Подготовка наглядных учебных материалов

ПОДГОТОВКА УЧЕБНЫХ
МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ
УЧЕНИКОВ ПРИ
ПОМОЩИ ПРИЛОЖЕНИЙ
MICROSOFT OFFICE 2007
Цели курса
Приобрести навыки по созданию
качественных и наглядных учебных
материалов с помощью инструментов
Microsoft Office 2007
Рассмотреть основные приёмы работы с
приложениями Word 2007, One Note, Paint
и Visio 2007
2
Учебные материалы
Учебные
пособия
Наглядные
схемы
Подбор
информации
при подготовке
Учебные материалы
Учебные
пособия
Наглядные
схемы
Подбор
информации
при подготовке
Подготовка текстовых
материалов
Создайте интересный учебный материал
для своих учеников
Сделайте свой материал максимально
наглядным
Порадуйте учеников красочными
иллюстрациями
Подготовьте раздаточный материал для
проведения уроков
5
Подготовка текстовых
материалов
Microsoft Office Word 2007:
» Самый распространенный инструмент работы с
текстом
» Входит в доступный для учителя пакет Microsoft
Office 2007
» Удобен в использовании
» Легок в освоении
» Обладает набором всех необходимых функций
6
Лента
Новый комплекс инструментов работы с
документом и его содержимым
Скорость работы – все необходимые
инструменты всегда под рукой
Автоматически изменяет свой вид, в
зависимости от того, с каким документом
Вы работаете
Скрытые вкладки для работы с объектами
7
8
Защита документа
 Нажмите кнопку Office
 Выберите раздел
«Подготовить»
 Воспользуйтесь функцией
«Зашифровать документ»
 Введите и запомните
пароль к документу
 Теперь, при попытке
открыть документ
необходимо будет ввести
пароль
9
Выделите главные мысли в
тексте
Множество
различных шрифтов
Размер шрифта
Жирный шрифт,
курсив,
подчеркивание
Выделение цветом
10
Выделите главные мысли в
тексте
Выделите нужный
фрагмент текста
Примените один
перечисленных
инструментов на
вкладке «Главная»
ленты
11
Использование шрифтов
 Соответствие педагогическим стандартам
 Создавать документы различного назначения с
разными стилями оформления
 Выделить фрагменты текста в документе
 Повысить наглядность и удобочитаемость
 Множество шрифтов
 Возможность изменять размеры и стиль
шрифта
12
Использование шрифтов
 Выделите
необходимый
фрагмент текста
 Откройте список
шрифтов на вкладке
«Главная» ленты»
 Выберите
подходящий шрифт
13
Использование списков
Создать перечисления в тексте
Структурировать информацию
Создать тестовые задания
Списки
» Маркированные
» Нумерованные
» Многоуровневые
14
Использование списков
 Маркированный список
 Нумерованный список
 Многоуровневый список
» Повышение уровня
» Понижение уровня
15
Сортировка списков
Быстро найти нужные данные
Выстроить список в необходимом порядке
Нажмите на кнопку
 «Сортировка списка»
 Задайте необходимые
 параметры сортировки
16
Выравнивание текста
 Соблюдать стандарты, предъявляемые к документам:
» Заявление
» титульный лист
 Повысить наглядность текста
 Вам доступно выравнивание текста:
»
»
»
»
По левому краю
По центру
По правому краю
По ширине
 Представление текста в виде колонок
17
Выравнивание текста
Используйте различные
Варианты выравнивания
текста для соблюдения
стандартов оформления
документов
18
Выделение цветом
Отметить особо важные фрагменты текста
» Определения
» Даты
» Ключевые понятия
Сделать текст более наглядным
19
Выделение цветом
 Выберите
инструмент
«Выделение
цветом»
 Выберите
подходящий цвет
 Выделите цветом
нужный фрагмент
20
Экспресс-стили
Готовые наборы эффектов форматирования
Отформатируйте весь текст целиком
Придайте Вашему материалу
профессиональный вид
Воспользуйтесь предварительным
просмотром
Создайте свой стиль!
