Теория и практика электронного документооборота Имя Фамилия / ООО «Компания «Тензор» Тензор, 2015

Теория и практика
электронного документооборота
Имя Фамилия / ООО «Компания «Тензор»
Тензор, 2015
Тензор – это…
Более 15 лет
успешного опыта
2
Тензор – это…
• Более 15 лет успешного опыта
75 филиалов и 600 партнеров
3
Тензор – это…
• Более 15 лет успешного опыта
• 75 филиалов и 600 партнеров
I место
по данным ФСС
*
*доля компаний, сдающих электронную отчетность через СБИС, за I квартал 2015 года
4
Тензор – это…
• Более 15 лет успешного опыта
• 75 филиалов и 600 партнеров
• I место по данным ФСС
1 000 000
ЭЛЕКТРОННЫХ
документов в месяц
5
ЭДО скоро будет нормой
Электронная
отчетность
10 лет
назад
Настоящее
время
Недалекое
будущее
Электронный
документооборот
6
О чем мы будем говорить
1. Правовые основы
2. Каков эффект для бизнеса?
3. Как отнесутся контрагенты?
4. Как проходить проверки?
5. Как запустить?
7
Направления
электронного документооборота
Ваша компания
8
Направления
электронного документооборота
Ваша компания
Контрагенты
9
Электронные документы – это законно
Счет-фактура
Налоговый Кодекс РФ (ст. 169)
Приказ Минфина РФ №174н
Постановление правительства №1137
Приказ ФНС №ММВ-7-6/138@
Накладная
Акт приемки-сдачи
Акт сверки расчетов
Федеральный закон 402-ФЗ
Договор
Гражданский Кодекс РФ (ст.160)
Все остальные…
Федеральный закон 63-ФЗ
10
Определены форматы и регламенты
Тип документа
•
•
Счет-фактура
Регистры по НДС
•
•
ТОРГ-12
Акт выполненных работ
XML-формат ФНС
Произвольный
формат
Остальные документы
11
Документы контролерам – электронно!
ФНС
Налоговый Кодекс РФ (ст. 93)
Приказ ФНС №ММВ-7-2/168@
Приказ ФНС №ММВ-7-6/465@
Арбитражный суд
Арбитражный кодекс (ст. 75)
Казначейство
Приказ Минфина РФ №157н
12
ФНС – за электронные документы!
1.
Удобно принимать документы удаленно
2.
Снижение трудоемкости проверок
3.
Минимум ошибок при проверках
13
Электронные документы
экономят деньги
14
Электронные документы
экономят деньги
1. Трудоемкость отправки - 0
15
Торговля – бумажные документы
Счет
СФ
ТОРГ-12
ТТН
Печать 4 документов при каждой отгрузке
16
Торговля – электронные документы
ТТН
Счет
СФ
ТОРГ-12
Печать 1 документа
Доставка электронно за 1 секунду
17
Услуги / ЖКХ – бумажные документы
Целый отдел
1 неделя
18
Услуги / ЖКХ – электронные документы
Клиент
1 сотрудник
5 минут
19
Стоимость отправки меньше в 10 раз
1.
Трудоемкость отправки – 0
2. Стоимость отправки
меньше в 10 раз
20
Стоимость отправки меньше в 10 раз
>
21
Электронные документы
экономят деньги
1.
Трудоемкость отправки – 0
2.
Стоимость отправки меньше в 10 раз
3. Трудоемкость получения - 0
22
Получение бумажных документов
Время
Ручной ввод
в учетную систему
Ошибки
23
Получение электронных документов
Мгновенно
Автоматический ввод
в учетную систему
Без ошибок
24
Более 20 типов документов
формализованы и готовы к загрузке
Ваша учетная система
25
СБИС поможет сопоставить номенклатуру
Укажите соответствие всего 1 раз!
Укажите соответствие всего 1 раз!
26
Электронные документы
экономят деньги
1.
Трудоемкость отправки – 0
2.
Стоимость отправки меньше в 10 раз
3.
Трудоемкость получения - 0
4. Минимум налоговых штрафов
27
Минимум налоговых штрафов
50% доначислений по НДС и налогу на прибыль
происходят из-за ошибок в документах
28
СБИС контролирует поставщиков
29
Электронные документы
экономят деньги
1.
