Презентация по регистрации ДСП документов

Работа с документами ДСП в
автоматизированной системе
электронного документооборота
Создание номенклатуры дел
3шаг : Номенклатура дел
2шаг : Канцелярия
1 шаг : Компоненты
Номенклатура дел
Добавить
новую запись
Создание номенклатуры
Обязательные поля для
заполнения:
• Заголовок
•Индекс ( Уникальный !)
•Вид РКК (Все, Вх., Их. )
•Дата начала и завершения
(период номенклатуры)
•Место регистрации
Дополнительные поля
для заполнения:
• Подразделение
• Журнал
• Срок хранения
Дополнительные возможности
Отчеты
Список РКК:
все РКК с данной
номенклатурой
Регистрация входящего в журнале ДСП
3шаг : Входящие ДСП
2шаг : Канцелярия
1 шаг : Компоненты
Регистрация входящего в журнале ДСП
Добавить
новую запись
Регистрация входящего в журнале ДСП
Проверяем журнал
• ДСП Входящие
• Рег.номер АВТОНОМЕР
Обязательные поля
для заполнения:
• Корреспондент
• № документа
• Дата документа
• Содержание
• Подписал
• Способ доставки
•Дело
Регистрация исходящей корреспонденции
1 Вариант : Создает письмо специалист приемной
Способ доставки: почта
3шаг : Исходящие ДСП
2шаг : Канцелярия
1 шаг : Компоненты
1 Вариант : Создает письмо специалист приемной
Способ доставки :почта
Добавить
новую запись
1 Вариант : Создает письмо специалист приемной
Способ доставки :почта
Поля для заполнения:
• Адресат
• содержание
• Вид
• Подписал
• Исполнитель
•Способ доставки,
•Дело (номенклатура)
Проверяем журнал
• ДСП Исходящие
• Рег.номер АВТОНОМЕР
2 Вариант : Создает письмо специалист приемной
Способ доставки :автоматическая
2 Вариант : Создает письмо специалист приемной
Способ доставки :автоматическая
2 Вариант : Создает письмо специалист приемной
Способ доставки :автоматическая
Поля для заполнения:
• Адресат
• содержание
• Вид
• Подписал
• Исполнитель
•Способ доставки,
•Дело (номенклатура)
Проверяем журнал
• ДСП Исходящие
• Рег.номер АВТОНОМЕР
3 Вариант : Письмо запускает на согласование
исполнитель
3 Вариант : Письмо запускает на согласование
исполнитель
Поля для заполнения:
• Адресат , содержание, Вид,
Подписал, Исполнитель , Способ
доставки, (автоматически)
•Дело (номенклатура)
Проверяем журнал
• ДСП Исходящие
• Рег.номер АВТОНОМЕР
Спасибо
за внимание!