Презентация по обучению

ЗАКУПКИ ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ»
СОСТАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ И ЗАЯВКИ
П р а в о в а я о с н о в а о с у ще с т в л е н и я з а к у п о к
При закупке
товаров, работ,
услуг ФГБОУ ВПО
«НИУ «МЭИ»
руководствуется:
 Конституцией Российской
Федерации,
 Гражданским кодексом Российской
Федерации;
 Федеральным законом от 5 апреля
2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной
системе в сфере закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных
нужд»;
 Федеральным законом от 18 июля
2011 г. N 223-ФЗ
"О закупках товаров, работ, услуг
отдельными видами юридических
лиц"
 Положением о закупке товаров,
работ, услуг, утвержденном
Минобрнауки России 28.02.2014
года.
в случае если закупка происходит
за счет субсидий
применяется Федеральный закон от 5 апреля 2013 г.
N 44-ФЗ
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
В случае если закупка происходит:
-в качестве исполнителя по контракту в случае привлечения на
основании договора в ходе исполнения данного контракта иных лиц
для поставки товара, выполнения работы или оказания услуги,
необходимых для исполнения предусмотренных контрактом НИУ «МЭИ»;
В том числе, когда НИУ МЭИ является исполнителем по
контрактам на выполнение НИОКР, а также на выполнение
иных работ (услуг)
.
-за счет средств, полученных при осуществлении НИУ «МЭИ» иной приносящей
доход деятельности от физических лиц, юридических лиц, в том числе в рамках
предусмотренных Уставом НИУ «МЭИ» основных видов деятельности.
применяется Положение о закупке товаров, работ, услуг,
утвержденное Минобрнауки России 28.02.2014 года
(в соответствии с требованиями 223-ФЗ).
Закупка товаров (работ, услуг) осуществляется путем
проведения:
В рамках закупки по
44-ФЗ
Открытый аукцион в
электронной форме
Запрос котировок
Сроки проведения
(с момента подачи заявки в Службу «одного окна» до
заключения контракт)
Начальная (максимальная)
цена ≤ 3 млн. рублей
Начальная (максимальная)
цена >3 млн. рублей
30 дней
40 дней
Начальная (максимальная
цена) ≤ 250 000 рублей
Начальная (максимальная
цена) >250 000 рублей
20 дней
27 дней
Запрос предложений
25 дней
Открытый конкурс
35 дней
Единственный
поставщик
15 дней
Данные сроки будут выдерживаться при условии надлежащего оформления
документов Ответственным исполнителем и отсутствии замечаний
согласующих подразделений.
Закупка товаров (работ, услуг) осуществляется
путем проведения:
В рамках закупки по
Положению о закупке
товаров, работ, услуг
(223-ФЗ)
Сроки проведения
(с момента подачи заявки в Службу «одного
окна» до заключения контракт)
Открытый аукцион в
электронной форме
40 дней
Запрос котировок
Начальная максимальная
цена ≤ 1 млн. рублей
25 дней
Запрос предложений
25 дней
Открытый конкурс
45 дней
Единственный
поставщик
15 дней
Данные сроки будут выдерживаться при условии надлежащего
оформления документов Ответственным исполнителем и отсутствии
замечаний согласующих подразделений.
Требования к описанию товаров
соответствии с 44-ФЗ,
когда закупка осуществляется путем
проведения торгов.
1.Описание товара должно носить объективный характер.
В описании товара указываются функциональные,
технические и качественные характеристики,
эксплуатационные характеристики объекта закупки (при
необходимости).
2. Можно использовать при составлении описания товара
стандартных показателей, требований, условных
обозначений и терминологии, касающихся технических и
качественных характеристик товара.
3.Документация о закупке товара должна содержать
показатели, позволяющие определить соответствие
закупаемых товара, работы, услуги установленным
заказчиком требованиям. При этом указываются
максимальные и (или) минимальные значения таких
показателей, а также значения показателей, которые не
могут изменяться.
Статья 33
44-ФЗ
4.Описание товара может включать в себя
спецификации, планы, чертежи, эскизы,
фотографии, результаты работы, тестирования,
требования.
5.Не допускается включение в документацию о
закупке требований к производителю товара, к
участнику закупки, а также требования к
деловой репутации участника закупки,
требования к наличию у него
производственных мощностей,
технологического оборудования, трудовых,
финансовых и других ресурсов.
ПУТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ
ТОРГОВ
(223-ФЗ)
Требования к описанию товара
в соответствии с Положением о закупке товаров,
работ, услуг
• знаки обслуживания
• фирменные наименования
• товарный знак
• патенты
• полезные модели
Для инициирования процедуры закупки товаров,
работ, услуг ответственный исполнитель:
1. Составляет техническое задание
В случае закупки товара (Приложения № 2 Регламента работы структурных подразделений НИУ «МЭИ»
через Службу «одного окна» для осуществления закупок товаров, работ, услуг).
В случае закупки работ, услуг (Приложение № 3 Регламента работы структурных подразделений НИУ
«МЭИ» через Службу «одного окна» для осуществления закупок товаров, работ, услуг).
2. Заполняет заявку на приобретение товаров
( р а б о т, у с л у г )
(Приложение № 1 Регламента работы структурных подразделений НИУ «МЭИ» через Службу «одного
,
окна» для осуществления закупок товаров работ, услуг).
3. Подает техническое задание и заявку в Службу
« од н о г о о к н а » в к а б и н е т И - 1 0 5 , п р е д в а р и т е л ь н о
направив ТЗ в электронном виде на электронную
почту sok@mpei.ru.
Телефон
Адрес электронной
почты
77-66
sok@mpei.ru
Кабинет
И-105
Служба «одного окна»
Образец заполнения заявки на приобретение товара.
Исходящий номер № _________________
Входящий №___________
Дата «___»____________201__ г.
Заявку принял (а)_____________
Проректору по (направлению)
ФГБОУ ВПО НИУ «МЭИ»
___________________
Службы «одного окна»)
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __(заполняется
__ __ работником
__ __ __
__ __ __
ЗАЯВКА
на приобретение товаров (работ, услуг)*
Фамилия, Имя, Отчество
Должность
Подразделение (шифр)
Контактный телефон (эл. почта)
Особые условия (СРО, лицензия и т.п.)
Иванник Виктор Борисович
Товаровед
ОМТ
74-12, 8-916-115-26-93 моб., e-mail: vik.ivannik2013@yandex.ru
Не требуется
Прошу Вас приобрести оргтехнику,
необходимую для обеспечения потребностей подразделений НИУ «МЭИ»
(цель приобретения)
Приложение: техническое задание на 4 (четырех) л. (тех. задание/смета)
Руководитель подразделения _________________/__________Кузин С.Ю__/
(Подпись)
(Ф.И.О.)
Источник оплаты ______________________КБК__________________________________
(заполняется ответственным исполнителем)
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
Согласование с экономическим управлением
В смете не запланировано
В смете запланировано
Источник______________
Экономист____________________/________________________/
(Подпись)
(Ф.И.О.)
(заполняется работником ЭУ)
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
Обязательно при заполнении заявок указывать
контактные данные ответственного исполнителя
Адрес электронной
почты
Телефон
рабочий
Телефон
сотовый
Образец заполнения технического задания с учетом требований
Положения закупке товаров, работ, услуг (223-ФЗ).
Приложение № 2
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
По заявке №______от______
Раздел 1. Общие требования
№
п/п
Параметры требований
к товару
Конкретные требования к товару, указываемые
университетским заказчиком
1
Объектом закупки является право заключения контракта:
На поставку оргтехники
2
Начальная (максимальная) цена Контракта*:
_________ руб. 00 коп., включая НДС 18%
3
Целями данной закупки является:
Обеспечение потребностей подразделений НИУ «МЭИ»
4
Сроки и порядок оплаты:
Заказчик производит оплату поставленного Товара путем
перечисления денежных средств на расчетный счёт Поставщика в
течение 30 банковских дней с момента подписания товарной
накладной (ТОРГ-12).
5
Местом доставки товара является:
г. Москва Красноказарменная ул., д.14 (Центральный склад).
6
Сроки поставки (последовательность, этапы) товара:
Период поставки Товара: в течении 10 дней с момента подписания
контракта.
7
Условия контракта:
Цена Контракта включает в себя стоимость доставки, стоимость
разгрузочно-погрузочных работ, тары, упаковки и иные затраты
Поставщика, связанные с исполнением настоящего Контракта.
(При необходимости можно дополнить условия контракта).
(Продолжение)
8
Начальная (максимальная) цена
контракта определена и обоснована
посредством применения*:
метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка);
9
Требования к качеству оборудования,
качественным (потребительским) и
функциональным свойствам товара:
Указаны в разделе № 2 Технического задания
10
Требования к совместимости товара с уже
имеющимся оборудованием у Заказчика:
Нет
11
Требования по комплектности:
Все оборудование должно комплектоваться необходимыми коммутационными
проводами для подключения.