Трудоемкость отправки – 0
2.
Стоимость отправки меньше в 10 раз
3.
Трудоемкость получения – 0
4.
Минимум налоговых штрафов
5. Минимум затрат на архив
30
Искать документы удобно!
1. Укажите, что знаете – дату, сумму,
название, ИНН или номер договора
2. СБИС мгновенно найдет документы
3. Подобранные документы можно
распечатать или выгрузить в Excel
31
Ваш архив в идеальном порядке!
Система прав в СБИС
прозрачна и функциональна
Технология корзины застрахует
от удаления важных документов
32
СБИС сохранит документы в двух архивах
Защищенный сервер
оператора ЭДО Тензор
Локальный
каталог
33
Электронные документы
зарабатывают деньги
34
Электронные документы
зарабатывают деньги
1. Менеджеры продают,
а не «собирают бумажки»
35
СБИС упростит контроль
за возвратом документов
36
СБИС сэкономит кучу времени
при коммуникациях по документам
37
Электронные документы
зарабатывают деньги
1.
Менеджеры продают, а не «собирают бумажки»
2. Ускорение оборота денег
в компании
38
Клиент сразу увидит ваши документы…
… даже если он давно
не заходил на портал
39
Клиент сразу увидит ваши документы
40
Электронные документы
зарабатывают деньги
1.
Менеджеры продают, а не «собирают бумажки»
2.
Ускорение оборота денег в компании
3. Новая технология
ведения бизнеса
41
Как к ЭДО отнесутся
ваши контрагенты?
42
Технически готовы все!
43
СБИС не нужно устанавливать
Даже это может СБИС!
44
Интерфейс СБИС
продуман до мелочей
45
Интерфейс СБИС
продуман до мелочей
1. Связывание документов
в «комплекты»
46
Документы по сделке
отражаются вместе
Наглядно и просто
сверять документы между собой
47
Интерфейс СБИС
продуман до мелочей
1.
Связывание документов в «комплекты»
2. Привычный вид документов
48
СБИС полностью повторит
вашу форму документа
Полная идентичность –
логотипы, таблицы, шрифты...
49
Интерфейс СБИС
продуман до мелочей
1.
Связывание документов в «комплекты»
2.
Привычный вид документов
3. Online работа
с офисными документам
50
СБИС наглядно покажет
любой документ
Для просмотра не нужны
дополнительные программы
51
Интерфейс СБИС
продуман до мелочей
1.
Связывание документов в «комплекты»
2.
Привычный вид документов
3.
Online работа с офисными документам
4. Принцип одного окна
52
Все виды ЭДО в одном окне СБИС
53
В СБИС есть каталог
всех компаний России
СБИС соберет данные из ЕГРЮЛ
и десятков открытых источников
54
В СБИС есть каталог
всех компаний России
… а значит, найдутся реквизиты
любой организации
55
Как проходить проверки
после перехода на ЭДО?
56
Истребования ФНС
точно не потеряются
57
Ответить на истребование
удобно и просто
Выберите подходящий вам
способ передачи документов
58
Получить бумажную копию за 1 клик
Электронный документ
достаточно распечатать и заверить
59
Как запустить
электронный
документооборот?
60
Что нужно для начала?
61
Что нужно для начала?
+
62
Что нужно для начала?
+
+
У большинства компаний
все это уже есть!
63
Еще минута на регистрацию, и все!
64
Много документов?
Выполним стыковку с любой системой
65
Интеграция с 1С за 5 минут!
СБИС-модуль поддерживает все
конфигурации 1С
66
СБИС автоматизирует
внутренние бизнес-процессы
67
Согласуйте документы электронно!
Ваша учетная
система
68
Согласуйте документы электронно!
Ваша учетная
система
69
Как запустить согласование?
Регистрируем сотрудников
70
Как запустить согласование?
Регистрируем сотрудников
Определяем маршруты
движения документов
71
Как запустить согласование?
Регистрируем сотрудников
Определяем маршруты
движения документов
Запускаем и контролируем
72
Возможности внутреннего ЭДО
73
Передовики
электронного документооборота
74
Научим документы летать вместе!
Спасибо за внимание!
ФИО докладчика / E-mail
(xxxx) xxx-xxx (доб. xxx)
sbis.ru
Тензор, 2015