Информационная система «Мониторинг МРСДО

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
«МОНИТОРИНГ МРСДО»
РАБОТА С ЛИЧНЫМ КАБИНЕТОМ
http://www.do.edu.ru
С.А. Березецкий, Руководитель проекта, ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика»
Д.С. Репин, к.т.н., Зам. руководителя проекта, ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика
1
Нормативная база


Распоряжение Правительства Российской
Федерации № 1113-р от 02.07.2013г.
о
распределении субсидий, предоставляемых в
2013 году из федерального бюджета
бюджетам субъектов РФ на МРСДО.
Приказ Минобрнауки России № 1011 от
29.08.2013г. о реализации распоряжения
Правительства Российской Федерации №
2620-р от 30 декабря 2012 г.
2
Состав ИС МРСДО
Информационная
подсистема:
данные по мероприятиям МРСДО
тематическую информацию.

содержит
и другую
Аналитическая подсистема:
обеспечивает
всесторонний анализ информации, содержащейся в
информационной системе.

Подсистема
сбора
показателей
и
индикаторов (личные кабинеты региональных,
федеральных операторов).

3
Подсистема сбора показателей и
индикаторов




Личный кабинет - персональный раздел оператора в ИС для
внесения и контроля данных по мониторингу мероприятий. Для
доступа к личному кабинету необходим логин и пароль.
Опросные листы – списки заполняемых показателей
мониторинга, сгруппированных по типу (МРСДО и «Дорожные
карты») и периодичности заполнения.
Федеральный оператор – ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика»
(ответственные лица), осуществляющее общее руководство
мониторингом мероприятий по модернизации региональных
систем дошкольного образования.
Региональный оператор – ответственное лицо в субъекте
Российской Федерации, обеспечивающее внесение данных в
информационную систему и общую координацию действий по
реализации мониторинга мероприятий по модернизации
региональных систем дошкольного образования.
4
Показатели и индикаторы
В соответствии с Регламентом осуществления мониторинга
реализации планов мероприятий («дорожных карт») «Изменения в
отраслях социальной сферы, направленные на повышение
эффективности образования и науки» (Приложение к приказу
Минобрнауки России от 29.08.2013 №1011), мониторинг
осуществляется
на основании данных, предоставляемых
субъектами РФ в соответствии с перечнем показателей согласно
приложению к указанному Регламенту.
В приложении в разделе «Дошкольное
определено 40 показателей мониторинга.
образование»
5
Регламент ввода данных в ИС МРСДО
1 этап:
Региональный оператор получает извещение, вводит,
распечатывает и согласовывает информацию с ответственным
лицом за реализацию МРСДО в субъекте РФ.
2 этап:
Региональный оператор загружает отсканированную версию
согласованного документа в соответствующем разделе личного
кабинета и отправляет информацию федеральному оператору.
3 этап:
Федеральный оператор проводит экспертизу представленной
информации и принимает решение о её загрузке в ИС МРСДО или
отправляет на доработку региональному оператору для
устранения замечаний.
6
Алгоритм ввода данных в ИС МРСДО
7
Инструкция для регионального
оператора по работе в личном
кабинете
8
Главная страница
9
Вход в личный кабинет
Логины и пароли рассылались 23 сентября с.г. Если Вы не получили
письмо – свяжитесь с федеральным оператором.
10
Главная страница личного кабинета
Главная страница содержит меню с доступом к основным разделам
личного кабинета оператора и разделы «Оповещения», «Документы»,
«Контакты лиц, ответственных за реализацию МРСДО в регионе»
11
Раздел «Опросные листы»
В
системе
12
опросных
листов,
разделенных на 2
раздела:
• показатели,
предусмотренные
Соглашением по
МРСДО –
5 опросных листов;
• дорожные карты –
7 опросных листов.
Опросные
листы
сгруппированы
по
тематике
и
периодичности
их
заполнения.
12
Опросные листы раздела «Показатели,
предусмотренные соглашением по МРСДО»
5 опросных листов, для которых указана периодичность, дата отчетности,
статус и оставшееся количество дней до предоставления информации.
Приведена расшифровка статусов опросных листов. Первоначально у
всех незаполненных опросных листов устанавливается статус «Создан».
13
Опросные листы раздела «Дорожные карты»
7 опросных листов, для которых указана периодичность, дата
отчетности, статус и оставшееся количество дней до предоставления
14
информации.
Общие принципы заполнения опросного листа
15
Контроль ввода данных в опросных листах
