19_управления_сроками

управления сроками
Основные процессы, составляющие
основу управления сроками в проекте:
 Определение операций - процесс определения конкретных операций, которые
необходимо выполнить для получения результатов проекта.
 Определение последовательности операций – процесс выявления и
документирования зависимостей между операциями проекта.
 Оценка ресурсов операций – процесс оценки типов и количества материалов,
человеческих ресурсов, оборудования или поставок, необходимых для выполнения
каждой операции.
 Оценка длительности операций – процесс приблизительного определения
количества рабочих периодов, требуемых для завершения отдельных операций при
предполагаемых ресурсах.
 Разработка расписания – процесс анализа последовательностей операций, их
длительности, потребности в ресурсах и временных ограничений для создания
расписания проекта.
 Управление расписанием – процесс мониторинга статуса проекта для
корректировки его исполнения и внесения изменений в базовое расписание.
Общая схема составления операций
Определение операций
 Определение операций – процесс определения конкретных
операций, которые необходимо выполнить для получения
результатов проекта. В процессе разработки (ИСР)
определяются результаты самого нижнего уровня – пакеты
работ.
 Список операций – это исчерпывающий перечень, включающий все
операции расписания, предусмотренные для данного проекта. В
список операций входят идентификатор операции и описание
содержания работ по каждой операции, подробное настолько, чтобы
члены команды проекта понимали, какие работы необходимо провести.
Определение состава операций
Проект
Пакет
работ
2010
2011
2012
2013-2015
Работа
Опе-
Собирая все операции, мы получаем содержание проекта
рация
ИСР - основной инструмент для определения состава операций.
Операции - работа, которую нужно выполнить для получения всех результатов поставки проекта.
Расписание, как и план проекта, можно разрабатывать последовательно. Это называется
планирование методом набегающей волны: имеется неопределенность относительно
продолжения проекта в некоторый момент, пакеты работ в будущем планируются на высоком
уровне, более близко - планируется детально. Экономия времени.
Определение последовательности
операций
 процесс выявления и документирования зависимостей
между операциями проекта.
Метод диаграмм предшественников
 Метод диаграмм предшествования включает четыре типа
зависимостей, или логических взаимосвязей:
 Финиш-старт. Инициация последующей операции
зависит от завершения предшествующей операции.
 Финиш-финиш. Завершение последующей операции
зависит от завершения предшествующей операции.
 Старт-старт. Инициация последующей операции зависит
от инициации предшествующей операции.
 Старт-финиш. Завершение последующей операции
зависит от инициации предшествующей операции.
Определение зависимостей
 Для определения последовательности операций
используются три типа зависимостей:
 обязательные зависимости ≪жесткой логикой≫.
 дискреционные зависимости. ≪предпочтительной
логикой≫, ≪преимущественной логикой≫ или
≪мягкой логикой≫.
 внешние зависимости.
Виды сетевых диаграмм
Сетевая диаграмма (сеть, граф. сети, PERT-диаграмма) –графическое
отображение работ проекта и их взаимосвязей.
 Операция на дугах*: информация об операциях
изображается на дугах, а не в узлах диаграммы.
Узел-круг (в нем располагают событие), операция –
стрелка (длина линии - пропорциональная
длительности операции).
Объявлен
конкурс
Оформление заявки на
участие в конкурсе
Начальное
событие операции
Выиграл
конкурс
Конечное событие
операции
•*Не используется в практике
•
Операция в узлах: информация об операции располагается в прямоугольниках, стрелки
соединяют операции (диаграммы предшествования). Прямоугольники обычно содержат:
Выбор участка
название операции, ее номер, старт, финиш, длительность.
4 дня
3
Определение результата
поставки проекта
1
12.06.10
15 дней
30.06.10
Одобрение участниками
проекта
2
03.07.10
5 дней
07.07.10
10.07.10
13.07.10
Оценка и выбор
поставщика
4
10.07.10
4 дня
13.07.10
Правила разработки
сетевых диаграмм
 Правило 1. Событие не может состояться, если не завершены все
ведущие к нему работы.