12
Требования по передаче заказчику
технических и иных документов при
поставке товара:
Оборудование должно поставляться с полным комплектом документации,
необходимым для его использования.
Каждая единица оборудования должна сопровождаться документацией на
русском языке, позволяющей обеспечить каждодневную работу пользователя;
техническая документация может быть на английском языке.
13
Требования по передаче заказчику
комплекта расходных материалов для
первичной эксплуатации продукции:
Нет
(Продолжение)
14
Требования к безопасности товара:
Весь товар должен иметь санитарно-эпидемиологическое заключение Федеральной службы
по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
15
Порядок сдачи и приемки товара:
Заказчик обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товара и
подписать товарную накладную. С момента поставки Товара Поставщиком и до его оплаты
Заказчиком Товар не признается находящимся в залоге у Поставщика, право собственности
на Товар переходит к Заказчику в момент подписания товарной накладной. Поставка товара
будет считаться осуществленной с момента подписания обеими сторонами общего Акта
сдачи-приемки товара по Контракту.
16
Требования по монтажу
поставленного товара,
пусконаладочным работам и
испытаниям товара на месте у
заказчика:
Нет
17
Требования по техническому
обучению поставщиком персонала
заказчика работе с поставленным
товаром:
Нет
(Продолжение)
18
Требования по объему гарантий
качества товара**:
Каждая единица оборудования должна быть обеспечена гарантией производителя.
Гарантийное обслуживание должно осуществляться сервисным центром Поставщика,
расположенным в г. Москва, с расширенным уровнем услуг в течение гарантийного срока:
o
Консультации специалистов по телефону «горячая линия» и электронной почте
Поставщика.
o
В случае возникновения неисправностей, поломок и других недостатков в работе
поставляемого оборудования, выезд специалиста к заказчику в течение 5 рабочих
дней с момента поступления заявки от Заказчика
o
Диагностика и устранение неисправностей на территории Заказчика.
o
В случае невозможности устранения неисправностей на месте – доставка
оборудования в сервисный центр за счет Поставщика.
Восстановление работоспособности оборудования в течение не более 21 рабочего дня. Все
запасные части, устанавливаемые на оборудование в течение гарантийного
обслуживания, должны быть новыми и сертифицированы на совместимость с основным
оборудованием и программным обеспечением.
Поставщик обязан указать в Контракте:
Гарантийное обслуживание осуществляет сервисный центр:
Наименование __________________
Адрес: _____________________________________
Тел: ________________ e-мail __________________
Раздел 2. Требования к товару.
(в соответствии с требованиями Положения о закупке товаров, работ, услуг)
19
20
Требования по сроку гарантий**:
Гарантия производителя, но не менее 12 месяцев.
Остаточный срок годности***:
Нет
Руководитель подразделения _________________________/_____________________
(Продолжение)
Раздел 2. Требования к товару.
№ п/п
1
Наименование товара
Компьютер для учебных классов
и лабораторий (ПК 1)
Технические, функциональные, эксплуатационные характеристики
Единица
измерени
я
Количест
во товара
Материнская плата: ASUS B75M-PLUS/C/SI Socket 1155, iB75, 4*DDR3,
PCI-E, SATA 3Gb/s, SATA 6Gb/s, ALC887 8ch, GLAN, USB3.0, D-SUB + DVI-D
+ HDMI (Integrated In Processor), mATX.
Вентилятор: Socket 1156/1155 | Cooler Master CP6-9HDSA-0L-GP, 3pin,
95W, 2200rpm.
Процессор: Intel® Core™ i5-3340 | 3.10GHz | Socket 1155 | 6MB |.
Оперативная память: DIMM DDR3 (1333) 2Gb Kingmax (2 шт.).
Корпус: Winard 3067C, 500W, ATX, USB 1.1 & Audio, PW 1, 24 Pin, S-ATA .
Жесткий диск: 500Gb WD Caviar Green WD5000AZRX SATA 6 Gb/s, 64
MB Cache, IntelliPower.
Проводной комплект мышь-клавиатура: Logitech Desktop MK120
(920-002561).
Монитор: Samsung S22C300B 21.5" | 1920x1080 (LED) | 5ms | D-SUB +
DVI-D | Черный глянцевый.
шт.
1
Руководитель подразделения _________________________/_____Кузин С.Ю
Образец заполнения технического задания с учетом требований 44-ФЗ.
Приложение № 2
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
№_______________ от ___________________
Раздел 1. Общие требования
№
п/п
Параметры требований
Конкретные требования к оборудованию
1
Объектом закупки является право
заключения контракта:
Комплекс диагностики и исследования процессов горения
2
Начальная (максимальная) цена
Контракта
14 000 000 (Четырнадцать миллионов) рублей 00 коп., включая НДС 18%
3
Целью данной закупки является:
Приобретение комплекса диагностики и исследования процессов горения для анализа
распределения топлива, процессов смешивания (относительная концентрация) в газовой
фазе, таких веществ как: ацетон, 3-пентанон и др.; относительное распределение 2Dтемпературы с помощью индикаторов (например, толуола), при условиях: известны
основные составляющие топлива; известно давление в исследуемой области; температура
горения более 900K; отсутствие зашумляющих частиц, таких как сажа.
4
Сроки и порядок оплаты:
Оплата по факту поставки оборудования, путем безналичного перечисления денежных
средств на расчетный счет Поставщика, после подписания Сторонами товарных накладных,
Акта приема-передачи, с возможной отсрочкой платежа, но не позднее 20.12.2014 года.
5
Местом доставки оборудования
является:
г. Москва Красноказарменная ул., д.14 (Центральный склад).
(Продолжение)
6
Сроки поставки (последовательность, этапы)
оборудования:
поставка единовременно
Не позднее 01.12.2014 г.
Датой поставки оборудования считается дата фактического
предоставления оборудования и всей необходимой документации, а
также пуска оборудования в эксплуатацию и инструктажа-обучения
сотрудников заказчика в случае, если это указано в Задании.
Указанная дата указывается в Акте приема-передачи оборудования.
7
Условия контракта:
Цена Контракта включает в себя стоимость оборудования, упаковки,
маркировки, погрузки, доставки и разгрузки, расходы на установку,
подключение и настройку (пуско-наладку) оборудования, расходы на
инструктаж-обучение и консультацию сотрудников заказчика по
вопросам работы с оборудованием, с программным обеспечением,
обслуживанию оборудования и уходу за ним, а также таможенные
пошлины (если оборудование поставляется из-за границы) и другие
сопутствующие расходы, в т.ч. оплату услуг сторонних организаций),
включает налоги, сборы и другие обязательные платежи
8
Начальная (максимальная) цена контракта определена и
обоснована посредством применения:
метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка);
9
Требования к качеству оборудования, качественным
(потребительским) и функциональным свойствам
Все
поставляемое
оборудование
должно
быть
новым,
неиспользованным ранее, выпуска не ранее 2013 года. Все
оборудование должно быть качественным и соответствовать целям,
для которых оно обычно используется.
Требования к оборудованию см. Раздел 2
10
Требования к совместимости оборудования с уже
имеющимся оборудованием у Заказчика:
Поставляемая система должна быть сконфигурирована на основе
имеющейся лазерной системы изображений LaVision FlowMaster
Stereoscopic PIV с расширением для 3D DIC, и быть с ней полностью
совместима.
(Продолжение)
11
Требования по
комплектности:
Поставка комплекса с высоким уровнем интеграции, включающего в себя наилучший набор
соответствующих компонентов:
– Высокочувствительная видеокамера, 14 бит, двойной затвор, 1600х1200 пикс., размер пикселя
7,4 мкм х 7,4 мкм, 35 к/с при полном разрешении с комплектующими: сетевая плата (2 порта);
усилитель изображения IRO 25 мм, 100 нс (блок питания, контроллер, фотокатод S20, фосфор
Р43, оптика 2:1); УФ-объектив, 100 мм, f2/8; фильтр для LIF экспериментов, основанных на
использовании трассеров толуола и лазера с длиной волны 266 нм; тяжелый штатив с головкой;
Фильтр Mie при 355 нм – 1 компл.;
– Nd:YAG Laser, энергия импульса 220 мДж при длине волны 355 нм (90 мДж при 266 нм), размер
луча менее 10 мм, частота повторения 10 Гц с комплектующими: затвор для Nd:YAG лазера (для
длин волн 532 нм и 266 нм), для стабилизации работы лазера в УФ, программное управление;
оптическая система формирования светового ножа (УФ, кварц), 3 угла расхождения: f = -10 мм, 20 мм, -50 мм, углы прибл.: 30°, 15°, 5°, настраиваемый фокус в диапазоне 0,3 – 2,0 м; модуль
для калибровки LIF измерений (автоматическое измерение энергии импульса для лазеров с
частотой до 200 Гц); коллиматор для оптики светового ножа (макс. высота коллимированного
светового ножа 50 мм); система управления лазерным лучом 532 нм и 355 нм; блок вращения
поляризации для Rayleigh – 1 компл.
