж по технике безопасности, производственной
санитарии, противопожарной безопасности и охране труда;
6
2) провести инструктаж об обязанности по сохранению сведений,
составляющих коммерческую и иную охраняемую законом тайну Общества, и
ответственности за их передачу (разглашение) третьим/посторонним лицам;
3) ознакомить работника с коллективным договором, кодексом
корпоративного управления; должностной инструкцией; Положением о
структурном подразделении и локальными актами работодателя, имеющими
отношение к работе (трудовой функции) работника.
31. Фактическое допущение к работе осуществляется только после
подписания сторонами трудового договора.
32. Информация о работнике при необходимости вносится службой по
управлению персоналом в учетные документы (книги, журналы), связанные с
кадровым делопроизводством, и информационную систему по управлению
персоналом.
4. Оформление личной карточки Т-2
33. После издания приказа о приеме на работу ответственным
работником службы по управлению персоналом оформляется личная
карточка Т-2 согласно приложению 4 к Инструкции.
34. Личная карточка Т-2 является основным учетным документом,
составляется на каждого работника, принятого на работу, и служит основанием
для учета состава и анализа движения персонала.
35. Личная карточка Т-2 заполняется на основании опроса вновь
принятого работника и документов, указанных в пунктах 21 и 23 Инструкции.
36. В личную карточку Т-2 вносятся следующие сведения:
1) номер личной карточки Т-2 (указывается номер, присвоенный
электронной личной карточке Т-2 в информационной системе по управлению
персоналом);
2) дата составления личной карточки Т-2 (указывается дата, присвоенная
электронной личной карточке Т-2 в информационной системе по управлению
персоналом);
3) пол работника (указывается на основании личного листка по учету
кадров);
4) фамилия, имя, отчество (в соответствии с документом,
удостоверяющим личность);
5) дата рождения (указываются число, месяц и год рождения по
документу, удостоверяющему личность);
6) место рождения (по документу, удостоверяющему личность);
7) образование (указываются название и дата окончания учебного
заведения на основании документа об образовании. Уровень образования
указывается согласно установленным в Обществе формам отчетности по
персоналу);
8) специальность (указывается на основании документа об образовании);
7
9) ученая степень (по документу о присвоении ученой степени);
10) должность (полное наименование должности, на которую принят
работник);
11) квалификация (указывается наименование квалификации по
документу об образовании);
12) общий стаж работы (указывается дата, с которой исчисляется начало
трудовой деятельности работника);
13) стаж работы на железнодорожном транспорте (указывается
количество времени: годы, месяцы и дни работы на железнодорожном
транспорте на дату заполнения личной карточки Т-2. Порядок исчисления
стажа работы на железнодорожном транспорте устанавливается локальным
актом Общества);
14) семейное положение (со слов работника);
15) состав семьи (сведения о супруге, несовершеннолетних детях.
Сведения указываются в случае представления работником соответствующих
документов членов семьи);
16) документ, удостоверяющий личность (серия, номер, орган выдачи,
дата выдачи документа, удостоверяющего личность);
17) домашний адрес, телефон (со слов работника);
18) о воинском учете (на основании документа воинского учета);
19) о назначениях, переводах (на основании приказов по личному
составу. Делается запись о принятии в определенный цех или отдел на
определенную должность или работу, при этом наименование должности или
работы, для выполнения которой принят работник, записывается в точном
соответствии с действующим штатным расписанием. Если рабочему присвоен
новый разряд, то об этом производится соответствующая запись, указываются
дата и номер приказа. В том же порядке оформляются переводы работника с
одной должности или работы на другую в том же структурном подразделении
Общества);
20) о повышении квалификации, переподготовке (на основании
документов о прохождении курсов по программе повышения квалификации,
переподготовки);
21) об отпусках (указываются вид отпуска, количество дней отпуска и
другие данные);
22) об аттестации (на основании протоколов аттестационной комиссии);
23) об увольнении (на основании приказа о прекращении трудового
договора, приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде
расторжения трудового договора).
37. Все последующие изменения данных о работнике (об образовании, о
перемене места жительства и др.) ответственным работником службы по
управлению персоналом отражаются в личной карточке Т-2.
38. После заполнения раздела «Общие сведения» личной карточки Т-2
вновь принятый работник подписывает личную карточку Т-2 и проставляет
8
дату заполнения.
Заполненная и подписанная личная карточка Т-2 содержится в картотеке
и хранится в металлическом шкафу, доступ к которому должны иметь только
ответственные работники службы по управлению персоналом.
39. На основании заполненной личной карточки Т-2 ответственный
работник службы по управлению персоналом производит запись в трудовой
книжке работника (при ее наличии) в соответствии с требованиями,
установленными актом уполномоченного государственного органа по труду.
Все записи в трудовой книжке ведутся на государственном или русском
языке (по желанию работника, на основании его письменного заявления).
5. Оформление личного дела
40. Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее
полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личное дело оформляется на каждого работника.
41. Документы в личном деле работника располагаются в
хронологическом порядке (по дате их издания или составления), в следующей
последовательности:
1) опись документов, имеющихся в личном деле;
2) личный листок по учету кадров;
3) заявление о приеме на работу;
4) документы об итогах конкурсного отбора;
5) трудовой договор;
6) дополнительное соглашение к трудовому договору;
7) приказ о приеме на работу;
8) документы, указанные в пункте 21 Инструкции;
9) другие документы, составляемые в период трудовой деятельности
работника (документы об изменении анкетно-биографических данных,
представления о назначении, характеристики, аттестационные листы, копии
приказов о переводе на другую работу и т.п.).
42. Ответственным за достоверность персональных данных и наличие
документов в личных делах работников является руководитель службы по
управлению персоналом.
6. Оформление прекращения трудового договора
(увольнения работника)
43. Оформление прекращения трудового договора с работником
Общества производится в порядке, установленном Трудовым кодексом
Республики Казахстан и настоящей Инструкцией.
44. Последовательность процедуры оформления прекращения трудового
договора:
9
1) составление и издание приказа о прекращении трудового договора,
приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде расторжения
трудового договора по инициативе работодателя;
2) ознакомление увольняемого работника с приказом о прекращении
трудового договора, приказом о наложении дисциплинарного взыскания в виде
расторжения трудового договора по инициативе работодателя;
3) направление копии приказа о прекращении трудового договора,
приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде расторжения
трудового договора по инициативе работодателя в бухгалтерию;
4) оформление обходного листа;
5) заполнение увольняющимся работником анкеты, форма которой
утверждается приказом Общества;
6) внесение соответствующей записи в трудовую книжку и ее выдача
увольняемому работнику.
45. Прекращение трудового договора осуществляется только по
основаниям, предусмотренным статьей 51 Трудового кодекса Республики
Казахстан.
46. При прекращении трудового договора по соглашению сторон сторона,
изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по данному основанию,
направляет письменное уведомление другой стороне трудового договора.
Сторона, получившая письменное уведомление, обязана в течение трех
рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом
решении.
47. При расторжении трудового договора по основаниям,
предусмотренным подпунктами 2) - 4) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса
Республики Казахстан (сокращение численности или штата работников;
несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе
вследствие
недостаточной
квалификации; несоответствие работника
занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния
здоровья, препятствующего продолжению данной работы), Общество
(работодатель) должно принять меры по переводу работника на другую работу
в случае его согласия (пункт 5 статьи 56 Трудового кодекса Республики
Казахстан).
48. Прекращение трудового договора оформляется приказом по личному
составу Общества либо приказом о наложении дисциплинарного взыскания в
виде расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
Приказы о прекращении трудового договора либо о наложении
дисциплинарного взыскания в виде расторжения трудового договора по
инициативе работодателя подписываются лицами, уполномоченными Уставом
Общества и/или приказом о номенклатуре должностей.
49. В приказе о прекращении трудового договора должно быть указано:
1) основание прекращения трудового договора - конкретная норма
(подпункт, пункт, статья) Трудового кодекса Республики Казахстан;
10
2) день (дата) прекращения трудового договора. При этом запрещается
использование формулировки: «…прекратить трудовой договор с 10 октября
2008 года»;
3) количество календарных дней неиспользованного ежегодного
трудового отпуска.
50. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде расторжения
трудового договора по инициативе работодателя относится к числу приказов по
основной деятельности и разрабатывается в порядке, установленном
Инструкцией по разработке локальных актов Общества.
51. Приказ о прекращении трудового договора должен быть издан не
позднее дня прекращения трудового договора.
52. Днем (датой) прекращения трудового договора является последний
день работы работника (к примеру, если в приказе о прекращении трудового
договора указывается, что с работником прекращается трудовой договор
10 октября 2008 года, то последним днем работы будет считаться 10 октября
2008 года), за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом
Республики Казахстан.
53. При издании приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде
расторжения трудового договора по инициативе работодателя днем (датой)
прекращения трудового договора будет являться дата издания приказа.
54. В случаях, когда работником подается заявление о предоставлении
отпуска с последующим прекращением трудового договора, готовятся отдельно
приказ об отпуске и приказ о прекращении трудового договора.
55. Копия приказа о прекращении трудового договора вручается лично
либо направляется уволенному работнику письмом с уведомлением не позднее
3 календарных дней со дня прекращения трудового договора ответственным
работником службы по управлению персоналом.
Копия приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде
расторжения трудового договора по инициативе работодателя вручается
уволенному работнику лично либо направляется письмом с уведомлением не
позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора ответственным
работником структурного подразделения, являющегося разработчиком приказа.
56. В последний день работы увольняемого работника служба по
управлению персоналом направляет в бухгалтерию копию приказа о
прекращении трудового договора либо приказа о наложении дисциплинарного
взыскания в виде расторжения трудового договора по инициативе работодателя
для начисления и выплаты сумм, причитающихся работнику от работодателя.
57. В последний день работы работник обязан вернуть работодателю по
акту приема-передачи и/или обходному листу все полученные им для
выполнения трудовых функций материальные ценности, деньги, служебные
документы (дела) и иное имущество работодателя, числящиеся или выданные
под отчет работнику.