21
Экспресс-стили
 Выберите
подходящий стиль из
списка
 Чтобы просмотреть
весь список стилей,
нажмите кнопку
«Дополнительно»
 Он применится ко
всему документу или
выделенному
фрагменту
22
Экспресс-стили
 Отформатируйте
документ по Вашим
требованиям
 Выделите весь
документ или его
фрагмент
 Откройте список
экспресс-стилей
 Выберите «Сохранить
выделенный фрагмент
как новый экспрессстиль»
23
Экспресс-стили
 Чтобы изменить какойлибо элемент экспрессстиля, нажмите кнопку
«Изменить стили»
 Выберите элемент для
изменения
 Выберите новый
вариант из списка, либо
задайте его сами с
помощью кнопки внизу
списка
24
Орфография
Избежание ошибок в тексте
Экономия времени при проверке
документа
Автоматическая проверка текста
Автоматические исправления
25
Проверка орфографии
Выделите фрагмент для
проверки
Щелкните правой кнопкой
мыши
Выберите Орфография
Выполните проверку
орфографии с помощью кнопок
«Заменить» или «Заменить все»
Если Вы не согласны с
предложенным вариантом
исправления, нажмите кнопку
«Пропустить» или «Пропустить
все»
26
Иллюстрации
Проиллюстрируйте свой учебный материал
Примените к рисункам встроенные
эффекты для повышения их наглядности
Настройте обтекание текстом для их
гармоничного расположения
27
Вставка рисунка
 Нажмите кнопку
«Рисунок» на
вкладке «Вставка»
 Выберите нужное
изображение
 Нажмите кнопку
«Открыть»
 Рисунок разместится
в тексте
28
Обтекание текстом
 При вставке рисунка
откроется вкладка
«Работа с
рисунками»
 Нажмите кнопку
«Обтекание
текстом»
 Выберите
подходящий вариант
обтекания
29
Стили рисунков
Воспользуйтесь
встроенными
стилями рисунков
Выберите
подходящий стиль
на вкладке «Работа
с рисунками»
30
Эффекты для рисунков
 Вам доступно
множество разных
эффектов,
повышающих
наглядность рисунка
 Выберите
необходимые эффекты
с помощью кнопки
«Эффекты для
рисунка» на вкладке
«Работа с рисунками
31
Замена рисунка
 Сохраняет размеры
рисунка
 Сохраняет примененные
эффекты
 Существенная экономия
Вашего времени
 Щелкните рисунок правой
кнопкой мыши
 Выберите «Изменить
рисунок»
 Выберите новый рисунок
32
Работа с таблицами
 Представить числовую информацию
 Систематизировать большой объем данных
 Повысить наглядность материала для
учеников
Вам доступно:
 Быстрое создание таблиц
 Настройка ячеек
 Стили таблиц
33
Работа с таблицами
Нажмите кнопку
«Таблица»
Выберите на сетке
количество строк и
столбцов
Таблица разместится в
документе
34
Работа с таблицами
 Воспользуйтесь
вкладкой «Работа с
таблицами» для
заливки строк и
столбцов различными
цветами.
 Это значительно
повысит наглядность
Вашей таблицы
35
Работа с таблицами
Воспользуйтесь
стилями таблиц
Выберите
подходящий стиль
на вкладке «Работа
с таблицами»
Стиль применится
ко всей таблице
36
Сложные таблицы
Собственные сочетания ячеек
Представление сложной числовой
информации
Разбейте ячейки так, как нужно Вам
37
Сложные таблицы
 Выберите ячейку,
которую вы хотите
изменить
 Щелкните правой
кнопкой мыши
 Выберите «Разбить
ячейки»
 Укажите количество
строк и столбцов
 Готово!