– Рабочая станция (с характеристиками не хуже 2,2ГГц, НDD 500Гб, RAM 8 Гб, видеокарта с
отдельной памятью не менее 2ГБ, монитор LCD, не менее 21'', разрешение 1024 на 860,
клавиатура, мышь, предустановленная оперативная система) с программным обеспечением:
программный модуль коррекции поля яркости светового ножа, расчета концентраций с
использованием калибровочных функций; программный модуль учета абсорбции лазерного
светового ножа; программный модуль термометрии на основе рассеяния Рэлея;
мультимедийный проектор (яркость не менее 3000 ANSI люмен, разрешение не хуже 800x600) с
экраном (размер рабочей поверхности не менее 154х114см) для вывода экспериментальных
данных – 1 компл.
(Продолжение)
12
Требования по передаче заказчику
технических и иных документов при
поставке оборудования
13
Требования по передаче заказчику
комплекта расходных материалов для
первичной эксплуатации оборудования:
14
Требования к безопасности оборудования:
15
Порядок передачи и приемки
оборудования:
16
Требования по монтажу поставленного
оборудования, пусконаладочным работам и
испытаниям оборудования
Оборудование должно поставляться с полным комплектом документации,
необходимым для его использования.
Комплекс должен сопровождаться документацией на русском языке,
позволяющей обеспечить каждодневную работу пользователя; техническая
документация может быть на английском языке.
Нет
Поставляемое оборудование должно быть безопасно при эксплуатации в
соответствии с требованиями безопасности, установленными в инструкциях по
эксплуатации этого оборудования
При приемке оборудования Поставщик передает уполномоченному
представителю Заказчика товарные накладные в 2-х экземплярах. Заказчик
проверяет поставляемое оборудование на соответствие количеству,
комплектности, качества требованиям, установленным настоящим ТЗ.
После выполнения всех обязательств, предусмотренных настоящим ТЗ,
Поставщик передает уполномоченному представителю Заказчика акт приемапередачи в 3-х (трех) экземплярах, счет, счет-фактуру.
Заказчик не позднее 10 рабочих дней возвращает Поставщику подписанный Акт
приема-передачи оборудования либо направляет мотивированный отказ от
подписания Акта в письменной форме, что является основанием для замены или
допоставки оборудования за счет Поставщика.
Поставка оборудования будет считаться осуществленной по представлению
подписанного обеими сторонами общего Акта сдачи-приемки оборудования.
Монтаж и пуско-наладка оборудования производится Поставщиком на рабочих
местах, указанных Заказчиком.
(Продолжение)
17
Требования по техническому
обучению поставщиком
персонала заказчика работе с
поставленным оборудованием:
18
Требования по объему гарантий
качества оборудования:
19
Требования по сроку гарантий:
Поставщик производит инструктаж-обучение специалистов Заказчика
(3-5 человек) на территории Заказчика основным навыкам и приёмам
работы с поставляемым оборудованием в течение 8 часов. Факт
обучения должен быть подтвержден отдельным актом либо
сертификатом.
Поставщик осуществляет гарантийное обслуживание в сроки и в
порядке необходимом для нормального функционирования
поставляемого оборудования. В случае выхода из строя
Оборудования
в
течение
гарантийного
срока
ремонт
осуществляется на территории Заказчика или, при необходимости,
Сервисным Центром Поставщика, указанным в гарантийном
талоне, который прикладываются к поставляемому Оборудованию,
в котором указан серийный или заводской номер изделия. Доставка
до сервисного центра и обратно в течение гарантийного срока
осуществляется за счет Поставщика. Все запасные части,
устанавливаемые на Оборудование в течение гарантийного
обслуживания, должны быть новыми и сертифицированы на
совместимость с основным Оборудованием и программным
обеспечением. Во время эксплуатации оборудования Поставщик
обеспечивает техническую поддержку специалистов Заказчика по
«горячей линии» по телефонам и электронной почте Поставщика.
Срок гарантии устанавливается в соответствии с гарантийным сроком,
определенным производителем оборудования на поставляемое
оборудование, но не менее 12 мес. с даты поставки и ввода в
эксплуатацию оборудования
Раздел 2. Требования к оборудованию
№
п/п
Наименование
оборудования
1
Комплекс
диагностики и
исследования
процессов
горения
(Продолжение)
Технические, функциональные, эксплуатационные характеристики
Комплекс диагностики и исследования процессов горения должен позволять:
количественный анализ топливно-воздушной смеси; определение распределения
впрыска топливного инжектора; измерение теплообмена в тепловом потоке;
визуализацию распыления и испарения топлива, поля потока в многофазном потоке.
Питание комплекса: 380/220 В.
Состав комплекса:
Ед.
изм.
Колво
шт
1
– Высокочувствительная видеокамера, 14 бит, двойной затвор, 1600х1200 пикс., размер
пикселя 7,4 мкм х 7,4 мкм, 35 к/с при полном разрешении с комплектующими: сетевая
плата (2 порта); усилитель изображения IRO 25 мм, 100 нс (блок питания, контроллер,
фотокатод S20, фосфор Р43, оптика 2:1); УФ-объектив, 100 мм, f2/8; фильтр для LIF
экспериментов, основанных на использовании трассеров толуола и лазера с длиной
волны 266 нм; тяжелый штатив с головкой; Фильтр Mie при 355 нм – 1 компл.;
– Nd:YAG Laser, энергия импульса 220 мДж при длине волны 355 нм (90 мДж при 266
нм), размер луча менее 10 мм, частота повторения 10 Гц с комплектующими: затвор для
Nd:YAG лазера (для длин волн 532 нм и 266 нм), для стабилизации работы лазера в УФ,
программное управление; оптическая система формирования светового ножа (УФ,
кварц), 3 угла расхождения: f = -10 мм, -20 мм, -50 мм, углы прибл.: 30°, 15°, 5°,
настраиваемый фокус в диапазоне 0,3 – 2,0 м; система управления лазерным лучом 532
нм и 355 нм; блок вращения поляризации для Rayleigh – 1 компл.
Руководитель подразделения ________________________/_______________________/
(Подпись)
(Ф.И.О.)
Образец заполнения заявки на приобретение оказание услуг.
Исходящий номер № _________________
Входящий №___________
Дата «___»____________201__ г.
Заявку принял (а)_____________
Проректору по (направлению)
ФГБОУ ВПО НИУ «МЭИ»
___________________
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __(заполняется
__ __ работником
__ __ __
__«одного
__ __
Службы
окна»)
ЗАЯВКА
на приобретение товаров (работ, услуг)*
Фамилия, Имя, Отчество
Должность
Подразделение (шифр)
Маркин Владимир Николаевич
Директор
ДК МЭИ
Контактный телефон (эл. почта)
Особые условия (СРО, лицензия и т.п.)
8-495-362-75-17; 8-916-…-..-..; MarkinVN@mpei.ru
Не требуется
Прошу Вас приобрести услугу по организации и проведению торжественного мероприятия для студентов МЭИ «День Знаний» с целью
торжественного начала учебного года для студентов и всего коллектива ВУЗа. Помощь в адаптации студентов первокурсников.
Приложение: техническое задание на 4 (четырех) л. (тех. задание/смета)
Руководитель подразделения _________________/__________Маркин В.Н._/
(Подпись)
(Ф.И.О.)
Источник оплаты ______________________КБК__________________________________
(заполняется ответственным исполнителем)
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
Согласование с экономическим управлением
В смете не запланировано
В смете запланировано
Источник______________
Экономист____________________/________________________/
(Подпись)
(Ф.И.О.)
(заполняется работником ЭУ)
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
Образец заполнения технического задания на оказание услуг.
Приложение № 2 к Регламенту работы структурных
подразделений НИУ «МЭИ» через Службу «одного окна»
для осуществления закупок товаров, работ, услуг.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
№_______________ от ___________________
Раздел 1. Общие требования
1. Наименование предмета контракта: Организация и проведение торжественного
мероприятия для студентов МЭИ «День Знаний».
2. Целями данной закупки является: Торжественное начало учебного года для студентов и
всего коллектива ВУЗа. Помощь в адаптации студентов первокурсников.
3. Начальная (максимальная) цена Контракта: 200 000 руб. 00 коп.
4. Сроки и порядок оплаты: по факту выполненных работ (без выплаты аванса)
5. Местом выполнения работ (оказания услуг) является: ДК МЭИ, 111116,г. Москва, ул.
Энергетический проезд, д.3 стр.1.
6. Условия контракта: Организовать и провести торжественное мероприятие для студентов
первокурсников «День Знаний». Мероприятие проходит 1 сентября 2014г.
