PowerPoint - ДВФУ - Дальневосточный федеральный университет

Конгрессно-выставочный комплекс
ДВФУ
2014
Дальневосточный федеральный университет обладает значительным
потенциалом в сфере организации и проведения мероприятий
международного, федерального и регионального значения
В сферу компетенции ДВФУ входят организация и проведение:
• Мероприятий делового и научного характера (форумы, конференции,
симпозиумы, Круглые столы и пр.);
• Молодежных мероприятий (фестивали, конференции, турниры и пр.);
• Выставок и презентаций;
• Спортивных, танцевальных чемпионатов и турниров;
• Торжественных мероприятий (вручения премий, наград и пр.).
Количество участников: от 50 до 5000 чел.
Услуги, предоставляемые Конгрессно-выставочным комплексом ДВФУ:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Залы и площадки в кампусе ДВФУ на о. Русский;
Размещение участников и гостей в трехзвездочных гостиницах кампуса морской
бухты;
Регистрация участников мероприятий, рассылка приглашений и пр.;
Услуги кейтеринга, организация питания, банкетов, кофе-брэйков и фуршетов;
Техническое оборудование и техническое сопровождение;
Волонтеры, в том числе со знанием английского языка;
Культурно-развлекательная программа;
Полиграфические услуги;
Разработка дизайн-макетов;
Услуги по оформлению залов;
Информационная поддержка.
Конгрессно-выставочный комплекс включает:
1. Концертные залы
Зал «Синий» на 980 мест:
расположение кресел –
амфитеатром;
небольшие столики в
подлокотниках кресел;
сцена.
Зал «Красный» на 700 мест:
расположение кресел –
амфитеатром;
небольшие столики в
подлокотниках кресел;
сцена.
2. Конференц-залы кампуса
1. Зал «Морской» с круглым
столом, видом на мост
«Русский» и бухту Аякс.
Общая площадь – 1000 кв.м.
Максимальное количество мест
за столом – 60 ед. Возможное
размещение участников за
пределами стола до 300 ед.
2. Зал «Средний» – 1000 кв.м.
Свободная рассадка
«театром» до 700 чел.
Столы президиума. Без
окон.
6
3. Зал «Сопка» с круглым
столом, балконом и видом
на бухту Новик. Общая
площадь - 950 кв.м.
Максимальное количество
мест за столом – 45 ед.
Возможное размещение
участников за пределами
стола до 250 ед.
7
3. Холлы и фойе кампуса
•
•
•
Для проведения
выставок, организации
торжественных
мероприятий в корпусах
кампуса имеется
большое количество
холлов, фойе и
рекреаций:
Холл на -1 уровне (фото)
– 923 кв.м;
Холл на -1 уровне – 600
кв.м;
Фойе на 0 уровне – 1200
кв.м.
4. Гостиницы кампуса
Гостиница кампуса:
• 176 двухместных номеров;
• 22 одноместных номера;
• 12 двухкомнатных
номеров, рассчитанных на
двух чел.;
• 6 «Президентских»
номеров;
• 2 номера для лиц с
ограниченными
возможностями
Регистрация участников мероприятий, рассылка приглашений
•
•
•
•
Печать и рассылка приглашений участникам
мероприятий;
Регистрация участников;
Встреча и проводы участников;
Рассылка материалов конференций и др.
мероприятий
Услуги кейтеринга, организация питания, банкетов, кофе-брэйков и фуршетов
•
•
•
•
В рамках проведения
мероприятий
предоставляются
услуги по
организации:
Кофе-брэйков;
Фуршетов;
Банкетов;
Питания участников в
формате –
завтрак/обед/ужин
От «Эконом» до
«Премиум»
Техническое оборудование и сопровождение
•
•
•
•
•
•
•
•
Пульты конференс системы
BOSCHDCN-CONFF ;
Активная акустика JBL 510;
LED панели Samsung 40" (серия 6)
+ штативы;
LED панели Samsung 60" (серия 8)
+ штативы;
Экраны переносные Euroscreen
Frame Vision Vel-Tex Формат 4:3
275х206 flexwhite;Orion PDP 4250
(прямой проекции);
Микрофоны Sennheiser e865;
Трансляция видео на другие
источники отображения, а так же
в другие помещения;
Аудио и видео (HD) запись.
Оборудование для синхронного перевода
•
•
Техническое обеспечение
синхронного перевода на 32
языках, до 1200 делегатов;
Двухместная кабина переводчика
оборудована по международным
стандартам. Имеет активную
вентиляцию, 2 комплекта для
синхронного перевода от фирмы
BOSCH(монитор, пульт
переводчика, гарнитура,
настольная лампа).
Волонтеры, в том числе со знанием английского языка
Корпус волонтеров ДВФУ
состоит из студентов возраста
от 17 до 23 лет:
Волонтеры имеют опыт работы
на мероприятиях
международного уровня
(Неделя саммита АТЭС – 2012,
Азиатско-тихоокеанский
Парламентский форум и др.)
Культурноразвлекательная
программа