38
Вставка графиков и диаграмм
Создайте диаграмму в Word или
используйте специализированные
инструменты Excel
При вставке диаграммы запускается
вспомогательный документ Excel для
облегчения работы с данными
Множество видов стилей диаграмм
39
Вставка графиков и диаграмм
40
Вставка графиков и диаграмм
 Нажмите кнопку
«Диаграмма», на вкладке
«Вставка» ленты
 Выберите вид диаграммы
 Заполните необходимые
данные в открывшемся
вспомогательном документе
Excel и закройте его
 При необходимости его можно
вновь открыть с помощью
кнопки «Изменить данные» на
вкладке «Работа с
диаграммами»
 Выберите подходящий стиль
диаграммы на вкладке
«Работа с диаграммами»
41
Закладка «Абзац»
Сделайте текст более наглядным и
удобным для чтения!
Настройте:
» Красная строка
» Отступы
» Интервалы
42
Закладка «Абзац»
Откройте меню «Абзац»
Настройте необходимые
параметры
Нажмите «Ок»
43
Красная строка
Настройте красную
строку с помощью
линейки. Просто
переместите ее верхний
маркер на необходимое
расстояние.
44
Разметка страниц
 Изменить положение страницы и текста
 Сверстайте свой документ перед печатью
 Ориентация страницы
• Альбомная
• Книжная
 Ориентация текста
 Колонки
 Разрывы строк
 Переносы
45
Разметка страниц
Установите
необходимые
настройки с помощью
вкладки «Разметка
страницы»
46
Учебное пособие
 Создайте оглавление
» Обновление страниц
» Обновление заголовков
 Список литературы
» Вставка списка
» Редактирование списка
» Добавление источников
 Нумерация страниц
» Вставка номеров страницы
» Расположение номеров
47
Нумерация страниц
Поможет быстро ориентироваться в вашем
документе
Позволит создать оглавление
Номера проставляются автоматически
Место на странице для номера можно
настроить
48
Нумерация страниц
Нажмите на кнопку
«Номер страницы» на
вкладке «Вставка»
Выберите
расположение
номера страницы
49
Оглавление
 Выберите заголовки и
подзаголовки и
присвойте им стили
текста:
» Заголовок 1
» Заголовок 2
» Заголовок 3
 На вкладке «Ссылки»
нажмите кнопку
«Оглавление»
50
Оглавление
 Выберите вид
оглавления
 Оглавление разместится
в документе
 Теперь, чтобы обновить
заголовки и номера
страниц в оглавлении
достаточно нажать
кнопку «Обновить
таблицу» на вкладке
«Ссылки
51
Список литературы
 Нажмите кнопку
«Список
литературы» на
вкладке «Ссылки»
 Выберите вид
списка литературы
 Список литературы
добавится в
документ
52
Список литературы
 Нажмите кнопку
«Управление
источниками»
 Добавьте источники
в список литературы
с помощью кнопки
«Копировать»
 Создайте новые
источники
литературы
53
Список литературы
 Нажмите кнопку
«Создать» в диспетчере
источников
 Выберите тип источника
 Заполните поля формы
создания источника
 Поля меняются в
зависимости от типа
источника
 Нажмите Ок
 Добавьте новый источник
в список литературы
54
Внесение правок и
замечаний
 При проверке работы
ученика:
» Добавьте заметки на
полях
» Внесите наглядные
исправления в тексте
работы
 Ученик может быстро
перемещаться между
примечаниями и
исправлениями
55
Внесение правок и
замечаний
 Выделите неверный фрагмент
текста
 Нажмите кнопку «Исправления»
на вкладке «Рецензирование»
 Внесите исправления в текст
 Они будут отображаться другим
цветом
 Также Вы можете настроить
отображение исправлений в
выносках
 Между исправлениями можно
быстро перемещаться с
помощью кнопок «Назад и
«Далее», принимая или
отклоняя их с помощью кнопок
«Принять» и «Отклонить»
56
Внесение правок и
замечаний
 Чтобы добавить
примечание к тексту,
нажмите на кнопку
«Создать примечание»