58. Прием, передача служебных дел и документов при увольнении
11
работника или переводе его на другую работу осуществляются в соответствии с
утвержденной Инструкцией по делопроизводству в Обществе.
59. Для подтверждения факта выполнения увольняемым работником
обязательств, указанных в пункте 57 Инструкции, а также фиксирования факта
отсутствия каких-либо имущественных и неимущественных претензий к
увольняемому работнику со стороны соответствующих структурных
подразделений Общества, связанных с невозвращением им материальных
ценностей и иного имущества работодателя, в Обществе установлена
процедура согласования обходного листа.
60. Обходной лист оформляется службой по управлению персоналом на
каждого увольняемого работника и является документом, с которым работник
должен обойти следующие структурные подразделения:
1) подразделение, в котором непосредственно работал увольняемый
работник, - для того, чтобы подтвердить наличие или отсутствие каких-либо
претензий к нему у данного подразделения;
2) бухгалтерия - для того, чтобы подтвердить наличие или отсутствие
задолженности по ссудам и иным сделкам, по которым работнику
работодателем выдавались денежные и иные материальные ценности;
3) библиотека - для подтверждения наличия или отсутствия
задолженности по книгам, журналам и иным документам, выданным работнику
из библиотеки;
4) архив - для подтверждения наличия или отсутствия задолженности по
документам, выданным работнику из архива;
5) хозяйственная служба - для подтверждения наличия или отсутствия
задолженности по материальным ценностям (компьютер, флеш-карты, телефон,
фотоаппарат и другие вещи), выданным работнику хозяйственной службой;
6) филиал Общества - «Центр оценки и развития персонала
железнодорожного транспорта» - для подтверждения наличия или отсутствия
задолженности по договорам обучения за счет средств работодателя (для
работников центрального аппарата Общества);
7) служба информационной безопасности - для подтверждения наличия
или отсутствия претензий к работнику по информационной безопасности, а
также отключения работника от информационных ресурсов Общества;
8) служба по управлению персоналом - для подтверждения наличия или
отсутствия задолженности по служебным удостоверениям (пропускам).
61. При необходимости в обходной лист могут быть включены иные
структурные подразделения.
62. В обходном листе указываются:
1) наименование структурного подразделения, из которого увольняется
работник;
2) фамилия, имя, отчество увольняемого работника;
3) наименование причастных структурных подразделений, согласование
которых необходимо получить;
12
4) дата согласования в структурном подразделении;
5) подпись согласовывающего лица;
6) наименование должности ответственного работника службы по
управлению персоналом, его подпись и дата выдачи обходного листа.
63. Обходной лист выдается ответственным работником службы по
управлению персоналом увольняемому работнику в последний день его
работы.
Увольняемый работник обязан явиться в службу по управлению
персоналом для получения обходного листа также в последний день работы.
64. Процедура согласования обходного листа должна быть завершена
работником в течение 3 рабочих дней со дня выдачи обходного листа
работнику на руки.
65. Обходной лист должен быть согласован (в том числе с претензиями к
увольняемому работнику) ответственными работниками структурных
подразделений Общества в течение одного рабочего часа со времени его
предоставления увольняемым работником.
Претензии к увольняемому работнику, связанные с невыполнением им
обязанностей по возврату материальных ценностей, документов и иного
имущества работодателя, со стороны соответствующих структурных
подразделений оформляются ими в виде справки, прилагаемой к обходному
листу. Справка, прилагаемая к обходному листу, составляется в двух
экземплярах, один экземпляр подшивается к обходному листу, а один остается
в структурном подразделении, оформившим справку.
При этом увольняемому работнику в справке предлагается добровольно,
в течение трех рабочих дней возместить стоимость имущества работодателя (в
том числе путем написания заявления о согласии на удержание с заработной
платы и/или заявления о принятии на себя обязательства по погашению
задолженности с указанием конкретного срока погашения и т.д.).
66. После согласования обходного листа в структурных подразделениях
увольняемый работник сдает его ответственному работнику службы по
управлению персоналом для хранения в личном деле (в случае отсутствия
претензий к работнику).
В случае наличия справок о невозврате имущества или о наличии иных
претензий к увольняемому работнику со стороны структурных подразделений,
а также отказа или уклонения увольняемого работника от прохождения
(завершения) процедуры согласования обходного листа (в том числе
неполучения обходного листа, невозврата обходного листа) в течение одного
месяца со дня прекращения трудового договора с работником служба по
управлению персоналом направляет информацию об указанном факте в
уполномоченные структурные подразделения для определения размера
задолженности и ее взыскания (возврата) работодателем в досудебном или в
судебном порядке.
67. После завершения процедуры согласования обходного листа
13
ответственный работник службы по управлению персоналом выдает
увольняемому работнику (при его согласии) для заполнения анкету для
увольняющегося работника.
68. Заполненная анкета для увольняющегося работника подшивается в
личное дело работника.
Сведения из заполненной анкеты для увольняющегося работника
службой по управлению персоналом обобщаются в справках и отчетах, которые
передаются в службу по управлению персоналом центрального аппарата
Общества.
7. Выдача трудовой книжки и документа,
связанного с трудовой деятельностью
69. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать
увольняемому работнику трудовую книжку или иной документ,
подтверждающий его трудовую деятельность, с внесенной в нее записью о
прекращении трудовых отношений.
В случае если в день прекращения трудового договора нет возможности
выдать увольняемому работнику трудовую книжку в связи с его отказом или
уклонением от получения трудовой книжки на руки, служба по управлению
персоналом направляет уволенному работнику уведомление о необходимости
явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Со дня направления уведомления работодатель хранит трудовую книжку
уволенного работника до востребования.
70. По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан
в течение пяти рабочих дней с даты обращения выдать справку с указанием
специальности (квалификации, должности), времени работы и размера
заработной платы работника, характеристику-рекомендацию, содержащую
сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие
документы, предусмотренные Трудовым кодексом Республики Казахстан.
При ликвидации, банкротстве и при наличии задолженности перед
работником работодатель обязан выдать надлежащим образом оформленную
справку о размере образовавшейся задолженности по заработной плате и иным
суммам, причитающимся уволенному работнику от работодателя.
При выдаче справок о работе ответственным работником службы по
управлению персоналом вносится запись в журнал регистрации выдачи
справок. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью.
8. Порядок оформления переводов, перемещений
71. Перевод, перемещение работника осуществляются с целью:
1) повышения эффективности использования персонала;
2) покрытия потребности в работниках на определенных рабочих местах
14
без привлечения внешних источников;
3) осуществления структурирования рабочего процесса как в интересах
работодателя, так и в интересах работника.
72. Переводом работника на другую работу считается:
1) изменение работы (трудовой функции) работника, то есть выполнение
работы по другой должности, специальности, профессии, квалификации;
2) поручение работы, при выполнении которой изменяются условия труда
(размер заработной платы, режим рабочего времени и времени отдыха, льготы
и другие условия), обусловленные трудовым договором;
3) перевод в обособленное структурное подразделение работодателя
(перевод из центрального аппарата Общества в филиал Общества или наоборот,
перевод из одного структурного подразделения центрального аппарата
Общества в другое структурное подразделение центрального аппарата
Общества, перевод из одного филиала Общества в другой филиал Общества,
перевод из одного подразделения филиала Общества в другое подразделение
филиала Общества);
4) перевод в другую местность вместе с работодателем.
73. Не является переводом на другую работу перемещение работника на
другое рабочее место, в другое структурное подразделение Общества в той же
местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не
влечет за собой изменений, предусмотренных в пункте 72 Инструкции.
При перемещении, временном переводе работника изменения в трудовой
договор не вносятся и согласие работника на перемещение, временный перевод
не требуется. Указанные перемещение и временный перевод оформляются
приказами о перемещении, временном переводе с указанием конкретной даты
перемещения, перевода, которые доводятся до сведения работника под роспись.
74. В случаях, установленных локальным актом Общества, перевод
работника на другую работу осуществляется по итогам конкурса.
Перевод работника осуществляется в соответствии с представлением
руководителя структурного подразделения (приложение 5 к Инструкции), за
исключением случаев перевода работника по итогам конкурса.
75. При переводе работника служба по управлению персоналом в целях
обеспечения объективного отбора кадров выдает заключение о соответствии
работника квалификационным требованиям к должности, на которую он
переводится (приложение 6 к Инструкции), за исключением случаев перевода
работника по итогам конкурса.
76. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору, не
позднее одного рабочего дня издается приказ о переводе работника на другую
работу, который доводится до сведения работника под роспись.
Приказ о переводе работника из центрального аппарата Общества в
филиал Общества составляет ответственный работник службы по управлению
персоналом центрального аппарата Общества.
Приказ о переводе работника из филиала Общества в центральный
15
аппарат Общества, в другой филиал Общества составляет ответственный
работник службы по управлению персоналом структурного подразделения, в
которое переводится работник.
77. При переводе работника из центрального аппарата Общества в
филиал Общества или, наоборот, из одного филиала Общества в другой филиал
Общества ответственным работником службы по управлению персоналом
(подразделения, из которого переводится работник) составляется обходной
лист (приложение 7 к Инструкции) и передаточный лист (приложение 8 к
Инструкции), которые выдаются работнику.
78. В передаточном листе указываются:
1) наименование подразделения, из которого переводится работник;
2) фамилия, имя, отчество переводимого работника;
3) должность работника;
4) наименование подразделения, в которое переводится работник;
5) основание перевода (дата и номер приказа о переводе и/или
дополнительного соглашения);
6) сведения о заработной плате работника (дата, по состоянию на
которую работнику выплачена заработная плата; размер оклада, в том числе
% оклада за выслугу лет и % оклада за районный коэффициент);
7) сведения о количестве дней отпуска и периоде отпуска, за которые не
производились выплаты и/или компенсации;
8) наименование должности уполномоченного работника службы по
управлению персоналом, его подпись и дата выдачи передаточного листа.
79. При переводе работника на другую работу руководитель
подразделения обязан ознакомить его с документами и информацией,
указанными в пункте 30 Инструкции.
При переводе работника его личное дело передается из одной службы по
управлению персоналом Общества в другую службу по управлению
персоналом Общества по акту приема-передачи.