Общая численность участников не менее 2 500 человек.
7. Гарантийный срок: [____________]
(Продолжение)
Раздел.2 Наименование (виды) работ (услуг),
код по ОКПД, срок выполнения работ (услуг)
Номер этапа работ (услуг)
I.
Наименование (виды) и
основное содержание работ
(услуг)
ОКПД
Срок окончания этапа
(этапов) выполнения
работ (оказания услуг)1
I.1.Разработать сценарный план
и программу проведения
мероприятия.
I.2. Разработать дизайн
оформления фасада Дома
Культуры. Обеспечить
оформление фасада в
соответствии с тематикой
мероприятия.
I.3. Разработать дизайн
цветных афиш и баннеров.
Обеспечить изготовление
распространение цветных
афиш и баннеров.
До 18.08.2014
(Продолжение)
II.1. Обеспечить мероприятие необходимым звуковым оборудованием и
предоставить специалистов по обеспечению оборудования (звукоинженера)
II.2. Предоставить сцену для проведения мероприятия. Обеспечить ее монтаж и
демонтаж.
01.09.2014
II.3. Организовать фотосъемку мероприятия с 9.00 до 11.00., провести обработку
фотографий – цвет коррекцию, ретуширование, печать 70 фотографий – бумага
глянцевая, формат 10х15. После проведения мероприятия предоставить фотоотчет о
мероприятии (не менее 70-ти фотографий, на СД -диске).
II
II.4. Обеспечить мероприятие выступлением артистов.( Духовой оркестр, группа
Барабанщиц)
01.09.2014
II.5. Обеспечить мероприятие выступлением творческих коллективов Дома Культуры.
(Хор МЭИ , Рок- группа, танцевальный коллектив «StuDance», )
01.09.2014
II.6. Предоставить на мероприятие почтовых голубей.
II.7. Обеспечить мероприятие запуском холодного фейерверка.
II.8. Предоставить всем студентам первокурсникам СД –диск с рекламной
информацией о работе Дома Культуры.
01.09.2014
01.09.2014
01.09.2014
Под «Сроком окончания этапа (этапов) выполнения работ (оказания услуг)», понимается
наиболее поздняя приемлемая для Заказчика дата подписания Сторонами по контракту Акта
сдачи-приемки исполненных обязательств по контракту (этапу контракта)
1
(Продолжение)
II
II.1 Звуковое оборудование.
Предоставление в пользование
звукового оборудования и
Звук - общая мощность звуковой аппаратуры устанавливается из
персонала для его
расчета 10 киловатт. Микшерный пульт (обязательно фирменный –
обслуживания.
Midas, Allen&Heath GL, Soundcraft) с 2-я параметриками. Комплект
радиомикрофонов не менее 10шт, сценический напольный монитор
не менее 500Вт (TurboSound) - 4шт.;
II.2 Сцена для проведения мероприятия.
Предоставление сцены для
проведения мероприятия.
Монтаж и демонтаж сцены габариты которой: Д = не менее 6 м, Г =
не менее 4 м, В = не менее 1,5 м;
1I.3 Фотосъемка на мероприятии.
Обеспечение фотосъемки
мероприятия.
Фотосъемка происходит с 9.00 до 11.00., провести обработку
фотографий – цвет коррекцию, ретуширование, печать 70
фотографий – бумага глянцевая, формат 10х15.После проведения
мероприятия предоставить фотоотчет о мероприятии (не менее 70ти фотографий, на СД -диске).
II.4 Обеспечить мероприятие выступлением артистов.
Обеспечение выступления
артистов.
Выступление артистов
Духовой оркестр – 40мин.
Группа Барабанщиц - 10мин
II.5 Обеспечить мероприятие выступлением творческих коллективов Обеспечение выступления
Дома Культуры.
творческих коллективов Дома
Культуры.
В исполнении Хора МЭИ должен прозвучать: Гимн всех студентов,
Гимн МЭИ.
(Продолжение)
II.6 Предоставить на мероприятие почтовых голубей.
Обеспечение
мероприятия почтовыми
Для запуска предоставляются почтовые голуби – цвет
голубями.
белый- 5шт.
II.7 Организовать запуск фейерверка.
Запуск фейерверка.
Фейерверк должен быть организован «холодным»
способом: путем пуска конфетти из пневмонической
пушки.
II.8 Предоставить студентам первокурсникам СД-диск с Обеспечение студентов
рекламной информацией о работе Дома Культуры.
первокурсников СД –
дисками.
СД-диск изготовленный из поликарбоната, диаметром
120 мм с центральным отверстием диаметром 15мм,
толщина диска 1.2 мм в бумажном конверте с
рекламной информацией о работе кружков и
коллективов Дома Культуры – 2500 шт.
(Продолжение)
Раздел 4. Требования к товару необходимому для выполнения работ (оказания
услуг)
№
п/п
1
2
3
Наименование товара
Технические,
функциональные,
эксплуатационные
характеристики
СД-диск
поликарбонат, диаметр
120мм,
толщина 1,2мм
Бумажный конверт для СД бумага простая,
дисков
Фотоотчет
бумага глянцевая,
формат 10х15
Единица
измерения
Количество товара
шт.
2500
шт.
2500
шт.
70
4
Баннер
ламинированный с
люверсами 7х9 м
шт.
1
5
Баннер
ламинированный с
люверсами 2х3 м
шт.
2
шт.
5575
ВСЕГО:
(Продолжение)
Раздел 5. Требования о наличии у Исполнителя лицензии, государственной
аккредитации, об обладании правами на объекты интеллектуальной собственности
Номер
этапа
работ
(услуг)
1
Ссылка на вид
работ (услуг)
Содержание требования
Реквизиты документов,
определяющие
требования
3
4
(номер)
2
Не требуется
Раздел 6. Порядок приемки выполненных работ (оказанных) услуг
Номер этапа
работ (услуг)
Требования к порядку приемки и утверждения выполненных работ (оказанных услуг), в
т.ч. в случаях:
-передачи охраняемых объектов интеллектуальной собственности;
- проведения предварительной экспертизы и рассмотрения представляемых результатов
на ученых советах организаций;
1
I
- требования по проведению опытной эксплуатации, тестовых испытаний (с указанием
требуемой методики и регламента) и т.п.
2
Приемка осуществляется на основании Акта-приемки оказанных услуг.
(Продолжение)
Раздел 7. Состав, формы и требования, предъявляемые к отчетной
документации
Номер этапа
работ (услуг)
Состав, форма и требования к отчетной документации,
предоставляемой заказчику ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ"
Сроки предоставления
отчетной документации
3
1
I
3 Под
2
3
«Сроком предоставления отчетной документации» понимается срок передачи Заказчику отчетной документации до подписания
Акта сдачи-приемки исполнения обязательств по контракту. Точная дата определяется исходя из следующей формулы: Дата, указанная в
столбце 4 Таблицы «Раздел 2» минус ___ рабочих дней.
Раздел 8. При необходимости, прочие и особые условия и (или) способы
исполнения обязательств, включая гарантийные обязательства исполнителя,
специфические обязанности заказчика
Номер этапа
работ (услуг)
1
Ссылка на
вид работ
(услуг)
(номер)
2
Содержание требования и (или) наименование требуемого документа,
специфические обязанности заказчика
3
Работы проводятся только полным пакетом. Оплата по факту выполненных работ.
Руководитель подразделения
___________
В.Н. Маркин
Образец заполнения заявки на выполнение работ.
Проректору по (направлению)
ФГБОУ ВПО НИУ «МЭИ»
Исходящий номер № _________________
Входящий №___________
Дата «___»____________201__ г.
Заявку принял (а)_____________
___________________
(заполняется работником Службы «одного окна»)
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
ЗАЯВКА
на приобретение товаров (работ, услуг)*
Фамилия, Имя, Отчество
Латышков Дмитрий Александрович
Должность
Подразделение (шифр)
Нач. отдела ГО и ЧС
Контактный телефон (эл. почта)
Особые условия (СРО, лицензия и т.п.)
8(495) 362-75-38 LatyshkovDA@mpei.ru
Участник должен иметь свидетельство СРО о допуске к работам, связанным с выполнением
договора. Обязательный пункт в СРО «Пусконаладочные работы электрических машин и
электроприводов».
Прошу Вас приобрести выполнение работ по восстановлению работоспособности фильтровентиляционных установок в
защитном сооружении гражданской обороны, необходимых для нужд университета в соответствии с предписанием от 31.07.2013
г.
№ 37-4-12/3/1-131 УНД МЧС России по г. Москве.
Приложение: техническое задание, смета на 14 л. (тех. задание/смета)
Руководитель подразделения _________________/___Латышков Д.А./
(Подпись)
(Ф.И.О.)