 Примечание добавляется
в виде заметки на полях
 Впишите свои замечания
в поле примечания
57
Внесение правок и
замечаний
 Между
примечаниями можно
быстро перемещаться
с помощью кнопок
«Предыдущее» и
«Следующее»
 Чтобы удалить
ненужное
примечание, нажмите
на кнопку «Удалить»
58
Защита документа
 Ограничьте
форматирование
документа перед
передачей его ученику
 Предоставьте права на
просмотр и
форматирование
документа только
определенным
ученикам
59
Защита документа
 Нажмите кнопку «Защитить
документ»
 Выберите «Ограничить
форматирование и
редактирование»
 В открывшемся боковом окне
установите необходимые
параметры защиты
 Нажмите кнопку «Да,
включить защиту
 Активируются ограничения по
форматированию документа
60
Подготовка документа к
печати
 Настройте параметры страницы
•
•
•
•
•
Поля
Ориентацию страницы
Размер
Разрывы
Переносы
 Настройте фон страницы
• Подложку
• Цвет
• Границы
61
Предварительный просмотр
документа
Просмотрите
документ в том
виде, в котором он
выйдет из печати
Нажмите кнопку
«Office», выберите
«Печать» –
«Предварительный
просмотр»
62
Распечатка документа
 Выберите команду
«Печать»
 Выберите принтер
 Установите
необходимые
параметры
(количество копий и
др.)
63
Microsoft Learning Essentials
Готовые образовательные шаблоны
(презентации, документы Word, таблицы
Excel и т.д.)
Новые инструменты на ленте
Создайте собственные шаблоны!
Создание электронных курсов из
документов Word
64
Microsoft Learning Essentials
Скачайте программное обеспечение
http://www.microsoft.com/Rus/Education/le.as
px
Установите его с помощью подсказок мастера
установки
После этого появятся новые инструменты на
ленте и установится приложение «Набор
образовательных шаблонов»
65
Microsoft Learning Essentials
 Используйте готовые
образовательные
шаблоны:
» Презентации
» Графики и
диаграммы
» Шаблоны отчетов по
проектам
» Многое другое
66
Microsoft Learning Essentials
 Запустите
приложение «Набор
образовательных
шаблонов»
 Выберите категорию
шаблонов
 Выберите раздел
категории
 Выберите
подходящий шаблон
67
Microsoft Learning Essentials
 Щелкните шаблон левой
кнопкой мыши
 Шаблон, например,
презентация, откроется
в приложении Power
Point
 Вы можете приступать к
созданию презентации
на основе выбранного
шаблона
68
Microsoft Learning Essentials
 Одновременно с приложением
Power Point запустится
приложение помощи по работе с
шаблонами
 Используйте удобные пошаговые
инструкции для экономии
времени
 Также это приложение поможет
Вашим ученикам самостоятельно
работать с шаблонами
69
Microsoft Learning Essentials
 Выберите вкладку «Надстройки»
 Выберите необходимый инструмент
» Запуск набора шаблонов
» Создание новых шаблонов
 Разные инструменты для преподавателей и
учеников
 Сохраните свой документ в виде учебного
объекта
 Импортируйте новые учебные объекты
70
Учебные материалы
Учебные
пособия
Наглядные
схемы
Подбор
информации
при подготовке
Создание наглядных схем
Представьте сложный материал в виде
наглядной схемы
Ученикам будет намного интереснее
изучать материал
Используйте схемы для подготовки своих
учебных материалов
72
Создание наглядных схем
Microsoft Office Visio 2007:
» Специализированный инструмент для создания
схем
» Множество готовых шаблонов
» Просто соберите схему из готовых элементов
73
Создание наглядных схем
 Ускорение работы
благодаря готовым
наборам элементов по
определенной тематике
 Множество шаблонов по
различным предметам
 Просто перетащите
нужные элементы на
область схемы и