9. Порядок оформления отпусков
80. Работникам предоставляются оплачиваемые ежегодные трудовые
отпуска и социальные отпуска.
81. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется
работникам продолжительностью 24 календарных дня, если большее
количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами,
трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.
82. Согласно статье 102 Трудового кодекса Республики Казахстан
дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются:
1) работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными (особо
вредными) и (или) опасными условиями труда - продолжительностью не менее
6 календарных дней;
16
2) инвалидам первой и второй групп - продолжительностью не менее
15 календарных дней;
3) иным категориям работников в случаях, установленных законами
Республики Казахстан;
4) иным категориям работников в случаях, установленных трудовым
и/или коллективным договорами (поощрительного характера за длительную
непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также
работ иного характера).
83. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется
работнику за каждый рабочий год.
Рабочий год составляет двенадцать месяцев, исчисленных с первого дня
работы работника в Обществе. Для каждого работника рабочий год
индивидуален и исчисляется персонально для него со дня поступления на
работу в Общество. К примеру, если по трудовому договору работник
приступил к работе с 7 января 2007 года, то первый рабочий год должен
исчисляться с 7 января 2007 года по 6 января 2008 года. В таком же порядке
следует исчислять последующие рабочие годы работника. К примеру, с
7 января 2008 года по 6 января 2009 года и т.д.
84. Продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска
исчисляется в календарных днях. При подсчете общего количества
календарных дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска учитываются
(суммируются) дни дополнительного оплачиваемого ежегодного трудового
отпуска (пункт 2 статьи 103 Трудового кодекса Республики Казахстан).
При исчислении продолжительности оплачиваемого ежегодного
трудового отпуска праздничные дни в число дней отпуска не включаются.
Нерабочие дни включаются в число дней отпуска. Если окончание
отпуска приходится на выходные дни, установленные графиком сменности, то
работник должен приступить к работе в свой первый рабочий день по графику
сменности.
85. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется за работу
в течение определенного периода - за трудовой стаж, дающий на это право.
Трудовой стаж для получения права на предоставление оплачиваемого
ежегодного трудового отпуска должен исчисляться в месяцах и указываться в
округленных (целых) единицах. К примеру, если работник отработал в рабочем
году 8 месяцев и 1 день (или 8 месяцев 2 дня или 8 месяцев 14 дней), то
трудовой стаж для получения права на предоставление отпуска должен
составить 8 месяцев. Если работник отработал в рабочем году 8 месяцев и
15 дней (или 8 месяцев 16 дней или 8 месяцев 29 дней), то трудовой стаж для
получения права на предоставление отпуска должен составить 9 месяцев.
86. В трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный
трудовой отпуск, включаются:
1) фактически проработанное время;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись
17
место работы (должность) и заработная плата полностью или частично. К
примеру, время пребывания работника в оплачиваемом ежегодном трудовом
отпуске засчитывается в трудовой стаж, дающий право на следующий
оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной
нетрудоспособностью;
4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением
на работе.
87. После определения периода трудового стажа (количества
отработанных месяцев) должен быть определен расчетный период.
Расчетным периодом для предоставления, оплачиваемого ежегодного
трудового отпуска является период продолжительностью 12 календарных
месяцев.
Если работник отработал у работодателя менее 12 календарных месяцев,
то расчетным периодом является период отработанного времени.
88. После определения периода трудового стажа (количества
отработанных месяцев) и расчетного периода должно быть определено
количество календарных дней приходящихся на каждый месяц трудового стажа
работника.
К примеру, если по условию трудового договора продолжительность
оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника составляет
30 календарных дней, то количество календарных дней ежегодного трудового
отпуска за каждый отработанный месяц этого работника составит 2,5 дня
(30 дней отпуска/12 месяцев). То есть, если работник отработал в рабочем году
9 месяцев (трудовой стаж), то период оплачиваемого ежегодного трудового
отпуска составит 23 календарных дня (2,5 дня х 9 месяцев). Поэтому для
получения работником оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в
количестве 30 календарных дней его трудовой стаж в рабочем году должен
составить 12 календарных месяцев.
89. Запрещается непредоставление трудового отпуска в течение двух лет
подряд, в том числе путем его переноса (пункт 3 статьи 108 Трудового кодекса
Республики Казахстан).
90. Право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск имеют все
категории работников: принятые с испытательным сроком, временные,
сезонные, работающие по совместительству, вахтовому методу организации
работ, режиму неполного рабочего времени и т.п. (пункт 3 статьи 80 Трудового
кодекса Республики Казахстан).
Работник имеет право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск с
даты начала действия трудового договора.
91. Право работника на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за
первый и последующие рабочие годы реализовывается в следующих вариантах:
1) по очередности, установленной графиком отпусков;
2) по соглашению сторон, в иное чем в графике отпусков время.
18
92. Последовательность процедуры оформления оплачиваемых
ежегодных трудовых отпусков работников:
1) подготовка к составлению графика отпусков;
2) составление и утверждение графика отпусков по форме, указанной в
приложении 9 к Инструкции;
3) доведение утвержденного графика отпусков до сведения работников;
4) составление и издание приказа об отпуске;
5) занесение записи об издании приказа о предоставлении отпуска в
личную карточку Т-2.
93. По заявлениям работников ежегодный оплачиваемый отпуск должен
быть предоставлен работодателем в определенное ими время:
1) работникам, у которых перенесенный трудовой отпуск по соглашению
сторон был присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год
(пункт 2 статьи 108 Трудового кодекса Республики Казахстан);
2) женщинам - перед отпуском по беременности и родам или
непосредственно после него (статья 192 Трудового кодекса Республики
Казахстан);
3) работающим по трудовому договору о работе по совместительству одновременно с оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском по основной
работе (пункт 1 статьи 199 Трудового кодекса Республики Казахстан);
4) супругам военнослужащих - одновременно с очередным
оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском военнослужащих (статья 9
Закона Республики Казахстан от 20 января 1993 года № 1901-XII «О статусе и
социальной защите военнослужащих и членов их семей»).
94. Графики отпусков составляются на один календарный год в
следующем порядке:
1) в центральном аппарате Общества - отдельно для каждого
структурного подразделения (дирекции, департамента, самостоятельного
управления);
2) в филиале Общества - отдельно для каждого подразделения филиала
Общества (департамента, самостоятельного управления, отдела, сектора).
95. Графики отпусков в центральном аппарате Общества составляются
ответственными работниками структурных подразделений.
Графики отпусков в филиале Общества составляются ответственными
работниками подразделений филиала Общества.
Графики отпусков составляются в одном экземпляре.
96. В графике отпусков указывается месяц предоставления
оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Месяцы предоставления работникам оплачиваемых ежегодных трудовых
отпусков должны перечисляться в хронологической последовательности, то
есть первая запись в графике отпусков касается работника, который уходит в
отпуск в январе и т.д. Так как отпуск работника может быть разделен на части и
предоставлен в разные месяцы, то в такой ситуации фамилию работника нужно
19
указывать в графике отпусков несколько раз.
В случае переноса отпуска работника на другое время в график отпусков
изменения не вносятся.
График отпусков должен служить равномерному предоставлению
отпусков работникам между месяцами в течение календарного года с тем,
чтобы не нарушать нормального хода работы.
97. Оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска за предыдущие рабочие
годы также предоставляются в рамках графика отпусков на очередной
календарный год.
Отпуска за рабочие периоды необходимо использовать в
хронологической последовательности (сначала за более ранний рабочий
период, затем за более поздний). В связи с этим в графике отпусков нужно
предусмотреть, что отпуск за текущий рабочий год будет предоставлен позже,
чем неиспользованные дни за прошлые рабочие годы.
98. Графики отпусков утверждаются лицами, уполномоченными
приказом о номенклатуре должностей на издание приказа о предоставлении
отпуска, в срок не позднее 15 декабря перед наступлением очередного
календарного года.
Подлинник утвержденного графика отпусков хранится в службе по
управлению персоналом, копия графика отпусков хранится в структурном
подразделении, являющемся разработчиком графика отпусков.
99. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск согласно статье 108
Трудового кодекса Республики Казахстан продлевается или переносится
полностью или в его части только с письменного согласия работника или по его
просьбе:
1) при временной нетрудоспособности работника во время ежегодного
оплачиваемого трудового отпуска (на количество календарных дней временной
нетрудоспособности);
2) при исполнении работником государственных обязанностей во время
ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, если для этого законом
предусмотрено освобождение от работы (на количество календарных дней
исполнения работником государственных обязанностей).
100. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть перенесен
при достижении соглашения между работником и работодателем о переносе
отпуска на другой срок.
Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть
присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен
по просьбе работника отдельно, в другое время (подпункт 1) пункта 93
Инструкции).
101. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск прерывается
(осуществляется отзыв из трудового отпуска) в случаях и порядке,
установленных в статье 109 Трудового кодекса Республики Казахстан.
Неиспользованная в связи с этим часть трудового отпуска по соглашению
20
сторон предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию
работника присоединяется к трудовому отпуску за следующий рабочий год,
либо производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части
трудового отпуска.
При достижении соглашения сторон по одному из указанных условий
издается приказ по личному составу об отзыве работника из оплачиваемого
ежегодного трудового отпуска.
102. Предоставление отпуска работнику оформляется приказом по
личному составу Общества.
103. Основанием для издания приказа об отпуске является:
1) график отпусков и заявление работника (когда отпуск предоставляется
по графику отпусков);
2) заявление работника и служебная записка руководителя структурного
подразделения с указанием причин предоставления отпуска работнику вне
графика отпусков (когда отпуск предоставляется вне графика отпусков).
104. Заявление о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового
отпуска пишется работником собственноручно, в соответствии с формой,
указанной в приложении 10 к Инструкции.
Заявление о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового
отпуска с резолюцией руководителя структурного подразделения о согласии на
предоставление отпуска работнику представляется работником в службу по
управлению персоналом в срок не позднее 10 календарных дней до начала
отпуска работника.