ответственным исполнителем)
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ (заполняется
__ __ __
__ __ __
Согласование с экономическим управлением
В смете не запланировано
В смете запланировано
Источник______________
Экономист____________________/________________________/
(Подпись)
(Ф.И.О.)
(заполняется работником ЭУ)
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
Образец заполнения технического задания на выполнение работ.
Приложение № 2 к Регламенту работы структурных
подразделений НИУ «МЭИ» через Службу «одного
окна» для осуществления закупок товаров, работ, услуг.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
№_______________ от ___________________
Раздел 1. Общие требования
1.1. Наименование предмета контракта: выполнение работ по восстановлению работоспособности
фильтровентиляционных установок в защитном сооружении гражданской обороны.
1.2. Целями данной закупки является: восстановление работоспособности фильтровентиляционной
системы в защитном сооружении гражданской обороны.
1.3. Начальная (максимальная): цена Контракта: 1 207 278,21 рублей.
1.4. Сроки и порядок оплаты: в течение 30 календарных дней после подписания акта выполненных работ.
1.5. Местом выполнения работ (оказания услуг) является: г. Москва, ул. Красноказарменная, д.17, стр.1Г.
1.6. Условия контракта:
- Сроки выполнения работ – 10 рабочих дней;
- «В соответствии с постановлением Правительства РФ от 1992 г. № 959 и с целью исключения поставок
контрафактной продукции Поставщик должен представить гарантийное письмо на поставку продукции от
завода-изготовителя»;
- Наличие персонала, прошедшего обучение и имеющего право выполнять работы со специальным
оборудованием защитных сооружений ГО;
- Участник должен иметь свидетельство СРО о допуске к работам, связанным с выполнением договора,
с приложениями, описывающие конкретные виды деятельности. Обязательный пункт в СРО
«Пусконаладочные работы электрических машин и электроприводов».
1.7. Гарантийный срок: на Установки ФВА-49Т в соответствии с гарантийными обязательствами завода
изготовителя. В течение 24 месяцев на выполненные работы.
(Продолжение)
Раздел.2 Наименование (виды) работ (услуг),
код по ОКПД, срок выполнения работ (услуг)
Номер этапа работ (услуг)
I.
Наименование (виды) и
основное содержание
работ (услуг)
ОКПД
Срок окончания
этапа (этапов)
выполнения работ
(оказания услуг)1
I.1 Выполнение работ по
восстановлению
В течение 10 рабочих
работоспособности
45.33.12.1
дней с даты
фильтровентиляционных
10
заключения
установок
в
защитном
Контракта
сооружении
гражданской
обороны
Раздел 3. Требования, предъявляемые к работам (услугам), результат работ (услуг):
Номер
этапа работ
(услуг)
Требования к работам (услугам) по каждой позиции, указанной в столбце 2 Раздела
1. настоящего Задания:
Детализированные описания содержания заказываемых работ (услуг), при
необходимости, с подпунктами – I.1.1 и т.д.);
Параметры, определяющие: количественные (и/или объемные, структурные и т.п.)
характеристики, уровень сложности, требования к уровню качества работ (услуг).
1
2
I.
I.1 Демонтажные работы:
- Демонтаж воздухораспределителей, предназначенных для подачи воздуха: в
рабочую зону, массой до 20 кг
(1 воздухораспределитель) – 10 шт.;
- Демонтаж вставок гибких
(1 м2) – 5 м2;
- Демонтаж фильтров воздушных сетчатых (масляных) производительностью: до 10
тыс.м3/час
(1 фильтр) – 6 шт.;
- Демонтаж вентиляторов радиальных массой: до 0,05 т
(1 вентилятор) – 2 шт.;
- Демонтаж расходомера Р-49. Сужающие устройства расходомеров, диафрагма:
камерная, диаметр условного прохода до 200 мм
(1 шт.) – 2 шт.;
- Демонтаж клапанов ГК-2-100:
(1 клапан) – 2 шт.;
- Демонтаж фильтров ячейковых – 2 шт.
Результат работ (итог
оказания услуг)
Требования к формату
(виду) результатов работ
(итогов услуг).
3
Демонтаж
фильтровентиляционных
установок ФВА-49 и монтаж
новых
фильтровентиляционных
установок.
(Продолжение)
Раздел 3. Требования, предъявляемые к работам (услугам), результат работ (услуг):
I.2 Монтажные работы:
- Установка фильтров воздушных сетчатых (масляных) производительностью: до 10
тыс.м3/час
(1 фильтр) – 6 шт.;
- Установка воздухораспределителей, предназначенных для подачи воздуха: в
рабочую зону, массой до 20 кг
(1 воздухораспределитель) – 10 шт.;
- Установка вставок гибких
(1 м2) – 10 м2;
- Установка вентиляторов радиальных массой: до 0,05 т
(1 вентилятор) – 2 шт.;
- Установка расходомера Р-49. Сужающие устройства расходомеров, диафрагма:
камерная, диаметр условного прохода до 200 мм
(1 шт.) – 2 шт.;
- Установка клапанов ГК-2-100:
(1 клапан) – 2 шт.
- Установка фильтров ячейковых – 2 шт.;
- Установка агрегатов вентиляторных производительностью: до 10 тыс.м3/час (1
агрегат) – 2 шт.
I.3 Пуско-наладочные работы:
I.3.1. Мирное время:
- Вентилятор радиальный (центробежный), диаметральный или крышный: до № 5 (1
устройство) – 2 шт.;
- Регулировочно-запорное устройство: гермоклапан с ручным или электрическим
приводом (1 устройство) – 4 шт.;
- ФЯР. Агрегат индивидуальный обеспыливающий
(1 устройство) – 2 шт.;
- Измерение сопротивления изоляции мегаомметром: обмоток машин и аппаратов
(1 измерение) – 8 изм.;
- Измерение сопротивления изоляции мегаомметром: кабельных и других линий
напряжением до 1 кВ, предназначенных для передачи электроэнергии к
распределительным устройствам, щитам, шкафам, коммутационным аппаратам и
электропотребителям (1 линия) – 12 линий;
(Продолжение)
Раздел 4. Требования к товару необходимому для выполнения работ (оказания
услуг)
№
п/п
Наименование
товара
1
Комплект
оборудования
фильтровентиляционного
ФВА-49Т (или
эквивалент)
Технические, функциональные, эксплуатационные характеристики
ТУ - ЦРКЯ 06005.00.000.
Предназначен для монтажа в вентиляционные системы убежищ в целях
очистки подаваемого в убежище воздуха от вредных газообразных веществ,
паров и бактериологических веществ в случае возникновения опасности от
последствий техногенных аварий.
1. Производительность по воздуху в режиме фильтровентиляции, м3/ч не
менее:
- в режиме электропривода вентилятора - 300;
- в режиме ручного привода вентилятора при частоте вращения рукоятки 4547 об/мин - 300.
2. Производительность по воздуху в режиме вентиляции, м3/ч не менее:
- в режиме электропривода – 300;
- в режиме ручного привода вентилятора при частоте вращения рукоятки 4547 об/мин – 300.
3. Мощность электродвигателя при номинальном напряжении питания
220/380 В, и номинальном числе оборотов 2800, кВт, не более - 0,25.
4. Усилие страгивания рукоятки вентилятора в ручном режиме, кг, не более –
5.
5. Состав агрегата - согласно ТУ ЦРКЯ 06005.00.000.
6. Эксплутационная документация:
- Руководство по эксплуатации ЦРКЯ 06005.00.000РЭ– 1 шт.
- Формуляр с отметкой ЦРКЯ 05889.00.000ФО – 1 шт.
- Копия лицензии Федеральной службы по оборонному заказу на право
производства вооружения и военной техники в части РХБЗ.
7. Гарантийный срок хранения – 7 лет с даты изготовления.
Ед.из
м
Кол-во
шт
2
(Продолжение)
Раздел 5. Требования о наличии у Исполнителя лицензии, государственной
аккредитации, об обладании правами на объекты интеллектуальной собственности
Номер
этапа
работ
(услуг)
1
Ссылка на вид
работ (услуг)
Содержание требования
Реквизиты документов,
определяющие
требования
3
4
(номер)
2
Участник должен иметь свидетельство СРО о допуске к
работам,
связанным
с
выполнением
договора.
Обязательный пункт в СРО «Пусконаладочные работы
электрических машин и электроприводов».
Раздел 6. Порядок приемки выполненных работ (оказанных) услуг
Номер этапа
работ (услуг)
Требования к порядку приемки и утверждения выполненных работ (оказанных услуг), в
т.ч. в случаях:
-передачи охраняемых объектов интеллектуальной собственности;
- проведения предварительной экспертизы и рассмотрения представляемых результатов
на ученых советах организаций;
1
I
- требования по проведению опытной эксплуатации, тестовых испытаний (с указанием
требуемой методики и регламента) и т.п.
2
Акт приемки выполненных работ, счет, счет-фактура.
