Single Item Recovery

Алексей Богомолов
MCP, MCTS:Virtualization, Configuration
MCITP:Enterprise Messaging Administrator 2010
http://alexxhost.ru, alexey_b@list.ru
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Политики хранения
Личные архивы
Поиск в нескольких почтовых ящиках
Юридическоe удержание и
восстановление удаленных элементов
Редактирование правил и оповещений
MS Outlook 2010
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Значительно снизить объем дискового
пространства, занимаемый почтовыми
базами;
Структурировать элементы в папках
почтовых ящиков;
Обеспечить длительное хранение
записей, которые имеют определенную
степень значимости для организации.
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Управления записями сообщений (Messaging
Records Management (MRM)):
Управляемые папками (Managed folders);
Политики хранения (Retention policies).
Политики хранения основаны на тэгах:
Тэг политики хранений (Retention policy tags - RTP)
– применяются к папкам по умолчанию, этом
элементы в папка наследуют этот тэг;
Тэг политики по умолчанию (Default policy tags DPT) – применяются к тем элементам, к которым не
применен ни один тэг;
Личные тэги пользователей (Personal tags) –
переопределяют тэги RTP и DTP.
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Действия тэгов:
MoveToArchive;
MoveToDeletedItems;
DeleteAndAllowRecovery;
PermanentlyDelete;
MarkAsPastRetentionLimit.
Помощник по работе с управляемыми
папками (Managed Folder Assistant).
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Использование администратором
сервера тэгов хранения для назначения
записям и папкам политик хранения;
Пользовательская сортировка сообщений
по папкам, либо присвоение отдельным
элементам личных тэгов хранения.
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
По умолчанию все письма
хранятся в течении 1 года;
Записи в папке «Удаленные»
хранятся в течении 30 дней;
Записи в папке «Нежелательная
почта» хранятся в течении 15 дней;
Записи по проекту «Contoso»
хранятся 3 года;
Пользователь может применят к
записям личные тэги:
Архив – 365 дней;
Критические для предприятия – срок
хранения 3 года;
Удалить – 1 неделя;
Удалить – 180 дней.
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Отделение устаревших записей от
актуальных;
Замена автоархивации MS Outlook;
Избавление от PST-файлов;
Централизованное хранение архивов;
Простой пользовательский доступ к
архивам.
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Политики архивации — это политики
хранения, реализованные путем
создания тегов хранения, задающих
действие переместить в архив
(MoveToArchive);
Имя тега хранения
Перемещать в архив по
умолчанию через 2 года
Перемещать в архив
личные через 1 год
Перемещать в архив
личные через 5 лет
Никогда не перемещать
личные в архив
Тип тега
По
умолчанию
Личные
Личные
Личные
Описание
Сообщения автоматически перемещаются в архивный
почтовый ящик через 2 года. Применяется к тем элементам
во всем почтовом ящике, к которым не был применен тег
хранения, явный или унаследованный от папки.
Сообщения автоматически перемещаются в архивный
почтовый ящик через 365 дней.
Сообщения автоматически перемещаются в архивный
почтовый ящик через пять лет.
Сообщения никогда не перемещаются в архивный почтовый
ящик.
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Над личными архивами могут
выполняться следующие действия:
Вкл./Откл. личного архива у почтового
ящика пользователя;
Подключение отключенного архива другому
пользователю;
Перемещение личного архива в другую базу
почтовых ящиков;
Наложение квот;
Примечание: Необходимо знать, что использование личных архивов требует наличия
Enterprise CAL для почтовых ящиков.
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Поиск в нескольких почтовых ящиках
(Multi-Mailbox Search) – это базовая
функция Exchange 2010, основанная на
индексах содержимого;
Доступ – через панель управления
Exchange (ECP);
Используется синтаксис расширенных
запросов (AQS).
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Группа RBAC управления обнаружением
(Discovery Management):
Роль поиска в почтовых ящиках (Mailbox
Search);
Роль юридического удержания (Legal Hold).
Аудит:
Обычное ведение журнала;
Полное ведение журнала.
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Добавляем пользователя в группу
Discovery Management;
В ECP появляется пункт
«Управление почтой»;
Создаем запрос на поиск;
Смотрим результаты в ящике
DiscoverySearchmailbox
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Для предотвращения изменения или
модификации записей пользователем в
своем почтовом ящике применяются
технологии:
Восстановления отельных элементов (Single
Item Recovery);
Юридического удержания (Litigation Hold).
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Удаление:
обратимое удаление (1)
Необратимое удаление (2)
Папка элементов для
восстановления
(Recoverable Items Folder)
содержит:
Удаление (Deletions);
Очистка (Purges);
Версии (Versions).
Для доступа к подпапкам «Очистка» и «Версии»
необходимо добавить пользователя в группу ролей RBAC
«Управление обнаружением» (Discovery Management)
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Single Item Recovery – процесс
восстановления пользователем записей
из подпапки Deletions в Recoverable
Items Folder;
Удаленные сообщения, по умолчанию,
хранятся в течение 30 дней;
Срок хранения может быть изменен:
Для базы данных;
У каждого пользователя отдельно.
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
В Exchange Server 2010 функция юридического
удержания позволяет добиться следующего:
Для пользователей можно включать режим хранения, чтобы
поддерживать элементы почтовых ящиков в неизмененном
состоянии;
Сохраняются элементы почтовых ящиков, удаленные
пользователями;
Сохраняются элементы почтовых ящиков, автоматически
удаляемые службой управления записями обмена
сообщениями (MRM);
Хранение юридической информации не затрагивает
пользователя, так как работа службы управления записями
обмена сообщениями не прерывается;
Допускается поиск и обнаружение хранимых таким образом
элементов.
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Функция
Single item
recovery отключена
Восстановление Восстановление
Пользователи
элементов
элементов
могут очистить Автоматическая
после
после
папку для
очистка
обратимого
необратимого
восстановления
удаления
удаления
ДА
НЕТ
ДА
14 дней и 120
дней для записей
календаря
Single item
recovery включена
ДА
ДА
НЕТ
14 дней и 120
дней для записей
календаря
Юридическо
е удержание
ДА
ДА
НЕТ
НЕТ
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Обработка правил:
На стороне сервера;
На стороне клиента.
Для управления правилами доступны
следующие командлеты:
Get-InboxRule
Set-InboxRule
New-InboxRule
Enable-InboxRule
Disable-InboxRule
Remove-InboxRule
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru
Управление почтовыми ящиками в Exchange
2010 - http://www.alexxhost.ru/2010/06/exchange2010.html
Управление записями сообщений http://technet.microsoft.com/ruru/library/bb123507.aspx
Политики хранения и архивный почтовый ящик
в Exchange 2010 http://www.techdays.ru/videos/2804.html
Microsoft TechDays
http://www.techdays.ru