105. Приказ об отпуске составляется ответственным работником службы
по управлению персоналом и подписывается лицом, уполномоченным Уставом
Общества и/или приказом о номенклатуре должностей.
В приказе об отпуске указываются фамилия, имя, отчество работника,
занимаемая им должность, количество календарных дней отпуска, дата ухода
работника в отпуск и возвращения его из отпуска, период рабочего года
(рабочих годов), за который предоставляется оплачиваемый ежегодный
трудовой отпуск.
106. Приказ о ежегодном трудовом отпуске должен быть издан в срок не
позднее 5 календарных дней до даты начала отпуска работника и доведен до
сведения работника под роспись.
Копия приказа о ежегодном трудовом отпуске в срок не позднее одного
рабочего дня со дня издания приказа должна быть передана ответственным
работником службы по управлению персоналом в бухгалтерию.
На основании приказа о предоставлении оплачиваемого ежегодного
трудового отпуска или социального отпуска, в течение одного рабочего дня
ответственный работник службы по управлению персоналом делает отметки в
личной карточке Т-2.
107. Работникам предоставляются следующие виды социальных
отпусков:
21
1) отпуск без сохранения заработной платы;
2) учебный отпуск;
3) отпуска в связи с рождением ребенка (детей), усыновлением
(удочерением) новорожденного ребенка (детей).
108. Порядок и условия предоставления социальных отпусков
установлены в статьях 111, 112 и 113 Трудового кодекса Республики Казахстан.
10. Оформление командировок
109. Оформление командировок работников осуществляется в
соответствии с Инструкцией о командировках работников Общества.
Приказ о командировании относится к числу приказов по основной
деятельности.
11. Учет поощрений и награждений работников
110. Общество применяет различные виды поощрений и награждений
работников за успехи в труде.
Виды, порядок поощрений и награждений работников устанавливаются
локальными актами Общества.
Учет поощрений и награждений работников в Обществе осуществляется
службой по управлению персоналом в информационной системе по
управлению персоналом.
111. На основании приказа Общества о поощрении или награждении
работника в его трудовую книжку вносится соответствующая запись с
указанием даты, номера приказа.
При отсутствии трудовой книжки копия приказа о поощрении или
награждении подшивается в личное дело награжденного работника.
12. Учет дисциплинарных взысканий
112. Виды, порядок наложения и сроки действия дисциплинарных
взысканий определены Трудовым кодексом Республики Казахстан.
Ознакомление работника с приказом о наложении дисциплинарного
взыскания производится под роспись.
113. Учет дисциплинарных взысканий осуществляется службой по
управлению персоналом в информационной системе по управлению
персоналом на основании зарегистрированных приказов о наложении
дисциплинарных взысканий.
13. Воинский учет
114. Учет
военнообязанных
и
призывников
в
структурных
22
подразделениях Общества ведут уполномоченные работники службы по
управлению персоналом, соблюдая требования Правил о порядке ведения
воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан,
утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 мая
2006 года № 371.
14. Порядок оформления изменения фамилии работника
115. В случае изменения фамилии работника в установленном порядке
издается приказ по личному составу о переоформлении учета работника под
новой фамилией.
Изменение
фамилии
работника должно быть подтверждено
соответствующими документами (свидетельство о браке, удостоверение
личности, паспорт).
116. В проекте приказа указываются прежняя фамилия работника, его
имя и отчество, занимаемая им должность и измененная фамилия.
117. После издания приказа ответственным работником службы по
управлению персоналом вносится соответствующая запись в трудовую книжку,
личную карточку Т-2, личный листок по учету кадров.
Копия приказа или справка об изменении фамилии ответственным
работником службы по управлению персоналом направляется в бухгалтерию.
_____________________________________
23
Приложение 1
к Инструкции по кадровому делопроизводству в
Акционерном обществе «Национальная компания
«Қазақстан темір жолы», утвержденной приказом
Президента Акционерного общества
«Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
от_______________________2009 года № _______
Руководителю
___________________________________________
(наименование должности
___________________________________________
уполномоченного лица)
_____________________________
(Ф.И.О. уполномоченного лица)
от _________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
Заявление
Прошу принять меня на должность ___________________________________________________
(наименование должности)
_____________________________________________ с «____» ____________200___ года на условиях
(наименование структурного подразделения)
трудового договора.
___________
(подпись)
__________
(дата)
_____________________________________
24
Приложение 2
к Инструкции по кадровому делопроизводству в
Акционерном обществе «Национальная компания
«Қазақстан темір жолы», утвержденной приказом
Президента Акционерного общества
«Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
от_______________________2009 года № _______
№ ____ еңбек шарты (үлгі нысаны)
Трудовой договор № ______ (типовая форма)
_______ қаласы
200__жылғы ____
Бұдан әрі «Жұмыс беруші» деп аталатын
«Қазақстан темір жолы» ұлттық компаниясы»
акционерлік қоғамының (заңды тұлғаны
мемлекеттік тіркеу туралы ________ № _____
куәлік, _________________________________,
(тіркеуші органның атауы)
_______________________________________,
(жұмыс берушінің мекен-жайы)
СТН ______________ БСН _______________ )
атынан ________________________ негізінде
(құжаттың атауы, күні және нөмірі)
әрекет ететін ________________, бір тараптан,
және
________________________ мекенжайында тұратын, бұдан әрі «Қызметкер» деп
аталатын, _______________________ азаматы
(азаматтығы көрсетіледі)
________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты)
(______
_____жылғы
__________берген
№_______ жеке куәлігі,
(жеке
басын
куәландыратын
құжатты
берген орган, берілген күні, нөмірі)
ӘЖК __________________________________
(әлеуметтік жеке кодының нөмірі)
СТН __________________________________)
(салық төлеушінің тіркеу нөмірі)
екінші тараптан, осы шартты (бұдан әрі Шарт) төмендегі туралы жасасты:
1. Шарттың мәні
1. Жұмыс беруші жұмыс орнындағы
мынадай
еңбек
жағдайларымен:
________________________________________
(еңбек жағдайының сипаты: еңбек режимі,
еңбекті нормалау, техникалық, санитарлық,
гигиеналық, өндірістік-тұрмыстық және басқа
жағдайлар,
оның
ішінде
Қызметкерді
қызықтыратын, сондай-ақ еңбектің ауырлығы,
зияндылығы мен қауіптілігі көрсетіледі)
Қызметкерді__________________лауазымына
(лауазымның атауы)
Город _______
«___»__________200_ года
Акционерное
общество
«Национальная
компания «Қазақстан темір жолы» (свидетельство
о государственной регистрации юридического лица
от ___ № ___ в _______________________________
(наименование регистрирующего
__________, ________________________________,
органа)
(адрес работодателя)
РНН ______________, БИН __________________),
именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице
____________, действующего на основании
___________________________________________,
(наименование документа, его дата и номер)
с одной стороны, и гражданин _________________
(указать гражданство)
____________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
(удостоверение личности № __________, выданное
_______________ ________________ г.,
(номер документа, удостоверяющего личность,
орган выдачи и дата выдачи)
СИК _______________________________________,
(номер социального индивидуального кода)
РНН ______________________________________),
(регистрационный номер налогоплательщика)
проживающий по адресу: _____________________,
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, заключили настоящий договор (далее Договор) о нижеследующем.
1. Предмет Договора
1. Работодатель принимает Работника на работу
в должности ________________________________
(наименование должности)
при следующих условиях труда на рабочем месте:
___________________________________________.
(указать характеристику условий труда: режим,
нормирование труда, технические, санитарные,
гигиенические, производственно-бытовые и другие
условия, в том числе интересующие Работника, а
также тяжесть, вредность и опасность труда)
2. Договор заключен на срок - с
25
жұмысқа қабылдайды.
2. Шарт 200_ жылғы «___»____________
бастап, қоса алғанда 200_ жылғы «___»______
мерзіміне; белгісіз мерзімге (мерзімсіз);
белгілі
жұмысты
орындау
уақытына
(жұмыстың атауы көрсетіледі); уақытша
болмаған қызметкерді ауыстыру уақытына
(қызметкердің
Т.А.Ә.
көрсетіледі);
маусымдық жұмысты орындау уақытына
(маусымдық жұмыстың түрі көрсетіледі)
жасасылған.
3. Осы Шарт екі тараптың орындауы үшін
міндетті болып табылады.
4. Жұмыс беруші Қызметкер біліктілігінің
тапсырылып отырған жұмысқа сәйкестігін
тексеру
мақсатында
оған
ұзақтығы
________________ сынақ мерзімін белгілейді
(Шартта бұл талап болмаса, Қызметкер сынақ
мерзімінсіз жұмысқа қабылданған болып
саналады).
2. Қызметкердің құқықтары мен
міндеттері
5. Қызметкердің:
1) осы Шартты жасасуға, өзгертуге,
толықтыруға және бұзуға;
2) еңбек қауіпсіздігі мен еңбекті қорғау,
санитарлық нормалар талаптарына жауап
беретін еңбек жағдайларына;
3) Жұмыс берушіден Шарт талаптарының
орындалуын талап етуге;
4) Еңбекақы, кепілдік, өтемақылық және
Қазақстан Республикасының заңнамасы мен
Жұмыс берушінің осы Шартында, жергілікті
актілерінде көзделген басқа да төлемдердің
уақытында төленуіне;
5) Қазақстан Республикасының еңбек
заңнамасына
сәйкес
еңбекақысы
сақталмайтын демалыс алуға;
6)
Жұмыс
берушінің
құрылымдық
бөлімшелері
басшылары
мен
қызметкерлерінің тарапынан оның жеке басы
қасиеттерінің құрметтелуіне, әділетті және
сыйлы қатынасына;
7) еңбек міндеттерін орындауда оның өмірі
мен денсаулығына немесе мүлкіне келтірілген
зиянның өтелуіне;
8) Қазақстан Республикасының Еңбек
кодексінде көзделген тәртіппен және оқу
шартының талаптарына сәйкес кәсіби оқуға,
кәсіби дамуға (даярлау, қайта даярлау мен
өзінің біліктілігін арттыру);
9) өзінің жеке деректерін қорғауға;
10)
Қазақстан
Республикасының
«___»____________ 200__ года и по «____»
___________
200__года
включительно;
на
неопределенный срок (бессрочно); на время
выполнения определенной работы (указывается
наименование работы); на время замещения
временно отсутствующего работника (указывается
Ф.И.О. работника); на время выполнения сезонной
работы (указывается вид сезонной работы).