(Продолжение)
Раздел 7. Состав, формы и требования, предъявляемые к отчетной
документации
Номер этапа
работ (услуг)
1
I
Состав, форма и требования к отчетной документации,
предоставляемой заказчику ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ"
Сроки
предоставления
отчетной
документации 3
2
- Руководство по эксплуатации ЦРКЯ 06005.00.000РЭ– 1 шт.
- Формуляр с отметкой ЦРКЯ 05889.00.000ФО – 1 шт.
- Копия лицензии Федеральной службы по оборонному заказу на
право производства вооружения и военной техники в части РХБЗ.
3
В течение 10 дней с
даты заключения
Контракта
(Продолжение)
Раздел 8. При необходимости, прочие и особые условия и (или) способы
исполнения обязательств, включая гарантийные обязательства исполнителя,
специфические обязанности заказчика
Номер этапа
работ (услуг)
1
Ссылка на
вид работ
(услуг)
Содержание требования и (или) наименование требуемого документа, специфические
обязанности заказчика
(номер)
2
3
- «В соответствии с постановлением Правительства РФ от 1992 г. № 959 и с целью исключения поставок
контрафактной продукции Поставщик должен представить гарантийное письмо на поставку
продукции от завода-изготовителя»;
- Наличие персонала, прошедшего обучение и имеющего право выполнять работы со специальным
оборудованием защитных сооружений ГО;
- Участник должен иметь свидетельство СРО о допуске к работам, связанным с выполнением
договора, с приложениями, описывающие конкретные виды деятельности. Обязательный пункт в СРО
«Пусконаладочные работы электрических машин и электроприводов
Руководитель подразделения
_________________/Латышков Д.А./
(Подпись)
(Ф.И.О.)
Образец заполнения технического задания оппонирования диссертации.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оппонирование диссертации аспиранта кафедры ИТФ
ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ»
1. Оппонент Федоров К.Г., д.т.н., профессор, профессор кафедры Теплофизики ФГАОУ ВПО «Национальный исследовательский
ядерный университет «МИФИ», тел. 89166088244.
2. Диссертация «Экспериментальное исследование люминесценции в жидкости» представлена на соискание ученой степени
кандидата технических наук по специальности 01.04.14 — Теплофизика и теоретическая теплотехника. Защита диссертации
назначена на 27 июня 2014 г. в 10-00 в ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ» в аудитории Т-206 на заседании диссертационного совета Д
212.157.04.
3. Сроки проведения оппонирования: начало – 22.04.2014, окончание – 27.06.2014.
4. Содержание: согласно Положению о присуждении ученых степеней в отзыве необходимо отразить:
1. Актуальность темы диссертации.
2. Степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации.
3. Достоверность и новизну научных положений, выводов и рекомендаций.
4. Соответствие диссертации и автореферата требованиям Положения.
5. Подтвердить личный вклад соискателя в разработку научной проблемы, репрезентативность эмпирического материала.
6. Оценить содержание диссертации, ее завершенность, подтвердить публикации автора.
Официальный оппонент несет ответственность за объективность и качество подготовленного отзыва, соблюдение
установленного срока его предоставления – 15 дней до защиты диссертации, 12 июня 2014 г. Подпись оппонента
удостоверяется отделом кадров учреждения, в котором работает оппонент. Отзыв представляется в двух экземплярах.
5. Отчетные материалы: отзыв в двух экземплярах.
6. Оплата услуг оппонента в сумме 2500 (две тысячи пятьсот) рублей производится в течение двух недель после защиты
диссертации перечислением средств на лицевой счет оппонента.
Председатель диссертационного совета Д 212.157.04
___________/Иванов П.М./
Закупка у единственного поставщика
(без проведения торгов) в рамках 44-ФЗ
осуществляется в соответствии с частью 1 статьи 93
Рассмотрим самые распространённые
единственного поставщика:
случаи
закупки
НИУ
«МЭИ»
1.
Закупка товара, работы, услуги (далее-ТРУ) у субъектов естественных монополий в соответствии с ФЗ от
17 августа 1995 года «О естественных монополиях» п.1 ч.1 ст.93 44-ФЗ;
2.
Закупки ТРУ на сумму не превышающую сто тысяч рублей п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ;
3.
Закупки ТРУ на сумму не превышающую четыреста тысяч рублей п.5 ч.1 ст.93 44-ФЗ;
4.
Закупка ТРУ вследствие аварии п.9 ч.1 ст.93 44-ФЗ :
-к заявке ответственным исполнителем прикладывается акт о возникновении аварии, составленный
соответствующей организацией;
-за день до заключения контракта ОМЗ включает закупку в план-график;
-в течение одного рабочего дня после подписания контракта, ОМЗ уведомляет Федеральную
антимонопольную службу.
5. Закупка печатных изданий и электронных изданий определенных авторов у издателей таких изданий в
случае, если указанным издателям принадлежат исключительные права или исключительные лицензии
на использование таких изданий п.14 ч.1 ст.93 44-ФЗ.
6. Посещение концерта, выставки или спортивного мероприятия п.15 ч.1 ст.93 44-ФЗ;
7. Оказание услуг, связанных с направлением работников в служебную командировку (проезд,
транспортное обслуживание, наем жилого помещения, обеспечение питанием) п.26 ч.1 ст.93 44-ФЗ;
у
(Продолжение)
8. Заключение контракта купли-продажи с гарантирующим поставщиком электрической энергии
п.29 ч.1 ст.93 44-ФЗ;
Гарантирующий поставщик (сокращенно ГП) электрической энергии — коммерческая
организация, обязанная в соответствии с Федеральным законом от 26.03.2003г. № 35-ФЗ «Об
электроэнергетике» или добровольно принятыми обязательствами заключить договор куплипродажи электрической энергии с любым обратившимся к ней потребителем электрической
энергии либо с лицом, действующим от имени и в интересах потребителя электрической энергии и
желающим приобрести электрическую энергию.
9. Оказание преподавательских услуг, а также услуг экскурсовода (гида) физическими лицами
п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ.
Сроки заключения контракта с единственным поставщиком
в рамках 44-ФЗ.
При условии надлежащего оформления документов Ответственным исполнителем.
Случаи закупки у
единственного
поставщика
Сроки заключения
контракта
Порядок подачи
Закупки до 100 тыс. руб и 400
тыс. руб в соответствии с п. 4
и п.5 ч.1 ст. 93 44-ФЗ
15 рабочих дней
В соответствии с Регламентом работы
структурных подразделений НИУ «МЭИ»
через
Службу
«одного
окна»
для
осуществления закупок товаров, работ, услуг
Закупка печатных изданий
или электронных изданий в
соответствии с п. 14 ч.1 ст. 93
44-ФЗ
15 рабочих дней
1. Включение в план-график
2. Через десять дней с даты публикации
плана-графика,
публикация
на
Официальном сайте РФ zakupki.gov.ru
извещения о закупке.
3. Через 5 дней после публикации
извещения заключение контракта.
Закупка ТРУ вследствие
аварии п.9 ч.1 ст.93 44-ФЗ
3 рабочих дня
1. Включение в план-график
2. На следующий день заключение
контракта
3. После заключения контракта, в течение
одного рабочего дня уведомление ФАС.
Схема заключения контракта
с единственным поставщиком
п.1,14,19 ч.1 ст.93 44-ФЗ
(ест. монополии, книги, авторский надзор)
2 дня
Подача план-графика в
ОМЗ
Подача заявки,
технического задания,
обоснования закупки у
единственного
поставщика.
Включение и
размещение
план-графика на
Официальном сайте
10дней
5 дней
Подготовка и публикация
извещения на
Официальном сайте
Согласование заявки в соответствии с Регламентом работы структурных
подразделений НИУ «МЭИ» через Службу «одного окна» для
осуществления закупок товаров, работ, услуг.
15 дней
Заключение
контракта
Схема заключения контракта
с единственным поставщиком
п.9 ч.1 ст.93 44-ФЗ (авария)
1 день
Подача планграфика в ОМЗ
Включение и
размещение
план-графика на
Официальном сайте
1 день
Заключение
контракта
Подача заявки,
технического задания,
обоснования закупки у
единственного
поставщика, акта.
Согласование заявки в
соответствии с Регламентом
работы структурных
подразделений НИУ «МЭИ»
через Службу «одного окна»
для осуществления закупок
товаров, работ, услуг.
1 день
Уведомление
ФАС
Для инициирования процедуры закупки товаров, работ, услуг с
единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
ответственный исполнитель:
1. Составляет техническое задание
В случае закупки товара (Приложения № 2 Регламента работы структурных подразделений НИУ «МЭИ»
через Службу «одного окна» для осуществления закупок товаров, работ, услуг).
В случае закупки работ, услуг (Приложение № 3 Регламента работы структурных подразделений НИУ
«МЭИ» через Службу «одного окна» для осуществления закупок товаров, работ, услуг).закупок товаров,
работ, услуг).
