СОЗДАНИЕ КАТАЛОЖНЫХ ЗАПИСЕЙ I Обеспечение доступа к

Обеспечение доступа к фотографиям
посредством каталогизации и оцифровки
СОЗДАНИЕ КАТАЛОЖНЫХ
ЗАПИСЕЙ I
Каталогизатор в Библиотеке Конгресса, 1942
Фотограф Джон Кольер
Библиотека Конгресса, Отдел графики и
фотографий
ЦЕННОСТЬ ИСТОРИЧЕСКИХ
КОЛЛЕКЦИЙ ФОТОГРАФИЙ
• образовательная
• научноисследовательская
• документальная
• иллюстративная
• выставочная
Мост Джорджа Вашингтона
Фотограф Марта Бурке-Уайт
Выставка Национальной ассоциации
искусства
и промышленности, 1934
Библиотека Бейкера, Гарвардская школа
НАХОЖДЕНИЕ ФОТОГРАФИЙ
• Фотографии содержат информацию, которая важна
для исследователей из разных областей
• Поиск по содержанию
• Необходимо как можно более подробное описание
• Автор и причина создания произведения
• Фотографии являются «материальными
артефактами»
• Как пользователи работают с фотографиями?
ПОИСК ИСТОРИЧЕСКИХ
ФОТОГРАФИЙ
Окно поиска в базе данных VIA (каталог визуальных ресурсов
Гарвардского университета)
ПОИСК ИСТОРИЧЕСКИХ
ФОТОГРАФИЙ
Отображение результатов поиска в VIA, каталоге
визуальных ресурсов Гарвардского университета
УРОВЕНЬ И КАЧЕСТВО
КАТАЛОЖНЫХ ЗАПИСЕЙ
зависят от
• целей
• намерений
• целевой аудитории
• бюджета
конкретного учреждения
Мариинский театр, 1895?
Нью-Йоркская публичная библиотека
КАТАЛОЖНЫЕ ЗАПИСИ
И ДОСТУП
Каталожные записи обеспечивают:
• более качественный доступ к
ресурсам
• ведение документации
• поддержку в проведении
консервации
ЧТО ТАКОЕ КАТАЛОЖНАЯ ЗАПИСЬ?
Каталожная запись
• В функционирующей через интернет базе данных это
отображенная на мониторе запись, которая создает
представление о предмете. Она включает описание,
данные о доступе и информацию об управлении
коллекцией.
База данных, функционирующая через интернет
• Это собрание систематически организованных
каталожных записей, снабженное системой поиска.
Каталогизация
• Это процесс предоставления доступа к материалам
хранения путем создания каталожных записей.
ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ
ДОСТУПА К КОЛЛЕКЦИЯМ
Система интернет-поиска
Библиотека Хоутона, Гарвардский
университет
Выставочный каталог
Музеи Пибоди и Уэлслейского
Инвентарная книга
Гарвардский Семитский
музей
Путеводитель по хранению коллекции
Библиотека Бейкера, Гарвардская школа
ПРИМЕР КАТАЛОЖНОЙ ЗАПИСИ
VIA, каталог визуальных ресурсов Гарвардского
университета
ЕЩЕ ОДИН ПРИМЕР
КАТАЛОЖНОЙ ЗАПИСИ
Интернет-каталог графики и
фотографий, Библиотека Конгресса
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
Общие и эффективные принципы
создания каталожных записей для фотографий
Управление
коллекциями:
• Название хранения
• Инвентарный номер
• Информация о
поступлении
Консервация:
• Техника фотографии
• Размеры
• Состояние
Описание:
• Название
• Имена автора и
людей, имеющих
отношение к
предмету
• Дата создания
• Географическое
местоположение
• Ключевые слова
• Примечания
КАТАЛОГИЗАЦИЯ И СТАНДАРТЫ
Стандарты содержания
• Правила в отношении содержания
и синтаксиса
(“Каталогизация культурных объектов”)
Стандарты формата
• Основы архитектуры данных
(“Дублинское ядро”)
Стандарты определений
• Нормативная лексика
(“Тезаурус по искусству и архитектуре”)
Системы и обеспечение рабочего процесса
• Программное обеспечение каталогизации
(“Shared Shelf”)
ТРУДНОСТИ КАТАЛОГИЗАЦИИ
Разгадывание тайны:
• кто?
• что?
• когда?
• где?
• почему?
Шерлок Холмс и доктор Уотсон
Нью-Йоркская публичная библиотека
Отдел Театра Билли Роуз
КТО?
Кто автор фотографии?
Кто изображен на снимке?
Портрет фотографа Лилиан Байнес
Гриффин, около 1905
Фотограф Джесси Тарбокс Билс
Библиотека Шлезингер, Институт
Рэдклифф
ЧТО?
Что изображено на
фотографии?
О чем она?
Мать-мигрантка, 1936
Фотограф Доротеа Ланж
Библиотека Конгресса
Отдел графики и фотографий
КОГДА?
Когда была
сделана
фотография?
Эдгар Аллан По, 1861
Фотограф Мэтью Брэди
С негатива, снятого с дагерротипа, около 1847
Опубликована в виде визитной карточки Эдвардом
Энтони, 1872
Библиотека изящных искусств, Гарвардский университет
ГДЕ?
Где была сделана
фотография?
Неизвестный портовый город в Испании, между
1860 и 1880
Фотограф Жан Лоран
Библиотека Конгресса, Отдел графики и
фотографий
ПОЧЕМУ?
Почему была сделана
фотография?
Лулу Латаска, укротительница
змей из России, около 1885
Фотограф Чарльз Эйзенманн
Денверская публичная
библиотека
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ РИСКА
Каталогизация предотвращает
• потерю информации
• потерю времени
• потерю научных исследователей
• повреждение фотографий
• утрату или кражу фотографий
ВОПРОСЫ?
Предсказатель будущего
Библиотека Конгресса
Отдел графики и фотографий