3. Настоящий Договор является обязательным
для исполнения обеими сторонами.
4.
В
целях
проверки
соответствия
квалификации Работника поручаемой работе
Работодатель устанавливает ему испытательный
срок продолжительностью ____________________.
(при отсутствии в
Договоре этого условия считается, что Работник
принят на работу без испытательного срока)
2. Права и обязанности Работника
5. Работник имеет право:
1) на заключение, изменение, дополнение и
расторжение настоящего Договора;
2) на условия труда, отвечающие требованиям
безопасности и охраны труда, санитарным нормам;
3) требовать от Работодателя выполнения
условий Договора;
4)
на
своевременную
оплату
труда,
гарантийных, компенсационных и других выплат,
предусмотренных
настоящим
Договором,
локальными
актами
Работодателя
и
законодательством Республики Казахстан;
5) на получение отпуска без сохранения
заработной платы в соответствии с трудовым
законодательством Республики Казахстан;
6) на уважение личного достоинства,
справедливое и уважительное отношение к себе со
стороны руководителей и работников структурных
подразделений Работодателя;
7) на возмещение вреда, причиненного его
жизни и здоровью или имуществу в связи с
исполнением им трудовых обязанностей;
8)
на
профессиональное
обучение
и
профессиональное
развитие
(подготовку,
переподготовку и повышение своей квалификации)
в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом
Республики Казахстан, и в соответствии с
условиями договора обучения;
9) на защиту своих персональных данных;
10) на обязательное социальное страхование в
случаях, предусмотренных законодательством
Республики Казахстан.
6.
Работник
имеет
иные
права,
предусмотренные Трудовым кодексом Республики
Казахстан.
26
заңнамасында көзделген жағдайларда міндетті
әлеуметтік сақтандырылуға құқығы бар.
6. Қызметкердің Қазақстан Республикасының
Еңбек кодексінде көзделген басқа да
құқықтары бар.
7. Қызметкер:
1) осы Шартқа, ұжымдық шартқа,
лауазымдық нұсқаулыққа және Жұмыс
берушінің басқа да актілеріне сәйкес еңбек
міндеттерін адал атқаруға;
2) еңбек тәртібін, корпоративтік басқару
кодексінің және Жұмыс берушінің басқа да
жергілікті актілерінің талаптарын сақтауға;
3) Жұмыс беруші мен қызметкерлердің
мүлкіне ұқыпты қарауға, жұмыс барысында
Жұмыс берушінің мүлкіне зиян келтіруге жол
бермеуге;
4)
Қазақстан
Республикасы
Еңбек
кодексінің
167-бабында
көзделген
жағдайларда өзінің кінәсінен келтірілген
зиянның мөлшерін Жұмыс берушіге толық
өтеуге материалдық жауапкершілікте болуға;
5) жұмыс орнында еңбек қауіпсіздігі мен
еңбекті қорғау, өрт қауіпсіздігі мен өндірістік
санитария талаптарын сақтауға;
6) өз өкілеттілігін оған тек Жұмыс беруші
берген құқық шегінде және лауазымдық
нұсқаулыққа сәйкес жүзеге асыруға;
7) Жұмыс берушінің мүддесі үшін ғана
адал еңбек етуге;
8) қызметтік этика нормаларын сақтауға;
9) Жұмыс берушінің барлық бұйрықтарын,
өкімдерін, шешімдері мен тапсырмаларын
уақытында және сапалы орындауға;
10) Жұмыс берушінің жергілікті актілеріне
сәйкес еңбек қызметін жүзеге асыру
барысында,
сондай-ақ
осы
Шарт
тоқтатылғаннан кейін де коммерциялық
немесе заңмен қорғалатын құпияны құрайтын
мәліметтерді, сонымен қатар жариялауға
жатпайтын
қызметтік
ақпараттарды
жарияламауға;
11) өзіне (немесе өзімен байланысты
тұлғаларға) қатысты да, басқаларға қатысты
да мүдделер дауының туындау мүмкіндігі
жағдайларына жол бермеуге;
12) осы Шарт тоқтаған жағдайда, ақшалай
немесе басқа түрдегі барлық қарыздарын
толық қайтаруға және Жұмыс берушінің
тиісті құрылымдық бөлімшелерінде кету
қағазын ресімдеу рәсімін сақтауға міндетті.
8. Қызметкер Қазақстан Республикасының
Еңбек кодексінде көзделген басқа да
міндеттерді атқарады.
7. Работник обязан:
1)
добросовестно
исполнять
трудовые
обязанности в соответствии с настоящим
Договором,
коллективным
договором,
должностной инструкцией и иными актами
Работодателя;
2)
соблюдать
трудовую
дисциплину,
требования кодекса корпоративного управления и
иных локальных актов Работодателя;
3)
бережно
относиться
к
имуществу
Работодателя и работников, не допускать в
процессе работы нанесение имущественного вреда
Работодателю;
4) нести материальную ответственность в
полном размере вреда, причиненного по его вине
Работодателю, в случаях, предусмотренных
статьей 167 Трудового кодекса Республики
Казахстан;
5) соблюдать требования по безопасности и
охране
труда,
пожарной
безопасности
и
производственной санитарии на рабочем месте;
6) осуществлять полномочия только в пределах
предоставленных ему Работодателем прав и в
соответствии с должностной инструкцией;
7) добросовестно трудиться в интересах только
Работодателя;
8) соблюдать нормы деловой этики;
9) своевременно и качественно выполнять все
приказы, распоряжения, решения и поручения
Работодателя;
10) не разглашать сведения, составляющие
коммерческую либо иную охраняемую законом
тайну, а также служебную информацию, не
подлежащую
разглашению,
во
время
осуществления им трудовой деятельности, а также
после прекращения настоящего Договора в
соответствии с локальными актами Работодателя;
11) не допускать ситуации, в которой возможно
возникновение конфликта интересов, ни в
отношении себя (или связанных с собой лиц), ни в
отношении других лиц;
12) в случае прекращения настоящего Договора
полностью
погасить
все
имеющиеся
задолженности в денежном или ином выражении и
соблюсти процедуру оформления обходного листа
в соответствующих структурных подразделениях
Работодателя.
8. Работник исполняет иные обязанности,
предусмотренные Трудовым кодексом Республики
Казахстан.
3. Права и обязанности Работодателя
9. Работодатель имеет право:
1) при приеме на работу требовать от Работника
27
3. Жұмыс берушінің құқықтары мен
міндеттері
9. Жұмыс берушінің:
1)
жұмысқа
қабылдау
кезінде
Қызметкерден белгіленген еңбек қызметімен
айналысу және/немесе белгіленген лауазымға
орналасу мүмкіндігін растайтын құжаттарды
талап етуге;
2) Қызметкерден оның еңбек міндеттерін
осы Шартқа, Жұмыс берушінің жергілікті
актілеріне,
Қызметкердің
лауазымдық
нұсқаулығына
және
Қазақстан
Республикасының
заңнамасына
сәйкес
орындауын талап етуге;
3)
еңбек
заңнамасында
белгіленген
талаптарды сақтай отырып, демалыс және
мереке күндері, мерзімнен тыс уақытта
жұмысқа тартуға;
4) Жұмыс берушінің актілері мен ұжымдық
шартында
белгіленген
тәртіппен,
Қызметкердің кәсіби біліміне, дағдыларына
тұрақты түрде тестілеуді/аттестациялауды
жүргізуге;
5) Қызметкер келтірген зиянның орнын
Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне
сәйкес өтеуін талап етуге;
6) Жұмыс берушінің жергілікті актілеріне
және Қазақстан Республикасының Еңбек
кодексіне сәйкес материалдық ынталандыру,
үстемеақы төлеуді жүргізуге;
7) Жұмыс берушінің жергілікті актілерінде
көзделген жағдайларда жыл сайынғы ақылы
еңбек демалысына төленетін материалдық
көмекті
Қызметкердің
жұмыстан
босатылуымен байланысты жұмыс істемеген
кезең
үшін
өтеуіне,
соның
ішінде
еңбекақысынан ұстап қалу жолымен;
8)
Қазақстан
Республикасы
Еңбек
кодексінде көзделген тәртіппен Қызметкерге
тәртіптік жазалар қолдануға, материалдық
жауапкершілікке тартуға;
9) еңбек саласындағы өзінің құқықтары мен
заңды мүдделерін қорғау мақсатында сотқа
жүгінуге;
10) еңбек заңнамасына сәйкес өз құзыреті
шегінде
Жұмыс
берушінің
еңбек
жағдайларына
байланысты
актілерін
шығаруға;
11) Қазақстан Республикасының еңбек
заңнамасына, Шарттың талаптарына сәйкес
негіздер
бойынша
және
тәртіппен
Қызметкермен осы Шартты өзгертуге,
толықтыруға, бұзуға;
12) оқу шартына сәйкес Қызметкердің
предоставления документов, подтверждающих
возможность заниматься определенной трудовой
деятельностью и/или занимать определенную
должность;
2) требовать от Работника исполнения его
трудовых обязанностей в соответствии с
законодательством
Республики
Казахстан,
локальными актами Работодателя, настоящим
Договором и должностной инструкцией Работника;
3) привлекать на работу в выходные и
праздничные дни, в сверхурочное время с
соблюдением условий, определенных трудовым
законодательством;
4) периодически, в порядке, установленном
коллективным договором и актами Работодателя,
проводить
тестирование/аттестацию
профессиональных знаний, навыков Работника;
5) на возмещение вреда, нанесенного ему
Работником, в соответствии с
трудовым
законодательством Республики Казахстан;
6) производить
материальное поощрение,
выплату доплат в соответствии с локальными
актами
Работодателя
и
трудовым
законодательством Республики Казахстан;
7) на возмещение, в том числе путем удержания
из заработной платы, полученной Работником к
оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску
материальной помощи за неотработанный период в
связи с увольнением в случаях, предусмотренных
локальными актами Работодателя;
8) налагать на Работника дисциплинарные
взыскания, привлекать Работника к материальной
ответственности
в
случаях
и
порядке,
предусмотренных трудовым законодательством;
9) обращаться в суд в целях защиты своих прав
и законных интересов в сфере труда;
10) издавать в пределах своих полномочий акты
Работодателя, связанные с условиями труда, в
соответствии с трудовым законодательством;
11) изменять, дополнять, расторгать настоящий
Договор с Работником в порядке и по основаниям
согласно условиям Договора и трудовому
законодательству Республики Казахстан;
12) на возмещение своих затрат, связанных с
обучением Работника в соответствии с договором
обучения.