 Правило 2. Работа не может начаться, если не состоялось событие,
лежащее в ее начале (у оперения стрелки).
 Правило 3. Стрелки в сетевой диаграмме обозначают отношения
предшествования и следования. На рисунке стрелки могут пересекаться.
 Правило 4. Каждая операция должна иметь свой собственный номер.
 Правило 5. Номер последующей операции должен быть больше номера
любой предшествующей операции.
 Правило 6. Образование петель недопустимо.
 Правило 7. Условные переходы от одной операции к другой не допускаются.
 Правило 8. Один узел должен определять начало всего комплекса
работ и один узел – завершение.
Пример сетевой
диаграммы
Пример. Организация производства инновационной продукции
№
операци
и
Операция
1
Подписание
контракта
2
Предыдущие
Сетевая диаграмма проекта
Продолжительность,
неделя
4
7
10
1
1
1
Нет
1
Регистрация
юридического лица
1
4
3
Поиск помещения
1
2
4
Найм персонала
1
1
3
5
8
5.
Аренда помещения
2,3
1
2
1
4
6
Закупка и поставка
оборудования
2(1)
8
7
Обучение персонала
4
1
8
Ремонт помещения
Монтаж
оборудования
Запуск оборудования
5
4
6,8
1
7,9
1
9
10
1
6
1
9
8
2
1
4
Длина критического пути – 15 недель
Оценка ресурсов операций
Процесс оценки типов и количества материалов,
человеческих ресурсов, оборудования или поставок,
необходимых для выполнения каждой операции.
Оценка длительности операций
 процесс приблизительного определения количества
рабочих периодов, требуемых для завершения отдельных
операций при предполагаемых ресурсах.
 Трудоемкость- количество человекочасов,
необходимых для выполнения операции (100
человекочасов – 1 человек выполняет операцию за
100 часов или 100 человек за 1 час).
 Длительность- количество времени, необходимое
для выполнения операции.
 Период выполнения операции – время, проходящее
между стартом и финишем операции.
Разработка расписания
 процесс анализа последовательностей операций,
их длительности, потребности в ресурсах и
временных ограничений для создания расписания
проекта.
Расписание проекта
 Расписание проекта содержит, по меньшей мере,
плановую дату старта и плановую дату финиша
для каждой операции.
 Расписание проекта может быть представлено
в обобщенном виде, иногда называемом
≪укрупненным расписанием≫ или
≪расписанием контрольных событий≫, или же
в подробном виде.
 таблицы или графическое представление:
диаграммы контрольных событий.
ленточные диаграммы.
сетевые диаграммы проекта.
Метод критического пути
Операциям с собственным временным резервом можно уделять меньше внимания.
Операции с нулевым резервом грозят срыву всего проекта и требуют четкого
управления.
Критический путь- группа операций, которые не могут быть задержаны, чтобы не
сорвать все расписание проекта.
Свободный временной резерв – это количество времени, на которое может
откладываться операция без воздействия на сроки завершения проекта или
необходимости изменения расписания для других операций.
Сжатие проекта – расписание проекта выполняется не последовательно, а с
перекрытием.
Данные расписания
Данные расписания проекта включают в себя обязательно:
 контрольные события расписания,
 запланированные операции,
 параметры операций
 и документацию по всем выявленным допущениям
 и ограничениям.
Дополнительные документы:
 потребности в ресурсах на данный период времени, часто в форме гистограмм ресурсов;
 альтернативные расписания, такие как оптимистические и пессимистические, с
выравниванием и без выравнивания ресурсов, с требуемыми датами и без них;
 резервы на возможные потери.
 гистограммы ресурсов, проекции денежных потоков и расписания заказов и поставок.
Управление расписанием
 процесс мониторинга статуса проекта для корректировки его
исполнения и внесения изменений в базовое расписание.
 Управление расписанием связано с:
 определением текущего состояния расписания проекта;
 влиянием на факторы, вызывающие изменения расписания;
 определением фактов изменения расписания проекта;
 управлением фактическими изменениями по мере их
возникновения.
Управление расписанием