Осуществляется автоматических контроль вводимых данных и
одновременной работы нескольких пользователей под одним логином и
паролем.
16
Заполнение опросного листа
Далее по шагам рассмотрен процесс заполнения и отправки данных на
примере опросного листа «Стоимость создания одного места».
На главной странице личного кабинета региональный оператор видит
опросный лист «Стоимость создания одного места». Статус «Создан» и синий
фон говорят о том, что опросный лист доступен для внесения данных:
Региональный оператор должен нажать на название опросного листа для
его открытия.
Альтернативный способ открыть опросный лист для ввода данных – это
нажать на уведомление, отображаемое на главной странице личного кабинета.
17
Шаг №1. Ввод данных и сохранение
Региональный оператор должен заполнить и проверить значения всех
полей (в том числе их размерность) и сохранить опросный лист. Сохранять
опросный лист можно и в процессе заполнения произвольное число раз.
18
Шаг №2. Формирование печатной версии
После того, как все поля заполнены региональный оператор может
сформировать печатную версию опросного листа.
19
Шаг №3. Подписание опросного листа и
загрузка электронной версии в систему
20
Шаг №4. Отправка опросного листа
федеральному оператору
До отправки данных федеральному оператору, у регионального оператора
остается возможность вернуться к заполнению данных (после чего он должен
будет заново создать и загрузить печатную версию).
Как только опросный лист прикреплен - становится активна кнопка
«Отправить данные и файл». При нажатии на нее и подтверждения, данные
опросного листа отправляются федеральному оператору, который может либо
принять, либо отклонить их с указанием причины.
После отправки данных устанавливается статус «Отправлен» для
опросного листа. В ожидании ответа федерального оператора, региональный
оператор может заполнять другие опросные листы или данные по объектам.
21
Шаг №5 Ответ федерального оператора
В случае, если федеральный оператор отклонил опросный лист –
региональному
оператору
приходит
соответствующее
извещение
(отображаемое на главной странице личного кабинета) с указанием причины
отклонения.
При этом устанавливается статус «Отклонен» для данного опросного листа:
Региональный оператор должен отредактировать опросный лист, заново
сформировать и прикрепить подписанную печатную версию и отправить
федеральному оператору.
22
Принятие опросного листа федеральным
оператором
В случае, если федеральный оператор принял опросный лист –
региональному
оператору
приходит
соответствующее
извещение
(отображаемое на главной странице личного кабинета):
При этом устанавливается статус «Принят» для данного опросного листа:
Региональный оператор успешно предоставил отчетные материалы по
данному опросному листу в данный период времени. Следующий отчет он
должен предоставить в следующий отчетный период.
23
Предоставление данных по реализации
мероприятий МРСДО по объектам в рамках
Соглашения (Заявки)
Периодичность предоставления информации:
Первичная информация – до 1 октября 2013г.: название реализуемого
этапа, дата начала этапа, дата завершения этапа, сумма оплаты этапа,
фотография
объекта,
отсканированные
копии
документов,
подтверждающие выполнение мероприятия (протоколы, акты, договоры,
свидетельства, платежные поручения и т.п.), ссылка на электронные
ресурсы (сайты, web-камеры).
Информационная система «Мониторинг МРСДО» обеспечивает
контроль выполнения мероприятий субъектами Российской Федерации и
формирует по запросам отчет о ходе реализации показателей Соглашения
для руководства Минобрнауки России.
Представленные
документы,
подтверждающие
выполнение
мероприятий, проходят первичную экспертизу.
При отсутствии информации о реализации форм ввода объектов или
не выполнении указанных сроков, статус объекта меняется на
«Мероприятия не выполнены».
24
Шаг №1. Выбор объекта
При входе в раздел «Объекты и мероприятия МРСДО» в левом меню
системы, региональный оператор видит список объектов, их статус, адрес, тип
мероприятия и пр. На объекте может проходить несколько мероприятий, по
каждому мероприятию может быть несколько этапов.
25
Информацию об объекте в списке объектов
В зависимости от текущего статуса, объекты отображаются на разном фоне.
Расшифровка приведена в условных обозначениях.
Красным цветом обозначаются объекты, по которым требуется заполнить
данные. Синим - объекты, по которым данные отправлены. Желтым - объекты,