соедините их между
собой
74
Создание наглядных схем
 Используйте
готовые
цветовые темы
для схем
 Сэкономьте
время на
оформлении
схемы
75
Создание наглядных схем
 После выбора шаблона
открывается рабочее
окно Visio
 В левой части окна
находится область
выбора элементов
 В правой части – рабочее
поле создания схемы
 Чтобы добавить элемент
в схему, достаточно
перетащить нужный
элемент в рабочее поле
76
Создание наглядных схем
 Перетащите несколько
элементов для
создания схемы в
рабочее поле
 Объедините их между
собой с помощью
инструмента
«Соединительная
линия»
77
Создание наглядных схем
 Впишите в блоки
необходимую
информацию
 Нажмите кнопку
«Тема»
 Выберите подходящее
цветовое оформление
Вашей схемы
 Выберите эффекты
схемы, нажав кнопку
«Эффекты темы»
78
Создание наглядных схем
 Выберите фон схемы в
области выбора
элементов схемы
 Вы можете задать
собственный рисунок
фона
 Нажмите «Вставка»,
выберите «Рисунок», «Из
файла»
 Выберите нужный
рисунок
79
Создание наглядных схем
Нажмите «Формат»,
«Рисунок…»
Задайте необходимые
параметры
изображения
80
Создание наглядных схем
Ваша схема готова!
81
Создание наглядных схем
Сохраните Вашу схему:
» В виде документа Visio для дальнейших
изменений и доработки
» В виде изображения для размещения в Ваших
учебных материалах
82
Создание наглядных схем
 Нажмите «Файл»
выберите «Сохранить
как…»
 Выберите место
сохранения файла
 Выберите формат
сохранения файла
 Нажмите «Сохранить»
 Установите
необходимые
параметры
83
Создание наглядных схем
Вставьте схему в
Ваши материалы:
» Документы Word
» Презентации Power
Point
84
Создание и обработка
графических материалов
 Создайте собственный рисунок
 Обработайте изображения
 Windows Paint:
»
»
»
»
»
Большой набор инструментов для рисования
Цветовая палитра
Набор автофигур
Изменение размеров изображения
Сохранение изображения в различных форматах
85
Создание и обработка
графических материалов
Простые в
освоении
инструменты
Знакомый
интерфейс
86
Создание и обработка
графических файлов
 Откройте документ
Paint
 Вам доступно
множество
инструментов
рисования
 Просто выберите
нужный инструмент
и его цвет и рисуйте
с помощью мыши
87
Создание и обработка
графических файлов
 Сохраните документ
в различных
форматах
 Нажмите кнопку
Paint
 Выберите
«Сохранить как»
 Выберите нужный
формат файла
88
Учебные материалы
Учебные
пособия
Наглядные
схемы
Подбор
информации
при подготовке
Ведение рабочих записей
Благодаря приложению
Microsoft Office
OneNote Вы сможете:
 Подбирать материал к
урокам
 Систематизировать
информацию
 Вести заметки
 Управлять заметками
 Искать необходимую
информацию
90
Структура Ваших записей
Записные книжки:
Создай свою для новых
идей и проектов
Разделы текущей записной книжки:
Позволяют группировать заметки по видам работ
Страницы текущей записной книжки:
В каждом разделе можно создать
произвольное число страниц для заметок.
91
Структура Ваших записей
Чтобы создать
какой-либо
элемент One Note,
нажмите «Файл»,
выберите
«Создать»
Выберите элемент,
который Вы хотите
создать
92
One Note в Интернет
 Для эффективного
поиска информации:
» Нажмите кнопку
«Окно»
» Выберите «Поверх
остальных окон»
» Копируйте
фрагменты вебстраниц в окно One
Note
93
Учебные материалы
Учебные
пособия
Наглядные
схемы
Подбор
информации
при подготовке
Не останавливайтесь на
достигнутом!
Пройдите тест:
Теперь Вы можете научиться готовить и
проводить наглядные и интерактивные
учебные занятия. Для этого перейдите к
следующему курсу:
95
96