10.
Работодатель
имеет
иные
права,
предусмотренные Трудовым кодексом Республики
Казахстан.
11. Работодатель обязан:
1)
соблюдать
требования
трудового
законодательства
Республики
Казахстан,
настоящего Договора, коллективного договора,
изданных им локальных и иных актов;
2) оплачивать Работнику заработную плату в
28
оқуымен байланысты шығындарды өтетуге
құқығы бар.
10.
Жұмыс
беруші
Қазақстан
Республикасының Еңбек кодексінде көзделген
өзге де құқықтарға ие.
11. Жұмыс беруші:
1)
Қазақстан
Республикасы
еңбек
заңнамасының, осы Шарттың, ұжымдық
шарттың және ол шығарған жергілікті және
басқа актілердің талаптарын сақтауға;
2) Қазақстан Республикасының Еңбек
кодексіне сәйкес салықтар мен басқа да
міндетті аударымдарды ұстағанға дейін
Қызметкерге ___ теңге мөлшерінде еңбекақы
төлеуге;
3) Қызметкерге кем дегенде айына бір рет
және есеп айырысудан кейінгі айдың 10-нан
кешіктірмей еңбекақы төлеуге;
4) Қызметкерге белгіленген ставканы
(айлықты) негізге ала отырып, бір жарым есе
мөлшерінде мерзімнен тыс жұмыстарға ақы
төлеуді жүргізуге міндетті.
Түнгі уақыттағы жұмысқа ақы төлеуді
сағаттық тарифтік ставканың (айлықтың) бір
жарым еселік мөлшерінде жүргізу.
Демалыс
және
мереке
күндеріндегі
жұмысқа ақы төлеуді сағаттық (күндізгі)
ставканың екі еселік мөлшерінде жүргізу.
Лауазымдарды қоса атқару (қызмет ету
аймағының кеңеюі) және уақытша болмаған
қызметкердің міндеттерін орындау кезінде
Қызметкерге
үстемеақы
төленеді.
Тараптардың келісімі бойынша осы абзацта
көрсетілген үстемеақының мөлшері қосымша
белгіленеді
және
Жұмыс
берушінің
бұйрығымен ресімделеді;
5) демалыс күндері: сенбі және жексенбі
болатын 5-күндік жұмыс аптасы болғанда
жұмыс уақытының ұзақтығы аптасына 40
сағаттан аспайтын және күніне 8 сағаттан
аспайтын, ұзақтығы 2 сағаттық түскі үзілісі
болатын
жұмыс
уақытының
режимін
қамтамасыз етуге.
Жұмыс уақытының ұзақтығы өзге болатын
қызметкерлердің жекелеген санаттарына
Шарттың осы талабы қолданылмайды;
6) Қызметкерге осы Шартта келісілген
жұмысты беруге;
7) Қызметкерді жұмысқа қабылдаған кезде
оны:
ұжымдық шартпен; корпоративтік басқару
кодексімен;
лауазымдық
нұсқаулықпен;
құрылымдық бөлімше туралы ережемен; оның
жұмысына (еңбек функциясына) қатысы бар
Жұмыс берушінің жергілікті актілерімен
размере _____________ тенге до удержания
налогов и других обязательных отчислений в
соответствии с Трудовым кодексом Республики
Казахстан;
3) выплачивать Работнику заработную плату не
реже одного раза в месяц, не позднее 10 числа
месяца, следующего за расчетным;
4) производить оплату сверхурочных работ в
полуторном размере, исходя из ставки (оклада),
установленной Работнику.
Оплату работы в ночное время производить в
полуторном размере часовой тарифной ставки
(оклада).
Оплату работы в выходные и праздничные дни
производить в двойном размере часовой (дневной)
ставки.
При совмещении должностей (расширении зон
обслуживания) и исполнении обязанностей
временно отсутствующего работника производить
Работнику доплату. Размер доплаты, указанной в
настоящем абзаце, устанавливается дополнительно,
по соглашению сторон и оформляется приказом
Работодателя;
5) обеспечить режим рабочего времени:
продолжительностью не более 40 часов в неделю и
не более 8 часов в день, с перерывом на обед
продолжительностью 2 часа, при 5-дневной
рабочей неделе с выходными днями: суббота,
воскресенье.
На отдельные категории работников, имеющих
иную продолжительность рабочего времени,
настоящее условие Договора не распространяется;
6)
предоставить
работнику
работу,
обусловленную настоящим Договором;
7) при приеме Работника на работу ознакомить
его под роспись с: коллективным договором;
кодексом
корпоративного
управления;
должностной
инструкцией;
Положением
о
структурном подразделении; локальными актами
Работодателя, имеющими отношение к его работе
(трудовой функции);
8) обеспечить на предоставленном Работнику
рабочем месте необходимые условия труда для
исполнения
последним
своих
трудовых
обязанностей;
9) обеспечить Работника оборудованием,
инструментами, технической документацией и
иными средствами, необходимыми для исполнения
трудовых обязанностей, за счет собственных
средств;
10) приостанавливать работу, если ее
продолжение создает угрозу жизни, здоровью
Работника и иных лиц;
11) обеспечить сохранность и сдачу в
государственный архив документов (приказов
29
қолын қойдыру арқылы таныстыруға;
8) Қызметкерге берілген жұмыс орнында
өзінің еңбек міндеттерін орындау үшін
қажетті еңбек жағдайларымен қамтамасыз
етуге;
9)
Қызметкерге
еңбек
міндеттерін
орындауы үшін қажетті жабдықтармен,
аспаптармен, техникалық құжаттамалармен
және басқа құралдармен өз қаражаты есебінен
қамтамасыз етуге;
10) жұмысты одан әрі жалғастыру
Қызметкердің және басқа тұлғалардың
өміріне, денсаулығына қауіп төндірсе,
тоқтатуға;
11)
Қызметкердің
еңбек
қызметін
растайтын құжаттардың (Жұмыс берушінің
жеке құрам бойынша бұйрықтары) және
зейнеткерлік қамтамасыз етуге арналған
ақшалардың
ұсталынғанын
және
аударылғанын
растайтын
мәліметтердің
сақталуын және мемлекеттік мұрағатқа
тапсырылуын қамтамасыз етуге;
12)
Қызметкерге,
оның
қызметтік
міндеттерін атқару кезінде өмірі мен
денсаулығына келтірілген зиянның орнын
Қазақстан Республикасының нормативтік
құқықтық актілері мен Жұмыс берушінің
жергілікті актілерінде көзделген тәртіппен
және жағдайларда өтеуге;
13) Қызметкерді зиянды (аса зиянды),
қауіпті (аса қауіпті) еңбек жағдайлары мен
кәсіби ауру мүмкіндігі туралы хабардар етуге;
14) Қызметкер орындайтын зиянды (аса
зиянды), қауіпті еңбек жағдайларындағы,
ауыр жұмыстардағы жұмыс уақытын, оның
ішінде мерзімнен тыс жұмыстарды дәл есепке
алуды жүргізуді;
15) Қызметкер жұмыстан босатылған
жағдайда,
онымен
Қазақстан
Республикасының
заңнамаларына,
осы
Шартқа, ұжымдық шартқа және Жұмыс
берушінің жергілікті актілеріне сәйкес толық
есеп айырысуға;
16) Қызметкердің Жұмыс берушінің
жергілікті актілеріне сәйкес кәсіби оқуын
және кәсіби дамуын қамтамасыз етуге;
17)
Қызметкерге
Қазақстан
Республикасының заңнамасына, ұжымдық
шартқа және Жұмыс берушінің жергілікті
актілеріне
сәйкес
демалыс графигінде
көзделген тәртіппен және шарттармен нақты
жұмыс істеген кезең үшін жыл сайынғы
ақылы еңбек демалысын ________ күнтізбелік
күнге бөліп немесе толық беруге;
18)
Қазақстан
Республикасының
Работодателя
по
личному
составу),
подтверждающих
трудовую
деятельность
Работника и сведения об удержании и отчислении
денег на его пенсионное обеспечение;
12) возмещать Работнику вред, причиненный
его жизни и здоровью во время исполнения
служебных обязанностей, в порядке и на условиях,
предусмотренных
нормативными
правовыми
актами Республики Казахстан и локальными
актами Работодателя;
13) предупреждать Работника о вредных (особо
вредных) и опасных (особо опасных) условиях
труда
и
возможности
профессионального
заболевания;
14) вести точный учет рабочего времени, в том
числе сверхурочных работ, во вредных (особо
вредных), опасных условиях труда, на тяжелых
работах, выполняемых Работником;
15) в случае увольнения Работника произвести
полный расчет в соответствии с законодательством
Республики Казахстан, настоящим Договором,
коллективным договором и локальными актами
Работодателя;
16) обеспечить Работнику профессиональное
обучение и профессиональное развитие в
соответствии с локальными актами Работодателя;
17)
предоставлять
ежегодно
Работнику
оплачиваемый
трудовой
отпуск
продолжительностью ________ календарных дней,
за фактически отработанный период, частями или
полностью,
в
порядке
и
на
условиях,
предусмотренных
графиком
отпусков,
в
соответствии с законодательством Республики
Казахстан, коллективным договором и локальными
актами Работодателя;
18)
предоставлять
ежегодно
Работнику
дополнительный
оплачиваемый
ежегодный
трудовой отпуск продолжительностью ________
календарных дней за работу в тяжелых и/или во
вредных (особо вредных) и/или опасных условиях
труда в порядке и на условиях, предусмотренных
графиком
отпусков,
в
соответствии
с
законодательством
Республики
Казахстан,
коллективным договором и локальными актами
Работодателя.