2. Заполняет заявку и обоснование закупки у
единственного поставщика на приобретение товаров
( р а б о т, у с л у г ) (
(Приложения № 1 и № 9.1 (или № 9.2) Регламента работы структурных подразделений НИУ «МЭИ» через
Службу «одного окна» для осуществления закупок товаров, работ, услуг).»
3. П од ает техническо е задание, о бо сно вание закупки
у единственного поставщика и заявку в Службу
«одного окна» в кабинет И -105, предварительно
направив ТЗ в электронном виде на электронную
почту sok@mpei.ru.
Заявка и техническое
задание
на приобретение товара,
работ или услуг
составляется по образцам,
приведенным выше.
Образец заполнения обоснования закупки с учетом требований 44-ФЗ.
Приложение № 9.1
В отдел маркетинга и закупок
от _________________________
Обоснование закупки товаров, работ, услуг у единственного поставщика
(подрядчика, исполнителя)
В целях устранения аварийного отключения электропитания по адресу: г.Москва, ул. Красноказарменная, д. 17, корп. Ж,
требуется осуществление закупки услуги по замене электрического кабеля.
Проведение конкурентных процедур нецелесообразно в связи с тем, что отсутствие электропитания не позволяет
эксплуатировать здание по указанному адресу, а также отсутствием возможности получения экономии средств за счет
повышения конкуренции посредством проведения конкурентных процедур, в связи с возникновением в случае проведения
данных процедур расходов по подготовке и размещению документации в сети интернет, трудовых и иных затрат,
несопоставимых с ценой заключаемого контракта, отсутствием заинтересованности в получении заказа со стороны
потенциальных поставщиков (исполнителей, подрядчиков).
В связи с изложенным, считаю необходимым провести закупку услуги по замене электрического кабеля у единственного
подрядчика в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок
товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Руководитель:
________________
Подпись
____________________
Расшифровка
Для инициирования заключения договора подряда
Ответственный исполнитель
1. Заполняет заявку на приобретение выполнение работ(оказание услуг).
С указанием начала и окончания выполнения работ(оказания услуг), место
и порядок выполнения работ (оказание услуг) которые будут оказаны
заказчику физическим лицом в рамках исполнения договора (приложением
может являться техническое задание, при отсутствии технического задания в
договоре подробно описываются виды работ (услуг)), обоснование суммы
вознаграждения, сроки и порядок расчетов. Стоимость работ определяется
руководителем
подразделения
(научным
руководителем)
или
уполномоченным должностным лицом.
2. Подает заявку ( с приложением) в Службу «Одного окна».
Закупка у единственного поставщика
(без проведения торгов) в рамках Положения о закупках товаров,
работ, услуг (223-ФЗ)
заключаются в соответствии с пунктом 2 части 48
Рассмотрим самые распространённые случаи закупки
единственного поставщика (подрядчика, исполнителя):
1.
НИУ
«МЭИ»
у
2.
Закупка товара, работы, услуги (далее-ТРУ) у субъектов естественных монополий в соответствии с ФЗ от 17
августа 1995 года «О естественных монополиях» пп.1 п.2 ч.48 Положения о закупке;
Закупка ТРУ вследствие аварии пп.6 п.2 ч.48 Положения…;
3.
В случае срочной потребности в продукции пп.8 п.2 ч.48 Положения…;
4.
Закупки ТРУ на сумму не превышающую пятьсот тысяч рублей пп.10 п.2 ч.48 Положения…;
5.
Закупка печатных изданий и электронных изданий определенных авторов у издателей таких изданий в
случае, если указанным издателям принадлежат исключительные права или исключительные лицензии на
использование таких изданий пп.11 п.2 ч.48 Положения…;
6. Приобретение права на объект интеллектуальной собственности у правообладателя пп.15 п.2 ч.48
Положения…;
7. Осуществляется закупка товара (работ, услуг) в случаях, когда права в отношении закупаемого товара
принадлежат определенному поставщику, при условии, что требуемый товар запатентован и может быть
приобретен у единственного поставщика какой-либо конкретный поставщик (подрядчик, исполнитель)
обладает исключительными правами в отношении данных товаров (работ, услуг) или имеет статус
официального дилера (эксклюзивного дистрибьютора), подтвержденный соответствующим документом, и не
существует никакой разумной альтернативы или замены пп.16 п.2 ч.48 Положения…;
8. Осуществляется закупка работ (услуг), являющихся естественным продолжением работ (услуг),
выполненных (оказанных) ранее, у подрядчика (исполнителя) таких работ (услуг), в случаях, когда
необходимо обеспечить преемственность работ (услуг) и приобретенный подрядчиком (исполнителем) в
ходе выполнения работ (оказания услуг) опыт необходим для выполнения работ (оказания услуг).
Решение о целесообразности проведения такой закупки принимается Заказчиком (инициатором) на
основании рекомендаций Комиссии по осуществлению закупок пп.17 п.2 ч.48 Положения…;
9. Если у Заказчика, закупившего товары у какого-либо поставщика, в том же финансовом году возникла
необходимость в дополнительных закупках таких товаров, Заказчик вправе осуществить закупки у того
же поставщика, но не более 20 процентов от количества ранее произведенной закупки с сохранением
фиксированных в первоначальном договоре цен пп.18п.2 ч.48 Положения…;
10.Проведение дополнительной закупки, в том числе в случае выполнения объективно непредвиденных
работ, и при этом смена поставщика (подрядчика, исполнителя) не целесообразна по соображениям
стандартизации или ввиду необходимости обеспечения совместимости с имеющимися товарами,
оборудованием, технологией и услугами в объеме, не превышающем 20 процентов от количества ранее
произведенной закупки с сохранением фиксированных в первоначальном договоре цен пп.19 п.2 ч.48
Положения…;
11.Возникла потребность в посещении зоопарка, театра, кинотеатра, концерта, цирка, музея, выставки или
спортивного мероприятия пп.20 п.2 ч.48 Положения…;
12. Осуществляется закупка услуг по обучению работников Заказчика пп.24 п.2 ч.48 Положения…;
13. Осуществляется оказание преподавательских услуг физическими лицами пп.25 п.2 ч.48 Положения…;
14. Закупаются услуги, связанные с осуществлением или обеспечением научной или научно-технической
деятельности, оказанием или обеспечением образовательных, экспертных, аналитических услуг, услуг
перевода, оказываемые Заказчику физическими лицами на сумму, не превышающую двести тысяч рублей,
с учетом налогов и сборов пп.26 п.2 ч.48 Положения…;
15. Заключается договор с оператором электронной торговой площадки пп.35 п.2 ч.48 Положения…;
16.Возникла потребность в опубликовании в конкретном печатном издании извещения о проведении
процедуры закупки или иной информации Заказчика пп.36 п.2 ч.48 Положения…;
17.Осуществляется закупка услуг по инкассации денежных средств в обслуживающих банках Заказчика пп.36
п.2 ч.48 Положения…;
18. Осуществляются поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Заказчика в целях
устранения нарушений, выявленных в ходе проверок деятельности Заказчика, содержащихся в законно
выданных уполномоченными органами государственной власти предписаниях, представлениях и иных
официальных документах в случае сжатых сроков исполнения или указания на конкретного исполнителя
пп.39п.2 ч.48 Положения... .
Случаи закупок у единственного поставщика
(подрядчика, исполнителя) по Положению о
закупке товара, работ, услуг
(223-ФЗ).
Заказчик, являющийся исполнителем по государственному или муниципальному контракту либо
заключенному гражданско-правовому договору (соглашению) на выполнение научно-исследовательских,
опытно-конструкторских или технологических работ, привлекает в ходе исполнения государственного или
муниципального контракта либо гражданско-правового договора (соглашения) иных лиц для поставок
товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для выполнения указанных в таких контракте либо
договоре (соглашении) работ. Решение о целесообразности проведения такой закупки принимается
Заказчиком (инициатором) на основании рекомендаций Комиссии по осуществлению закупок пп. 30 п.2 ч.48
Положения…
При выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ,
осуществляемых Заказчиком за счет грантов, передаваемых безвозмездно и безвозвратно гражданами и
юридическими лицами, в том числе иностранными гражданами и иностранными юридическими лицами, а
также международными организациями, получившими право на предоставление грантов на территории
Российской Федерации в установленном Правительством Российской Федерации порядке, субсидий (грантов),
предоставляемых на конкурсной основе из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской
Федерации, если условиями, определенными грантодателями, не установлено иное, возникла потребность в
закупке товаров, работ, услуг. Решение о целесообразности проведения такой закупки принимается Заказчиком
(инициатором) на основании рекомендаций Комиссии по осуществлению закупок пп.31 п.2 ч.48 Положения…;
Заказчик, являясь исполнителем по договору, заключенному с третьим лицом, осуществляет закупку
товаров работ, услуг у лиц, согласованных с третьим лицом пп.32 п.2 ч.48 Положения... .