по которым данные отклонены федеральным оператором. Зеленым - объекты,
по которым данные приняты федеральным оператором.
Для объектов, заполняемых впервые, система автоматически формирует
первый этап работ (с названием «1 этап»). Региональный оператор должен
открыть первый этап, переименовать его и внести требуемые данные.
При нажатии на название объекта происходит переход к списку мероприятий
на нем, где можно выбрать нужное мероприятие, а потом – этап.
При нажатии на кнопку «Заполнить данные» - происходит переход сразу к
заполнению данных этапа.
26
Шаг 2. Выбор мероприятия и этапа
27
Шаг №3. Внесение данных по этапу
мероприятия
28
Шаг №4. Сохранение данных по этапу перед
отправкой
29
Шаг №5. Отправка данных федеральному
оператору
После проверки и сохранения заполненных и прикрепленных
материалов, региональный оператор должен отправить данные и файлы на
проверку федеральному оператору.
30
Результат отправки данных федеральному
оператору
После отправки данных федеральному оператору на главной странице
объекта можно видеть, что статус этапа изменился на «Отправлен» и
мероприятие выводится на синем фоне:
Объект также выводится на синем фоне. Статус объекта не меняется – его
устанавливает федеральный оператор после проверки данных этапа. Объект
может иметь следующие статусы: «Не определен», «Проводится конкурсная
процедура», «Осуществляется реализация мероприятий», «Мероприятия
выполнены» и «Мероприятия не выполнены».
31
Шаг №6. Ответ федерального оператора
В случае, если федеральный оператор отклонил данные – региональный
оператор получает соответствующее уведомление с указанием причины
отклонения (отображается на главной странице личного кабинета).
При этом статус этапа меняется на «Отклонен»:
Региональный оператор должен отредактировать данные и выслать их
повторно.
32
Ответ федерального оператора
В случае, если федеральный оператор принял данные – региональный
оператор получает соответствующее уведомление (отображается на главной
странице личного кабинета).
При этом статус этапа меняется на «Принят»:
Статус объекта меняется на «Осуществляется реализация мероприятий» и
показывается на карте в общедоступном разделе сайта.
33
Шаг №7. Добавление нового этапа, которое
завершает мероприятие на объекте
Для добавления нового этапа, региональный оператор на главной
странице объекта должен выбрать необходимое мероприятие и затем нажать
«Добавить этап»:
34
Шаг №8. Ввод данных завершающего этапа
мероприятия
35
Шаг №9. Отправка данных завершающего этапа
мероприятия
После ввода данных по завершающему этапу мероприятия, региональный
оператор должен отправить данные на проверку (подробно рассмотрено на
шагах 5-6).
Если на объекте осуществляется одно мероприятие и оно завершено, то
статус объекта становится «Мероприятия выполнены» и отображается на карте
в общедоступном разделе сайта:
36
Шаг №10. Добавление изображений объекта
для отображения на сайте
Региональный оператор может добавить изображения объекта, которые
после одобрения федеральным оператором будут показываться в
общедоступном разделе сайта. Для этого на главной странице объекта
необходимо нажать «Добавить изображения объекта для сайта».
37
Шаг №11. Одобрение изображения
федеральным оператором
Как только федеральный оператор одобрил изображение – оно появляется в
общедоступном разделе на сайте:
38
Шаг №12. Добавление ссылок на электронные
ресурсы по объекту (веб-камеры, сайты)
На главной странице объекта региональный оператор может добавить
ссылки на другие электронные ресурсы по объекту (веб-камеры, сайты) в
разделе «Описание объекта». Данная информация появляется в общедоступном
разделе сайта после одобрения федеральным оператором.
39
Отображение объектов и мероприятий
Планируемое количество
мероприятий, реализуемых
субъектами
Российской
Федерации,
в
объемах
субсидий (на основании
заявок) – 3 326.
Планируемое количество
мест
для
реализации
программ
дошкольного
образования, создаваемых в
ходе реализации комплекса
мероприятий (данные из
соглашений) – 361 822.
40
Проблемы, вопросы и предложения
Для регионального оператора
всегда
доступны
ссылки
на
инструкцию по работе в личном
кабинете, на контактные данные
федерального
оператора
и
технической поддержки (в левом
меню личного кабинета):
Многоканальный
телефон
федеральных операторов:
+7 (499) 681-03-88
E-mail: do_info@mon.gov.ru
Техническая поддержка
E-mail: do-support@informika.ru
41
Спасибо за внимание!
42