12. Работодатель исполняет иные обязанности,
предусмотренные Трудовым кодексом Республики
Казахстан.
4. Порядок изменения и прекращения
Договора
13. Условия Договора не могут быть изменены,
дополнены сторонами в одностороннем порядке.
14. Внесение изменений и дополнений в
30
заңнамасына, ұжымдық шартқа және Жұмыс
берушінің жергілікті актілеріне сәйкес
Қызметкерге ауыр және/немесе зиянды (аса
зиянды),
және/немесе
қауіпті
еңбек
жағдайларындағы жұмысы үшін демалыс
графигінде
көзделген
тәртіппен
және
шарттармен ұзақтығы ________ күнтізбелік
күн болатын жыл сайынғы ақылы қосымша
еңбек демалысын беруге міндетті.
12.
Жұмыс
беруші
Қазақстан
Республикасының Еңбек кодексінде көзделген
өзге де міндеттерді орындайды.
4. Шартты өзгерту және тоқтату тәртібі
13. Тараптар Шарт талаптарын біржақты
тәртіппен өзгерте, толықтыра алмайды.
14. Шартқа өзгерістер мен толықтырулар
енгізуді, соның ішінде Қызметкерді басқа
жұмысқа
ауыстыру
кезінде,
Тараптар
Қазақстан
Республикасының
Еңбек
кодексінде көзделген тәртіппен жазбаша
түрде жүзеге асырады.
15. Осы Шарт Қазақстан Республикасының
Еңбек кодексінде белгіленген негіздер
бойынша тоқтатылуы мүмкін.
5. Кепілдіктер мен өтемақы төлемдері
16. Қызметкерге кепілдіктер беру мен
өтемақы төлемдерін жүзеге асыруды Жұмыс
беруші заңнамада, ұжымдық шартта және
Жұмыс берушінің актілерінде белгіленген
тәртіппен және мөлшерлерде жүргізеді.
6. Сақтандыру талаптары
17. Жұмыс беруші заңнамада көзделген
талаптармен
Қызметкердің
міндетті
әлеуметтік
сақтандырылуын,
Қызметкер
еңбек міндеттерін орындаған кезде оның өмірі
мен денсаулығына зиян келтірілгені үшін
өзінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігінің
сақтандырылуын қамтамасыз етеді.
7. Тараптардың жауапкершілігі
18.
Лауазымдық
нұсқаулықтың,
корпоративтік басқару кодексінің және
Жұмыс берушінің өзге жергілікті актілерінің
талаптарын,
сондай-ақ
осы
Шартта
белгіленген міндеттерді орындамағаны немесе
тиісінше орындамағаны үшін Қызметкер
Қазақстан Республикасының заңнамасында
көзделген тәртіппен тәртіптік және/немесе
Договор, в том числе при переводе Работника на
другую работу, осуществляется сторонами в
письменной форме, в порядке, предусмотренном
Трудовым кодексом Республики Казахстан.
15. Настоящий Договор может быть прекращен
по
основаниям,
установленным
Трудовым
кодексом Республики Казахстан.
5. Гарантии и компенсационные выплаты
16. Предоставление гарантий и осуществление
компенсационных выплат Работнику производятся
Работодателем
в
порядке
и
размерах,
установленных законодательством, коллективным
договором и актами Работодателя.
6. Условия страхования
17. Работодатель обеспечивает обязательное
социальное страхование Работника, страхование
своей гражданско-правовой ответственности за
причинение вреда жизни и здоровью Работника
при исполнении им трудовых обязанностей на
условиях, предусмотренных законодательством.
7. Ответственность сторон
18. За неисполнение или ненадлежащее
исполнение требований должностной инструкции,
кодекса корпоративного управления и иных
локальных
актов
Работодателя,
а
также
обязанностей,
установленных
в
настоящем
Договоре, Работник несет дисциплинарную и/или
иную ответственность в порядке, предусмотренном
законодательством Республики Казахстан.
19. За нарушение трудового законодательства,
условий коллективного договора и настоящего
Договора Работодатель несет ответственность в
соответствии с законодательством Республики
Казахстан.
8. Прочие условия
20. Договор составлен в 2-х экземплярах, на
государственном и русском языках, по одному для
каждой стороны, каждый из которых имеет
одинаковую юридическую силу.
21. К настоящему Договору прилагаются
документ,
подтверждающий
трудовую
деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж),
копии диплома, удостоверения личности, РНН и
СИК _______________________________________.
(опись личных документов Работника,
переданных им Работодателю)
22. Все не урегулированные в Договоре
31
өзге жауапкершілікке тартылады.
19. Еңбек заңнамасын, ұжымдық шарттың
және Жұмыс берушінің осы Шартының
талаптарын бұзғаны үшін Жұмыс беруші
Қазақстан Республикасының заңнамасына
сәйкес жауапкершілікке тартылады.
вопросы регулируются в соответствии с трудовым
законодательством, коллективным договором и
актами Работодателя.
Изданы приказы Работодателя:
1) о приеме работника на работу от ____ № ______;
(место печати)
2) о прекращении Договора от _________№______.
(место печати)
8. Өзге талаптар
Основание для прекращения Договора:
20. Шарт 2 данада, мемлекеттік және орыс ст. ____ Трудового кодекса Республики Казахстан.
тілдерінде, әрқайсысының әр тарапқа заңды
күші бірдей, бір-бір данадан жасалды.
Работник
___________
__________
21. Осы Шартқа еңбек қызметін растайтын
(подпись)
(дата)
құжат (еңбек өтілі бар тұлғалар үшін), Работодатель
___________
__________
дипломның, жеке куәлігінің, СТН-ның және
(подпись)
(дата)
ӘЖК-нің көшірмелері ____________________
(Қызметкердің Жұмыс берушіге тапсырған
________________________________
жеке құжаттарының тізілімі)
қоса беріледі.
22. Шартта реттелмеген барлық мәселелер
еңбек заңнамасына, ұжымдық шартқа және
Жұмыс берушінің актілеріне сәйкес реттеледі.
Жұмыс берушінің:
1) қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы
_________ № _______;
(мөр орны)
2) Шартты тоқтату туралы ______№________
(мөр орны)
бұйрықтары шығарылды.
Шартты
тоқтатуға
негіз:
Қазақстан
Республикасы Еңбек кодексінің __________
бабы.
Қызметкер
Жұмыс беруші
___________
(қолы)
___________
(қолы)
__________
(күні)
__________
(күні)
_______________________________
_____________________________________
32
Приложение 3
к Инструкции по кадровому делопроизводству в
Акционерном обществе «Национальная компания
«Қазақстан темір жолы», утвержденной приказом
Президента Акционерного общества
«Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
от_______________________2009 года № _______
_____________ жылғы еңбек шартына
№ ______ қосымша келісім (үлгі нысаны)
Дополнительное соглашение № ______ (типовая форма)
к трудовому договору от ____________ года
_______ қаласы
200__жылғы ________
Город _______
«___»__________200_ года
Бұдан әрі «Жұмыс беруші» деп аталатын
«Қазақстан темір жолы» ұлттық компаниясы»
акционерлік қоғамының (заңды тұлғаны
мемлекеттік тіркеу туралы ________ № _____
куәлік, _________________________________,
(тіркеуші органның атауы)
_______________________________________,
(жұмыс берушінің мекен-жайы)
СТН ______________ БСН _______________ )
атынан ________________________ негізінде
(құжаттың атауы, күні және нөмірі)
әрекет ететін ________________, бір тараптан,
және
________________________ мекенжайында тұратын, бұдан әрі «Қызметкер» деп
аталатын, _______________________ азаматы
(азаматтығы көрсетіледі)
________________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты)
(______
_____жылғы
__________берген
№_______ жеке куәлігі,
(жеке
басын
куәландыратын
құжатты
берген орган, берілген күні, нөмірі)
ӘЖК __________________________________
(әлеуметтік жеке кодының нөмірі)
СТН __________________________________)
(салық төлеушінің тіркеу нөмірі)
екінші тараптан, осы Қосымша келісімді
(бұдан әрі - Келісім) төмендегі туралы
жасасты.
Акционерное
общество
«Национальная
компания «Қазақстан темір жолы» (свидетельство
о государственной регистрации юридического лица
от ___ № ___ в _______________________________
(наименование регистрирующего
__________, ________________________________,
органа)
(адрес работодателя)
РНН ______________, БИН __________________),
именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице
____________, действующего на основании
___________________________________________,
(наименование документа, его дата и номер)
с одной стороны, и гражданин _________________
(указать гражданство)
____________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
(удостоверение личности № __________, выданное
_______________ ________________ г.,
(номер документа, удостоверяющего личность,
орган выдачи и дата выдачи)
СИК _______________________________________,
(номер социального индивидуального кода)
РНН ______________________________________),
(регистрационный номер налогоплательщика)
проживающий по адресу: _____________________,
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, заключили настоящее дополнительное
соглашение
(далее
Соглашение)
о
нижеследующем.
1. Осы Келісімнің мәні - Қызметкер мен
Жұмыс беруші арасындағы _____ жылғы
«__» _________еңбек шартының (бұдан әрі Шарт) талаптарына өзгерістердің енгізілуі
болып табылады.
2. Шарттың 1-тармағы келесі редакцияда
жазылсын:
«1. Жұмыс беруші Қызметкерге .... ретінде
жұмыс береді».
3. Шарттың 3-тармағының 2) тармақшасы
1. Предметом настоящего Соглашения является
внесение изменений в условия трудового договора
от «____» ___________ года (далее - Договор),
заключенного между Работником и Работодателем.
2. Пункт 1 Договора изложить в следующей
редакции:
«1. Работодатель предоставляет Работнику
работу в качестве …. ».
3. Подпункт 2) пункта 3 Договора изложить в
следующей редакции:
33
келесі редакцияда жазылсын:
«2) Қазақстан Республикасының Еңбек
кодексіне сәйкес салық пен басқа да міндетті
аударымдарды
ұстап
қалғанға
дейін
Қызметкерге ____ теңге көлемінде еңбекақы
төленеді;».
4.
Осы
Келісімде
Шарттың
қарастырылмаған талаптары өзгеріссіз қалады
және тараптар олар бойынша өздерінің
міндеттемелерін растайды.
5. Келісім 200__ жылғы «___»__________
бастап күшіне енеді және Шарттың күшінде
болу мерзімі ішінде қолданылады.
6. Келісім 2 данада, мемлекеттік және орыс
тілдерінде, тараптардың әрқайсысына бірбірден жасалған, олардың әрқайсысының
бірдей заң күші бар.
«2) оплачивать Работнику заработную плату в
размере _____________ тенге до удержания
налогов и других обязательных отчислений в
соответствии с Трудовым кодексом Республики
Казахстан;».
4. Условия Договора, не затронутые настоящим
Соглашением, остаются в неизменном виде, и
стороны подтверждают по ним свои обязательства.
5.
Соглашение
вступает
в
силу
с
«___»____________ 200__ года и действует в
течение срока действия Договора.
6. Соглашение составлено в 2-х экземплярах, на
государственном и русском языках, по одному для
каждой стороны, каждый из которых имеет
одинаковую юридическую силу.
Работник
Работодатель
Қызметкер
Жұмыс беруші
___________
(қолы)
___________
(қолы)
__________
(күні)
__________
(күні)
___________
(подпись)
___________
(подпись)
__________
(дата)
__________
(дата)
________________________________
_______________________________
_____________________________________
34
Приложение 4
к Инструкции по кадровому делопроизводству в
Акционерном обществе «Национальная компания
«Қазақстан темір жолы», утвержденной приказом
Президента Акционерного общества
«Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
от_______________________2009 года № _______
Форма № Т-2
Акционерное общество «Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
________________________________________________________________
сокращенное наименование структурного подразделения
(филиала, департамента, дирекции, самостоятельного управления)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
Номер карточки
Дата
составления
Пол
работника
Табельный
номер
Алфавит
1. Общие сведения
1. Фамилия _____________________________
9. Квалификация по диплому (свидетельству)
Имя ______ Отчество ___________________
_______________________________________
2. Дата рождения _________________________
10 Общий стаж работы ___________________
число, месяц, год
11. Стаж работы в железнодорожной отрасли
3. Место рождения ______________________
________________________________________
_______________________________________
12. ____________________________________
4. Национальность (указать по желанию)
(последнее место работы, должность)
_______________________________________
13. Семейное положение ________________
5. Образование:
14. Состав семьи _______________________
а) _____________________________________
(с указанием года рождения
(высшее, высшее железнодорожное, среднее
_______________________________________
специальное, среднее специальное
каждого члена семьи)
железнодорожное, среднее)
15. ___________________________________
б) _________________________________________
16. ___________________________________
(название и дата окончания учебного
17. ___________________________________
_______________________________________
18. Удостоверение личности: № __________
заведения)
Кем выдано ___________________________
6. Специальность по диплому (свидетельству)
Дата выдачи ___________________________
_______________________________________
19. Домашний адрес _____________________
_______________________________________
______________________________________
Диплом (свидетельство) № __________ от
«_____» ______________ «_____» г.
Телефон ______________________________
7. Ученая степень _____________________________
8. Должность (на которую принят работник)
Дата заполнения:
_____________________________________________
Подпись _____________________________
2. Сведения о воинском учете
1. Группа учета __________________________
5. Годность к воинской службе ____________
2. Военно-учетная специальность № ________
6. Воинское звание __________________
35
3. Категория учета _______________________
4. Состав ______________________________
7. Наименование райвоенкомата по месту
жительства ____________________________
8. Состоит на специальном учете __________
оборотная сторона личной карточки формы № Т-2
3. Назначения и перемещения
Дата
Цех
(отдел),
участок
Профессия
(должность)
Разряд
(оклад)
Основание
1
2
3
4
5
Подпись
владельца
трудовой
книжки
6
Основание
5
4. Отпуска
Вид
отпуска
За какой
период
1
2
начала
отпуска
3
Дата
окончания
отпуска
4
5. Повышение квалификации, переподготовка
№ и дата документа о
прохождении повышения
квалификации, переподготовки
1
Примечание
2
6. Аттестация
Дата протокола
аттестационной
комиссии
1
Решение аттестационной комиссии
2
Дата и причина увольнения _______________________________________________________
_____________________________________
36
Приложение 5
к Инструкции по кадровому делопроизводству в
Акционерном обществе «Национальная компания
«Қазақстан темір жолы», утвержденной приказом
Президента Акционерного общества
«Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
от_______________________2009 года № _______
Руководителю _____________________________
(наименование должности
__________________________________________
уполномоченного лица)
_____________________________
(Ф.И.О. уполномоченного лица)
Представление
на назначение _________________________ на должность
(Ф.И.О. работника)
________________________________________________________________________
(наименование должности)
Представляю кандидатуру __________________________________, ________ года рождения,
(фамилия, имя, отчество работника полностью)
образование __________________________________, в ________ году окончил (а) ________________,
(высшее, среднее специальное, среднее)
по специальности _________________________.
Трудовую деятельность начал в ________ году в должности ______________________.
С ________ года по _________ год работал ___________________________________________.
(указывается место прежней работы)
С ________ года по _________ год работал ___________________________________________.
(указывается место прежней работы)
С ________ года работает в должности ______________________________________________.
(указывается должность в которой в настоящее время работает работник)
Учитывая опыт работы по специальности/на определенной должности, квалификацию и
____________________________________________________________________________ рекомендую
(указываются иные сведения, согласно которым работника рекомендуют для перевода)
_______________________________________ для назначения на должность _____________________.
(фамилия, имя, отчество работника полностью)
(наименование должности)
«___» ___________ года
Руководитель
структурного подразделения
_________
(подпись)
_____________
(имя, фамилия)
_____________________________________
37
Приложение 6
к Инструкции по кадровому делопроизводству в
Акционерном обществе «Национальная компания
«Қазақстан темір жолы», утвержденной приказом
Президента Акционерного общества
«Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
от_______________________2009 года № _______
Заключение
о соответствии работника квалификационным требованиям по Перечню1
на должность _________________________________________________
(наименование должности, структурного подразделения)
_____________________________________
(фамилия, имя, отчество работника полностью)
Требуемые
квалификационные
требования
Образование:
Опыт работы по
специальности или на
определенной должности:
Наличие фактического образования и стажа
работы
Соответствие
квалификационным
требованиям
Образование
Образование: ________________________
(наименование учебного заведения)
Специальность:
Стаж
Стаж общий:
Стаж по специальности или на определенной
должности:
соответствует/
не соответствует
соответствует/
не соответствует
«___» __________ года
Руководитель службы
по управлению персоналом
_________
(подпись)
_____________
(имя, фамилия)
__________________________________________
Согласно Перечню должностей (профессий) работников железнодорожного транспорта и
квалификационных требований, предъявляемых к ним, утвержденному уполномоченным органом.
В случае отсутствия определенной должности работника в указанном Перечне квалификационные
требования к работнику определяются характеристиками других должностей, родственных по содержанию
работ, равнозначных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.
1
38
Приложение 7
к Инструкции по кадровому делопроизводству в
Акционерном обществе «Национальная компания
«Қазақстан темір жолы», утвержденной приказом
Президента Акционерного общества
«Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
от_______________________2009 года № _______
Обходной лист
_________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
_____________________________________
(Ф.И.О. работника)
№
п/п
Адрес структурного
подразделения
Наименование
структурного
подразделения
1
2
3
Дата
согласования
обходного
листа
4
Подпись
уполномоченного
лица
5
«___» __________ года
Работник службы
по управлению персоналом
_________
(подпись)
_____________
(имя, фамилия)
__________________________________________
39
Приложение 8
к Инструкции по кадровому делопроизводству в
Акционерном обществе «Национальная компания
«Қазақстан темір жолы», утвержденной приказом
Президента Акционерного общества
«Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
от_______________________2009 года № _______
Передаточный лист
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения, из которого переводится работник)
_____________________________________
(Ф.И.О. переводимого работника)
_____________________________________
(должность переводимого работника)
№
п/п
Наименование
структурного
подразделения, в которое
переводится работник
Основание (дата и
номер приказа о
переводе)
Сведения о
заработной
плате работника
1
2
3
4
Сведения о
количестве дней
отпуска и периоде
отпуска, за которые
не производились
выплаты и/или
компенсации
5
«___» ___________ года
Работник службы
по управлению персоналом
_________
(подпись)
_____________
(имя, фамилия)
_____________________________________
40
Приложение 9
к Инструкции по кадровому делопроизводству в
Акционерном обществе «Национальная компания
«Қазақстан темір жолы», утвержденной приказом
Президента Акционерного общества
«Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
от_______________________2009 года № _______
Руководителю
___________________________________________
(наименование должности
___________________________________________
уполномоченного лица)
_____________________________
(Ф.И.О. уполномоченного лица)
от _________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
Заявление
Прошу предоставить мне оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (часть оплачиваемого
ежегодного трудового отпуска) в количестве _____ календарных дней с «____» ______200___ года
по «____» ______200___ года.
___________
(подпись)
__________
(дата)
_____________________________________
41
Приложение 10
к Инструкции по кадровому делопроизводству в
Акционерном обществе «Национальная компания
«Қазақстан темір жолы», утвержденной приказом
Президента Акционерного общества
«Национальная компания «Қазақстан темір жолы»
от_______________________2009 года № _______
График
предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков
работникам ____________________________________________
(наименование структурного подразделения)
в ______ году
№
п/п
1
Наименование
месяца
2
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Наименование
подразделения
Фамилия,
имя,
отчество
работника
Должность
по штатному
расписанию
Количество
календарных
дней отпуска
3
4
5
6
Примечание
С графиком предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков ознакомлен (а):
№
п/п
1
Фамилия, имя, отчество
работника
2
Дата
ознакомления
3
Подпись
4
__________________________________________
7