Образец заполнения обоснования закупки с учетом требований Положения о
закупке товара, работ, услуг (223-ФЗ)
Приложение № 9.2
В отдел маркетинга и закупок
от _________________________
Обоснование закупки ТРУ у единственного поставщика
(подрядчика, исполнителя)
В рамках выполнения работ по договору между ЗАО «СКТБ» и ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ» от 15.02.2014 г. № 48/25-14,
исполнителем по которому является КБ РПС ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ», требуется осуществление закупки электронных
компонентов.
Проведение конкурентных процедур нецелесообразно в связи с тем, что закупка электронных компонентов у ФГУП
«Октябрь» предусмотрена договором и согласована с Заказчиком – ЗАО «СКТБ», а также отсутствием возможности получения
экономии средств за счет повышения конкуренции посредством проведения конкурентных процедур, в связи с
возникновением в случае проведения данных процедур расходов по подготовке и размещению документации в сети
интернет, трудовых и иных затрат, несопоставимых с ценой заключаемого контракта, отсутствием заинтересованности в
получении заказа со стороны потенциальных поставщиков (исполнителей, подрядчиков).
В целях исполнения указанного договора считаю необходимым провести закупку электронных компонентов у
единственного поставщика – ФГУП «Октябрь», в соответствии с пп. 32 п. 2 ч. 48 Положения о закупках товаров, работ, услуг
ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ», утвержденного Минобрнауки России 28.02.2014 года.
Руководитель:
________________
Подпись
____________________
Расшифровка
Образец заполнения обоснования закупки с учетом требований Положения о
закупке товара, работ, услуг (223-ФЗ)
Приложение № 9.2
В отдел маркетинга и закупок
от _________________________
Обоснование
закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
(по 223-ФЗ (внебюджет))
В связи с поломкой многофункционального устройства HP 3256 (копия акта дефектовки прилагается) и в целях
обеспечения работы Приемной комиссии ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ», требуется осуществление закупки
многофункционального устройства.
Проведение конкурентных процедур нецелесообразно в связи с тем, что из-за отсутствия
многофункционального устройства и невозможностью печати документов, работа Приемной комиссии ФГБОУ ВПО
«НИУ «МЭИ» может быть полностью парализована, что в свою очередь приведет к срыву приема абитуриентов, а
также отсутствием возможности получения экономии средств за счет повышения конкуренции посредством
проведения конкурентных процедур, в связи с возникновением в случае проведения данных процедур расходов по
подготовке и размещению документации в сети интернет, трудовых и иных затрат, несопоставимых с ценой
заключаемого контракта, отсутствием заинтересованности в получении заказа со стороны потенциальных
поставщиков (исполнителей, подрядчиков).
В связи с изложенным, считаю необходимым провести закупку многофункционального устройства у
единственного поставщика – ООО «Форум», в соответствии с пп. 8 п. 2 ч. 48 Положения о закупках товаров, работ,
услуг ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ», утвержденного Минобрнауки России 28.02.2014 года.
Руководитель:
________________
Подпись
____________________
Расшифровка
Планирование закупок товара, работ и
услуг на 2015 год.
Подразделениям до 20 октября 2014 года необходимо
представить план закупок на поставку товара, оказание услуг,
выполнение работ для формирования Экономическим
управлением сметы расходов НИУ «МЭИ» на 2015 год.
На основании утвержденной сметы расходов НИУ «МЭИ»,
необходимо повторно подать в отдел маркетинга и закупок:
• план закупок (за счет внебюджета)
• план-график ( за счет субсидий)
С 1 января 2015 года вступают в силу
новые статьи 44-ФЗ.
План закупок
План-график
 Формируется на срок,
соответствующий сроку
действия закона (решения) о
бюджете ППО (на 1-3 года);
 Формируется параллельно
процессу бюджетного
планирования;
 Формируется на 1 год на основе
утвержденного плана закупок;
 Является основанием для
осуществления закупок в
текущем году;
 Закупка, не предусмотренная
планом-графиком закупок, не
может быть осуществлена;
В план график закупок включается информация обо всех
закупках, осуществляемых путем проведения:
1.Открытого конкурса;
2.Открытого аукциона в электронной форме;
3. Запроса котировок;
4.Запроса предложений;
5. Закупки у единственного поставщика.
План график утверждается в течение 10 раб. дней после доведения до Заказчика лимитов
бюджетных обязательств, утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности
бюджетного учреждения.
Основания внесения изменений в план-график закупок по 44-ФЗ
1.Внесение изменений в план закупок;
2.Изменение объема или стоимости планируемых к приобретению товаров, работ, услуг;
3.Отмена Заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком;
4.Изменение до начала закупки срока исполнения контракта, порядка оплаты или размера аванса;
5.Реализация решения, принятого заказчиком по итогам проведения обязательного общественного
обсуждения закупок;
6.Изменение даты начала закупки;
7.Выдача предписания ФАС России, органом исполнительной власти об устранении нарушения
законодательства РФ в сфере закупок;
8. Изменение способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
9.Возникновение обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения плана-графика закупок было
невозможно.
Обоснование закупки
Приложение
План закупок
План-график
Обоснование
закупки
Обоснование закупкиотдельный документ,
являющийся приложением к
плану закупок, к плануграфику.
Форма обоснования
устанавливается
Правительством РФ (в н.в. не
установлена).
При формировании плана-закупок обоснованию подлежит:
1.
Объект и или(объекты) закупки исходя из необходимости реализации конкретной цели
осуществления закупки и правил нормирования;
При формировании плана-графика обоснованию подлежит:
1.
Начальная (максимальная) цена контракта, цена контракта;
2.
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
3.
Дополнительные требования к участникам закупки (при наличии);
Согласование крупных сделок
В соответствии с пунктом 13 статьи 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7ФЗ «О некомерческих организациях» крупная сделка может быть заключена НИУ
«МЭИ» только с предварительного согласия Министерства образования и науки
Российской Федерации.
Для НИУ «МЭИ» в 2014 году любая сделка, совершаемая (планируемая к совершению) стоимостью
более 88 900 000 рублей требует согласования с Минобрнауки России.
Крупная сделка, совершенная без согласования, может быть признана недействительной.
Приказом Минобрнауки России от 18.11.2010 г. № 1188 утвержден порядок предварительного
согласования совершения федеральным бюджетным учреждением крупных сделок.
В случае планирования
структурным
подразделением НИУ «МЭИ»
совершения крупной сделки
Ответственному исполнителю
необходимо обратиться в ОМЗ для
разъяснения порядка согласования
крупных сделок
Особенности исполнения контракта по 44-ФЗ
Приемка поставленного товара, выполненной работы (ее
результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов
исполнения контракта (включая проведение экспертизы)
Оплата заказчиком поставленного товара, выполненной
работы (ее результатов), оказанной услуги, а также
отдельных этапов исполнения контракта.
Взаимодействие заказчика с поставщиком при изменении,
расторжении контракта, применении мер ответственности и
совершении иных действий в случае нарушения
поставщиком или заказчиком условий контракта.
Результаты исполнения контракта
1) об исполнении контракта (результаты отдельного этапа
исполнения контракта, осуществленная поставка товара,
выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их
соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и
окончательных сроков исполнения контракта;
отражаются
заказчиком в отчете,
который содержит
информацию:
2) о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием
допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и
о санкциях, которые применены в связи с нарушением
условий контракта или его неисполнением;
3) об изменении или о расторжении контракта в ходе его
исполнения.
Форма отчета содержится в Регламенте работы структурных подразделений НИУ
«МЭИ» через Службу «одного окна» для осуществления закупок товаров, работ, услуг
(Приложение № 11).
Для получения товара со склада
материально-ответственное лицо подразделения должно:
1. Составить служебную записку на имя начальника ОМТ с просьбой о
выдаче товара со склада за подписью руководителя подразделения.
2. Подписать служебную записку у начальника ОМТ (корп. Р, второй этаж,
тел. 77-65).
3. Со служебной запиской подойти в материальный отдел бухгалтерии (И112, И-114, тел. 73-11), где выпишут требование на выдачу товара.
4. Подписать требование, подойти на центральный склад (корп. И,
подвал, вход со двора, рядом с аркой, тел. 60-44) и получить товар.
Пример служебной записки на получение товара со склада НИУ «МЭИ»
Начальнику ОМТ
______________
Служебная записка
Прошу выдать со склада для кафедры __________________ следующие товары:
1. Файлы-5 шт
2. Бумагу -2 шт
3. Ручки-3 шт
Заведующий кафедры
_____________/ ____________/
подпись
ФИО
Данная презентация, образцы заполнения заявок и
технических заданий, а также все нормативные документы в
сфере закупок НИУ «МЭИ» размещены на сайте
zakupki.mpei.ru
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!