P&G в России

P&G в России:
программа по электронизации
первичных юридически значимых
документов
ЗАЧЕМ
($) Оптимизация оборотных средств – чем
быстрее Покупатель принимает документ тем
быстрее платит Поставщику.
($) Сокращение трудозатрат – стоимость
опер.персонала, рабочего места персонала,
бумаги, принтеров, доставки, траблшутинга.
($) Последующая автоматизация становится
существенно дешевле – не требуется OCR
($) Ускорение бизнеса – конкурентоспособность.
НА СЕГОДНЯ - 9 ПРОЕКТОВ
ПРОЕКТ
СТАТУС
1. Исходящий и входящий СЧФ по внутрикорпоративным продажам.
ПРОДУКТИВ
2. Исходящая ТОРГ-12 с Дистрибьютором
ПРОДУКТИВ
3. Исходящий СЧФ с X5
ПРОДУКТИВ
4. Исходящая ТОРГ-12 с Metro C&C
95%
5. Исходящий СЧФ с Metro C&C
ПРОДУКТИВ
6. Исходящие и входящие документы валютного контроля 50%
7. Исходящие и входящие таможенные декларации
60%
8. Исходящие ТОРГ-12+СЧФ: С расхождениями
15%
9. Входящие СЧФ, Акты, ТОРГ-12
10%
Роуминг
Принято в ФНС – Торг-12 и ЭСФ
ПАРАМЕТРЫ ПРОЕКТОВ
ПАРАМЕТРЫ
1 2
3
4
5
Интеграция с учетн. системой Продавца V V
V
V
Интеграция с учетн. системой
Покупателя
V
V
Разветвленная сеть отгрузки или
приемки
V
V
Подписи третьих лиц (склады,
перевозчики)
V
7
8
9
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
6
V
Расхождения товара при приемке
Круглосуточная подпись
V
«Корпоративный» личный кабинет
Роуминг ЭДО
Интеграция с EDI -потоком
Удаленный переход права собственности
Интеграция с другими документами
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
ПРОЕКТ 1. Исходящий и входящий счетфактура по внутри-корпоративным
продажам.
• Очень простой проект
P&G ЗАВОД
КОНТУР
IDOC
P&G ТОРГ.ДОМ
IDOC
PDF
XML
ПРОЕКТ 2. Исходящая товарная
накладная с Дистрибьютором
• Накладная оформляется по
факту выборки Дистрибьютором
товара
• Есть подписи склада
P&G ТОРГ.ДОМ
EDI
КОРУС
EDI
XML
ДИСТРИБЬЮТОР
ПРОЕКТ 3. Исходящий счет-фактура с
X5
• Составление – на дату отгрузки.
Выставление – на дату приемки
P&G ТОРГ.ДОМ
EDI
КОРУС
X5
EDI
XML
XML
ПРОЕКТ4. Исходящая товарная
накладная с Metro C&C
P&G ТОРГ.ДОМ
EDI
КОРУС
КОНТУР
EDI
EDI
XML 1
XML 1
XML 2
XML 2
МЕТРО С&C
EDI
ПРОЕКТ 5. Исходящий счет-фактура с
Metro C&C
• Составление – на дату отгрузки.
Выставление – на дату приемки
P&G ТОРГ.ДОМ
EDI
КОРУС
КОНТУР
EDI
EDI
XML
XML
МЕТРО С&C
EDI
Награда ECR
ПРОЕКТЫ 1-5: Передача
электронных документов в ФНС
• Корус – Оператор для е-документов
• Контур – Оператор для сдачи
отчетности
• XML хранятся в Корусе
КОРУС
(кабинет P&G)
“XML+”
контейнеры
КОНТУР
(кабинет P&G)
ФНС
Требование
Требование
“XML+”
контейнеры
“XML+”
контейнеры
Квитанция о
приемке
Квитанция о
приемке
ПРОЕКТ6. Исходящие и входящие
документы валютного контроля
• 5 типов документов (ПС,ЗПС,СПД,СВО,ОП)
• Передача в ФНС – через Контур
Банк
P&G
(Директум)
DIR
CSV
CSV
XML
XML
PDF/XML
ФНС,ФТС,
РФН, Суд
ПРОЕКТ7. Исходящие и входящие
таможенные декларации
Таможни
ЭТО – Операторы
(кабинеты
брокеров)
P&G
(Директум, SAP)
XML
XML
DIR
XML+
Контейнер
XML+
Контейнер
PDF
ФНС,РФН,
Суд
ПРОЕКТ8. Исходящие CЧФ+ТОРГ12, на расхождениях,COS.
Продавец
«Товары
отгруженные» и
Исходящий НДС
начислены
Склад
Перевозчик
Покупатель
ОТГРУЗКА
ТН
ПРИЕМКА
- DESADV передан
-- ЭСФ Составлен
ТН
- e-ТОРГ12 подписана и Выставлена
-ТН (бум,3 шт) составлена подписана и
передана
- RECADV передан
-e-ТОРГ12 и ТН(бум) приняты и подписаны с
Актом (бум, 3 шт), с подписью Перевозчика
на Акте.
-Акт (бум с подпись Водителя) сканирован,
заверен ЭП Покупателя и передан Продавцу.
«Товары отгруженные» и
Исходящий НДС уточнены,
сформирован доход от продажи.
- INVOICE OK
- Первичный ЭСФ принят
- ЭКСФ/ЭИСФ принят
- INVOICE передан
- первичный ЭСФ ВЫставлен
- ЭКСФ/ЭИСФ СОставлен и ВЫставлен
Претензия (бум)
выставлена со
ссылкой на Акт
Склад
Претензия
рассмотрена
Фактический годный
товар по верной цене и
соответствующий НДС
приняты на баланс.
Опыт и наблюдения :
ЦЕНА ВОПРОСА
Цена операторов (роуминг, EDI, цена
сообщения, тех.поддержки)
Стоимость хранения электронных
данных
Цена подписи, цена смены подписи
Технический дизайн – критичен для
стоимости
Опыт и наблюдения :
ТЕХНИЧЕСКИЙ ДИЗАЙН
 СМ. ПАРАМЕТРЫ
ГЛУБИНА АВТОМАТИЗАЦИИ
Спасибо за внимание!
Анна
Климова
Артем
Даниленко