Система электронного документооборота с
advertisement
Центральная дирекция инфраструктуры Система электронного документооборота с собственниками подвижного состава (ЭДО СПС) Первый заместитель начальника Управления вагонного хозяйства Центральной дирекции инфраструктуры – филиала ОАО «РЖД» Александр Николаевич Лукьянов 18 апреля 2014г. Существующая схема документооборота при организации взаиморасчетов с собственниками подвижного состава Формирование пакета документов Выпуск вагона из ремонта (ВУ-36) Служба В: проверка документов Собственник: проверка документов Документы приняты собственником Проведение взаиморасчета ЦДИ 2 Схема работы ЭДО СПС Выпуск вагона из ремонта Формирование документов для подписания ЭЦП АСУ ТОР ЭК Формирование пакета документов Формирование документов в смежных системах для подписания ЭЦП Отправление пакета документов собственнику АС ЭТД ПОРТАЛ Получение пакета документов Проверка пакета документов Согласование или отклонение (с вводом замечания) пакета документов ЦДИ 3 Используемые в работе ЭДО СПС информационные системы и состав пакета документов АСУ ПТО АСУ ТОР ЭК Справка 2612 Справка 2612 ВУ-23 ВУ-36 ВУ-22 РДВ МХ-1 МХ-3 Акт браковки Акт ФПУ-26 ТМЦ АС ЭТД Счетфактура ТОРГ-12 СКАН ЕК АСУФР Пакет документов ВУ-41 ВУ-25 ГУ-23 СКАН Собственник ЦДИ 4 Перечень документов, используемых в ЭДО СПС Справка, передается через копирование из АСУ станции. Справка 2612 Работает с ЭЦП РДВ Работает с ЭЦП ВУ-22 Работает с ЭЦП ВУ-23 Работает с ЭЦП ВУ-36 Работает с ЭЦП ФПУ-26 Работает, не используется Счет-фактура Работает с ЭЦП МХ-1 Работает с ЭЦП МХ-3 Работает с ЭЦП Акт браковки Работает с ЭЦП Акт ТМЦ СКАН ВУ-25 При повреждении вагона СКАН ВУ-41 При неиспр. по техн причинам (кодам) СКАН ГУ-23 ГУ-23, в случае повреждения ( ВУ-25) СКАН ТОРГ-12 Предоставляется во всех случаях ( базовый пакет) При замене З/Ч При покупке у собственника З/Ч ЦДИ 5 Преимущества системы электронного документооборота с собственниками подвижного состава Система электронного документооборота с собственниками подвижного состава 1,5-5 мин Создание документа 15-30 мин 5-10 мин Формирование пакета документов 20-120 мин 0,5-1 мин Отправка пакета документов собственнику 0,5-2 дня 1-3 дня Согласование пакета документов 0,1-5 месяцев Существующая схема подготовки и согласования документов ЦДИ 6 Система электронного документооборота с собственниками подвижного состава (ЭДО СПС) КЛНГ ОКТ ГОРЬК МОСК ВУ-23 ВУ-36 Справка С-КАВ СЕВ ПРИВ Ю-ВОСТ СВЕРД КБШ ВУ-22 РДВ МХ-1 МХ-3 Акт Акт З-СИБ Ю-УР В-СИБ КРАСН ФПУ-26 ВУ-41 ВУ-25 ГУ-23 браковки ТМЦ 2612 Система электронного документооборота с собственниками подвижного состава (ЭДО СПС) организует формирование пакета из 13 документов (в системе АСУ ТОР ЭК), подписание документов ЭЦП (в системе АС ЭТД) и направление собственнику (в систему ПОРТАЛ). Внедрение ЭДО СПС сокращает время взаиморасчета от нескольких месяцев при «старой» технологии до нескольких дней с применением системы, обеспечивает оперативный контроль и прозрачность процесса оплаты за выполненный текущий отцепочный ремонт. В настоящее время к системе подключено двадцать собственников подвижного состава. ДВОСТ ЗАБ АСУ ТОР ЭК АС ЭТД ПОРТАЛ В промышленной эксплуатации 2 компании (8,3% от общего выпуска и ): ООО «Фирма «Трансгарант», ООО «Трансойл» В опытной эксплуатации 18 компаний (90,8% от общего выпуска): ОАО «ПГК», ОАО «ФГК», «Нефтетранссервис», ООО «Газпромтранс», ООО «Литкол» , ООО «Вагонный сервис», ООО «Транслес», ОАО «Совфрахт», ООО «ИСР Транс», ЗАО «Локотранс», ЗАО «Спецэнерготранс», ООО «Рейл Гарант Финанс», ЗАО «Русская тройка», ООО «ЗапСиб-Транссервис», ОАО «НПК», ООО «СЖК», ОАО «Трансконтейнер», ОАО ХК «Новоторанс» ЦДИ 7 Перспективы развития системы электронного документооборота ЦВ ЦСС ЦФТО АС ЭТД Контрагенты по текущему ремонту Контрагенты по связи Контрагенты по грузоперевозкам ЦДИ 8 Центральная дирекция инфраструктуры БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ
